Заполнение документов Word данными из Excel. Слияние Word
HTML-код
- Опубликовано: 7 авг 2024
- Описание способа заполнения множества однотипных документов Word данными из таблицы Excel, на примере создания актов отбора проб.
Ссылка на файлы:
cloud.mail.ru/public/E648/zsF...
Настройка форматов чисел, дат, времени.
1) Настроить формат в экселе.
1.1) На ленте выбрать "формат ячеек", и подобрать необходимый.
2) Настроить формат в ворде.
2.1) В экселе на ленте выбрать "формат ячеек", и подобрать необходимый, после перейти в пункт "все форматы" где в поле "тип" будет значение формата его нужно скопировать. (Например "ч:мм", "# ###.00", "[$-F800]ДДДД, ММММ ДД, ГГГГ", "[$-FC19] ММММ")
2.2) Настроить формат в ворде, в поле на подобие такого:
{MERGEFIELD Размер \# "# ###,00"}
где MERGEFIELD - поле;
Размер - имя поля;
\# - ключ; "# ###.00" - значение ключа, в нашем случае это формат,
им можно настраивать формат ваших полей. Только обратите внимание на точку и запятую, это критично для систем с разными разделителями дробной части.
Данные при слиянии могут обрезаться если длина строки превышает 256 символов. Это можно обойти, нужно в самой первой строке с данными в Excel во всех столбцах ввести данные превышающий размер 256 символов, в общем просто все столбцы первой строки забить любыми данными в большом объеме.
Друг мой, приветствую. Ни знаю прочтёшь ты этот комментарий или нет. Я благодаря этому "навыку" получил офицерское звание. Меня пригласили на собеседование вновь сформированный полк. Я умею много чего на компьютере, но это прям огромный плюс в копилку знаний. Меня попросили показать что умею, и как раз у них была задача подобного характера, а писарь приготовился в течении недели ее выполнить. Я сделал всё за минуту, плюс прописал макрос чтобы все это шло автономно. После чего мне сделали предложение занят офицерскую должность и я согласился. Сегодня я лейтенант. Спасибо друг за такое видео.
Я рад за вас! Не останавливайтесь на изученном, почти любую работу можно научится делать быстрее и эффективнее
Как сделать макрос на слияние я этого не понял
За это видео, люди будут Вас благодарить ещё долгие годы бюрократической работы !!!!
💯
Это гениально!!!!!! Просто шедевр!!! Меня постоянно раздражала необходимость двойной работы, сначала в ексель, потом часть данных для сертификатов, надо переносить в Word (так поставлена работа в компании и менять ничего нельзя). Теперь многочасовую работу делаю одним кликом.
Товарищ, где ты был эдак лет 5 или больше назад!!!???
Огромнейшее человеческое спасибо тебе
Здравствуйте! Низкий поклон Вам за такую работу! Я думаю, Вы облегчили жизнь многим людям и они будут всегда вспоминать Вас добрым словом, работая со своими документами! ОГРОМНОЕ ВАМ СПАСИБО! То, что я искал!
Огромное спасибо! Вы даже не представляете, как выручили. Отдельная благодарность за доходчивое разъяснение. Все получилось с первого раза.
Благодарю! Это самое простая и доходчивая видео инструкция что я нашла. Получилось с первого раза! Моему счастью нет предела. Сколько бестолковой работы теперь можно избежать
Знал эту фишку году в 2010 ещё. Но за ненадобностью позабыл. Спасибо, что Вы есть. Всё вспомнилось на 5 баллов ))) Удачи Вам.
Огромное спасибо!!! Давно искал в интернете как упростить работу с такими документами! Превзошли все мои ожидания!!!
Отличное видео! Большое спасибо! И почему я раньше его не увидел, сколько бы работы упростил.
СПАСИБО ОГРОМНОЕ! количество сэкономленного времени теперь зашкаливает :)
Спасибо огромное! Просто и доходчивый урок. Теперь делаю однотипные паспорта на свое оборудование
Спасибо Вам огромное! Нужно было сделать более 50 договоров, всё откладывала данную задачу, представляя как это долго. Но с помощью данного способа могу сделать всё в десятки раз быстрее. Я в восторге!
Спасибо большое, все понятно и доступно для повторения. ! Это огромная помощь в работе!
Большое спасибо! Просто, наглядно, без воды и сразу на реальном примере
Очень полезный урок, толково и наглядно!!! Спасибо!)))
Спасибо вам огромное, очень понятная, наглядная и четкая инструкция! Спасли от тонны бумажек
Спасибо. Наконец нашла доступное объяснение. Мне очень надо было. Поймёт даже чайник.
огромное Вам спасибо!!! видео на вес золота! ваши инструкции помогли при заполнении сертификатов именами людей.
СПАСИБО!!!!! Я именно это искала долго. У всех спрашивала, и никто не знал этой функции. Я тратила кучу времени на ручную настройку каждого отдельного word-документа через связанные ячейки, и каждый раз приходилось форматировать word-документ, т.к. при внесении поправок в документ-excel в word-документе сбивались форматы.
Спасибою Даже не думала, что можно так просто создавать документы!
Занимаюсь оптимизацией химической лаборатории, тоже встал вопрос быстрого заполнения журналов анализа проб, протоколов. Очень помогли, спасибо Вам большое!
Выражаю Вам огромную благодарность👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻
Спасибо вам большое за это видео! Оно для меня было очень полезным🤗 у вас очень приятный голос😍
Все доходчиво и понятно, спасибо автору, эта инструкция помогла мне сэкономить уйму времени.
Огромное спасибо! Вы невероятно меня выручили таким понятным объяснением!
В настоящее время бьюсь над оптимизацией затрачиваемого времени на выполнение работ в хим. лаборатории. Низкий Вам поклон, проделанная работа - это бомба👍👍👍
Привет от коллег со строительной лаборатории =)
Важно уделять время на саморазвитие и оптимизацию, и со временем возможностей и задумок по автоматизации и оптимизации станет во много раз больше. Так держать!!!
@@dobrinyanicitich7514 и снова здравствуйте!) Пытался сегодня проделать такую же работу, только не ексель-ворд, а ексель-ексель, ничего не получилось, в ексель нет такой функции рассылки. Вы случайно что-то подобное не пробовали?
@@disasakhalin7314 добрый день! Вообще делал, есть несколько вариантов, если печатать надо по одному документу то легко можно настроить поиск и подстановку по номеру например или номеру строки. Или другой вообще вариант с помощью макрасов, на основании шаблона вставлялись данные.
И сохранялось в отдельный документ, но там надо повозиться , с настройкой всего этого и с макросами.
Огромное спасибо автору - очень толковое объяснение!!
Добрыня, красавчик, ты облегчил мне жизнь!
Спасибо большое, добрый человек! А я все вручную прописывал номера изделий на распечатанный бланках паспортов ))
СПАСИБО ТЕБЕ, ОЧЕНЬ ХОРОШИЙ СОВЕТ!
Благодарю, коротко и понятно! Всех благ!
Спасибоооооо огромноеее! Вы меня просто спасли! Всего Вам наилучшего 🙏🏻
Спасибо за детальный наглядный пример
Всё предельно понятно! Автор молодец 👍
Огромное спасибо!!!!!! Просто и очень полезно
Огромной спасибо! Коротко, ясно, доступно. За форматирование дат отдельное спасибо!
Спасибо большое!! Незаменимый способ!!🤗
Спасибо. Поднял свой уровень знаний.
Спасибо огроменное!!! Я сэкономила кучу времени!!!
Стоить подписаться!!! По ходу видеоурока сделал давно задуманное!
Спасибо огромное, думаю многим облегчили труды..
Огромное спасибо, очень помогло!
Мужик!!! Ты просто бог!! Это 8 чудо света)) осталось на работе опробовать, чтобы версия офиса подходила))
Огромное спасибо!!
Это реально должно оч круто изменить мою жизнь! Я доволен! И объснено здесь оч ясно.
Вы гений!!! Тысячу спасибо!!!
Спасибо большое, всё чётко и по делу!
Спасибо тебе милый человек!
Супер полезное видео! Спасибо!!!!
Круто, сейчас сделаю и буду пользоваться в радость.
Спасибо огромное! Все понятно и ясно
Спасибо огромное! Супер видео .... )))))
Отличное решение для упрощения однотипной работы, думал уже VBA изучать, спасибо за такое решение
Для простых решений такой вариант подойдёт. Более сложные это vba и закладки в вордовском документе
Это я знаю, для моей задачи это не совсем подходит, но запомню на будущее
Спасибо за хороший урок!
Спасибо за ценную информацию)
Присоединяюсь к сотням благодарностей! Спасибо!
Это шедевр. Спасибо ..:))
Вы просто ГЕНИЙ!!!!!!!
Огромное человеческое спасибо!
Хороший способ. Спасибо!
спасибо, добрыня никитич, все ясно и понятно
Спасибо за полезную информацию
Спасибо. Очень полезное видео.
Красавчик :D Гениальное решение для ПТОшника! Спасибо, попробую также АВК готовить :-)
Именно с этого я и начинал, удачи =)
Это сарказм?
Реально от души большое спасибо👍🏻
Спасибо, отличное видео!
Супер! Спасибо!
Спасибо большое, очень помогли!
Есть маленький косяк, при замене формата даты говорится сначала правильно alt+F9, а далее уже не верно ctrl+F9. Никитичу респект и палец вверх!
Очень помогло! Спасибо!
Спасибо большое. то что искал.
Фантастика! Спасибо!!!!
Мужик, спасибо огромное!
Спасибо Вам большое 😊😊😊😊
Prosta klass!!!!!!!!!!
Отличное видео!
Здоровски! Спасибо!
Огромное Спасибо!❤
Спасибо за видео
Этот метод очень удобно. Я каждый день пишу заключение и акт 20 000. Заявка вставляем на экзел а ворд сами пишет автоматически. Нужно добавить Adobe printer в панель управления.
Это актуально только если надо массово распечатывать большое количество однотипных документов.
Если же цель просто подставить данные из базы и распечатать 1-2 документа, то Word здесь вообще не нужен. Я в своё время делал договоры прямо в Excel - на одном листе база, на втором сам Договор с приложениями. Очень удобно.
Чувак, ты супер!!!!!)😃😃😃
Вы лучший)
Спасибо вам большое сколько времени с помощью этого можно сэкономить....Спасибо Вам еще раз!!!
Огромное спасибо!
Большое спасибо!
супер - спасибо!!!
Ты гений!!! не хватает только карты куда благодарность отправить!!!
спасибо от всей души)
Спасибо огромное!!!
Болшой спасибо👍
Спасибо огромное.
спссибо СПАСИБО
благодарю!
Вот это я понимаю инженер лаборант)) в какой организации работаешь!
Болшой 👍👍👍👍👍👍👍👍
Миллион лайков!
Кто знает, как такое можно настроить в гугл документах? Автору огромное спасибо за видео.
спасибо друг
Подскажите как расширить поле слияния, текст находящийся в таблице эксель не помещается в ворде.
Большое человеческое СПАСИБО. Столкнулся с проблемой. Как распечатать отдельные листы?
Можно сохранить в отдельный документ или напрямую печатать, но на сколько я помню можно выбрать конкретную запись или диапазон.
Лучший