Hallo, schönes kompaktes Video. Eine Frage zu den Freigaben an externe. Wenn ich einen Ordner Freigeben, kann dann der externe diesen irgendwie in Windows als Ordner einbinden. Alle Wegen die ich finde führen immer über Browser :-( .
Hi, vielen Dank für das informative Video. Ihr macht euren Job wirklich gut. Ich habe eine Frage. Geht es hier nur um die Links von Dateien, oder wenn eine Datei, die in OneDrive liegt und die Einstellung für OneDrive z.B. auf nur für Personen intern in der Organisation festgelegt ist, kann die Datei als Kopie in einer E-Mail an Externe geschickt werden? Danke im Voraus.
Hi rahgozar, sobald die Datei als Anhang an eine Mail gehängt wird, liegt diese Kopie nicht mehr in SharePoint Online. Deshalb gelten die Zugriffsberechtigungen dann nicht mehr. Beste Grüße, Raphael
@@itelioCloudUncovered Hi Raphael, danke für die schnelle Rückmeldung. Wie kann dann verhindert werden, dass normale Dateien als Kopie an externe oder nur an bestimmte Personen geschickt werden? Mithilfe von Information Protection und DLP? Hast du ein Video zu dieser Lösung für meine Frage? Vielen Dank.
Servus! Sehr informatives Video und ich konnte einiges übernehmen. Kann man für Gäste auch Gruppen anlegen, damit nur bestimmte Dokument / Ordner sichbar sind oder sind alle Gäste gleich (innerhalb einer Site)? Viele Grüße, Stephan
Hi Stephan, vielen Dank für das Feedback! :) Du kannst theoretisch auch im SharePoint Online die Vererbung aufbrechen und nur bestimmte Personen/Gruppen auf bestimmte Unterordner berechtigen - das ist aber nicht wirklich schön. Alternativ könntet ihr Ordner bzw. die Dateien darin mit Purview Information Protection Labels versehen, wodurch man dann z.B. verhindern kann, dass Gäste keinen Zugriff auf bestimmte Dokumente bekommen. Grüße, Thomas
@@itelioCloudUncovered Geht das ganze denn auch bei Sharepoint365 online? Wir haben hier keine Stationäre Lösung und bei "Zugang verwalten" kann ich nicht einzelnen Benutzern zugestehen auf Ordner zuzugreifen oder eben nicht. Ideal wären für mich 2 od 3 Gruppe die in unterschiedliche Ordner gucken können oder brauche ich dafür ein AD oder ähnliches? :)
Hallo. Ihr macht super Videos! Ich würde mich bei dem Thema anschließen. Ich möchte einer Person oder Gruppe nicht den kompletten Zugriff auf alle Dateien und Ordner geben. Wie mache ich das? Hier stoße ich an meine Grenzen. Könnt ihr hierzu ein Video machen? Vielen Dank!
Ganz hervorragend erklärt, alle Daumen (und die beiden großen Zehen) hoch!👍👍👍 Das Teilen mit Externen bringt ja manchmal auch die Notwendigkeit mit sich, das diese automatisch benachrichtigt werden, wenn sich in einer Dokumentbibliothek etwas tut. Gibt es hierfür eine einfache Möglichkeit?
Hi Aichauer, über die Funktion "Mich benachrichtigen" an einer beliebigen Ebene kann sich ein User selbstständig Alerts einrichten. Über Automatisierungsregeln ( support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-einer-regel-zum-automatisieren-einer-liste-oder-bibliothek-151ea008-7fa6-409b-b0bd-b04a3b3cacd5 ) kann man auch mehrere Empfänger vorgeben. Wenn es aber tiefer geht und auch Unterordner "beobachtet" werden sollen, muss man diese alle einzeln so konfigurieren. Oder man bastelt sich etwas über Power Automate =) Beste Grüße, Raphael
Danke für das informative Video! Sehr nützliche Tips.
Erstmal Vielen Dank, Ihr macht es großartig! Mich würde das Thema Cross-Tenant und vor allem die Aufbau sehr interessieren.
Hallo Giorgi, danke für dein Lob und deine Anregung - ist notiert! ;-)
wenn ich den Link entferne, sind dann auch die Unterordner nicht mehr erreichbar, auch wenn diese vorher einen Link hatten?
kann ich mein gesamtes Onedrive von Freigaben entfernen?
Hallo, schönes kompaktes Video. Eine Frage zu den Freigaben an externe. Wenn ich einen Ordner Freigeben, kann dann der externe diesen irgendwie in Windows als Ordner einbinden. Alle Wegen die ich finde führen immer über Browser :-( .
Hi, vielen Dank für das informative Video. Ihr macht euren Job wirklich gut. Ich habe eine Frage. Geht es hier nur um die Links von Dateien, oder wenn eine Datei, die in OneDrive liegt und die Einstellung für OneDrive z.B. auf nur für Personen intern in der Organisation festgelegt ist, kann die Datei als Kopie in einer E-Mail an Externe geschickt werden? Danke im Voraus.
Hi rahgozar, sobald die Datei als Anhang an eine Mail gehängt wird, liegt diese Kopie nicht mehr in SharePoint Online. Deshalb gelten die Zugriffsberechtigungen dann nicht mehr.
Beste Grüße, Raphael
@@itelioCloudUncovered Hi Raphael, danke für die schnelle Rückmeldung. Wie kann dann verhindert werden, dass normale Dateien als Kopie an externe oder nur an bestimmte Personen geschickt werden? Mithilfe von Information Protection und DLP? Hast du ein Video zu dieser Lösung für meine Frage? Vielen Dank.
Servus! Sehr informatives Video und ich konnte einiges übernehmen. Kann man für Gäste auch Gruppen anlegen, damit nur bestimmte Dokument / Ordner sichbar sind oder sind alle Gäste gleich (innerhalb einer Site)? Viele Grüße, Stephan
Hi Stephan,
vielen Dank für das Feedback! :)
Du kannst theoretisch auch im SharePoint Online die Vererbung aufbrechen und nur bestimmte Personen/Gruppen auf bestimmte Unterordner berechtigen - das ist aber nicht wirklich schön.
Alternativ könntet ihr Ordner bzw. die Dateien darin mit Purview Information Protection Labels versehen, wodurch man dann z.B. verhindern kann, dass Gäste keinen Zugriff auf bestimmte Dokumente bekommen.
Grüße, Thomas
@@itelioCloudUncovered Geht das ganze denn auch bei Sharepoint365 online? Wir haben hier keine Stationäre Lösung und bei "Zugang verwalten" kann ich nicht einzelnen Benutzern zugestehen auf Ordner zuzugreifen oder eben nicht. Ideal wären für mich 2 od 3 Gruppe die in unterschiedliche Ordner gucken können oder brauche ich dafür ein AD oder ähnliches? :)
Hallo. Ihr macht super Videos! Ich würde mich bei dem Thema anschließen. Ich möchte einer Person oder Gruppe nicht den kompletten Zugriff auf alle Dateien und Ordner geben. Wie mache ich das? Hier stoße ich an meine Grenzen. Könnt ihr hierzu ein Video machen? Vielen Dank!
Hi Matthias, danke für das Lob und die Idee - ist notiert! =)
Beste Grüße, Raphael
Ganz hervorragend erklärt, alle Daumen (und die beiden großen Zehen) hoch!👍👍👍 Das Teilen mit Externen bringt ja manchmal auch die Notwendigkeit mit sich, das diese automatisch benachrichtigt werden, wenn sich in einer Dokumentbibliothek etwas tut. Gibt es hierfür eine einfache Möglichkeit?
Hi Aichauer, über die Funktion "Mich benachrichtigen" an einer beliebigen Ebene kann sich ein User selbstständig Alerts einrichten. Über Automatisierungsregeln ( support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-einer-regel-zum-automatisieren-einer-liste-oder-bibliothek-151ea008-7fa6-409b-b0bd-b04a3b3cacd5 ) kann man auch mehrere Empfänger vorgeben.
Wenn es aber tiefer geht und auch Unterordner "beobachtet" werden sollen, muss man diese alle einzeln so konfigurieren. Oder man bastelt sich etwas über Power Automate =)
Beste Grüße, Raphael