Amélioration ! Publipostage indiv ou ident +Découpe pdf/doc- Improvement cut doc/pdf+ mailing
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- Опубликовано: 17 сен 2024
- ★★ Pensez à dérouler le plus pour voir toutes les infos et les rajouts qui peuvent suivre. ★★
Rajout du 20/01/2022
Si vous travaillez avec le 365 et que la pj ne passe pas, vous pouvez prendre la macro adaptée par Pascal Bouchaud en ce qui concerne le thisoutlooksession sur ma page word de mon site web.
angel.lights.fr....
Rajout du 26/03/2021 lorsque vous avez Exchange et pour l'envoi de publipostage avec des adresses en interne.
Merci à Jean-François. A. et à sa collaboratrice Adeline ;-) qui ont cherché et trouvé car je n'ai pas Exchange.
Donc pour le découpage découpez avec l'adresse normale, rien ne change, mais pour l'envoi en publipostage si la pj n'est pas envoyée avec le mail il faut essayer avec l'adresse que vous trouverez en suivant le pdf que vous pouvez télécharger ici et en la mettant dans une colonne avec concaténation de votre base excel :
angel.lights.fr...
Certains ont découpé directement avec l'adresse trouvée dans les options et tout s'est bien passé.
N'ayant pas exchange je ne peux pas en dire plus mais cela vaut le coup d'essayer vu le gain de temps une fois trouvé.
Si cela ne fonctionne pas pour vous utilisez le rajout du 10/04/2020.
Rajout du 10/04/2020 Vous êtes nombreux à cause du covid à devoir envoyer des documents en interne, il faut créer une adresse mail externe, afin d'envoyer vos documents sinon la pj ne sera pas dans le mail.(essayez d'abord avec votre propre adresse !)
Prévenez par contre les salariés, par le carnet d'adresses global, qu'ils vont recevoir un mail venant d'une adresse extérieure et vous la précisez, donnez aussi le nom de la pj qu'ils vont recevoir, et demandez leur de vérifier les indésirables au cas où.
Il n'y a pas d'autres moyen sauf si vous arrivez à joindre votre informaticien et qu'il puisse modifier les paramètres de votre boite mail sur le serveur.
Attention si vous utilisez la version en ligne d'Outlook de Microsoft je vous conseille de faire l'envoi du publipostage avec les adresses mail dans Excel. Pour cela j'ai mis une explication résumée sur mon site web. angel.lights.fr...
Cette vidéo avec ses nouvelles macros découpage pdf et doc ainsi que publipostage identique ou individuelle a été améliorée.
Elle permet de rajouter le motif de l'envoi sur le nom du fichier pdf, d'envoyer un groupement de pièces jointes individualisées à une même adresse mail.
Elle fonctionne aussi si vous utilisez une base Excel au lieu de contacts Outlook pour l'envoi des mails.
Téléchargement des macros sur les lanternes :
angel.lights.fr...
Si vous souhaitez envoyer à des groupes pensez à rajouter une colonne avec les adresses des groupes.
Voir l'exemple de construction de la base ! sur mon site web avec toutes les explications de construction dans le fichier.
angel.lights.fr...
Rajout du 05/10/2018
Attention lors de la découpe à la longueur des noms de fichiers en pdf (255 caractères avec le nom du chemin sur le disque compris) et respecter pas de guillemets, pas de slash ou de point ou deux points dans les noms de fichier comme vous le feriez en renommant un fichier quelconque.
Rajout du 07/08/2018
Pour ceux qui sont en serveur exchange avec Outlook 365 si la pj ne passe pas malgré l'importation des contacts mettez vos adresses mail dans la base excel et choisissez la base excel pour la fusion et surtout le titre de la colonne contenant vos adresses mail pour la ligne mail avant l'objet PUPLIPERSO. Franchement c'est le plus simple et cela fonctionne parfaitement.
Rajout du 29/06/2018
Si vous avez Outlook 2016 pour envoyer à partir d'un compte spécifique, mettez le compte par défaut et allez dans Fichier / Options / Courrier / Envoi des messages et cocher la case : "Toujours utiliser le compte par défaut lors de la composition de nouveaux messages" !
Rajout du 15/02/2018
Une personne a mis son champ concaténation dans sa base Access et la macro a fonctionné pour le découpage.
Rajout du 06/06/2017
Concernant la découpe des pièces jointes SI VOUS NE VOULEZ PAS QUE LA MACRO S’ARRÊTE SUR "EXECUTE" :
Si jamais un jour vous devez faire une sélection pour la découpe dans la liste des destinataires sur Word, je vous conseille de rajouter une colonne dans votre base excel et d’y mettre par exemple un « X » ce qui vous permettra dans la boite des destinataires de filtrer par les X puis par les non vides dans l’adresse mail. (j'espère trouver quelqu'un qui pourra corriger ce petit défaut...)
TROP GENIAL ! Et quelle écoute, j'étais bloquée sur un point et Patricia m'a rappelé pour m'aider ! Que dire.... vous êtes épatante !!!!! Merci beaucoup !
Merci Nathalie !!!!
Coucou !!! Je viens à travers ce message pour vous remercier énormément.... car ca m a beaucoup aider votre vidéo et ca m a changé ma vie professionnelle !!! Grâce à vous j ai pu envoyer des mails avec des pièces jointes individuels à plus de 500 adresses mails !!! Merci beaucoup continuer à nous faire partager vos connaissances !!!
Hello, Super sympa le retour ! C'est vrai que cela fonctionne bien et du coup on personnalise un max.
Je continuerai ....
Merci infiniment pour vos explications limpides , votre pédagogie et votre disponibilité, c'est très appréciable.
Merci infiniment...J'ai gagné plusieurs jours de travail sous l'eau grâce à vous.
Merci à vous pour le retour ! C'est vrai que c'est un bonheur en temps gagné !! Si vous voulez des synthèses envoyez moi un mail à angel.lights arobase free.fr
Bravo ceux qui ont conçu et à celle qui diffusent ces précieuses macro et surtout comment les installer et les utiliser. Quel gain de temps ! le tuto est très clair, les procédures très simples et le résultat, épatant ! Merci.
Ça fait plaisir ce commentaire. Merci beaucoup!!
Je vous ai découvert l'an dernier et comme j'avais tout oublié:-) , j'ai recommencé la formation et hop comme l'an dernier 726 mails et pdf, du premier coup.Votre formation est de haute volée, pour tant je bosse dans l'informatique et j'en vois un paquet..
En plus cette année, on peut mettre un message dans le corps du mail qui envoie la PJ et sauf errur de ma part , ce n'etait pas ainsi l'an dernier.
.En tout cas, merci , au risque de me répéter, vous êtes une excellente pédago qui connait son sujet parfaitement.
C’était possible de mettre un message dan sle corps du mail dans la version précédente. Mais oui effet c'est un excellente pédagogue.
Hervé Aguilaniedo
Vous êtes tous très sympa ! Merci pour les éloges.
Effectivement on pouvait l'an dernier mais tu as du prendre l'ancienne macro qui ne le faisait pas.
@@Tissi_Abella Merci à vous aussi pour les éloges c'est très gentil !
Bonjour et grand MERCI! Je ne sais combien de fois j'ai vu la vidéo ni combien de fois je suis revenu en arrière pour revoir un passage, mais quand on fait exactement ce que vous dites, ça marche! La mise en place prend un moment, mais quel gain de temps pour la suite!
Je ne connais pas grand chose en VB, mais j'ai fait la modification suivante concernant le chemin d'accès à PJ, chez moi, ça marche, mais je vous laisse seule juge:
'Set objFolder = objFSO.GetFolder("C:\Users\patri\Desktop\PJ" & "\")
Encore grand merci!
Merci pour le retour ! Je ne développe pas j'explique juste les macros intéressantes. Bien à vous. Patricia
Après une semaine de recherche, j'ai trouvé cette vidéo super extraordinaire et très bien expliquée. Merci beaucoup, c'est exactement ce que je cherchais.
Merci Freddy ! sympa le retour !
Un grand merci pour ce tutoriel qui m a économiser de renommer 200 noms👍..
J espère que word l intégrera dans ses mises à jour, car ce n'est pas la première fois que des utilisateurs ont besoin de ça..
Encore un énorme merci .
Merci à vous pour le retour !
Microsoft devrait demander aux gens ce qui mérite vraiment d'être amélioré ou ajouté. Je pense que cela ne sera pas pour tout de suite ...
Excellent ! Explications linéaires sans jamais perdre le fil. Bravo et un immense merci.
Grand Merci !! Si besoin de synthèses m'envoyer un mail et je vous les fais parvenir. Bien à vous.
Patricia
Je l'utilise depuis l'an dernier pour faire des attestations fiscales et c'est nickel à condition de suivre exactement la procédure.Merci beaucoup pour ce tutoriel.😀
Merci pour le retour. C'est sympa
Bonjour Madame,
J'utilise l'ancienne macro qui me rend bien service dans le cadre de mon association. Merci pour cela et pour les explications dans la vidéo. Cordialement.
Merci pour le retour. C'est tres gentil. Bien à vous.
Bonjour Patricia,
Je tenais à nouveau à vous remercier !
J'ai réussi à faire la découpe et l'envoi en fichiers individualisés en PDF
Moi qui n'avais jamais fait de Macro, cela prouve l'efficacité de votre Tuto
merci pour l'aide téléphonique également, il est nécessaire d'avoir une "bonne" base de données,
je penserai à vous dès que je ferai des publipostages,
merci, merci, que dire de plus ...
Je valide toutes les éloges que l'on peut lire en commentaires
Delphine
Un grand merci pour ce retour. On apprend tous les jours et vous êtes une très bonne étudiante 😂
Merci beaucoup pour cette vidéo très bien expliquée! C'est un gain de temps énorme. Superbe travail, continuez à nous partager vos connaissances!
Merci Laetitia le retour fait bien plaisir.
Envoyez moi un mail et je vous envoie une synthèse avec en plus l'utilisation des contacts en base excel
Bien cordialement
angel.lights arobase free.fr
Mer i à vous du retour c'est sympa?
Un immense merci à Patricia pour ses vidéos et son aide. En plus de m'avoir fait gagner beaucoup de temps avec ses macros, ses vidéos et ses conseils, Patricia m'a assisté pour comprendre et contourner certaines difficultés liées à Exchange et Office 365.
Merci 1000 fois et désolé pour les petites consignes que je n'avais pas appliquées à la lettre au départ.
Très patiente, disponible et pédagogue. 😊
Un très joli commentaire c'est gentil et cela fait bien plaisir ! Merci Maximilien. ;-)
Merci énormément vidéo extrêmement ludique et très facile à comprendre. Seulement 3 mots je vous aimes
Ah ben ça c'est un vraie déclaration !!!
Allez merci beaucoup ! Et écrivez moi à mon adresse mail que je vous envoie une synthèse
angel.lights arobase free.fr
Merci pour cette vidéo qui me fait gagner beaucoup de temps :)
Merci du retour !!
bonjour Patricia, ça n'a pas été facile de comprendre, mais j'y suis arrivé ! Merci Beaucoup de votre patience
Envoyez moi un mail et je vous envoie une synthèse !
Merci
@@PatriciaAngellights merci de me répondre, comment je fais pour vous envoyer un mail ?
@@trimoule angel.lights le fameux signe arobase free.fr Ecrite ainsi pour ne pas me faire spammer
Bonjour et merci, c'était encore mieux que la précédente version, GENIAL, bonne continuation.
Merci !! :-)
Bonjour ! Un grand merci pour tous ces documents mis à disposition. C'est un super travail !
Merci à vous du retour ! ;-)
Si vous souhaitez une synthèse avec le fonctionnement de la macro avec une base excel et sans les contacts dans Outlook, envoyez moi un mail à angel.lights le fameux signe arobase et free.fr
Je vous envoi cela en retour !
Bon week end !
Bonjour, merci beaucoup pour ces explications, cela m'a beaucoup aidé pour gérer mes courriels de manière efficace et rapide. Il faut juste préciser que la base de données Excel doit être en format excel supportant les macros. Je débute tout juste et je fonctionne souvent en csv...
Bonjour,
En fait le format de fichier excel doit être soit xls soit xlsx et pas en csv. Pas besoin de format xlsm supportant les macros puisque les macros sont dans Word pour la découpe et dans outlook pour l'envoi. Par contre afin de conserver les macros dans la lettre oui elle doit être enregistrée en docm.
Voilà pour les précisions.
@@PatriciaAngellights D'accord, merci beaucoup pour ces précisions
@@ecolemattoury4512 De rien et meilleurs voeux pour cette nouvelle année à vous et à tous.
Je tiens à vous remercier pour cette video, c'est tres fluide et bien expliqué !! Ca va me simplifier mon quotidien !!! :)
Merci à vous pour le retour.
Et si vous êtes sous serveur ou sous 365 prenez les bonnes macros dans mon site web par clic droit enregistrez la cible sous.
Bien à vous !
@@PatriciaAngellights merci.
Je me retrouve juste confronté à un pb. J'ai accès à 2 boites mail dans outlook et pr defaut le mail issu du publipostage part de l'une or je souhaite changer ce paramètre... Savez vous ou effectuer ce changement ? Encore merci. Bien à vous
@@paulineauge6269 tout dépend de votre version outlook ! Soit faut essayer de mettre le compte voulu par défaut dans les paramètres soir ça sera par la base des registres et là il faudra m'envoyer un mail sur l'onglet contact de mon site web pour que je vous transmette la méthode.
Bravo, merci encore pour ce superbe tutoriel
Les remerciements font bien plaisir Julien !!!
Un grand merci pour votre aide concernant une autre question...c est exactement ce que je cherchais !!
Pourtant j ai autant cherché que le publipostage en découpe.. merci encore
De rien si problème me contacter par mail.
Merci infiniment pour cette vidéo je ne pensais pas y arriver mais en persistant c’est réussi 😘
Super Julie. Si tu veux une synthèse envoie un mail et je te transmets cela ! angel.lights arobase free .fr
Super Vidéo Bravo et merci Patricia !!
Merci du retour !
C'est incroyable ! Merci pour ce travail !
Merci à vous pour le retour et si vous voulez une synthèse envoyez moi un mail à angel.lights arobase free.fr.
Ce que je cherchais depuis longtemps! Je ne comprends pas pourquoi ce n'est pas déjà inclus dans les fonctionnalités de Word. On imprime rarement les documents d'un publipostage, on veut les fichiers individuels. Avec votre tutoriel et les commandes de visual basic, j'ai réussi. Merci beaucoup pour votre partage!
Merci du retour c'est très sympa. Bien à vous. Patricia.
Merci pour ce tutoriel ,trés clair
Merci pour le retour c'est très sympa et bonnes fêtes de fin d'année.
Un grand merci pour cette vidéo très très bien expliquée
J'ai essayé dans un environnement office 2016 cela fonctionne parfaitement. C'est super ces macros !!
Je souhaiterais envoyer à la fois un document personnalisé et un document commun par mail à chaque destinataire
Par ex la convocation à une formation (document personnalisé) avec un plan d'accès (document commun)
J'ai beau relire la vidéo, je n'ai pas trouvé comment faire ....
Alexandre, vous devez d'abord faire un premier decoupage pdf avec le plan d'accès exemple : accès-H-Dupont@gmail.com puis un découpage de vos lettre perso exemple convocation-H-Dupont@gmail.com.
Vous mettez les 2 lettres dans le dossier PJ et au moment de l'envoi avec Publiperso les 2 documents partiront dans le même mail. Et cela pour les 250 adresses mail pour lesquelles vous aurez préparé vos découpage
C'est pour cela que je conseille une colonne concaténation avec une formule comme cela il n'y a qu'à modifier accès ou convocation dans la formule pour réaliser la découpe.
Si besoin plus d'explication envoyez moi un mail a angel.lights Arobase free.fr
Cordialement
PS mettez juste un champ dans votre plan d'accès genre le nom un numéro de stagiaire bref quelque chose de votre base de données (et vous pouvez l'écrire en blanc il n'apparaîtra pas ainsi si vous ne le souhaitez pas)
@@PatriciaAngellights Un grand merci pour cette réponse super rapide !
Je pensais intégrer le plan d'accès dans le document word ...ce qui simplifierait le travail, car le plan est au format jpg
Je vais tester la solution que vous me proposez ...
Merci encore
Alexandre, Non faites ça intégrez le plan en page 2 par insertion d'image et mettez la devant le texte dans les options d'image ce qui fait que vous pourrez la placer ou vous le souhaitez. Pourquoi faire 2 fichiers alors que vous pouvez tout mettre dans le même. Faites un saut de section page suivante et non un saut de page après la convocation (en précisant que le plan est en page 2 dans PJ en dessous de l'objet) comme cela vous serez certain que votre pdf sera parfait en présentation.
Daniele DURET
Merci pour cette vidéo, je vais réessayer de nouveau.
support.office.com/fr-fr/article/afficher-l-onglet-d%C3%A9veloppeur-e1192344-5e56-4d45-931b-e5fd9bea2d45
Merci, c'est vraiment top !
Merci du retour !
Waw ! la grande classe, merci 1000 x !
Merci à vous !
Trop bien ! Merci beaucoup !
Merci à vous pour le retour. 😉
Tout simplement un bonheur !! J'en ai 2500 à générer et c'est un plaisir de le regarder travailler tout seul :-)
Serait-il possible de le découper automatiquement par agence avec plusieurs salariés ?
Merci pour votre aide
Merci du retour !
Tout dépend. Si vous voulez envoyer un seul mail à l'agence avec 10 pj au nom de chaque salarié c possible il suffit de faire un découpage par groupe. Voir ici sur mon site web :
angel.lights.free.fr/Word/Word.htm
Télécharger : l'exemple de construction de base. C'est trop long à expliquer ici mais il vous faudra une col adresse mail d'agence pour la découpe le nom des salarié dans la concaténation exemple
presence-duponthenri-agence1@free.fr.pdf ; presence-alinealliot-agence1@free.fr.pdf....
Du coup tous les mail qui seront nommées agence1@free.fr.pdf partiront à dans un seul mail.
Ecrivez moi un mail si vous n'avez pas tout compris ou si vous avez une question, onglet contact de mon site web.
Remarquable le tuto et ca roule comme sur des roulettes encore merci
Merci !Un petit mail et je vous envoi les macros et les explications sous fichiers zippé si cela vous intéresse.
Bien à vous et bonnes fêtes de fin d'année. angel.lights arobase free.fr
Merci pour cette excellente vidéo.
Merci a vous du retour !
Merci beaucoup!
Merci pour votre message
Bonjour et Merci pour tout
Je n'avais pas vu votre commentaire. Merci du retour ! Et si vous avez quelque souci que ce soit n'hésitez pas à me contacter par mail. angel.lights arobase free.fr
MERCI !!
J'espère que vous réussirez !
Bonjour,
Lorsque j'essaie d'envoyer les mails (via une base excel), une erreur de compilation s'affiche au niveau de la macro PUBLIIDEM, à " Attribute " (ligne1), que faire ?
Merci par avance !
Vous faites quoi comme envoi un publipostage avec une pièce identique pour tous ?
Envoyez moi votre réponse par mail sur l'onglet contact du site web.
Je vous félicite pour ce travail remarquable qui soulage beaucoup d'utilisateurs.
J'ai téléchargé les macros découpe DOC et Pdf sur mon MacBook Pro mais je ne parviens pas à les exécuter. En effet, sub decoupe Doc est surligné en jaune dès que je lance l'exécution de la macro. Y a t-il une solution à cela?
Merci
Pour un Mac Book il faut la prendre sur l'onglet macunivers de mon site web. angel.lights.free.fr/
On ne peut faire que la découpe personne ne m'a fait le développement pour l'envoi ensuite en publipostage individuel par mail. Téléchargez sur les lanternes la macro et la procédure.
Bonjour! Petite question de debutante... Comnent enregistrer vos vba au format .bas? Dois-je télécharger un programme à cet effet? Merci!
Vous trouverez sur mon site web angel.lights.free.fr/Word/Word.htm à droite sur les lanternes les fichiers dont vous avez besoin pour celui d'outloolksession il est en txt il suffit de le copier coller après avoir double cliquer sur outlooksession pour que la page vba soit active.
Si vous avez besoins d'un synthèse pour faire les découpes et le publipostage envoyez moi un mail à angel.lights arobase free.fr
Bien à vous
Patricia
Bonjour,
Cette année, j'ai utilisé les adressses emails directement depuis Excel sans effectuer une maj de contacts Outlook.
Comme d'hab , parfait, sauf que le terme "PUBLIPERSO" est resté dans l'objet du mail après reception.
Bonsoir, oui vous pouvez bien entendu. Avez vous bien mis un espace après PUBLIPERSO avant votre objet ?
Avez- vous bien mis la sécurité des macros comme préconisée le temps du publipostage ?
Je le mettrai aussi dans excel.
Avez vous bien mis l' \ à la fin de votre chemin dans la macro, pas d'accent sur le nom du dossier qui contient les pj ?
Si besoin envoyez moi un mail je prendrai la main avec teamwiever pour vérifier avec vous que tout est ok.
Si vous m'envoyez un mail précisez moi votre version word / outlook
Cordialement
Patricia
angel.lights arob... free.fr
@@PatriciaAngellights Merci pour votre célérité, donc en effet je n'avais pas mis d'espace après PUBLIPERSO ......Bonne journée
Bonjour
J’ai un problème avec le fichier Thisoutlook Session.
À chaque que j’essaie d’exécuter le macro, je reçois un message d’erreur m’indiquant que « «objFSO « est une variable non définie.
Envoyez moi des copies d'écran de la macro inclue dans VB par mail à Angel.lights arobase free.fr
Je vais étudier votre souci. Bien à vous.
bonjour ce que vous présentez correspond exactement à ce que je recherche. cependant je n'arrive pas à accéder à votre site pour télécharger les modules. avez la possibilite de me les envoyer ou de me dire comment y acceder autement? un grand merci d'avance
Envoyez moi un mail sur à angel.lights arobase free.fr je vous les enverrai.
Bien à vous
Bonjour, merci pour vos formations, elles sont toutes très claires. Je tourne sous MacOs et je dispose de MS WORD FOR MAC 2016. J'ai fait une multitudes d'essais avec la macro découpe PDF et rien à faire, ça ne fonctionne pas d'où ma question : les macros fournies fonctionnent-elles de la même façon sous Word pour Mac ? Par avance merci pour votre retour et je profite de l'occasion pour souhaiter à tout le monde une bonne année 2019 ! :)
Pas de compatibilité avec mac, le codage vb n'est pas le même.
Tu peux m'envoyer un mail à angel.lights arobase free.fr
j'ai quelqu'un qui m'a envoyé la macro découpe doc et découpe pdf pour mac si cela t'intéresse.
Tu pourras l'essayer.
Cordialement
Patricia
@@PatriciaAngellights
Bonjour Patricia vous êtes une experte merci pour votre vidéo. C’est du travail de pro.
Moi j’ai exactement le même problème, je suis sur Mac OS la macro marche sur Windows mais pas sur Mac c’est possible de me transmettre les macros pour Mac svp
@@mohammedmebcorp7052 je n'ai pour mac que la macro découpage personne n'a encore fait l'autre et comme je le dis dans mes vidéos je ne suis pas développeuse.
Si la macro découpe t'intéresse envoi moi un message demain sur angel.lights arobasefree.fr et je te la transmettrai. Bonne nuit.
@@PatriciaAngellights oui c’est celle ci qui m’intéresse je vous ai envoyer un mail déjà merci beaucoup
Génial ce tutoriel! Presque tout fonctionne mais la pièce jointe ne s'attache pas au courriel..... J'ai microsoft Exchange... je viens de vous envoyer un courriel. Merci pour votre aide!
Bonsoir madame,
Comment faire apparaître développeur sur le ruban Outlook ?
Bonjour, c'est montré au point 9.28 de la vidéo. Aller sur fichier option et organiser votre ruban en cochant developpeur.
Bonne journée.
Bien à vous.
Bonjour, j'ai mes fichiers dans le dossier PJ, tout est ok dans la macro comme dans la vidéo (j'ai bien changer le chemin d'accès) , je crée le nouveau mail et lorsque je lance le publipostage, les mails sont créées sans les pièces jointes du dossier PJ. Que dois-je faire ? Il y a forcément quelque chose que j'ai oublié de faire mais je ne vois pas quoi. Merci d'avance.
Vérifiez bien si vous avez bien mis le chemin avec shift clic droit de votre dossier pj sans oublier l'\ à la fin.
pas de signe interdit pour des noms de fichiers dans la concaténation comme des / ou ' par exemple.
Envoyez moi un mail pour que je vous joigne des synthèses angel.lights arobase free.fr
et si vous n'y arrivez pas je prendrai la main lundi si besoin.
Ne seriez vous pas aussi par exemple dans une entreprise et n'essayeriez vous pas avec des adresses en internes ?
Si oui essayez avec des adresses externe.
Parfois c'est le serveur d'entreprise qui bloque l'envoi avec la macro.
Tenez moi au courant
Bien à vous
Patricia
Pas de nouvelle je suppose que vous avez réussi ?
Bonjour Patricia, merci bcp pour ce tuto :)
Malheureusement la macro (PDF) ne fonctionne pas sur Mac, j'essaye de trouver une parade mais pour le moment pas encore de solution, si ça peut aider pour les Appleliens.
Je pense que la fonction MailMerge est uniquement pour Win. Je continue à chercher ;)
A suivre,
Laura
Oui que pour pc mais la découpe je l'ai pour mac. Si besoin demandez...
Merci pour le retour
@@PatriciaAngellights Merci pour ce retour, oui je veux bien la macro pour découpe PDF MAC
:) merci bcp
@@lauraholt5052 écris moi sur mon mail angel.lightsarobasefree.fr
Sinon je ne peux pas te l'envoyer
Bonsoir j ai bien télécharger découpe_PDF quand je l importe dans Word me le met bien dans Module mais en decoupe_DOC
Bizarre !!! Les deux sont sur le site web donc envoyez moi un mail onglet contact du site web. Je vous renvoie la macro. Bien à vous. Patricia
Bonsoir,
Je voudrai savoir s'il y a une possibilité d'envoi de une pièce jointe différente pour chaque destinataire.
Exemples :
fichier-1.doc pour destinataire A
fichier-2.doc pour destinataire B
etc
Merci pour votre aide si éventuellement vous avez une solution.
Bonne soirée.
Jean Marc.
Si le fichier 1 n'est destiné qu'au A et le 2 qu'au B et ainsi de suite, ce n'est pas du publipostage.
A part PUBLIIDEM qui envoie un ou plusieurs fichiers identiques à différents destinataires ,
non je ne vois pas de solution.
Si ton fichier 1 était au moins pour 5 personnes tu pourrais faire une découpe et faire de même pour le fichier 2 s'il était réservé à "X" personnes mais 1-->1 non vraiment cela s'appelle de l'envoi individuel
Désolée Jean Marc ;-)
Merci
Merci du retour
@@PatriciaAngellights J'ai un soucis sur lequel je bloque depuis quelques semaines, les signets disparaissent après l'exécussion de la macro. Tu as une idée de la raison ?
@@abdelazizyousfi3215 Tu peux m'envoyer un mail angel.lights arobase free.fr
je ne vois pas de quels signets tu parles et ton souci étant singulier, je préfère régler cela en individuel.
Merci
Bonsoir Patricia
J'ai une question : quand on veut envoyer une pièce jointe identique à plusieurs destinataires par mail est ce qu'il faut utiliser les 4 macros word et outlook et ensuite lancer SetPublipostage ? ou est ce que la démarche SetPublipostage est suffisante ?
Merci pour votre réponse, bonne soirée. Mme Daniele DURET
La démarche setpublipostage est suffisante si votre pièce jointe est déjà en doc ou en pdf.
Visualiser la vidéo pour bien comprendre et vous pouvez aussi voir celle - ci :
ruclips.net/video/wStN7ck_Hno/видео.html
Bonjour,
merci pour les vidéos. Le publipostage m'a beaucoup aidée.
J'ai tout de même une question a vous poser:
Avec la macro PUBLIPERSO, nous envoyons une pièce jointe individuelle par destinataire. Mais pouvons nous ajouter une adresse mail fixe en plus pour chaque destinataire ??
je vous remercie de votre réponse.
Julien
Vous voulez parler d'une adresse supplémentaire en copie conforme ? Si oui, j'ai bien une macro pour envoyer avec un cc ou cci mais pas avec les macros publipostage, elle est totalement indépendante. Il suffit que vous me la demandiez par email et je vous l'envoi.
Par contre il est possible de refaire un découpage avec le courrier de votre publipostage en sélectionnant l'adresse mail fixe voulue il suffit de la rajouter sur la bonne ligne, mais il faut avoir bien compris que tous les documents ayant la même adresse partiront dans le même mail. Donc à vous de voir. Il n'y a pas de CC prévu dans la macro et comme je ne suis pas développeuse, je ne pourrai pas le rajouter. Cordialement
Merci pour ce super tutoriel ! C'est vraiment chouette de votre part de partager votre savoir technique en le rendant accessible pour tous :D J'aimerais vous poser une question complémentaire par rapport à l'attribution des noms de ces fichiers individualisés. Vous nous avez appris à utiliser deux champs pour obtenir le nom du document et cela est vraiment très utile. Est-il possible de leur d'utiliser le titre de l'onglet du fichier excel duquel sont extraites les données comme champ de titre? ou alternativement, serait-ce possible d'utiliser une date (ex: 2020-nov Facture XY ? Ca me changerait la vie :D Grand merci supplémentaire d'avance si vous preniez la peine de répondre à ma demande. Bonne continuation
Merci. Vous pouvez mettre tout ce que vous voulez dans le champ concaténer. Il vous suffit de mettre soit le texte entre guillemets soit le mettre dans une colonne et le reprendre dans la formule.
Pour l'onglet c'est non pour moi car je ne suis pas développeuse donc je ne change pas les macros.
Si ce n'est pas clair envoyez moi un mail à angel.lights arobase free.fr
Anne, avez vous réussi ou avez vous besoin d'aide ? Cordialement. Patricia
@@PatriciaAngellights C'est gentil comme tout d'avoir pris la peine de répondre si vite. Merci à vous!
Je ne suis pas parvenue à intégrer la colonne des dates (cela fonctionne très bien avec n'importe quelles autres données). Quand j'indique ma colonne de date n°5 (DocName = DocName & "-" & .DataSource.DataFields(5).Value), j'obtiens un message d'erreur "exécution '5631' : Impossible de fusionner le document principal avec la source de données : les enregistrements étaient tous vides ou aucun enregistrement ne correspondait à vos options de requête".
Je ne sais pas ce qui cloche ; j'ai repris ce document dans tous les sens... Par défaut j'ai créé une nouvelle colonne à remplir manuellement 2020-11 Titre , 2020-10 Titre , 2010-09 Titre... C'est dommage car le but est d'avoir un fichier intelligent et ce n'est plus le cas s'il faut recopier des lignes manuellement hihihi
@@annegz9095 est ce que votre date contient des "/" signe interdit dans les noms de fichiers.
Créez un format personnalisé avec des tirets pour vos dates et réessayer.
Si ce n'est pas cela envoyez moi 2 lignes de votre base sur mon mail angel.lights arobase free.fr
@@PatriciaAngellights oui je vais reprendre le fichier en ce sens. Merci beaucoup à vous
Dommage, merci pour votre réponse rapide.
Cordialement.
Jean Marc.
Bonjour Patricia, merci pour cette vidéo au combien utile et pédagogique 👏🏼
J’ai une question : pour l’envoi de mails individualisés, est-on obligé d’indiquer l’adresse mail dans le nom du fichier pdf ?
Merci par avance pour votre réponse.
Eh oui ! Sinon comment l'ordi saurait il a qui envoyer la pj correspondante ?
Bien à toi
Je me doutais bien de ta réponse mais je priais pour une réponse différente 😁
Merci, bonne continuation !
@@PatriciaAngellights désolé encore une question : est-on obliger lors de l’envoi des mails individualisés d’enregistrer au préalable les contacts dans Outlook ? Je veux dire, ne peut-on pas utiliser notre liste Excel vu qu’on a une colonne avec les adresses e-mail ? Merci
@@BlayDagun Bien sûr que tu peux utiliser ta base Excel, j'ai mis au fur et à mesure dans le ***plus*** toutes les modifications qui ont eu lieu sur la macro et des petites réponses à ceux qui ont eu des soucis et le fait qu'elle fonctionne avec Excel..
Donc utilise ta base Excel et tout ira bien car la dernière macro est pour toutes les versions plus les serveurs plus les 365 en ligne.
Si tu as d'autres questions tu peux utiliser mon mail sur angel.lights arobase free.fr
Bonne soirée
Juste une petite remarque. Pourquoi chez moi quand je lance la macro dans Word (en PDF) il y a un message d'erreur à la fin? Ce n'est pas grave puisque ça marche, mais juste pour savoir.
On cherche ce petit souci et si on trouve on le notera pour les autres.
Alors voilà lorsque la base n'est pas en A1 qu'il y a d'autres choses au dessus ou au dessous ou des lignes vides en attente, le mieux dans excel est de passer par l'onglet Formule, définir un nom (sans espace), ne prendre que la zone nécessaire au publipostage pour la découpe, et s'en servir au moment de choisir la base de données dans word. Il vous propose toujours vos différentes feuilles de classeur et vous verrez aussi la zone de nom définie. Celle-ci est facilement modifiable par le gestionnaire de noms sur l'onglet formule aussi.
Je suis au Québec - Canada et je ne semble pas avoir accès à votre site web. Est-il toujours en fonction?
Oui envoyer moi un mail a angel.lights at free.fr et je vous envoi les macros.
Effectivement il est indisponible et apparemment je ne suis pas la seule c'est un problème chez free.
Je vous enverrai les macros et les explications pour réaliser les découpes et publipostages. Bien à vous. Patricia
Bonjour Patricia, je viens de découvrir votre méthode pour un publipostage personnalisé avec pj en format doc ou pdf. Je voulais savoir s'il serait possible de joindre en plus du document en pdf ou en doc un fichier excel qui serait lui même personnalisé en fonction du destinataire? Je vous remercie par avance pour votre réponse.
Si vous pouvez importer votre fichier Excel en collage spécial en page deux de votre document ou transformer si le fichier excel n'est pas trop grand en tableau Word en seconde page dans ce cas là oui.
Mais sinon, non puisque c'est une lettre que l'on découpe pas un fichier excel.
Envoyez moi un mail à angel.lights arobase free.fr pour m'envoyer un extrait de fichier que je fasse des tests pour vous aider.
On peut envoyer avec publiidem un fichier identique pour tous mais pas personnalisé !
Cordialement
Patricia
@@PatriciaAngellights
Merci pour la rapidité de votre réponse. Je vous envoie un exemple de fichier demain et vous explique ce que je voudrais. Bonne soirée.
Merci pour ces explications , c'est très enrichissant et explicite d'ailleurs j'en avais besoin pour un travail à faire et çà m'aide beaucoup , Toutefois j'ai un problème avec l'envoi des mails , je ne sais pas pourquoi le mail ne récupère pas la pièce jointe ??
Si vous avez un 365 prenez la dernière macro que j'ai mis en ligne sur mon site web. Ensuite vous pouvez conserver celle que vous utilisez à condition de tester et d'envoyer à des mails en externe pas d'envoi en interne si vous avez un serveur car le serveur bloquera la macro. Me tenir au courant . Merci
@@PatriciaAngellights Ok Merci pour votre retour , je pense alors que c'est çà le problème , car c'est pour des mails en interne donc c'est ce qui bloque (l'envoi se fait mais la récupération de la PJ ne se fait pas)
@@jsefps4145 vous avez trouvé la dernière macro pour le 365 que j'ai mis en ligne ?
@@PatriciaAngellights oui je l'ai vu sur site , mais du coup je savais pas si ça allait marchait sur un Outlook 2019
@@jsefps4145 ça fonctionne pour un outlook normal donc ok 2019. Mais à voir si tu as un serveur dans l'entreprise qui peut la bloquer. Tu me diras si tu as réussi.
Bonjour, merci pour ces vidéos. Existe t il une macro découpant les documents Word et PDF prenant en compte les filtres dans le publipostage?
merci beaucoup
Merci à vous pour ce message.
Non, pas en prenant la base filtrée en choix de départ j'ai essayé pour la découpe cela ne fonctionne pas MAIS...
Par contre rien ne vous empêche de faire un filtre par le 'lien filtrer' qui se trouve en bas de la boite de dialogue "modifier les destinataires" du groupe "démarrer la fusion et le publipostage" ceci avant de découper en pdf.
J'ai essayé avant de vous le proposer et cela fonctionne alors que la base filtrée au départ j'ai tous les enregistrements même si j'ai bien choisi filtrée.
Bonjour, Merci pour votre vidéo qui explique très bien le publipostage avec les découpes doc et pdf.
J'ai une question, peut on utiliser une table ou requête access comme base de donnée au lieu d'un fichier excel.
Merci encore
Une personne m'a dit qu'elle le faisait avec Access et que cela fonctionnait très bien.
Bon courage et merci du retour !
Cordialement
Patricua
@@PatriciaAngellights
Bonjour,
Merci pour votre réponse, je vais essayer et vous tiendrai au courant.
Bonne journée.
Jean Marc
Bonsoir,
Je confirme que le publipostage fonctionne avec une requête access comme base de données
avec toujours 1 dans cette ligne "DocName = .DataSource.DataFields(1).Value"
Ci dessous le code du champ concaténation pour ceux que ça intéressent
Concatenation: [Motif] & "-" & [civilite] & " " & [prenom] & " " & [nom_adhe] & "-" & [adresse_mail]
Encore merci pour votre tutorièl
Jean Marc
@@Arverne63800 Merci à vous pour le retour !
Bonjour,
J'ai un petit soucis lors de l'execution de la macro. J'ai un code d'erreur qui s'affiche et qui m'indique que mon nom de dossier et incorrect. J'ai réitéré l'opération plusieurs fois en faisant bien attention au " et au \, ainsi que faire shift + clic droit sur le dossier pour prendre son chmin d'accès. Malgré ça, le système continue toujours de me dire que le dossier est incorrect ....
Pourriez-vous m'aider ? Un grand merci d'avance à vous, votre tutoriel est vraiment clair et précis.
Y aurait il un accent sur le nom de votre dossier ?
Si non envoyez moi un mail et je vois cela avec vous demain en MP quitte à devoir prendre la main.
angel.lights le fameux signe puis free.fr
Vous n'avez pas répondu à ma question et avez vous trouvé la solution, n'hésitez pas à m'écrire par mail à l'adresse noté dans ma première réponse, ce serait dommage de ne pas l'utiliser, elle fonctionne parfaitement.
@@PatriciaAngellights Ja'i le même problème pourtant pour moi tout est correct, par avance, merci de votre aide
Merci beaucoup à Patricia qui m'a aidé en direct pour le problème de répertoire, il s'agissait tout simplement qu'on ne peut pas mettre de "/" dans la concadenation, donc une fois que je l'ai retiré ma macro fonctionnait à nouveaux !!
Effectivement cela a été vite résolu.
Pas de / de , ; : ! seuls les espaces, tirets, traits de soulignement sont autorisé, le ou les points uniquement dans l'adresse mail dans la concaténation.
Merci du retour Franck !
Bonjour. Une vidéo très bien réalisée. Je cherchais une macro pour pouvoir séparer en .doc mes fichiers après un publipostage. La macro fonctionne très bien lorsque je prends toutes ma liste de fournisseur. Par contre lorsque je sélectionne avec la case à cocher dans "Modifier la liste des destinataires", la macro ne fonctionne plus mais elle n'a m'affiche aucune erreur, j'ai la boite de dialogue qui s'ouvre, la croix blanche sur fond rouge mais pas de descriptif d'erreur. Vu que la macro fonctionne quand j'ai l'ensemble des fournisseur, je me doute que cela est dû à la sélection des fournisseurs. Savez-vous comment je peux faire ? A part faire un fichier Excel à part avec juste les fournisseurs que je souhaite publiposter ? En vous remerciant d'avance.
Merci pour le retour Sophie.
Sous la vidéo il y a un petit "plus"et j'ai noté de le dérouler entre 2 ★ il y a un rajout du 06/06/2017 tout en bas.
Bon ce n'est pas grave il suffit dans votre base excel de créer une colonne sélection par exemple et vous mettez des simples X .
Il vous suffit de décocher ceux que vous ne voulez pas et de laisser un X pour ceux dont vous souhaitez une découpe et un envoi par mail ou simplement pour l'envoi par mail si le reste est envoyé en courrier postal.
Après vous cliquez sur la ligne 1 de votre base de données et filtres automatiques du menu données ou même à l'accueil si vous avez la version 2010, vous filtrez uniquement sur les X et vous décochez bien les vides.
Et au moment du choix de la base (base de données existante) vous aurez une proposition supplémentaire de filterdatabase (un nom comme cela).
Vous choisissez celle là et vous verrez si vous aviez 500 adresses dont 200 masquées par le filtre il ne vous restera que les 300.
Cela équivaut à décocher comme vous le faisiez mais le développeur n'a pas pensé que nous ne prendrions pas tout à chaque fois ;-)
Cordialement et un mail si vous avez un autre souci !
Bonjour à tous, Pour moi cela marche parfaitement,j'ai juste un hic j'ai testé sur 2 adresse la mienne qui fini par orange.fr et l'autre du boulot via outlook . Sur orange je reçois la pièce jointe mais pas sur Outlook, Pourquoi ?
C'est bien bizarre ;-)
3 choses à vérifier.
Il peut y avoir une erreur de saisie dans le nom de la pièce jointe sur l'adresse mail cela peut arriver.
On connait tellement nos adresses que parfois on ne se rend pas compte en lisant qu'il y a un point qui manque ou autre.
La seconde est ce que ton Outlook est sur un serveur Exchange ou un 365 en ligne ? Dans ce cas, est ce que tu as essayé avec le "afficher comme", de la carte de visite ?
Si tu n'y arrives toujours pas, continuons par mail en direct (dans contact de mon site web). Merci.
Ouvre la carte de visite sur Outlook (de l'adresse que tu testes) regarde le champ "afficher comme", renomme ta pièce jointe avec ce champ au lieu de l'adresse et teste à nouveau. Normalement cela doit fonctionner puisque des personnes qui sont en serveur ont essayé et me l'on confirmé.
Ou alors tu choisis de récupérer tous tes contacts dans un dossier contacts en local qui ne te servira qu'à effectuer tes publipostages. J'explique les importations sur cette vidéo
ruclips.net/video/bglUfRd2JhY/видео.html
N'oublie pas de dérouler le "plus" sous la vidéo pour bien lire toutes les explications.
Je reste à ta disposition tu as déjà mon mail.
Daniele DURET
Pourriez vous m'aider SVP car je ne parviens à ouvrir Vba en faisant Alt +F11
Merci beaucoup j'ai outlook et word et excel 2016
Je suis secrétaire des Amis de l'Accordéon et je souhaite envoyer des docs en pièces jointes à des destinataires individuels.
Si vous n'y arrivez pas rajoutez l'onglet développeur dans les options de word et vous verrez l'icône VB.
Bonjour, merci beaucoup pour ce tuto super utile!
Par contre, je ne suis pas sûr de comprendre, pour l'envoie d'email personnalisé avec pièce jointe personnalisée: est-on toujours obligé de mettre l'adresse email du destinataire dans le nom du PDF en pièce jointe ?
Merci d'avance !
Bonjour, bien entendu si vous souhaitez l'envoyer par publipostage il le faut pour que la messagerie sache à qui elle doit envoyer quoi !
Par contre si ce n'est que pour une archive dans la première partie de la vidéo je montre que vous pouvez choisir la col que vous voulez pour nommer le fichier.
Cordialement. Patricia
D'accord merci beaucoup ! Par contre petit soucis que je n'avais pas avec l'ancienne macro (découpe pdf première vidéo), lorsque je lance la découpe pdf à partir de mon publiopostage Word, il crée automatiquement sur tous les pdf une deuxième page vierge (ce qui peut être problématique lorsqu'on imprime ces PDF) et je ne comprends pas pourquoi (j'ai copier/coller la macro depuis votre site car je n'arrive pas la télécharger, peut-être que j'ai fait une erreure en le faisant ?)
Merci d'avance!
@@xXLeVieuxYannXx la découpe ne crée jamais une page blanche elle même.
Afficher l'icône qui permet de voir les interlignes (afficher masquer les caractères non imprimables) vous verrez ainsi du vous n'avez pas fait doit des interlignes en trop doit des saut de pages.
Si ce n'est pas cela envoyez moi un mail avec votre lettre base et je regarde. Un extrait de 3 suffira à angel.lights arobase free.fr
@@PatriciaAngellights Merci beaucoup ! Effectivement, en supprimant un espace en fin de page, le problème ne s'est plus reproduit :). Un grand merci pour votre travail; sachez que vous avez contribué à faire gagner à notre centre médical un temps précieux, surtout en cette période difficile.
PS: Avez-vous une nouvelle méthode d'importation des contacts Exel (2016) vers Outlook (2016) sans passer par le panneau de configuration (changement en virgule) ?
Encore merci !
Mes salutations les meilleures.
@@xXLeVieuxYannXx Merci, savoir que vous gagnez du temps c'est excellent, car c'est ce que je cherche à faire pour les utilisateurs. Non pas de nouvelles méthodes pour l'instant mais vous pouvez utiliser la base de données excel comme contacts avec cette macro c'est possible et c'est même très intéressant.
Au moment de choisir la base de données du mail dans word, choisissez votre base excel, mettez bien le champ qui contient l'adresse mail toute seule, celle que vous avez reprise dans le champ de concaténation et c'est fait.
Bonjour, bravo et grand merci à vous...c'est hyper didactique et accessible meme aux débutants ! question subsidiaire : pour envoyer une pièce nominative au nom d'une meme personne, à deux adresse mails différentes, que dois mettre dans la concatenation ??? merci pour votre réponse, et votre patiente !!!
C'est simple exemple :
Inscription jacques-toto@toto.fr
Inscription jacques-titi@mizou.fr
Les deux adresses mail sont différentes donc chacune recevra le mail même si le motif ici l'inscription de Jacques doit être envoyée à 2 personnes différentes.
Il suffit que vos deux adresses mail soit dans la base de données excel puisque avec celle là on peut utiliser une base excel sans problème.
Si souci ou si quelque chose n'est pas compris par vous ou par moi me contacter par mail
angel.lights avec arobase free.fr
Bien à vous
Patricia
Vous avez réussi ou vous avez eu un souci ?
Bonsoir, j'ai testé l'opération sur mon PC pro cette fois et tout a bien fonctionné jusqu'à l'import des contacts dans Outlook. J'ai portant bien modifié les ";" dans les paramètres avant d'enregistrer le fichier Excel en csv. Rien n'y fait, Outlook plante systématiquement une fois le fichier sélectionné (fenêtre où est proposé "autoriser la création des doublons"). J'ai fait un nombre incalculable de tentatives en variant les csv mais rien... :( Je tourne sous office 2013. Précision, l'Outlook utilisé est ma boite mail pro donc exchange. A part cela, je ne vois pas quel pourrait être le problème. Si vous avez une idée, je prends ! Par avance merci à vous. Bonne soirée et bon weekend.
Essayez le point rajout du 04/01/2017 de cette vidéo
ruclips.net/video/bglUfRd2JhY/видео.html
et tenez moi au courant sur mon mail angel.lights sur free.
Si cela ne fonctionne pas on essayera une autre solution.
Bonjour Patricia je me permet de laisser un commentaire pour vous dire que je vois est envoyer un mail pour avoir quelque explication merci beaucoup pour votre travail fantastique
Ok
Bonjour,
merci bcp ,tuto tres pro. il faudrait juste (sauf erreur de ma part) insister sur le fait que l'adresse email est obligatoire dans le nom du fichier pour que Outlook retrouve la PJ.
Merci pour le retour.
Les abonnés de mon site connaissaient la première version, mais à 1 minute 30 je reprends le fait qu'il fallait obligatoirement ajouter l'adresse mail du destinataire.
Ce qui vous a peut être perturbé c'est que mon premier exemple de concaténation n’inclue pas l'adresse mail car en fait la macro vous permet également de découper sans pour autant envoyer par mail avec les macros outlook mais par courrier postal ou pour archiver et retrouver facilement les lettres qui contiennent de ce fait un nom de personne ou de société.
Je ferai attention la prochaine fois de bien le préciser à nouveau. Merci
@@PatriciaAngellights re, oui c'est cela la 1ere concatenation ne prend pas email.Bref pas grave, grâce à votre expertise super tutorée, j'ai envoyé hier 643 mails avec 643 pdf différents,et d'habitude y 'a tjs un truc, un bug qui fait que ca marche pas du 1 er coup, alors que là nickel, j'ai vu les PDF se créer du 1er coup , j'en revenais pas :-).Merci encore.Bonne journée
@@rvgmail411
Cool ! Merci du retour pour moi et pour tous les internautes qui souhaitent essayer.
Juste une info supplémentaire, s'il vous faut filtrer les enregistrements faites le dans excel et choisissez la base filtrée pour votre découpe et futur publipostage.
Si vous décocher dans word sur "modification des destinataires" de l'onglet publipostage la macro va s'arrêter sur "execute" car le développeur n'a pas pensé que tous les enregistrements ne seraient peut être pas choisis.
J'essaye de trouver un développeur qui pourra corriger la macro et continuez à me suivre, si cette correction à lieu je ferai à nouveau une vidéo complémentaire.
Bonne continuation ! ;-) (Un pouce en plus !)
Bonjour j'y suis enfin arrivé ... doit-on obligatoirement nommé le fichier .pdf avec l'adresse mail ? merci beaucoup pour votre travail
Merci du retour.
Oui si c'est pour envoyer en publipostage sinon Outlook ne saurai pas qu'elle PJ joindre pour qui pour l'envoi !
@@PatriciaAngellights merci beaucoup pour votre dévouement
@@valerygerard9969 c'est de bon coeur !
Bonjour,Je suis la petite procédure et j'ai un problème. Les pdf se créent parfaitement mais ne se joignent pas à l'envoi du mail..Je dois forcément louper quelque chose..Pourriez-vous éventuellement me donner une indication ?Merci
Problème résolu :
Donc Sebastien m'a précisé que c'était quelques erreurs (espace, faute d'orthographe, accent....) entre le nom du pdf construit avec le "afficher comme" et le "afficher comme" de la fiche contact.
En effet, puisqu'il a utilisé les adresses Outlook directement sur le serveur Exchange il a du prendre le "afficher comme" de la fiche contact et non l'adresse mail comme en local.
Mais ensuite tout a bien fonctionné.
Merci pour vos magnifiques Tuto
Contactez moi par mail angel.lights arobase free.fr et s'il le faut je prendrai la main sur votre pc pour essayer de trouver où se situe votre problème ou erreur
Patricia
Je n'ai pas eu de vos nouvelles !
Bonjour cette vidéo est très bien mais je crois qu'un détail m'a échappé car j'ai un message d'erreur pour le VBA qui est nunero ligne attendu
Vérifiez que vous n'avez pas de ligne en rouge dans le code VB. Dans la vidéo vous pouvez mettre en pause pour vérifier le texte du code. Je serai indisponible jusqu'à mardi.
Bonjour, merci pour votre tuto.
Pour ma part les pièces jointes ne passent pas. Malgré les essais avec une adresse mail expéditeur externe ou avec l'adresse de l'entreprise.
PUBLIPERSO s'efface mais le mail reste sans pièce jointe.
Auriez-vous une explication ? Une solution ? Merci d'avance
J'ai accès à tous les paramètres d'exchange.
Vous pouvez me joindre sur mon mail en direct afin qu'on voit ensemble . Désolée, mais je n'ai pas eu ces 3 derniers message dans ma boite du coup je n'ai pas répondu et ce n'est pas mon habitude donc envoyez moi un mail et j'essaie de voir avec vous directement. Cordialement
angel.lights arobase free.fr
@@PatriciaAngellights Bonjour, J'ai le même problème que Ramon Salmans (la pièce jointe se joint au 1er destinataire mais pas au suivant) : avez-vous pu voir d'où venait le souci? merci d'avance
@@emelineruch8103 Si vous utilisez une base Excel avez vous des lignes vierges ou des lignes sans mail (supprimez dans ce cas) ou avez vous décoché des lignes au moment du publipostage ?
Si c'est cela regardez dans le plus sous la vidéo j'explique comment contrecarrer le problème auquel le développeur n'a pas songé. Ou si vous êtes sur un téléphone la flèche déroulante au bout du titre sous la vidéo.
Sinon envoyez moi un mail a angel.lights arobase avec free.fr
@@emelineruch8103 Avez vous réussi ou avez vous besoin d'aide ?
Bonjour à tous, je suis en train de craquer car cela fait 3h que je tente un publipostage avec PJ individualisée, tout se passe bien jusqu’à l’envoi mais les mails ne contiennent pas de PJ… Si quelqu’un peut m’aider… 🙃🔫
En rentrant ce soir envoyez moi un mail angel.lights arobase free.fr
Soit vous avez oublié la sécurité des macros; soit le chemin n'est pas bon et ou il manque l'\; soit vous essayez d'envoyer un publipostage en interne avec un serveur exchange ; pas de signe interdit pour des noms de fichiers dans la concaténation comme des / ou ' par exemple.
Si ce n'est rien de tout cela , je peux prendre la main pour vous aider demain après midi si vous le souhaitez par le biais de Teamwiever.
Bien à vous
Patricia
Super vidéo très complète. Tout fonctionne pour moi sauf la dernière étape où la pièce jointe ne se met pas dans le mail....Très frustrant :)
Avez vous essayé avec des adresses en interne ? Si oui essayez avec des externes.
Vous avez bien mis l'\ à la fin du chemin, les sécurité macros comme indiquées ?
Si vous avez un serveur c lui qui bloque la macro et donc si c pour des adresses internes il faut prendre le pdf sur mon site pour trouver les bonnes adresses à prendre
angel.lights.free.fr
@@PatriciaAngellights Bonjour et merci pour votre retour. Oui j'ai tout bien suivi et c'est un envoi en externe. Je veux le faire avec mon adresse mail pro sous office 365 et cela ne crée que des emails sans pièce jointe alors qu'avec un outlook perso cela fonctionne parfaitement.... j'ai mon service IT sur le coup mais personne ne semble savoir d'où cela provient !
@@pierre-mariedesdoits9776 la sécurité des macros est accessible ?
Pas de ligne vierges dans la base ? Je peux prendre la main avec teamwiever si vous voulez. Envoyez moi un mail à angel.lights arobase free.fr
Bonjour, cette tutorat est géniale! merci beaucoup! Question s'il vous plait: quand j'envoie avec publipostage un mail individuel avec pièce jointe, serait-il possible d'ajouter le même texte explicative à tout le monde. C'est le même mail qui affiche pour tout le monde, mais la pièce jointe sera individuelle? comment faire? merci pour votre aide
Soit c'est un mot ou deux et vous pouvez le mettre dans la colonne concaténation genre :
promotion-06-2019-dupont.h@gmail.com.pdf
Soit vous mettez l'explication si le texte est trop long dans le contenu du mail qui accompagnera les pièces jointes individualisées.
Ai-je répondu à votre question ?
Cordialement. Patricia
@@PatriciaAngellights Ok c'est bien merci, mais comment faire un seul mail -contenu du mail- qui accompagnera les pièces jointes individualisées? merci pour votre aide
Ecrivez mois sur mon mail je vais vous donner mon tél car là je ne comprends pas ce que vous voulez.
angel.lights arobase free.fr
car une fois que le découpage est fait avec la lettre individualisé, le mail qui est envoyé à partir de word est le même pour tout le monde.
Pour info à tous Réglé par teamviewer !
Bonjour,
J'ai bien fait les points suivant
- importé ma liste de destinataire dans Outlook
-préparer mon courriel publipostage sous word
-intégré la l'emplacement des mes pièces jointes dans la macro avec \
Le mail part et arrive mais sans la pièce jointe qui comprend pourtant dans son nom l'adresse mail du destinataire
Auriez-vous une idée de où cela peut bloquer?
J'ai pu corriger partiellement en déterminant dans VBA que mes fichiers étaient en ".xlsx"
Je me suis rendu compte que Outlook considérait mes destinataire comme "prénom nom" et non comme "adresse mail" peut être du au fait que ma liste de contact dédié est d'origine Exchange
il a fallu aussi que je supprime la boucle qui permet d'envoyer plusieurs fichier.
la macro a alors beaucoup moins d'intérêt, il faut donc quand même voir d'où viens l'erreur...
Je précise dans mes vidéos que, malheureusement, je ne suis pas développeuse et donc je ne fais qu'expliquer les manipulations à réaliser et que je ne modifie donc pas les macros que l'on m'a proposées.
Vous avez totalement raison en ce qui concerne le fait que vos contacts soient sur serveur Exchange. C'est pourquoi je conseille d'importer les contacts en local car en serveur il ne prend pas l'adresse mail mais il prend souvent le "afficher comme" de la carte contact.
Donc vous pouvez essayer sur quelques adresses j'ai eu une personne qui m'a confirmé que cela avait fonctionné pour lui.
Sinon franchement l'importation c'est vraiment ce qui vous simplifiera la vie, surtout si vous utilisez souvent cette macro et je conseille aussi de mettre le fichier à envoyer en local.
Vu que vous vous y connaissez je vous engage à aller voir cette macro en commençant à 17'16 pour les importations mais surtout pour le mappage :
ruclips.net/video/bglUfRd2JhY/видео.html
Une dernière chose, cette macro fonctionne avec des contacts dans Excel, même si je ne l'ai pas expliqué dans la vidéo, peut être cela pourrait vous aider si vous préférez importer vos contacts dans Excel.
Je ne peux pas vous aider plus Simon, désolée.
Avez vous essayé de copier coller des contacts en local ? Ou y êtes vous arrivé avec le "afficher comme" de la carte contact sur serveur ? J'aimerais savoir car cela peut aider beaucoup de monde. Merci.
Simon,
Une info cette macro fonctionne avec les contacts dans le fichier excel, écrivez moi je vous enverrai la manipulation en tuto word.
Toujours angel.lights arobase free.fr
Bien cordialement. Patricia
Bonjour. Merci beaucoup pour ce tuto très utile et vraiment très clair ! Cependant impossible d'avoir les pièces jointes avec certaines adresses mail, même en utilisant les adresses de la base de données excel. Pourriez-vous m'apporter votre aide ? Merci beaucoup.
Bonjour Est ce que vous envoyez à des adresses en interne via votre serveur entreprise ?
@@PatriciaAngellights Merci. Tout à fait. Cela fonctionne parfaitement lorsque j'envoie sur des adresses externes. par contre, pas de pièces jointes sur sur les adresses en interne via le serveur.
@@anniejaune3753 Eh oui, la macro ne peut pas jouer sur les serveurs. Vous êtes nombreux à cause du covid à devoir envoyer des documents en interne, il faut créer une adresse mail externe, afin d'envoyer vos documents.
Prévenez par contre par le carnet d'adresses global les salariés qu'ils vont recevoir un mail venant d'une adresse extérieure et vous la précisez, donnez aussi le nom de la pj qu'ils vont recevoir, et demandez leur de vérifier les indésirables au cas où.
Il n'y a pas d'autres moyen sauf si vous arrivez à joindre votre informaticien et qu'il puisse modifier les paramètres de votre boite mail sur le serveur.
Bien cordialement
Patricia
@@PatriciaAngellights Merci beaucoup pour votre réponse. Je vais donc me rapprocher des informaticiens, ou tenter l'envoi via une adresse extérieure. Encore merci pour votre aide. bien cordialement.
@@anniejaune3753 Si l'informaticien peut dire pourquoi cela bloque je pourrais le notifier aux personnes qui me contacte pour ce sujet et cela aiderait plein de sociétés en ce moment c'est 4/5 qui ont le même problème.
Merci Annie
Génial depuis le temps que je cherchais! Je rencontre toutefois un problème, l'envoi par outlook ne fonctionne pas. La seule différence que je pense avoir décelé est dans la partie visual basic ou la partie copiée est dans Application et se nomme ItemSend au lieu de Général et se nomme Publi_Post.pdf dans votre vidéo. Pourriez vous m'aider? Merci
Bonjour,. Pourriez vous préciser votre version office car si vous avez le 365 il vous faut utiliser la macro dont je mettrai le lien en dessous de ce texte et avec une base excel.
Et c'est bien Application et itemsend quand vous cliquez dans la macro Thisoutlooksession
ruclips.net/video/vQ1vllp1_uI/видео.html
Déroulez le plus sous la vidéo je rajoute des infos au fur et à mesure.
Merci de me tenir au courant
@@PatriciaAngellights J'ai Outlook 2016
@@PatriciaAngellights J'ai effectué 2 essais d'envoi.
en prenant le carnet d'adresses Outlook
en prenant un fichier Excel.
Lorsque je fait le publipostage rien ne se passe sur outlook (rien dans la boite d'envoi)
Si je veux (lors du fusionnement) modifier les documents individuels j'ai effectivement le nombre d'emails prévus dans word. Visiblement il n'y a pas de connexion entre word 2016 et outlook 2016.
Sous W10 mon application par défaut est bien outlook 2016
@@jean-louisledien2240 Pour voir pourquoi vous n'y arrivez pas il faudrait que je puisse voir en direct alors passez moi un mail sur angel.lights arobase free.fr avec vos coordonnées téléphoniques
Bonjour, merci beaucoup pour cette vidéo. Je ne comprends pas trop pourquoi mon découpage pdf s'arrête au bout d'un moment avec une erreur d'execution, nom de fichier incorrect. Je me retrouve avec la moitié des pdf bien enregistrés dans mon dossier pj et l'autre moitié introuvable...:(
Merci pour votre aide
Peut être avez vous des lignes vierges dans votre base. Dans ce cas utilisez une base filtrée. Tenez moi au courant
@@PatriciaAngellights J'ai ajouté une colonne x pour filtrer les lignes complètes et ignorer les lignes où il me manque encore des données. ça ne change rien. Et ce que je ne comprends pas, c'est que certains pdf sont crées et d'autres non alors que les données sont quasi identiques
@@marionjaniec9781 envoyez moi un mail avec un extrait de la base avec des lignes qu'il ne fait pas. Angel.lights arobase free.fr ou votre numéro de téléphone si vous avez TeamViewer afin que je puisse voir en direct. Merci
Je viens d'observer qu'en décochant 1 ligne, il arrive à me faire le découpage en entier. Cette ligne dois avoir une problème, je vais regarder ça demain matin. Un grand merci pour votre réactivité et vos explications.
@@marionjaniec9781 de rien
Une virgule au lieu d'un point dans l'adresse, un accent, un espace... Parfois une bricole ! Bon courage pour finir mais si une seule ligne pose problème vs devriez trouver rapidement. Bien à vous.
Patricia
Bonjour Patricia, je ne trouve pas la macro
angel.lights.free.fr
Sur les lanternes a droite sur l'onglet Word.
Bonjour ! Tout d'abord merci pour ce super tuto très agréable à suivre ! J'ai réussi à faire fonctionner ma macro découpage pdf un première fois, cependant, après avoir apporté quelques modifications à mon publipostage, celle-ci ne veut plus fonctionner et je n'arrive pas à comprendre pourquoi. Lorsque je clique sur le bouton de ma macro, le message suivant s'affiche "Erreur d'exécution '-2147467259 (80004005)' : Le nom de dossier est incorrect". Je n'arrive pas à comprendre car j'ai bien fait attention au chemin, aux guillemets et à "\" au sein de ma macro. Lorsque je clique sur débobage pour faire disparaitre ce message d'erreur, une partie de ma macro s'affiche en surligné jaune en plus.
Bonjour,
Votre feuille EXCEL serait elle protégée ?
Si vous le souhaitez je peux regarder avec teamviewer, dites moi par mail angel.lights arobase free.fr
Je vais essayer de voir ce qui fait que cela bloque.
Cordialement
Patricia
Je n'ai pas de vos nouvelles, vous avez réussi ?
Bonjour j'ai suivi a la lettre le tuto mais ça me marque Erreur de compilation erreur de syntaxe. Je ne comprends pas...
Ce message c'est sur la découpe ou sur le publipostage ? Quelle version de Word et d'outlook ? En local ou en serveur ?
Avez vous réussi ou avez vous besoin d'aider ? Je serai dispo lundi après midi.
Patricia. D merci. Non plusieurs essais et toujours le même message d erreur...
Je veux bien prendre la main demain ap midi avec teamwiever si cela peut vous aider. Confirmez moi par un message sur angel.lights arobase free.fr
Que dire ... Chapeau ;) . Je ne sais pas si c'est possible mais est-il possible d'envoyer des mails par la méthode du Publipostage avec une pièce jointe personnalisé et une pièce jointe commune ?
Merci ! Avec cette macro l'avantage est que vous pouvez faire une première lettre de publipostage avec un premier découpage avec par exemple un justificatif personnalisé soit justificatif-admail.pdf puis faire une seconde lettre avec un second découpage, avec par exemple, un même fichier pour tout le monde comme bilanannuel-admail.pdf.
Donc en fait deux publipostages dont la découpe arrive dans le même dossier (dans ma vidéo PJ) en modifiant le nom (justificatif, bilan...)
Toutes les pj qui se trouveront dans le dossier choisi (dans ma vidéo PJ) seront envoyées en une seule fois dans le même mail. Car ce que recherche la macro au moment de l'envoi c'est l'ad mail. Faites juste attention pour ne pas écraser à modifier le nom avant l'ad mail, vous pouvez mettre cette concaténation dans une autre col et changer le numéro dans la macro découpage ou ouvrir la base et modifier le terme dans la col préalablement.
Autre solution, vous pouvez mettre, si cela vous convient, dans le publipostage le document perso avec vos champs de fusion suivi du document identique pour tous.
J'espère avoir été assez clair. Cordialement
Merci pour votre réponse. J'ai déjà pensé à ces 2 solutions mais ma cheffe veut vraiment qu'il y ait 2 documents attachés dont 1 personnalisé et un commun ... Tant pis, déjà votre macro pour transformer en pdf c'est déjà énorme et je vous en remercie pour ça.
Néanmoins, il y a quelque chose que je ne comprends, pourquoi avoir des fichiers qui contiennent l'adresse mail? Si l'on a une colonne dans un fichier excel qui contient le nom pour chaque fichier, ne serait-ce pas possible de faire l'équivalent d'un rechercheV pour qu'à partir du nom du fichier la macro aille chercher l'adresse mail ? Là où je veux en venir c'est qu'avoir une adresse mail dans le nom d'un fichier n'est pas forcément très sexy surtout si on l'envoie à une personne qui doit la diffuser à son tour.
Vous n'avez pas compris ce que je vous ai expliqué, car ce que votre Chef veut est possible !
Je vous ai expliqué que vous pouviez faire deux découpes différentes (faite deux lettres différentes, faites vos découpes) MAIS tout envoyer dans le même mail du moment que vos deux découpes aient un nom différent. (exemple : justificatif-adupont@aol.com ; inscription-adupont@aol.com).
Le dossier "PJ" contenant deux doc avec l'ad mail adupont@aol.com, elle enverra les deux dans le même mail.
Pourquoi avoir des fichiers qui contiennent l'adresse mail, tout simplement pour que la messagerie sache à qui envoyer tel ou tel mail.
De plus quand des développeurs me proposent des solutions comme cette dernière qui améliore notre quotidien je les mets en ligne en les expliquant mais j'ai toujours été honnête,
!!! je ne suis pas développeuse !!!
donc je ne construirai pas une macro comme vous l'imaginez dans votre description.
L' @ dans le nom de fichier ce n'est peut être pas cool mais c'est certainement plus rapide que ce que l'on avait avant surtout si l'on a plus de 500 clients. Si quelqu'un doit faire suivre une de vos pièces jointes il peut la renommer tout simplement.
Si vous regardez les anciennes macros, nous n'avions même pas la possibilité de mettre un nom comme justificatif ou inscription là c'était vraiment impersonnel, vous receviez adupont@aol.com comme pièce jointe.
Après il doit peut être exister des logiciels qui font ce que vous demandez et je n'en suis pas certaine mais s'ils existent ils seront payant.
Et puis ceux qui devraient améliorer tout cela c'est bien Microsoft, après tout il nous propose des logiciels qui soit disant travaillent ensemble, mais on ne peut pas faire quelque chose que l'on demande depuis longtemps !!! A croire qu'ils vivent sur une autre planète...
Cordialement
Je vous remercie pour votre feedback. Je pensais que vous aviez des compétences en développement, au temps pour moi. J'avais bien saisi la possibilité d'envoyer plusieurs fichiers tant que l'adresse mail était contenu dans leurs appellations. En effet, je suis d'accord avec vous, je ne pense pas que cette idée de masse mailing soit née d'hier et Microsoft ne le permet pas ... Je vous encourage à continuer vos vidéos de qualité ;)
Merci
bonsoir madame, comment puis je vous contacter en privé svp ?
merci
par mail angel.lights arobase free.fr
Je n'ai pas eu de vos nouvelles....
Merci pour vos précieuses vidéos. Je n'arrive pas á accéder á votre page :( Est ce que le lien est toujours actuel ? J'ai vraiment besoin de ces macros. Merci mille fois
Oui bien entendu : angel.lights.free.fr/Word/Word.htm
c'est trés bizarre un message (impossible de trouver l'adresse IP du serveur www.angel.lights.free.fr) apparait toujours :((
Il n'y a pas de www entre htpp:// et mon adresse regarde plus haut.
Sinon oui, je te les envoie !
Bonsoir, j'ai tout essayé, je n'arrive pas á accéder á votre site. comme j'avais vraiment besoin de ces macros, j'ai dû les taper á partir de la vidéo.... et ca a marché. J'ai envoyé comme ça des invitations personnalisées avec pièce jointe á 187 personnes. Merci infiniment pour le partage
Vous n'avez pas reçu mon mail avec les macros en pj ?
Je vous l'ai envoyé il y a 2 jours à l'adresse que vous avez mentionné et j'ai rajouté que vous deviez la retirer pour ne pas vous faire spammé.
Et j'aimerai bien que vous cliquiez sur l'adresse de mon site web dans le "plus" sous la vidéo.
Si vous n'y accédez pas il y a un problème ailleurs.... ;-)
bonjour ,
puis je vous contacter svp ?
Bien sûr. angel.lights arobase free.fr
Bonjour Patricia, tout d'abord un grand merci pour cette vidéo de qualité! La macro marche mais je suis exposée à un problème, le liste des destinataires étant répertoriées dans mon adresse book sur outlook la pièce jointe ne s'insère pas... J'essaie de trouver une solution pour modifier quelques peu la macro sur la ligne qui vérifie que la "pièce jointe = To. ". Auriez vous une astuce ? Je souhaiterai qu'elle reconnaisse le nom et prénom de la personne afin de pouvoir attacher la pièce jointe correspondante.
Ou j'ai pensé à une autre solution qui serai de changer les paramètre outlook pour afficher dans le champs TO l'adresse mail et non le nom et prénom de la personne.. Mais je n'ai pas trouver de solution..
Auriez vous une idée?
Par avance un grand merci pour votre temps!
Je viens de lire les autres commentaires, je pense que mon problème est lié au fait que juttilise outlook exchange..
Je ne modifie pas les macros je ne suis pas développeuse je l'ai précisé.
Par contre si vous travaillez avec un Outlook 365 (soit en ligne) alors il faut mettre toutes vos adresses dans une base Excel. 365 n'utilise pas le même codage donc macro pas compatible
Si vous le souhaitez je vous enverrai un résumé de la méthode des que je reçois un mail de votre part à angel.lights aro... free.fr
Je ne la note pas en entier pour ne pas être spammee
Note : j'ai essayé de mettre l'adresse mail + la concaténation via Excel, cela ne fonctionne pas, c'est mon outlook qui reconnaît directement les adresses ( via l'adresse book) et qui du coup ne met pas la pièce jointe... :(
Bonjour Patricia merci pour votre retour si rapide,
Précision faite je n'utilise pas outlook 365, mais une version normale, je vous ecrirai un mail dès demain,
Merci beaucoup
@@PatriciaAngellights je viens de vous envoyer un email, merci beaucoup, belle soirée
j'ai besoin d'aide
Vu en direct avec vous.
Eh ben il y a bcp a retenir
envoyez moi un mail à angel.lights arobase free.fr et je vous envoie un résumé !
Cordialement
Je n'ai pas eu de vos nouvelles pour vous envoyer une synthèse ! N'hésitez pas ...