Usar Formulas con las respuestas de Google Forms
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- Опубликовано: 10 ноя 2021
- Una de las ventajas de Google Forms es que se integra rápidamente con Google Sheets, recopilando las respuestas en la hoja de cálculo, lo que después permite hacer formulas e informes personalizados con las respuestas
Hoy te muestro un par de trucos para crear estas fórmulas y que no tengas que estar arrastrando ni cambiando tus fórmulas
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![[GOOGLE FORMS] APLICAR FÓRMULA EN UN NUEVO ENVÍO DE RESPUESTA DE FORMULARIO](http://i.ytimg.com/vi/rgqSexwKWRI/mqdefault.jpg)
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En los comentarios alguien me dice que prefiere usar IMPORTRANGE para llevar los resultados a otro lado, y trabajarlo por aparte, sin temor a dañar los datos de las respuestas ¿Qué opinan? ¿Algún otro método?
En mi caso no se podría porque los datos que genero también me generan un pdf automáticamente.
Sabes manejar porwer bi?
@@zulfo3651 Hola Jhonny
No, lo intenté, pero como ahora todo lo manejo con Sheets, uso Google Data Studio
Saludos!
Lo intenté con muchas formulas, ver infinidad de tutoriales, intentos de prueba y error ,que al final me rendí e inserté la pregunta al formulario, pero @Juan S Guzman con un video de 12 min resolvió el problema. Crack.
Me alegro mucho!
😮 Excelente me ha servido muchísimo. Espero que este maestro tenga un buen trabajo y que le paguen miles de $ se lo merece..
Hola, me salvaste de andar haciendo búsquedas y creando hojas. Me encantan tus vídeos. Gracias por compartir.
Hola!
Que amables palabras! Mil gracias!
Saludos!
😊 Este video me ha servido inmensamente ... Muchas gracias a este hombre que dedico su tiempo y conocimiento para que otros podamos poner en práctica.
Hola!
Que amables palabras! Mil gracias!
Saludos!
Excelente video, al grano y puntualmente lo que necesitaba, muchas gracias por enseñar 👍👍👍👍👍 saludos desde Cali !
Hola!
Que amables palabras! Mil gracias!
Saludos!
Muchas gracias por compartir tus conocimientos, saludos desde México.
Hola!
Gracias a ti por tomarte el trabajo de comentar!
Saludos!
La mejor de las mejores explicaciones que he visto. ¡Muchas gracias!
Hola!
Que amables palabras! Mil gracias!
Saludos!
Hola Juan S Guzman. Quiero decirte que tus tutoriales son magníficos. Me han ayudado mucho y te agradezco bastante. Eres un genio crack!
Hola!
Que amables palabras! Mil gracias!
Saludos!
Muchísimas gracias! Estaba atorado en un proyecto del trabajo y esto me ayuda muchísimo
Hola
Excelente! Me alegra ser de utilidad.
Un gran saludo!
GRACIAS!!!!! ESTABA EMPROBLEMADO CON UNA ENCUESTA PARA DATOS DE ALUMNOS MATRICULADOS OPARA EL AÑO ANTERIOR. EXCELENTE EXPLICACION, ES UN DURO USTED, YA ME SUSCRIBÍ
Mil gracias Javier!
Muchas gracias. Muy gran aporte
Hola!
Mil gracias por las palabras!
Saludos!
Juan, tus videos son extraordinarios! concisos, claros, útiles!!! Felicitaciones y gracias!
Mil gracias por las palabras Luis!
Me gustaría aportar porque realmente lo mereces, es que aquí en Argentina está todo muy complicado, y sobretodo para enviar dinero al exterior. Saludos!!
@@luismariaflores No te preocupes. Ya comentando, me das mucho animo. Saludos!
Muchas gracias
Eres la mera Pistola bro, sigue asi, ayudan de mucho tus videos
Excelente! Me alegro mucho
Excelente explicación . Ya me voy a subscribir. Gracias
Mil gracias!
Não conhecia essa técnica de colocar as fórmulas no cabeçalho.Muito Obrigado por ensinar. Eu estava com esse problema com minhas Avaliações de alunos. Automatizei as notas das avaliações para ir ao meu diário escolar. Mas tinha de ir lá pra puxar as fórmulas para baixo. Com esse vídeo vou poder automatizar de verdade essa ação. 😎
Excelente! Muchas gracias por el comentario!
Que genio
Hola!
Que amables palabras! Mil gracias!
Saludos!
Excelente
Mil gracias Fabian!
Hola Juan... Te cuento que cada vez que tengo una duda con temas de Google Sheets o Excel, siempre acudo a tus tutoriales: me han dado los resultados esperados y esto me genera confianza. ¡Te felicito, tienes muchísimo conocimiento!. Yo trabajo en una empresa y trabajando con Google Sheets, ya he aplicado el uso del IMPORTRANGE y el QUERY y le he dado utilidad para llevar datos organizadamente a otras hojas; sobre todo cuando de una gran BD quiero extraer sólo algunos datos con ciertas características... Tengo una pregunta para hacerte: esta función ARRAYFORMULA(), nunca la había usado y me funciona perfecto, pero: ¿qué gasta mas memoria en el libro de Google Sheets?, ¿Llenar una hoja automáticamente con ARRAYFORMULA?, ó ¿arrastrar la fórmula y esconderla con la instrucción: SI(X=" ";" ",Y)?. Aprecio tus opiniones ¡Muchas gracias!
Hola!
Mil gracias por tus palabras
El tema con ArrayFormula es que si la dejas abierta hasta la última fila , y tienes muchas, puede representar un gasto importante de recursos
Aquí te dejo una alternativa que puede llegar a servir si se te pone pesada
ruclips.net/video/TqgLVszdRPQ/видео.html
Saludos!
Genial info! Tengo una duda. Aplica también con la función BUSCARV? Porque al crear el ArrayFromula, no se me aplica a toda la columna. Esencialmente, del registro de una persona que completa el formulario, tomo un id, lo busco en otra tabla y me traiga un dato de esa otra tabla referido a ese ID, y lo pongo en una columna extra donde recibo las respuestas del formulario
Sería muy bueno que explicaras como pasar la información de la hoja a, porwer bi para presentar gráficos.
Hola!
Muchas gracias por la sugerencia!
El "Power BI" de Google es Google Data Studio, y espero tener videos pronto
Saludos!
Hola el arrayformula también sirve si tengo que arrastrar una validación de datos?
gracias
Juan como siempre los videos muy útiles!.
Quería preguntarte si se puede enlazar una hora de respuestas con un cuestionario de forms, me explico: Tengo una base de alumnos digamos 1000 pero al empezar un nuevo ciclo les envío casi el mismo formulario y ellos deben llenar todos sus datos nuevamente es decir numero de identidad, teléfono, nombres etc.
¿Habrá alguna manera de que al colocar su numero de identidad en el forms, este haga una búsqueda en la base, y jale automáticamente todos los datos?
Con un estudiante de la academia estamos desarrollando algo por ese lado.
Te lo debo para un próximo video, espero muy pronto.
Saludos!
@@JuanSGuzman estaré muy atento a ello, gracias por responder y éxitos siempre 🙂
@@armandobriceno7416 Nada que sale. Ya lo vuelvo a trabajar! Saludos!
Crack
Mil gracias!
hola juan ,,, en el minitu 1: 01 cuando escojes la fechas como haces para desplegar el calendario en el forms,, ami no me sale y me toca digitarla,,,,
Como hago las formulas pero en la hoja 2? con los datos del formulario que sería la primera hoja
Hola!
Funciona igual, solo referencia a la hoja de las respuestas
Saludos!
Hola Juan. He estado buscando videos para realizar una suma de celdas específicas. He hecho un test, y cada pregunta está asignada a un conjunto con otras preguntas, cuyo valor dependerá de las respuestas a esas preguntas.Por ejemplo, Las preguntas 1, 3 y 7 son un grupo, y el test me da una respuesta a ese grupo según esas tres preguntas.
Entonces, para ahorrarme tiempo en calificar y obtener resultados, quiero saber si hay alguna fórmula que me permita sumar el número de "Sí" seleccionando las celdas que yo quiero, y no el intervalo completo. Pensé que con la función Contar Sí lo lograría, pero no. Hay manera de realizar eso?
Hola, precisamente ayer estuve intentando por todos los medios posibles y no pude. Tuve que extraer esos datos a otras celdas y tomar esos datos dentro de un rango.
Juan muchas gracias por tus videos, tengo un reto que no se como resolver en los formularios que tienen cuadricula de casillas verificación las preguntas me quedan de Forma horizontal por columnas y las respuestas quedan separadas por (;) en la misma columna, como hago para que las preguntas me queden en forma vertical y las respuestas separadas por (;) queden por columnas, tal cual se visualiza en el Formulario, no se si es algo muy loco lo que quiero hacer, pero ese tipo de formulario es el que necesito trabajar.
Hola Carlos
Solucionaste?
Hay que usar formulas avanzadas como SPLIT, TANSPOSE y demas
Saludos!
Hola Juan!! Mil gracias por está explicación, me sirve mucho para lo que estoy haciendo... pero no se como usarla con la función MAX, yo debo sacar el valor máximo entre varias columnas y la función queda así: MAX(D2:E2) cómo hago para que me funcione? sabes?
No se puede con ArrayFormula. Hay otro método que espero explicar pronto
Saludos!
8:07 Otro ejemplo de ArrayFormula desde el ENCABEZADO: ruclips.net/video/0O-HB5o1wKA/видео.html
Parte 3: ruclips.net/video/A0sdycQsx98/видео.html
Gracias! Ni yo se eso, jaja
Profesor saludos, pero como hago para que el excel esté limpio pero que las formulas estén ahí, esperando datos? saludos
¡Muchísimas gracias! No sabía como hacerlo, llevaba toda la tarde para encontrar una solución y al fin te encontré.... Pero ahora tengo otro problema :S
Resulta que al poner de respuesta, por ejemplo, 2 2 2, en el la hoja de cálculo del cuestionario aparece '2 2 2 para que no se de formato de fecha... pero luego al copiarlo a la hoja de fórmulas, no aparece nada T_T tengo que limpiar el formato a toda la hoja del cuestionario, pero cada vez que se introduce un dato como es algo nuevo, vuelve a tener formato y sigue sin aparecer... No sé si me he explicado bien...
Hola Gara!
Si, el tema con los formatos es cansón
Hay dos maneras de solucionar.
La primera, la complicada, es conectar forms con sheets manualmente con un código. Es mas difícil, pero te de muchas mas posibilidades
La otra es que uses la función TEXTO, con las técnicas que vemos en el video para convertirlo al formato que quieras, o lo transformes con alguna otra función
No se si queda claro
Saludos!
@@JuanSGuzman ¡Me has ayudado muchísimo, gracias! Y muchísimas gracias por compartir lo que sabes con los demás. De corazón, ¡gracias!
@@gavg852 Hola!
Que amables palabras! Mil gracias!
Saludos!
3:25 no tan solo la formula sino tambien que los datos ingresados aparecen alineados a la derecha, cuando ya he centrado toda la columna. Si hay un truco para eso, me avisas por favor.
Yo creo que ahí lo mejor si es hacer la conexión manualmente con GAS como lo he hecho en otros videos, con eso puedes controlar todo acerca del ingreso de la nueva fila
Saludos!
@@JuanSGuzman La mejor solución fue esta que diste en este video: ruclips.net/video/vkWnBEw7F3w/видео.html
@@Leover378 Gracias por tratar de armar el rompecabezas de este desorden de canal! jaja.
En serio gracias!
Una pregunta, sabes como conservar los bordes para la nueva respuesta que se agrega? Pasa que sucede lo mismo, se corre y aparece la celda sin formato. Gracias :D
Hola!
En una semana publicó un video deste tema
Saludos!
@@JuanSGuzman Hola Juan, estoy buscando ese video para arrastrar el formato en las celdas.
@@user-xg6du7ph5z Aquí te lo dejo
ruclips.net/video/vkWnBEw7F3w/видео.html
Saludos!
una pregunta me gustaria tener en mi forms un data picker para fechas,, con un desplegables,, y no usar el formato de fecha del formulario google drive,,, como lo hago, en el movil si aparece pero en el pc NO
Hola!
Creo que no entiendo bien tu problema
Saludos!
@@JuanSGuzman como hago un calendario para escoger la fecha desde un calendario
@@EnergiaOrgon Hola! Con el tipo de pregunta "Fecha"
Saludos!
@@JuanSGuzman NO , parece q no me comprendes, asi no sirve
Desafortunadamente Forms es muy limitado, y si quieres una funcionalidad de calendario mas avanzado, te tocaría hacer un webapp con formulario HTML
Saludos!@@EnergiaOrgon
Hola Juan, tengo un gran problema y espero que me puedas ayudar, quiero compartir la hoja en la que hice un proyecto, pero cuando lo hago, esta persona puede ver el código que generé en AppsScripts y no quiero eso, por favor ayúdame!!!
Si es un gran problema Jeisson
Hay varias posibilidades
Se puede hacer una libreria, o un complemento
El problema con la libreria es que tambien tienes que compartirla, entonces es mas como "confundir" que esconder
Y el complemento tiene cierta complejidad para publicarlo
Espero poder resolver esas dudas con mas profundidad en el futuro
Saludos!
Y si uno no sabe los comandos para programar??
Hola!
Creo que en este video no programamos nada
Si te refieres a las fórmulas, para eso estamos! Preguntanos
O preguntale a ChatGPT. Es una gran herramienta
Saludos!
No me sirvió, la verdad. Solo me rellena parcialmente, es lo mismo, ingresan más y más respuestas a mi formulario y nada, no se rellenan las otras celdas con las fórmulas que tengo. DISLIKE
Hola
Hay algunas fórmulas que no funcionan con ArrayFormula como SUMA
Ojala encuentres tu solución
Saludos!