AUTOMAÇÃO NO TRELLO 🤖 Como automatizar o Trello com o Butler (TUTORIAL BUTLER)

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  • Опубликовано: 23 авг 2024

Комментарии • 73

  • @andre-arcas
    @andre-arcas  2 года назад

    Qual a melhor automação para o seu Trello?

  • @diegoaraujo9559
    @diegoaraujo9559 Год назад +1

    Muito bacana, criei uma automação com botão na tarefa, para quando concluir, ela automaticamente criar uma nova para o mês que vem com a data de vencimento guia para o mês que vem

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  Год назад

      TOP 🤘🏼

    • @rafaelmaganha
      @rafaelmaganha 11 месяцев назад

      É exatamente o que preciso fazer, mas não estou conseguindo :(

  • @lapidariocomunicacao
    @lapidariocomunicacao 11 месяцев назад

    Nossa, seu vídeo dá uma paz de assistir! Muito bom, obrigada! ^^

  • @marcelacoutinho7778
    @marcelacoutinho7778 2 года назад +1

    Poxa, que massa! Que nem o Cristiano aqui embaixo eu tava começando a desbravar p trello e pareceu que tu leu minha mente rsrs

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад +1

      Não confirmo nem nego 🔮
      E o conteúdo? Resolveu?

    • @marcelacoutinho7778
      @marcelacoutinho7778 2 года назад

      @@andre-arcas tenho que colocar em prática ainda! Volto aqui mais tarde e digo (mas certeza que vai ajudar bastante)

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад

      Boa! Vou querer saber se rolou! 🚀

  • @cristiano5486
    @cristiano5486 2 года назад

    Show! Eu estava procurando algumas coisas, a mais sobre o Trello, e o André leu na bola de cristal kkk e fez um vídeo explicando tudo kkk. Obrigado! No Trello se me permite um comentário, sobre o mesmo ele resume-se em: - "...quanto mais você utilizar, mais você aprende sobre ele, e mais eficiente o processo se torna, pois você procura constantemente otimizar tudo..." Se puder me explicar um pouco melhor, essa passagem 3:56~4:07, poderia me dar algum exemplo? Vlw.

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад +2

      Feliz que esteja sendo útil 🙏🏼
      Imagina por exemplo que na sua empresa você tem um time de vendas e um time de produção. Tem power ups que permitem que um cartão de um quadro (vendas) crie uma cópia em outro (produção). Assim cada time tem o seu workflow independente, mas as informações no cartão daquele cliente são preservadas e automatizadas pro quadro de outro time.
      Ficou claro?

    • @marianabaroni1501
      @marianabaroni1501 2 года назад

      @@andre-arcas como temos conta empresa com o TOPdesk, mandei um email solicitando apoio a eles. Volto aqui quando conseguir para ajudar o fórum , pode ser a dúvida de alguém tb ;)

    • @marianabaroni1501
      @marianabaroni1501 2 года назад

      @@andre-arcas Sim, entendi. Usamos isso tb. Mas a ideia do TRELLO é que usamos nas daily's scrum. Então ,todos tem visibilidade do que todos fazem. Mas o time da central de serviço,que usa o TOPdesk, não existe uma gestão visual no TRELLO, é feito manualmente e quando o fluxo é grande, acabam esquecendo de colocar no TRELLO. Por isso que quero atrelar o chamado do TOPdesk,no TRELLO. ;)

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад

      Brilhou! 👊🏼

  • @user-ug1pw8di5k
    @user-ug1pw8di5k 5 месяцев назад

    Boa noite, amigo preciso criar uma regra que todos os cartões com uma data de entrega especifica de um quadro após clicado em concluído na data, mudasse para uma lista chamada concluída. Seria possível??? Vc tem algum vídeo explicando como criar esta regra???

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  5 месяцев назад

      Acho que seria mais fácil usar outro parâmetro. Data de entrega tem alto potencial de dar problema.

  • @marianabaroni1501
    @marianabaroni1501 2 года назад

    Boa explicação, parabéns!
    como faço para integrar o TOPdesk no Trello ? Exemplo, todo chamado aberto no Topdesk que estiver com o meu nome atribuido, deve aparecere no meu TRELLO.

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад +1

      Obrigado, Mariana!
      Não conheço essa integração específica, mas parece que o próprio topdesk oferece essa integração: marketplace.topdesk.com/trello-integration-by-topdesk/

    • @marianabaroni1501
      @marianabaroni1501 2 года назад

      @@andre-arcas obrigada amigo! Vou verificar!

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад

      Imagina! 🙏🏼

  • @marcelomnzs
    @marcelomnzs Год назад

    estav pensando em voltar pro trello por ter essas automaçoes (uso o notion, e bastante em modo kanban) mas esse limite gratuito fiquei recioso.
    poderia explicar melhor com exemplos oq são essas quotas e runs por comandos? :s

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  Год назад +1

      250 comandos por mês e 2500 operações. Pro usuário médio, é bem tranquilo

    • @marcelomnzs
      @marcelomnzs Год назад

      @@andre-arcas qual a diferença de comando e operação? comando seria a criação da regra em si? trigger+ação? e operaçoes seria a execução dessas ações? obrigado atenção

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  Год назад +1

      Comando é a regra e operações são os outputs

    • @marcelomnzs
      @marcelomnzs Год назад

      @@andre-arcasvlwww ótimo dia

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  Год назад

      Tamo junto 👊🏼

  • @jaquelineboeira9877
    @jaquelineboeira9877 Год назад

    Olá, como crio a automação de quando acaba a etapa pra uma pessoa, ao arrastar o cartão a outra pessoa assume automaticamente a tarefa?

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  Год назад

      Só usar o colocar o cartão na lista como gatilho e atribuição de pessoa como rotina

  • @marciobezerrachaves3475
    @marciobezerrachaves3475 Год назад

    ola, tudo bem, muito bom seus videos, obrigado. Uma duvida, eu uso muito o Trello na versao paga, contudo nunca achei essa opcao (nao sei se existe hoje) que seria a seguinte...existe uma lista A e outra B...existe um card na lista A com uma anexo (PDF)..e eu desejo que ao arrastar o card para a list B, o Trello envie um email para meu cliente com o referido anexo junto. Sera que é possivel ... voce conhece algum sistema que faca essa automacao desejada...obrigado pela atencao

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  Год назад

      Fala Márcio, tudo bem? Dei uma pesquisada aqui e tem um power up chamado Email for Trello que parece que faz isso. Testa lá: trello.com/power-ups/5d4c0b80452f202510cce4cc/sendboard

    • @marciobezerrachaves3475
      @marciobezerrachaves3475 Год назад

      @@andre-arcas gratidão pelo feedback!

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  Год назад

      Tamo junto 👊🏼

  • @ronaldmaia3441
    @ronaldmaia3441 Год назад

    Bom dia!!
    Gostaria de saber como eu faço para puxar as descrições que estão presentes dentro dos cards!!!
    Ficaria grato resposta preciso para um projeto.

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  Год назад

      Depende, puxar pra onde?

    • @ronaldmaia3441
      @ronaldmaia3441 Год назад

      @@andre-arcas seria pra ele aparecer pra mim em algum lugar printando ela no python, eu consigo pegar os nomes dos cards, id, mas as descrições não

    • @ronaldmaia3441
      @ronaldmaia3441 Год назад

      @@andre-arcas me falta somente conseguir trazer as descrições que estão dentro do card

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  Год назад

      Cara, a questão é que depende de pra onde você vai mandar. Se for pra exportar um json, Trello premium; se for pra mandar pra um CRM, talvez via power ups role; se for um app disponível do IFTTT ou zapier pode ser por lá…

    • @ronaldmaia3441
      @ronaldmaia3441 Год назад

      @@andre-arcas essas descrições serão disparadas para o whatsapp

  • @dinha1508
    @dinha1508 Год назад

    É possível adicionar uma automação para quando o cartão atingir a data ele ser movido automaticamente para o fim de uma lista?

  • @matheussilvadearaujo6245
    @matheussilvadearaujo6245 2 года назад

    Amigo, tira uma dúvida, eu tenho um checklist e seus itens, eu queria que quando eu clicasse em alguns desses itens do checklist ele rodasse uma automação, como faça para programar na regra que eu quero só alguns itens do checklist??? Teria que usar alguma variável?? Obrigado!!

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад

      Coloca como gatilho do checklist when the [item que você quer que rode a automação] item is checked 👊🏼

  • @jessicaguntzel4598
    @jessicaguntzel4598 2 года назад

    André, queria tirar uma dúvida sobre limite de automação por mês, talvez você saiba.
    Esse limite de automação mensal, é a quantidade de regras que eu crio?
    Ou seria a quantidade de vezes eu USO a regra que criei?
    Obrigada! Abs

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад

      A quantidade que você usa (seria lindo se fosse o contrário né?)

  • @wallacea.172
    @wallacea.172 2 года назад

    André, eu queria a automatização "Quando um cartão for adicionado a lista X, envie um e-mail para fulano", e EU CONSEGUI haha... Porém, eu queria q esse envio de email fosse para mais pessoas além do "fulano", tô quebrando a cabeça... Sabe se tem como?

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад +1

      Nem precisa de automação pra isso, Wallace. O usuário pode configurar quais notificações quer receber no quadro, na lista ou no time. Na configuração geral do Trello configura pra receber e-mail instantaneamente e já é

    • @wallacea.172
      @wallacea.172 2 года назад

      @@andre-arcas show, vou tentar aqui! 🤜🏽🤛🏽

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад

      Boa, depois passa aí pra falar se rolou 👊🏼

  • @NatalieNah
    @NatalieNah 2 года назад

    Faz curso?

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад

      Não faço, mas recomendo aprender 🙃

  • @jdperini
    @jdperini 2 года назад

    Como não deixar o cartão avançar nas etapas caso um checklist não esteja preenchido?

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад

      Se você colocar como gatilho o preenchimento do checklist, ele não avança se não estiver preenchido. Era essa sua dúvida?

    • @jdperini
      @jdperini 2 года назад

      @@andre-arcas vou testar

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад

      Depois me conta se rolou 👊🏼

    • @jdperini
      @jdperini 2 года назад

      @@andre-arcas tentei mas não achei onde inserir a programação especifica para os checklists

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад +1

      Vai em Regras > Criar regra > + Adicionar gatilho > Checklists
      O meu Trello tá em inglês então talvez o texto esteja ligeiramente diferente. Vê se agora vai

  • @wallacea.172
    @wallacea.172 2 года назад

    Fala André! Eu gostaria que sempre que a data q eu coloquei no cartão se esgotasse, um email fosse disparado pro fulano avisando. Será que é possível?

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад

      Nem precisa de automação pra isso, é só configurar as notificações direto no trello

    • @wallacea.172
      @wallacea.172 2 года назад

      @@andre-arcas disparando o email? Não consegui... Aonde Clico pra conseguir??

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад +1

      Acessa o Trello no navegador > configurações > alterar frequência de e-mail de notificação > instantaneamente
      Agora as notificações que chegariam no app chegam também via e-mail 👊🏼

    • @wallacea.172
      @wallacea.172 2 года назад

      @@andre-arcas Show! Nesse caso eu precisaria colocar como membro do cartão a pessoa q vai receber o e-mail, certo? Fazendo assim em todos os cartões...

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад

      Aí depende da configuração de notificações da pessoa. Se ela configurar pra receber da lista ou do quadro, nem precisa

  • @erizardojunior9347
    @erizardojunior9347 2 года назад

    Consigo enviar email automaticamente do trello com os anexos daquele card?

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад +1

      Não entendi muito bem, Junior. O que seria enviar um e-mail automaticamente pelo Trello?

    • @erizardojunior9347
      @erizardojunior9347 2 года назад

      @@andre-arcas Vi que o butler pode ser programado para quando eu mover um card para determinada lista, um e-mail ser enviado automaticamente para o endereço de e-mail na descrição deste card. O problema, é que não consigo enviar os anexos que estão no card como anexo no e-mail que é enviado. Me fiz entender?

  • @tuliogenoves4950
    @tuliogenoves4950 2 года назад

    Como desfazer uma automação no trello ?
    Eu fiz e agora não sei tirar kkkkk

    • @andre-arcas
      @andre-arcas  2 года назад +1

      Só entrar no painel e excluir 👊🏼