Complemento Autocrat para la generación de documentación. Tutorial Español
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- Опубликовано: 11 сен 2024
- Complemento Autocrat para la generación de documentación a través de un formulario de Google Forms. Crea documentación en un Google Docs o PDF. Incluye la posibilidad de generar enlaces e imágenes. También posee la opción de guardarlo en carpetas dinámicas según un campo, por ejemplo la asignatura, sexo, departamento, tipo, etc. Tutorial Español
![MISSING: SLIM SHADY [Expanded Mourner’s Edition Trailer]](http://i.ytimg.com/vi/xh8qgHrOO1g/mqdefault.jpg)
Muchas gracias AMIGO. Haces unos tutoriales estupendos.
Espero te sirvan amigo mio. Un abrazo fuerte de un aprendiz
Martin, muchas gracias. Desde la mañana de hoy estuve viendo muchos tutoriales de google forms, complementos, etc. Y esto era justo lo que necesitaba, gracias.
pedazo de turorial!!! excelentemente explicado, saludos desde Chile!
Saludos desde Costa Rica. Gracias. He aprendido muchísimo.
Gracias a ti, saludos a Costa Rica, alumnos míos de allí. UN abrazo enorme
Wow, Wowww!! He aprendido muchísimo... más de lo que incluso tú querías explicar. Más que bueno Martín, felicidades!
Gracias a tí!!! Me alegro muchísimo
muy completa las explicaciones, saludos desde PERU
Hola Bryan, te corrio correctamente?
Excelente tutorial muchas gracias me ha ayudado muchisimo
Excelente tutorial, muy bueno, me aclaró muchas dudas, saludos desde Chile.
Igualmente amigo, execelente tutorial.
Saludos desde Chile
Eres el mejor
¡Excelente Video! Me ayudó mucho.
Excelente Tutorial Martín, ¡gracias!
Buenas tardes Martín es un buen video, pero como puedo incorporar las imágenes a mi formato cuando el usario sube la imagen desde el formulario le pasó el link de la celda
Pero no me muestra la imagen puedes a yudarme gracias nuevamente
Fantastica explicación muchas gracias. Nosotros tenemos el problema de que de repente a algunos profesores les llegan continuamente los documentos y a otros no... no sabemos porqué
Gracias por este vídeo, me ha servido bastante.
Hola, estoy haciendo correspondencia con imágenes pero solo me pone el link y no sale la imagen, mi plantilla esta en sheets y mi base de datos en sheets¡ Alguna idea de que estoy haciendo mal?
una consulta, si quisiera agregar a cada certificado una foto y la foto esta en gdrive. hay manera de que autocrat lo jale desde la carpeta en donde esta alojada dicha foto. tomar en cuenta que hablo de un registro de como 500 celdas (500 posibles certificados) por lo que sacar el link uno por uno lo he descartado.
Gracias por compartir tu trabajo. Muy claro el tutorial. Saludos
@Martín García Valle un excelente tutorial, consulta de donde sale el campo FOTO, porque no se encuentra en el reporte de respuestas, es el único campo que no aparece, me gustaría saber como se crea para poder asignar el link para la imagen. Gracias
ENHORABUENA POR EL TUTORIAL, TODO MUY CLARO. PERO TENGO LA DUDA DE COMO HACER MAS DE DOS CARPETAS DINAMICAS PARA PODER ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS POR TUTORES, GRACIAS
Buen dia por alguna razon no me carga la imagen la momento de correr el Autocrat
Haciendolo con mi cuenta personal no tengo ningun problema. Pero cuando uso mi cuenta corporativa del cole la plantilla del docs no me la detecta cuando intento generar el jobs. Sabes como podria solucionarlo?
Buen material..
El detalle es que por mas que le sigo al pie de la letra no me carga la imagen
Excelente video Martín Ojala que tu o algún otro buen colaborador, me pudieras auxiliar con algún complemento que me permita adjuntar un complemento para insertar en el formulario de docs un pad de firma.
Buenos días MARTIN. El complemento nos ha sido muy útil para la generación, expedición y envío de facturas. Es una herramienta muy transparente y tus indicaciones han ayudado para hacer más fácil el uso del complemento. Pero ... nos falta algo para que este proceso de la facturación sea completo y profesional: La inserción de la firma electrónica. ¿Cómo hacerlo, para que automáticamente - previsiblemente con Auto Firma - en las facturas expedidas se incorpore la firma electrónica?. ¿Es posible?.
Me has salvado la vida, gracias. ¿Será que hay alguna manera de que el correo que llega al alumno llegue más rápido? Tarda como 7 minutos en llegar la respuesta.
Que tal Martín, estoy intentado hacer esto y todo bien solo que no me imprime la foto en el documento pdf generado
Hola me ayudo mucho el tutorial, solamente tengo la duda de como hago que se vea la imagen, espero me pueda ayudar gracias
Hola estimado, consulta porque al insertar una foto desde el telefono no me permite vualizar en el pdf
No puedo in sertar Imagen en documento. Me puedes ayudar?
Hola. Estoy intentando hacer unos documentos a partir de un formulario y una hoja de cálculo de google. La generación de documentos es correcta pero no consigo que los archivos generados tengan el nombre de los campos. Quiero decir que los archivos que genera se llaman , en vez de López García Luis, o, Sánchez Martín Ana... aunque los datos del interior del documento sí son correctos. No entiendo qué estoy haciendo mal... ¿me puedes ayudar?
Tengo una duda, yo quiero llenar dos plantillas una si en para personas naturales y una diferente para personas jurídicas, pero quería saber si se puede decir para llenar dos documentos diferentes
yo tengo una duda, como en el formulario si subimos una imagen la extension del hypervinculo no es en .jpg, como hago para poder usar la imagen del formulario para que se plasme en el documento. alguien puede ayudar?
Han actualizado el complemento y se puede definir campo foto
Hola. Como inserto el url en el autocrat del formulario rellenado cuando pongo opción de editar formulario
Hola Martin, Gracias por el aporte, estoy trabajando un informe con ODK, ya lo tengo en google sheets, hice lo que nos explicaste, y solo me realizo un informe, y he seguido todos los pasos que indicas, que crees que haya pasado. Gracias
Excelente como siempre!! Una consulta amigo Martin. Deseo hacer esto para crear reportes de notas de avances que debo imprimir mensualmente. Para ahorrar hojas podrías tener dos respires por hoja impresa? O solo relaciona una hoja modelo con un registro específico de la planilla?? Saludos
Buenas tardees, primero que nada gracias, pero no puedo poner las imagenes o que salgan reflejadas en el documento, me dice que debo dejarlas como publicas, pero lo hago y no resulta
estimado, estoy tratando de usar un formulario de google para generar informes en mi trabajo, para lo cual uso un addon llamado Autocrat que me permite usar los datos de cada respuesta de formulario para generar un pdf o doc, el problema es que necesito que al completar un formulario se adjunten un par de fotos, pero al pasarlo al informe las imagenes no se adjuntan, sabes cual puede ser el inconveniente?
Para las carpetas dinámicas, es posible mandarlas a más de 2 opciónes? Ejemplos: necesito clasificar los formularios por cursos, cómo sería la fórmula para que me mande los formularios dependiendo del curso.
Excelente Tutorial!!!, gracias
Jajaja.. espero te sirva. Un abrazo
@ hola Martin, tengo una pregunta con respecto a las carpetas dinámicas. Excelente video,espero me respondas para hacerte la pregunta. Saludos
Me gustaría saber s es posible por crear automáticamente una carpeta cuyo nombre sea el correo electrónico del registro y que los documentos se guarden allí.
muy buen tutorial. se puede enviar en formato jpg.?
Martin, buenas tardes una pregunta. ¿ Cual es la capacidad de envio (respuesta de correos) de los archivo pdf? que se puden realizar por dia ya que requiero una captura masiva de personas en mi formulario pero necesito que todo llegue bien en tiempo y forma al correo. ojala me pudieras ayudar
Hola, agradezco tu tutorial, he creado un formulario y del mismo extraigo multitud de documentos con este complemento pero me deja algunos sin ejecutar. ¿Sabrias decirme si tiene alguna limitación de uso?
Que tan escalable será este complemento? Soportará cientos de formularios por muinuto?
Hola Martin . Si deseo crear carpetas dinámicas para tres opciones: Básico, Intermedio y alto que fórmula debo usar en la hoja de cálculo? Gracias.
El campo "Foto" como se genera en autocrat sin que sea una pregunta del formulario??!!
Buenas tardes, debo registrar 4 mil personas en un lapso de 1 hora para emitir los certificados (no debo enviarlos por correo) tengo un problema y no se si lo han tenido y como lo solucionaron. Autocrat me genera certificados en un solo documento si las personas se registran al mismo tiempo. Cuando se registran con 30 segumetos de diferencia me genera certificados diferentes. Me podrían ayudar por favor? Mil gracias!
Estimado Martín...junto con saludarle quisiera saber si autocrat es realmente gratis???
saludos cordiales
Hola, muchas gracias por tus aportaciones, hace tiempo que te sigo y he aprendido muchísimo. Una pregunta para mí necesaria. Como podría implantar en las respuestas del formulario del pdf el resultado de aplicar (una suma, resta, multiplicación por ejemplo) de dos respuestas del formulario. Gracias de antemano.
Otra cosa,!!!debo usar un form siempre o puedo tener una planilla..?
Muy Buen vídeo, una consulta ¿Cómo puedo hacer que el documento enviado en google docs solicite una aprobación del receptor y que automáticamente se vaya a una cuenta de correo establecida?, si tiene algún vídeo al respecto o me pueda recomendar un complemento se lo agradezco.
Hola, quiero saber si existe algún código para enviar el correo a la persona que realiza el formulario pero no se lo pido ya que se ha registrado previamente.
tengo una aplicación que registra datos en google sheets, la pregunta es que como puedo enviar correos automáticos desde google sheets si tener formularios ya que esta manera no me funciono?
Hasta cuantas usuarios puede dar respuesta autocrat al día?
mas porfavor!! gracias
Se puede traspasar los datos en vez de un formulario con una tabla de datos d emi alumnos de notas de google sheets? Gracias
Sí Paula, coges la hoja de datos y listo :-)
hola graciaas por el aporte, podria aclarar como activar y usar el modo single output mode
Buenos días, gracias por este excelente turorial. Tengo una pregunta. Debo enviar 400 certificados personalizados en un solo día. Lo intenté hacer con Autocrat, pero a partir del 100 los envíos me marcaron error de envío. Escribí a google y me dicen que el limite son 500 correos al día y que en cuanto a la base de datos el máximo son 5 millones de celdas. Alguna idea para solucionarlo???? Muchas gracias
pudiste resolverlo? tengo un problema similar.
Gracias, si son grupos como se hace el if?a, b , c i d
Muy buen vídeo, al momento de insertar la imagen solo muestra el Link mas no la imagen. su ayuda con eso.
Ayuda!! que sucede si tengo celdas con formulas que sacan valor "0" (En espera de las datos para calcular) lo que quiero es que autocrat no los tome en cuenta, porque automaticamente los trabaja pero no :(
Ponle la condicional si en el Excel que tienes.
Hola Martin. Quería preguntarte si los documentos creados con una plantilla de google docs y enlazados con autocrat a un archivo de google sheets pueden actualizarse cuando se modifican los datos de sheets. Es esto posible? Muchas gracias!
Hola Elisabeth, tengo la misma duda ¿Conseguiste resolverla? En mi caso estoy generando documentos en PDF, pero no sé cómo descargarlos de nuevo después de haber realizado cambios en el cuestionario.
@@paulaflorit5186 Hola Paula, pues no lo conseguí ni tampoco encontré la manera. Supongo que esta herramienta aún no contempla esto y que se ciñe a hacer un documento con datos masivos al momento pero no tiene previsto el retoque. Si encuentras la manera avísame por favor. Gracias y buen lunes:)
@@emartigil Hola Elísabeth! muchas gracias por tu comentario. Sí, si encuentro la solución, me pongo en contacto contigo ;-)
Buen día Martín maravilloso aporte estoy desarrollando un proyecto similar pero a mi no me carga la imagen y sigo los mismos pasos me podrías ayudarme 🙏🙏
hola pudiste resolverlo, porque yo no
HOLA! ojala pueda ayudarme a resolver está duda, hay un número limite de envíos de archivosw en PDF ya que en mi hoja de excel muestra que está opción ha sido solicitada muchas veces y ya no envía el PDF al correo solo genera el documento.
Buen día José Miguel, encontraste el problema a este error? Pensé que era porque la cuenta gratuita de Gmail me limitaba pero al investigar, me dice que puedo mandar 500 correos por día y autocrat al correo 90 me dejo de mandar el formato hasta el siguiente día pudo seguir enviando. Los formatos lo genera muy bien pero ahorita estoy atorado con ese problema.
@@josejasso3366 Hola José Luis, sigo con el problema, lo que hago es activar el disparador de forma manual y enviar por filas Ej: 1 - 90 y al día siguiente envió los otros. Pero autocrat te envía 90 correos por día pero al día siguiente los envía o los marca como error. Ojala me puedas ayudar.
Buenas tardes, debo registrar 4 mil personas en un lapso de 1 hora para emitir los certificados (no debo enviarlos por correo) tengo un problema y no se si lo han tenido y como lo solucionaron. Autocrat me genera certificados en un solo documento si las personas se registran al mismo tiempo. Cuando se registran con 30 segumetos de diferencia me genera certificados diferentes. Me podrían ayudar por favor? Mil gracias!
No adjunta las fotos amigo, porque engañas a la gente?? mas de media tarde intentando realizar exactamente igual los pasos pensando en que es cierto tu video y nada.