Grille Mensuelle, Férié, Jour Semaine & Structure - Créer un planning Excel #1
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- Опубликовано: 14 окт 2024
- Bonjour à toutes et à tous,
Aujourd'hui début des hostilités sur la création de planning.
Nous verrons:
-Création de la structure, définir les objectifs et les besoin du tableau Excel.
-Comment créer une grille mensuelle
Automatiser l'affichage des week-end et des jours fériés.
-La création des premiers totaux,
Et surtout je vous partage ma manière de travailler.
Pour retrouver le fichier à la fin de cette vidéo:
www.dropbox.co...
Allez tout en haut à droite et faites "télécharger", en attendant d'avoir réparer le site, je n'ai pas d'autres alternatives pour le moment.
J'espère que ce format vous plaira, je sais que je vais parfois un peu vite, et parfois je passe trop de temps sur des choses inutiles, mais c'est comme ça que je travaille, j'espère que ça aura le mérite de vous aider à construire votre propre planning.
Laissez moi vos avis et suggestions en commentaires, c'est très important pour m'orienter dans la suite du tutoriel.
On se retrouve la semaine prochaine, mardi 18h.
En attendant:
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Merci beaucoup pour cette formation qui va m'être très utile pour réaliser un planning de gestion d'enseignants remplaçants.
Bonjour Matthieu,
Je te remercie beaucoup pour tes tutos. C'est vraiment top pour progresser sur Excel.Et encore merci pour les téléchargements!
A bientôt
Hyper intéressant. Un gain de temps énorme pour mon activité professionnelle. Merci. J'attends la suite pour compléter mon planning.
Pour ma part, j'ai une équipe de 20 personnes. Avec des conseillers (CCP) qui partagent leur temps entre l'accueil et le conseil (7 en tout) et des conseillers (CBA) (8 en tout) qui ne font que du conseil (sauf exception). J'ai 3 bureaux d’accueil. Les CCP ne sont à l'accueil qu'une demie journée par jour. Il me faut donc 2 colonnes, une pour le matin, une pour l'après midi. Lorsque les CCP sont en briefing (30 mn) ou en réunion métier (toute une après midi), je dois mettre 3 CBA à l'accueil le temps du briefing, ou de la réunion. Il me faut donc 3 colonnes pour les CBA (matin conseil, 30mn après le déjeuner accueil, puis le reste du temps en conseil, ou toute l'après midi si les CCP sont en réunion). Bien entendu, je dois veiller à ce que tous les CCP aient le même temps de présence à l'accueil (idem pour les CBA). Bref, je m'amuse.
Où puis je trouver la suite de votre vidéo pour dupliquer les mois de l'année ?
Autre question, je cherche désespérément une formule pour le cas suivant : je veux colorer une cellule en fonction de son résultat par rapport à un taux d'atteinte d'une autre cellule. Pour faire simple, si le résultat de ma cellule atteint entre 80 et 100% du résultat de la cellule d'à coté, je veux la colorer d'une certaine couleur, si elle est en deçà, la colorer d'une autre couleur. Pouvez-vous m'aiguiller ?
A vous lire
Encore merci.
Sandrine
Bonjour Sandrine,
Alors votre planning m'a l'air bien plus compliqué que les concepts que j'évoque ici ! Cependant, il y a quelques idées qui pourraient vous aider. Il y a actuellement 6 vidéos disponible sur les plannings :
ruclips.net/p/PLFZkNH3JS3sbHkzVsprPtahz0HHW51ES-
Il reste encore 2, 3 vidéos à faire pour finir complètement le tableau, un jour peut-être je recommencerai justement avec des besoins différents sur le planning (On ne peux pas non plus tout intégrer sur un classeur !)
Pour ce qui est de la mise en forme, c'est tout à fait possible mais assez difficile à expliquer par écrit. J'ai fais cette vidéo il y a quelques semaines qui pourraient vous aider:
ruclips.net/video/nA4TP5V1kzk/видео.html
N'hésitez pas à m'envoyer un mail si vous avez des questions (adresse disponible dans la description de ma chaîne).
Et merci pour ce message détaillé !
Bonsoir,
Merci pour tes tutos.
Je souhaite savoir si je peux te solliciter pour des créations de tableaux. Dans l'attente de te lire.
Bonjour, il y a une fonction qui s’adapterait à ton planning mais je n'arrive pas à la créer. je souhaiterai avoir le résultat des cellules vides uniquement pour les jours ouvrés (donc sans le week end et jours férié). merci encore pour la vidéo. bonne journée
Bonjour et merci pour les infos que tu partage. C est sympas et ça aide à maîtriser EXCEL ce qui n est pas simple... dans mon travail grâce à certaine de tes vidéos j ai créé un recap de commande et la facturation ce fais automatiquement et pour les infos de chaque client j ai creer un autre tableau excel où je rentre tous mes clients avec les infos de facture. Je rencontre un problème j ai une copie de tableau qui se créer et de ce faite les liens ne se fond plus. pour les nouvelles entrées.
Si tu as une astuce je suis preneur.
J espère que tu vas réussir à comprendre.
Courage
Bonjour merci pour ce message ! Les liens vers les autres tableaux, c'est toujours un peu compliqué, normalement à l'ouverture de la copie, Excel doit proposer de "mettre à jour les liaisons". Sinon il faut essayer de copier les 2 fichiers pour que le dossier Racine reste le même.
L'idéal est d'avoir tout les fichiers dans le meme dossier, il faut essayer de penser à une "architecture des fichiers".
En espérant que ça t'aidera 💪
@@MatthieuLanglade salut, j ai déjà pensé à cette solution qui est la plus simple d avoir tous les feuilles dans le classeur 😁😁😁.
Merci pour la rapidité de ta réponse. L indirect c est une formule de malade... Je pense que qu on la maîtrise le lien de page sur toute sorte de support doit être magnifique. Sur un de mes classeurs j ai une réf qui est notifié et maigres les deux trois vidéos et feuilles que j ai reproduit je ke trouve pas la solution.
Force 💪 et courage 👊
astuse pour que le tour de la permanence par exemple..faite de maniere a respecter les jours ferié et les congés
merci Matthieu pour tes vidèos
bonsoir merci pour le tuto, est t'il possible d'enregistré les cases coché sur le mois sélectionné??
Bonjour
Pour tes jeux d’essai des prénoms, un truc facile est de suivre l’alphabet : ton premier est un prénom commençant par « A », le second par « B », etc.
Pour les dates, la mise en forme « j » permet d’avoir juste le numéro du jour dans le mois affiché, tout en continuant à manipuler la date complète. ==> une ligne de moins.
Bonjour merci l'astuce des prénoms ca m'évitera de trop chercher :) Pour les dates, j'aime bien avoir cette ligne en plus, ça permet de la réutiliser quand j'ai besoin, sans forcément réécrire toute la formule. C'est un choix mais pas nécessaire, c'est sur ! Merci pour ton commentaire
Matthieu Langlade j’aime bien l’élégance de ne pas masquer de lignes.
@@RemyCW Je peux comprendre ! Après attention, quand on commence à avoir des combinaisons de formules imbriqués, on passe vite à plusieurs lignes de formules. Dans ce cas précis, je considère que le jour de la semaine est une info importante pour le tableau, mais qu'elle n'apporte rien visuellement donc je la masque. On aurait pu choisir de la laisser, ou de ne pas la mettre je pense que chacun a sa façon de faire. C'est pour ça que je trouve intéressant de partager ma façon de travailler (qui n'est pas la seule façon de faire).
bonjour, belle vidéo.
Pouvez-vous m'expliquer comment on peut faire lorsque si je mets le mot "cantine" un mercredi alors la cellule devient rouge!
Merci par avance de votre aide
Merci
Très bonne vidéo. Mais il est utile d'insérer votre caméra durant la présentation. Elle n'apporte aucun plus value au contenu mais réduit l'espace de visualisation de la vidéo. Bon courage pour la suite.
tres explicite les Ca la dans la video qui n'exprime pas ce que fait le curseur
Pourras-tu zoomer un peu ton travail prochainement pour une bonne visibilité !! Merci sinon bon boulot