স্কুল/কলেজসমূহের পাবলিক পরীক্ষা চালানোর জন্য Subject Analysis করার পদ্ধতি (Ms Excel এর সাহায্যে)

স্কুল/কলেজসমূহের পাবলিক পরীক্ষা চালানোর জন্য
Subject Analysis করার পদ্ধতি (Ms Excel এর সাহায্যে)
-----------------------------------------------------------------------------------------
ধাপ ০১: Descriptive Sheet এর সকল ডাটা আলাদা এক্সেল কলামে নিয়ে যাওয়া
1. সকল পরীক্ষার্থীর তালিকা PDF আকারে ডাউনলোড করে রাখা
2. PDF কে Excel sheet এ রুপান্তর করা
a. Manual system
b. Online system - গুগলে সার্চ করুন pdf to excel বা নিন্মের ঠিকানায় যান www.adobe.com/...
সতর্কতা: কনভার্ট হওয়ার পর নিশ্চিত হয়ে নিন যে সব পরীক্ষার্থীর তথ্য আসছে কিনা।
3. Excel sheet এ প্রত্যেকটা ভিন্ন তথ্য আলাদা কলামে আছে কিনা দেখা
4. প্রত্যেক পেপার কোডকে আলাদা কলামে নিয়ে যাওয়া। যদি আলাদা কলামে যথার্থভাবে বিভক্ত না হয় তবে আগে কিছু সমস্যার সমাধান করতে হবে। যেমন -
a. যদি পেপার কোড Wrap Text আকারে দুই লাইনে থাকে তবে তা ঠিক করার জন্য এই ফাংশনটি ব্যবহার করুন
=SUBSTITUTE(I2,CHAR(10)," ")
b. যদি ২টা কোড কমা আকারে দেখায় তবে ডাবল ক্লিক করে তা ঠিক করুন
5. উপরোক্ত সমস্যার সমাধান হওয়ার পর আপনি প্রত্যেকটা কোডের মাঝখানে স্পেস দেখতে পাবেন। একবার চোখ বুলিয়ে নিন সব ঠিক আছে কিনা।
6. এরপর পুরো পেপার কোডের কলামটি কপি করে পরের কোন কলামে Value Paste করুন।
7. এরপর মাউস ক্লিক করে কলামটি সিলেক্ট করুন এবং Data menu ক্লিক করুন। তারপর Text to Column এ ক্লিক করুন। দেখবেন প্রত্যেকটা কোড আলাদা কলামে চলে গেছে।
ধাপ ০২: Unique Subject Code বের করা
8. এবার এসব কোড থেকে Unique Subject Code বের করতে হবে। তার জন্য একটা একটা কলাম সিলেক্ট করুন এবং Data menu ক্লিক করুন। তারপর Remove Duplicate এ ক্লিক করুন।
9. সবগুলো কলামে এই কাজ করার পর সব কলামের ডাটা এক কলামে নিয়ে আসুন। তারপর আবার এই কলাম সিলেক্ট করুন এবং Data menu ক্লিক করুন। তারপর Remove Duplicate এ ক্লিক করুন। এখন আমরা দেখতে পাব আমাদের মোট কতটি কোডের পরীক্ষা আছে এই কেন্দ্রে।
ধাপ ০৩: প্রত্যেক কোডে কতজন পরীক্ষার্থী আছে তা বের করা
10. এরপরের কাজ হচ্ছে কোন কোডে কতজন পরীক্ষার্থী। তারজন্য এই ফাংশনটি ব্যবহার করুন: =COUNTIF(L:R,U6)
11. উক্ত রেজাল্টটি ঠিক আছে কিনা দেখার জন্য আপনি ম্যানুয়ালি একবার কোন একটি কোড চেক করে নিতে পারেন।
ধাপ ০৪: প্রত্যেক কোডের পরীক্ষার্থীদের রোল নাম্বার আলাদা করা
12. এবার প্রত্যেক কোডের পরীক্ষার্থীদের রোল নাম্বার আলাদাভাবে পাওয়ার জন্য একটি কোড কপি করুন এবং মূল পেপার কোড কলামে ফিল্টার করুন।
13. তারপর সব ডাটা সিলেক্ট করে কপি করুন এবং আলাদা শীটে Value Paste করুন।
14. এখান থেকে ফিল্টার করে আপনি Regular, Irregular পরীক্ষার্থীর সংখ্যা ও রোল নাম্বার বের করতে পারবেন।
15. এই তথ্য কাজে লাগিয়ে আপনি সীট প্ল্যান এবং সীট কার্ড বানিয়ে নিতে পারবেন। সীট কার্ড যদি অটোমেটিক কম সময়ে বানাতে চান তবে আমার আরেকটি ভিডিও আছে সেটি দেখে নিন - • MS word tutorial in ba...
About This Channel:
I love technology, education and helping people to develop their lives. So I made this channel to provide guides, tips and advice about ICT skill development, educational technology, digital business growth, entrepreneurship and money.
If you are a teacher, student, businessman, or just wish to learn ICT, then I am here for you.
popular video link :
How to Type Bangla Font in Canva | Stylish Bangla for Free | কানভা দিয়ে ফ্রিতে বাংলা লিখুন : • How to Type Bangla Fon...
5 common ICT skills - ৫টা বেসিক আইসিটি দক্ষতা যা আপনার থাকতেই হবে : • 5 common ICT skills - ...

[@trozenazadkalam89]

Assalamualaikum, Lot Of thanks

[@muradkhank31]

Thank you.

[@geographerdr.nazmunshikder4467]

এটা খুব দরকার ছিল। ধন্যবাদ

[@muradkhank31]

ধন্যবাদ। এ বিষয়টি আরো যাদের প্রয়োজন মনে করেন তাদের সাথে শেয়ার করার অনুরোধ করছি। এবং যদি কোন প্রশ্ন থাকে আমাকে করতে পারেন।

[@badhonhara7439]

Outstanding

[@muradkhank31]

Many thanks