Примечания, запись исправлений и сравнение документов ➤ Возможности Word
HTML-код
- Опубликовано: 7 авг 2024
- 👉 Курсы по Word - andreysukhov.ru
В Word есть инструменты, которые предназначены для коллективной работы над одним документом. С их помощью можно создавать примечания к тексту, записывать свои действия при редактировании документа или сравнить две копии одного и того же документа, чтобы быстро определить внесенные в него изменения.
СОДЕРЖАНИЕ
00:00 | Как не следует вносить правки в текстовый документ
00:37 | Создание примечаний в Word
02:28 | Запись исправлений в Word
03:35 | Как сравнить два документа
04:26 | Как найти заливку в документе
Текстовая версия: zen.yandex.ru/media/id/5c4d8a...
★ Авторские книги и курсы: andreysukhov.ru
★ Скачать курс по Excel: andreysukhov.ru/education/exc...
★ Телеграм: t.me/excelmate
★ Дзен: zen.yandex.ru/id/5c4d8a530aae...
★ Группа ВК: public212583018
#Word
Спасибо за ролик! Отправлю коллегам - пусть посмотрят. Сам ранее предлагал, но мои объяснения не "зашли", а у вас достаточно подробно показано. Ну и принцип "своих пророков не замечаем..." тоже ведь работает. А тут как бы со стороны...
Очень интересно с примечаниями и сравнениями! Надо попробовать)
Спасибо за вашу работу
Огромное спасибо! Как всегда классно)
Благодарю. Всё по делу
Спасибо! Очень полезный ролик 😊
Отличный ролик спасибо!!!
Спасибо большое.
Спасибо, информация реально помогла.
Благодарю!
Некоторые органически не переносят рецензирование. Это как привычка работать с непечатными символами - одним удобнее, а на других нагоняет панику.
Мой начальник говорил так: "Если для использования твоей программы нужна инструкция - эта программа написана плохо." Выделение желтым интуитивно понятно, потому и столь популярно. Если я сейчас начну использовать описанный метод, мне придется сначала обучить не только своих сотрудников, но и сотрудников других отделов, куда мы посылаем документы. А учитывая, что большая часть моих сотрудников не канцелярские работники и Ворд для них не главный инструмент, даже мотивирование такого обучения проблематично.
Здесь в комментариях я уже озвучивал главный (с моей точки зрения) тезис - проблема не в программе, а в культуре делопроизводства и образованности персонала. Я довольно длительное время проработал зарубежом и ни у кого из сотрудников не возникало проблем с подобными инструментами. Возможно потому, что это азы работы с текстовым редактором, которые у них закладываются если не в школе, то в институте. Кроме этого, регулярно проходят лекции или курсы повышения квалификации, которые организовываются и оплачиваются работодателем.
У нас же люди ищут видео на Ютубе по работе в Excel или Word, так как не знают возможностей программы, а начальство слишком занято, чтобы погружаться в такие мелочные для них вопросы и всегда скупится на регулярные курсы повышения квалификации. Вот и имеем то, что имеем. На элементарные задачи сотрудниками тратится в разы больше времени, за которое в итоге начальство и платит зарплату. Но отечественные "эффективные менеджеры" не видят эту взаимосвязь... к сожалению.
Ну и с вашим начальником я в корне не согласен. Стандартному Блокноту в Windows не нужна инструкция, но что-то никто не стремится его использовать в серьезной работе. А как же быть с инженерами? AutoCAD, SolidWorks или Catia - эти программы тоже можно освоить с кондачка без "инструкции"? А 1С? Или любая более-менее функциональная CRM? Или это плохие программы? Вопросы риторические, так как ответ очевиден. А сам тезис вашего начальника, к сожалению, исходит из его полной неосведомленности в информационной области и именно такой подход начальства к вопросу и сказывается на общей неэффективности процессов внутри организации.
@@andreysukhov Нет, дело не в культуре, а в крайней ущербности программы Ворд, сплошь состоящей из костылей и подпорок. Обилие малонужных функций, странная логика расположения функций нужных. Не говоря уже об ущербности и неудобстве работы с текстом, особенно для тех, кто привык работать с программами верстки.
Работа. с Вордом профессионально, но - поверьте - каждый раз, открывая его, я дико матерюсь помянуя надмозгов. Господь, жги. Ну, пожалуйста.
@@user-iz-bergamo наверное,пробовали другие предложения в качестве текстовых редакторов? Если да,то какие,чем вам они понравились?
@@unkknowwn Я верстальщик. И, разумеется, фанат Индиза. Говорить можно долго, но в сравнении - целый ряд преимуществ, среди которых: логичность меню, шаблоны страниц, вместо глючных колонтитулов, которые постоянно сбиваются, неподвижный рабочий стол, фреймы, вместо одного огромадного общего фрейма, что из себя представляет ворд. То, как затирает Дилет пробелы и знаки. И это не говоря об элементарном удобстве настройки абзацев, когда есть предпросмотр. УДобство работы с таблицами - на нормальных, логичных принципах. Настройка сетки для работы с с объектами (особенно в колонтитуле) в Ворде - вообще очень развивает речевые навыки: сам от себя узнаешь массу новой абсцентной лексики.
И да, версия ворда нулевых и та лучше навороченной фигни, удобнее.
Вердикт - пристрелить этот архиватор для текста. )))
Красава! Вот бы такое обучение проходили разного рода руководители. Ато меня дико бесило тупое незнание функций приложения и, как следствие, криворукое форматирование.
Раньше вроде была опция версии документа... Сейчас этого нет? Только через Гугл диск? Видео хорошее, полезное, отчасти решает возникшие проблемки . Спасибо!!!
Совет интересный, попробую на следующем согласуемом документе так сделать. Добавлю только, что поиск в Ворде проще запускать через горячие клавиши Ctlr + F (стандартная функция поиска)
В последних версиях Word сочетание Ctrl+F открывает навигацию, а не окно поиска, показанное в видео.
@@andreysukhov воу, странное решение от мягких...
Формально это тоже поиск, просто не тот, который открывается по Ctrl+H
Помню, когда-то очень давно при включении функции "Сравнение" в качестве измененного по умолчанию подставлялся текущий открытый документ. А потом почему-то эту удобную вещь убрали, каждый раз оба нужно выбирать
Очень хорошо! Благодарю. 👍👏
1. С какой версии появился данный инструмент в world?
2. Есть ли подобные инструменты в Google docs и опенсорсных редакторах (часто использую Linux)?
да этому уже лет 100, только назывался ранее режим Редакции, вроде как еще с 2003-й версии
@@user-rc5yf3vd2g, когда был придуман и создан компьютер, появилась Microsoft и её office? Подумайте и обратитесь к врачу...
@@videoleaks учите историю она иногда и от олигофрении помогает, первая винда версии 3.1 получила широко распространение примерно в 1993-1994 годах и там и там был пакет Офис но он не имел режима Редакции в своем составе, этот инструмент появился только в версии Офиса 2003. И да барашка Виндовс и Офис это разные системы, одна операционная, а другая прикладной офисный пакет, так для информации, сам-то поди не найдешь.
@@user-rc5yf3vd2g, тебе исТория от олигофрении явно не помогает и считать ты не умеешь! В школе для альтернативно одаренных не научили! 😆 Для имбецилов 1993, это "Сто лет назад"!😂🤣
@@videoleaks идильы ты, даже аллегорий не понимаешь.... набери хоть в вике это слово ясно что оно тебе не занкомо
Если приходится делать видеоинструкции для людей, уже знакомых с приложением, то это означает так называемую ограниченную видимость интерфейса. Это значит, что нужно тратить время и усилия на обучение и формирование новых навыков и привычек. А если где-то в инструкции возникает слово "режим" - жди проблем, которые будут раздражать. Простые и интуитивно понятные способы решения тех или иных задач нередко лучше навороченных.
Вы сами озвучили главную причину неэффективного использования программного обеспечения в подавляющем большинстве отечественных организаций, цитирую:"нужно тратить время и усилия на обучение".
Именно так и поступают во всем мире, потому что буржуи умеют считать деньги, а неэффективное использование рабочего времени персонала выливается в существенные расходы для собственника предприятия. Поэтому регулярные лекции и курсы повышения квалификации - это самая обычная практика в зарубежных компаниях. Ну а наши капиталисты пока не понимают, сколько денег тратят впустую. Поэтому сотрудники до сих пор красную строку в Ворде делают пробелами и жмут до посинения Enter, чтобы перейти на новый лист:) И я не утрирую. Пару лет назад был свидетелем составления акта приемки, который секретарь оформляла час, хотя делов там было от силы минут на пять...
Бедные люди которые получат такой чат назад, особенно секретарши, потом куча вопросов к службе поддержки, примечания и исправления добавит массу времени, и применяются все разом всегда, потом ищешь где же это примечание в длинном документе и почему страницы такие широкие )))
Я
к сожалению для большинства пользователей Ворд это только печатная машинка. Абзацы выделяют некоторые пробелами о чём уж говорить
@@ampartem1 согласен с Вами не знают, что такое шаблоны и стили текста, а также таблицы особенно когда создают печатную форму.
@@ampartem1 а как надо?
@@user-vd4ft7ds3h ruclips.net/video/s8cRqXGf-Zw/видео.html. ну хотя бы так
Сложно найти выделенный текст? Да ну?
А вот изменить одно слово на другое - тут на согласование может уйти целый день.
Это ведь смотря какой текст мы редактируем и что там за слово...
Хотя подход правильный - надо повышать культуру владения программами. Тут не поспоришь!
Да, не поверите, но зачастую так и есть - сложно работать с выделениями и правками в тексте. Например, документ прошел по трем отделам и правки вносили несколько человек. Кто-то "зачеркивал" слова и писал рядом курсивом. Кто-то выделял текст цветом или заливкой и в новом абзаце просто писал свой вариант. Кто-то вносил правки в правки коллег... А документ не маленький - несколько сот страниц. И это реальная ситуация. Поделился сотрудник, которому выпало счастье привести документ в порядок. Поэтому я однозначно за повышение культуры:)
Как увеличить шрифт примечаний?
Никак
@@DanNV100 Именно поэтому я и не пользуюсь данной опцией. Не каждый босс может похвастаться хорошим зрением.
Всё знакомо, всё практикую. Но сравнение документов в таком варианте не видел - только синхронная прокрутка
Жесть
@@DanNV100 ась?)
Цветом проще
Как же ужасно неудобны эти примечания... Когда их много там такая путаница...
Сами примечания идея хорошая, но интерфейс... это что то ужасное, ...как будто не для людей делали
Смотря с чем сравнивать. По моему мнению, с примечаниями удобнее работать, чем с текстовыми корректировками и цветными маркерами. Не очень понимаю, какая может быть с ними путаница. Документ с примечаниями подразумевает доработку, а значит нужно просто по порядку пройти их все и либо принять, либо отклонить.
...я попробовал мне не понравилось. Идея то очень хорошая. Реализовано как то не очень хорошо.
(это что то похожее: "на безрыбье и рак рыба")
Примечания маст хев. Вы, видимо, мало работаете с документами над которыми работало больше 5-ти человек :).
@@olegk3308 ну так я о том же... сказано же "на безрыбье и рак рыба".
Понятно, что альтернативы нет. И понятно, что без него хуже. Но это не означает, что данный инструментарий на высоте.
Это, что то само по себе унылое, в плане реализации интерфейса и удобства работы, и мелко-мягкие в этом плане вообще забили на этот инструмент. Он каким был 20 лет назад в 2003 офисе, такой же и сейчас, ...ни граммы изменений и улучшений.
С этими исправлениями - больше всего непонимания. Нет такой ясности как у Вас. По возможности обновите пож-ста ролик.
Бесит, когда получаешь файл, а там чьи то правки и примечания. Как будто кто-то не смыл за собой. Поэтому, чтобы самому так не делать, взял за правило не пользоваться этими штуками.
Все правки (их отображение) можно отключить, если они не нужны, но я думаю, что здесь проблема не в примечаниях и исправлениях, а в культуре делопроизводства. Готовый документ их содержать не должен, а сами примечания и исправления должны касаться только тех людей, которые имеют непосредственное отношение к разработке документа.
Чукча не читатель. Чукча - писатель...
Бедные люди которые получат такой чат назад, особенно секретарши, потом куча вопросов к службе поддержки, примечания и исправления добавит массу времени, и применяются все разом всегда, потом ищешь где же это примечание в длинном документе и почему страницы такие широкие )))
Я думаю, что это вопрос осведомленности, но не проблема примечаний. По собственному опыту могу сказать, что с ними работать в разы удобнее, нежели убирать форматирование и комментарии в тексте.
Я пользуюсь давно при работе со студентами над курсовыми и дипломными работами. Мне удобно, они вообще в восторге.
@@allegrettok Примечание можно назвать полями.))) Как в обычной тетради.
@@piltunrig Конечно! Только чисто останется по итогу в "тетради")))) И не придётся писать чистовик)