Видео

上記は私が列名をLocationでなくPlaceとしていたのに気づいてなく、JSONの当該箇所が空になっていたためのエラーでした。お恥ずかしいです。無事完了できました。ほぼ全ての列の種類をカバーいただいていて素晴らしいです。リストのコピーは、都度カスタムでPower Automateを加工するなどの手順を踏むことになると、少し手間はかかりますね。

別サイトにコピーすることはないんですけど、Power Automateを覚えるには良い作業ですよね。

フローでステータス(承認者の応答)を更新しているので。承認者のグループを設定すればできると思います。

仕様がわかってしまったのかもしれないです。

これは難しい問題ですね。最近Image列は使わないで、ドキュメントライブラリのほうを使うようにしています。

【Power Automate】SharePointリストアイテムをコピー作成する自動化 ruclips.net/video/T3pM5IX1rFw/видео.html こちらが最新です。

Formsを使って送信した人事情報をリストに記録するのであれば、SharePointリストのFormsを使ったらどうでしょうか？リストは詳細設定のアイテムの権限を「ユーザー本人が作成したアイテム」にすれば作成したアイテムのみ表示されます。所有者は、すべて表示されます。 Microsoft Formsを使いたいのであれば、Power Automateでフォーム送信者にアイテムの権限を付与してください。

今、Power Appsで備品管理作っていてるんですけど、それだとポップアップで表示させることはできます。リストだけでは難しいんですけど、カスタムフォームで作り方によっては出来るかもしれないです。ただカスタムフォームにするとカレンダーの日付をクリックしてもフォームに日付が入らないので、全てPower Appsで作るしかないです。

@ 早速のご返信ありがとうございます！リストだけでは難しいのですね、、色々と試行錯誤してみたいと思います。ご教示いただきありがとうございました🙇🏻‍♂️

@@はなげまるお-v7u Power Apps使うとこんなアプリができます。ruclips.net/video/OHvZOfX_YVA/видео.html

@ お知らせありがとうございます！Power Appsが未知なのですが、動画参考にさせていただきたいと思います🙇🏻

その場合、ExcelやWordは閲覧できるんですか？

@@R_Echigo 返信いただきありがとうございます。 エクセルと Word、pdfは閲覧可能です

①１から作り直してください。②リストに添付したアイテムがAcrobat Readerで開くのであればできると思います。試してみてください。だめな場合は、ドキュメントライブラリに変更してできるかどうかそちらの環境で試してください。③リストアイテムには複数ファイルを添付できるので可能です。頑張ってください。

@R_Echigo 早速ご連絡ありがとうございます。「多段階承認フロー」の動画をそのまま作ると添付ファイルの機能はないように思うのですが、複数添付ファイルの承認フローにはどのような手順を進めたら良いでしょうか？

連続した承認には、添付ファイルのパラメータが無いです。PDFに電子印鑑をブラウザで押せるのであれば、最初の応答に変更するか、Outlookのオプションを指定してメールを送信するを使って多段階にして下さい。詳しくは、ご依頼いただければ相談にのります。

越後屋さんの別動画で見つけました。勝手につくeachをどうしたらよいかわからなかったのですが、解決しました。ありがとうございます。

頑張ってください。

ユーザーからの問い合わせをメールにすることはできますよ。初心者であれば工数分の料金はかかりますが、カスマイズして納品もできます。お仕事依頼からお問い合わせください。 問い合わせの返信が重複しないようにしたほうがいいので、担当者へ直接メールするようにする必要がありますね。

それはできないですね。ビューのフィルターつかっても特定の月を既定にできないです。

@@R_Echigo ご丁寧にご返信ありがとうございます。承知いたしました。

申請がキャンセルされたときというのが、申請者が要求をキャンセルした時のことだとすると、ステータスは取下にしてます。 その後の質問は、使ってないのでわかりません。

@ 返信ありがとうございます。申請者の要求キャンセル時の扱いも説明ありましたね、見逃してました。すみません、参考にさせていただきます。

選択したアイテムの場合に、テキストがいくつかあって式が違うのでは？

@@R_Echigo ありがとうございます。はい、テキストがいくつかあります。動画でご説明の内容との違いを見てみます。素人なもので・・・。いつも動画楽しみにしております。書籍の購入もさせていただき、1年くらい前にココナラでもお世話になりました。勉強します。

お世話になります。ココナラでビデオチャットした方ですか、コメントありがとうございます。 トリガーのテキストがいくつかあれば、式がtext text_1 text_2のようになるので、トリガーの値を追加して確認してください。あとはデザイナーがクラシックと新しいデザイナーどちらか試すと良いと思います。

@@R_Echigo その節は本当にありがとうございました。その後も色々勉強させていただいております。今回の件、クラシックデザインを試したら上手くいきました！

ドロップダウン連動は出来ないです。

ユーザー列を複数選択できるようにして、フローのアクションでセミコロンで結合すれば良いんですけど、ループ使うか、列を選択するかですね。 変数も使った方がいいかもしれないです。

ご返信いただきありがとうございます。 ループを使うというのは、first関数を外すということでしょうか。 また、変数はメールアドレスを取得し、結合する際に使用するということでしょうか。

first関数外したくらいでは出来ないですね。承認者数が申請タイプによって違わないのであれば比較的簡単にできると思うんですけど、回答するのに長文になるのと一度試さないと正しい回答できないです。

@mobG8さん 回答が長くなる質問は、ご依頼を受けて対応しているんですが、このように解決できるので参考にしてください。 これは、承認要求だけの説明です。１箇所変えたら、他にも変えるところがあります。 動画のなかでAuthorizerのアレイの変数ですが、承認者が１人なので下記のような配列になります。 [ "test1@example.com", "test2@example.com", "test3@example.com" ] 承認者3がいない時は、 [ "test1@example.com", "test2@example.com", "" ] これを複数承認者で多段階の場合は、セミコロンで結合する必要があります。 [ "test1@example.com;test2@example.com", "test3@example.com;test4@example.com", "test5@example.com;test6@example.com" ] 承認者３がいない時は、 [ "test1@example.com;test2@example.com", "test3@example.com;test4@example.com", "" ] 変数を初期化するのアクションを追加して 変数名 MultipleAuthorizer、タイプ　Array ※「複数の項目の取得」の下 次にデータ操作（Data Operation）の選択のアクションを追加 複数の項目の取得の承認者１をFromに追加します。 Mapにitem()?['Email']の式を追加します。 ※テキストモードに切り替えて式を追加 ※自動でFor eachが追加される。 次にデータ操作（Data Operation）の結合のアクションを追加 Fromに選択の「出力」を追加します。 Join Withにセミコロン ※For eachの中 次に「配列変数に追加」のアクションを追加 Nameに「MultipleAuthorizer」、Valueに選択の「出力」を追加します。 ※For eachの中 上記３つのアクション（選択、結合、配列変数に追加）を承認ステージ分つくる ※選択、結合については、下記ブログ参考 echigoya-blog.net/powerautomate-approval-multiplepeople/ 承認者３のステージまで終わったら 変数「MultipleAuthorizer」を動画のAuthorizer変数を初期化するの値に入れてください。 その後ですが、「開始して承認を待機」の担当者には、 variables('MultipleAuthorizer')[0] 「開始して承認を待機1」の担当者には、 variables('MultipleAuthorizer')[1] 「開始して承認を待機2」の担当者には、 variables('MultipleAuthorizer')[2] 注意点 「開始して承認を待機」詳細のところの宛名は、複数人なので複数の項目の取得から追加できません。 値を追加するとループになるのでご注意ください。 この後ですが、フローが実行されたら承認者を追加して、承認者が応答するとステータスが変わっていくようにしているのでそのステージの承認者が複数人だと、だれが応答したのかわからなくなります。 ということは、承認要求に応答した承認者を追加してステータスを変える必要があるので、承認者１承認と承認者１拒否のところで承認者を追加していくフローにする必要がありますが、SharePointにHTTP要求を送信するのアクションは、ユーザーのIDでないとユーザー列に追加できないので、応答した承認者のメールアドレスからIDを取得するアクション追加する必要があります。 頑張ってください。

@ 丁寧にご教示いただきありがとうございます。 ご教示いただきました箇所の変更に挑戦してみたいと思います。

サイトのタイトルですか？ 自分で作られたやつだと想像でしか言えないので回答が難しいです。 あと選択肢はフィルタークエリでフィルターすれば良いと思います。

@@R_Echigo ありがとうございます。 すいません。sharepointサイト内リストの間違いです。リスト項目の一つをハイパーリンクで作成していて、リマインドメールとしてそこの項目の代替テキストを表示させたかったのですがURLしか取得出来ずに困ってます。

SharePointにHTTP要求しますのアクションを使わないと出来ないですね

Power Automate始めたばかりの人には難しいので、テキスト列とか使った方がいいかもです。

@R_Echigo ありがとうございます。 もう少しHTTPで試行錯誤してみて、無理そうならハイパーリンクとは別にメール送信用のテキスト列を増やして対応します。

@contains(@{triggerOutputs()?['body/subject']},'★')　　トリガー条件追加すればできます。

@@R_Echigo 　ご返信ありがとうございます。 トリガー条件に@contains(@{triggerOutputs()?['body/subject']},'★')をコピーペーストで入れてみましたが、電源フローのロジック アプリ フロー テンプレートが無効です。というエラーになってしまいました。どこか問題ございますか？ご返信お願いいたします。

@contains(triggerOutputs()?['body/subject'], '★')　　これでどうでしょう

@@R_Echigo 返信ありがとうございます。エラーは解消され、思っていた通りにSharePointリストに連携されました。 もうひとつ質問です。例えば、5人でお互いのスケジュールをSharePointリストに連携することはできますか？ できる場合はどのようにすればよいのか教えてください。ご返信お願いいたします。

５人がそれぞれフローを作ればできます。頑張ってください。

Outlookのタイムゾーンが日本ではなく、別になっていませんか？設定で確認できます。

早速ありがとうございます。Outlookのタイムゾーン確認いたしましたが、日本で設定されております。仕事柄ドイツ時間、インド時間併記しておりましたが、デフォルトは日本。試しに、ドイツ、インド時間表記を消し、日本語表記だけにしてみましたが、同じでした。 Outlookの設定側も色々確認してみます。

フィルタークエリの式変えたら取得できると思うので、15時になっているのを前の時間にして何時間ずれているか計算して下さい

ありがとうございます。 影響があったかがわかりませんが、15時になっている時間を13時に変更したことで午前・午後の予定が取得できました。 8時メール送信を6時メール送信にしていたので、初心者的な考えで単純に2時間ずらしたのですが、関係があったかは不明です。 しばらく様子見てみようと思います。 いずれにせよ、ご返信によるサポート大変ありがとうございました！

関係ありますよ。その予定がどのタイムゾーンかです。 終日でない予定は、協定世界時に変換されるので日本の０時は、前の日の１５時になります。 ということは、貴社のタイムゾーンは、日本より前になります。そこがわかっていないと例えば９時の予定は取得できるけど、８時の予定が取得できないということがおきます。

無料ライセンスという事を前提に回答すると、PDF変換のアクションは、OneDriveしかないのでリストのファイル取得して、OneDriveにファイルを作成したあと変換して、リストに添付するか、承認されたファイルを別のドキュメントライブラリに格納することは出来ます。ただ、ファイルの作成アクションは、エラーになる事もあります。

それは難しいです。

全員承認ワークフローアプリという動画も出しています。Power Apps使えばできます。有料になりますが、インポートして使えますよ。 note.com/echigoya_note/n/n4c996c1d3ca3

@@R_Echigo 返答ありがとうございます。部内で検討してみます。ちなみにですが、一斉に10人ぐらいに同時承認依頼メールをかけると添付ファイルを確認せず、すぐ承認ボタンを押す人がでそうなので、チェックボックスで「確認しました」を導入したいのですが、そういったことはできますか？？

PowerApps使ったことある人なら簡単に追加できますよ。 応答ボタンを押した後にポップアップ出すようにしてあるので、そこにチェックボックス追加してチェックしたら『はい』のボタンを表示するかDisplayModeをEditにすれば良いと思います。

webパーツ使ってください

SharePointにフォルダー（ドキュメントライブラリ）を作成したら、ページにWebパーツでクイックリンクやドキュメントライブラリ使うことが多いです。

@@R_Echigo ありがとうございます。 試してみます‼️

Power Automateの編集画面で右上の環境の選択が間違っていることはありませんか？ たまーに大量に環境作っている人がいるので

@@R_Echigo お返事ありがとうございます。 恐れ入りますが、Microsoft Dataverse for Teams環境ではできないということでしょうか？ 試用版などの環境がよいということでしょうか。

それはTeamsチームの環境ですよね。Microsoft365の標準の環境使わないとダメですね。

@@R_Echigo 再度のお返事誠にありがとうございます。非常に助かりました！他の動画も参考になるものばかりで勉強させてもらっております！

自動化させたいフローがありましたので、とても参考になりました。応用して活用できそうです。 動画の手順で作ってみたのですが、listへ添付ファイルのリンクが入力されず、添付ファイル名のみとなってしまいます。恐らく、‘選択’の関数入力で誤っているのかと思いますが、テストでも特にエラーは出ません。関数の入力ミスはないかと思いますが、他に考えられる原因があれば教えていただきたいです。

ブラウザの翻訳使っていませんか？

@@R_Echigo ブラウザ(Chrome)の設定から翻訳機能オフにしましたが変わらずエラー表記です。(自分が読み取ることができない言語のページの翻訳を提案するをオフにしました。)ブラウザの翻訳機能の認識が違ってましたらすみません。

@@R_Echigoちなみに、値をコピペすると「アイテムへのリンク」部分が動画の通りに表記されず「outputs('新しいフォルダーの作成' )?['body/{Link}']」のままとなってます。そこだけ手入力で動画のようになるように設定してるのですが、、。

そうなると、全部直接入力するか全部式にするかですね。concat関数で文字列結合して、replace関数でダブルクォーテーションをバッグスラッシュダブルクォーテーションに置換すればできるはずです。

あと、それぞれパソコンの環境が違うので、別のブラウザやクラシックデザイナーなどで試してください

承認の種類「連続した承認」を選んだ場合は、重複した承認者A⇒B⇒Aはエラーになりますが、「１つの応答を待機」にして、A⇒B、B⇒Aにすればできます。チームサイトに承認ワークフローを作ろう〜の動画のようにすれば、承認状況も確認できるので、参考にしてください。

@@R_Echigo 早々ご回答下さりありがとうございます。 今回拝見させて頂いた動画のフローの承認アクションを「連続した承認」→「1つの応答を待機」へ変更し sharepoint承認ルートの承認者を承認1(承認者A)→承認2(承認者B)⇒承認3(承認者B)→承認4(承認者A)にすればできるという認識でよろしかったでしょうか？ 因みに承認者A→B→C→D→A→E→F→G→A→H→I→Jでも可能でしょうか？ お忙しい所恐縮ではございますが、ご教授頂ければ幸いです。

@@hidenarimaejima4605 チームサイトに承認ワークフローを作ろうruclips.net/video/YoLS4oXVN-A/видео.html こっちの動画であれば、A→B→C→D→A→E→F→G→A→H→I→Jでも可能ですが、承認者数が多すぎるので30日を超えてフローがタイムアウトになる可能性があります。 その場合は、無料のライセンスだとPower Appsにするしかないという感じです。

@@R_Echigo ＜チームサイトに承認ワークフローを作ろう＞を参考にさせていただきます。ご教授下さり有難うございました。

A1.リスト化されているのであれば、アイテムからフローを実行できるようにすれば、メールで対応完了報告をすることはできますね。ただ承認フローは必要ないです。 A2.リストの詳細設定で、アイテムごとの権限というのがあるので、作成/編集のアクセス権を「ユーザー本人のアイテム」にすれば所有者以外は、見ることができなくなります。

@@R_Echigo 大変勉強になります！一度試してみます。その際動画また参考にさせていただきます！

ご意見ありがとうございます。 申請リストで承認者を任意で選択できるようにする場合、多段階だとユーザー列を必須にする必要がありますよね。承認者3人固定だったら、それでもいいんですけど各種申請で使えるようにしてあります。最大承認者を変数にいれてあげればフィルターできるので、承認者1人、2人にもできる。 後任の人にわかるようにフローを簡素化してもいいんですが、結局業務で使ってると、これは出来ないの？ってことになるのである程度使えるものにないといけないって感じです。 回答になってなかったらすいません。

@@R_Echigo ご返信ありがとうございました。 柔軟性を持たせるための対応であること承知しました。 最大承認者数が、減る場合にも変数を定義しなければ連続した承認は使えないのですね。 ありがとうございました。今後とも参考にさせていただきます。応援しております。

Power Apps使えばできますね。貸し出しした備品を1つのリストにまとめてあれば、それをフィルターするだけです。

@@R_Echigo 返答ありがとうございます😄フィルターですね！一回やってみます

Microsoft Graph HTTP 要求を送信する　Teamsのコネクタにあるアクションでできます。エラーが出ているのであれば、どこかに問題があるかもしれないです。

今は、すべてのアイテムの横に「ビューの追加」があります。

@@R_Echigo ありがとうございます予約カレンダーが作成できました

別件なのですが、もう1個教えて頂きたいです。カレンダーに開始時刻とタイトルが表示されるのですが、終了時刻もカレンダーに表示することは可能でしょうか？

それは難しいです。

@@R_Echigo 返信ありがとうございます。承知いたしました。

このアプリは、pdfビューアー使っているので、編集しないと難しいです。チャットへの通知は出来ますが、それもコネクタ追加して編集する必要ありです。

この動画の「連続した承認」だと、承認者分のステータスをもっていないので、「チームサイトにワークフローを作ろうの動画」のようなリストであれば、棄却されたときの承認者のステージを列に持たされば、再申請したときに、そのステージ以上でフィルターして承認要求するフローができます。

@@R_Echigo ありがとうございます！ 試してみます!!!!!!!!

回覧を付けたいってことですね。ユーザー列（複数選択）を使えばできますよ。

それから、金額に応じた決裁条件があるのなら、Power Appsも検討してみてください。フローのアクションを減らせるのと、回覧や承認者数が８人と多い場合でも対応できます。

@@R_Echigo お忙しい中回答ありがとうございます。 なるほど、ユーザーを複数にすれば起案者が自分で自由に選択できますね。

Power AppsとPower Automateで作ったので、カスタマイズできます。

承認要求のメールは、Microsoft365のライセンスの無いユーザーには、送れないです。

@@R_Echigo 御回答ありがとうございます。これは改善策などないのでしょうか？

お金をかけないでという話だと思いますが、Power Automateの承認アクションを使っているので、すべての方に一番安いMicrosoft 365 Business Basicは必要です。

@@R_Echigo承知しました。御回答ありがとうございます。

リストからOutlookに予定表を作って、Teams会議の参加者にインビテーションを送るフローでしょうか？ その場合は、別のフローになるのでこの動画は参考にならないです。もしTeams会議作るんだったら、「Teams会議の作成」のアクションを追加してみて、どのような値をリストの列に持たせればいいか考えてください。Outlookの「イベントの作成」も同じです。頑張ってください。

フローを保存して、マイフローに戻ってから編集すると表示されると思います。

マイフローから編集しても開始して承認を待機の欄が出てきません。Microsoft365自体の設定から違うのでしょか？

では開始して承認を待機の下にデータ操作の作成のアクションを追加して、開始して承認を待機が動的なコンテンツに表示されるか確認して下さい。それでも駄目なら一度フローを実行してどうなるか確認して下さい。式でも値はとれるんですけど、フロー見ないとアクション名が違ってエラーになるので、概要欄にある有料サポートをお申し込み下さい。

フローを追加する位置が間違っていたみたいです。やっと今完成しました。分かりやすい説明ありがとうございます。

購入ありがとうございます。 画面は、３つ（申請フォーム、承認レビュー、申請一覧）があります。 承認者は、リンクをクリックすると承認レビューが表示されます。承認レビューのスクリーンが表示される時にリンクのパラメータから、リンクをクリックした人が承認者かを判断して、承認要求に応答できるようにしています。 インポートして使ってみて下さい。

全員へチームズで通知っていうのは、個人チャットなら「それぞれに適用」ループでチャットに投稿するになりますが、チームのチャネルの場合は、リストにチーム名やチャネル名の列をつくって投稿してください。 エラーは、リストとフローみないとなんとも言えないです。すいません。