7 Choses à ne JAMAIS faire sur Excel
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- Опубликовано: 25 июл 2024
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Si tu utilises Excel tous les jours, il y a probablement des choses que tu fais instinctivement, sans réfléchir.
Et il y a de grandes chances pour qu’il y ait des choses que tu fasses MAL.
Ce qui te fait perdre un temps énorme dans Excel, et tout ça sans même que tu le saches !!!
C’est pour ça que dans cette vidéo je vais te montrer 7 choses à ne JAMAIS faire sur Excel et comment faire bien mieux !
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Merci infiniment Thoma, c'est très générer de votre part pour le partage de la connaissance !
Avec plaisir
un très bon rappel , merci!
Globalement d'accord et c'est super intéressant merci :)
J'ai juste 2 points où je nuancerais dans le cadre d'une utilisation multi-utilisateurs / multi-apps.
Pour l'erreur 1, ça doit être mon côté data, mais l'idée même de masquer une ligne me choque ha ha.
Ca mène souvent à des confusions quand plusieurs personnes se servent des données : la ligne est toujours présente, mais n'apparaît plus visuellement, donc les gens qui travaillent sur les tables de données ont une vue différente à ceux qui travaillent sur le fichier excel directement.
A mon sens, masque c'est le mal : si la ligne ne sert à rien, elle doit dégager des données, et si elle sert "parfois", il doit y avoir un champ supplémentaire qui permet de la filtrer rapidement avec les autres lignes du même genre.
Pour l'erreur 4, je ne suis pour le coup pas trop d'accord : certes, en pur excel ça peut poser des problèmes d'avoir une cellule vide.
Mais en termes de data, en mettant N/C à la place des cellules vides, tu te retrouves avec des "mixed data type", c'est-à-dire des chaînes de caractères au milieu de dates ici, mais également au milieu de nombres si tu avais des nombres vides.
Et autant excel ne va pas râler (à part refuser de faire la somme de la colonne par exemple), autant les outils de traitement de données détestent souvent ça.
Je dirais que ça dépend des cas, mais que globalement il vaut mieux mettre une date 01/01/1900 que N/C dans un champ date.
Merci Thomas ! 😁
Merci thomas, très compréhensible et très utile
Avec plaisir
Merci beaucoup, je viens d'apprendre des nouveaux raccourcis.
Avec plaisir 🙂
Excellent
Excel est tellement un logiciel de fou... J'aimerai être fort comme vous . Bravo
Wah... ça me rassure. Des années à utiliser Excel, et je fais rien de proscrit aha ! 😂
Pour le ctrl+E du remplissage auto je connaissais pas - super info ! Idem pour le F5 et la sélection des fichiers sources : j'ai pas ces réflexes même si je les connais un peu et me débrouille autrement :)
(De façon très artisanale par exemple, le ctrl+H pour modifier mes fichiers sources ^^')
Conseils bons à prendre en tout cas :)
Bonne vidéo. Au debut je me suis dit sans enthousiasme, allez, soyons plein d'espoir, je regarde, vu qu'après 30ans d'excel, je peux dire sans rougir que je touche ma bille. Mais il y a un Mais : je ne connaissais pas le CTRL+E 😅, alors merci.
Pour maîtriser un logiciel, il est bien plus qu'important de connaître les interdits (ce qu'il faut éviter).
Merci bcp Thomas pour cette vidéo !
Avec plaisir
Je connaissais toutes les astuces mais j’ai appris les raccourcis merci !
Avec plaisir 😁
TOP !
12:28 Il vaut mieux utiliser des named formula et placer les cellules qui contiennent ces valeurs dans une feuille dédiée genre "variables globales"
Merci, intéressant.
Un truc à absolument améliorer : en présentant un raccourci, il faut présenter où trouver la commande dans le ruban ainsi que son nom dans Excel. D'expérience, ça sert régulièrement de savoir ceci, surtout si on transmet les informations à d'autres personnes, surtout des non-informaticiens.
Pour l'erreur 6, on ne sait jamais où mettre ces données globales type seuil du bonus sans encombrer la feuille. Vous avez une idée de mise en page pratique ?
Concernant les fusions de cellules, évidemment il faut les éviter, mais mes étudiants me regardent avec des grands yeux en me disant "oui mais pour centrer mes titres😪?". Je leur réponds donc: il faut sélectionner les cellules que vous pensiez fusionner, click-droit-> format de cellule, alignement horizontal > centré sur plusieurs colonnes et hop!
Merci pour les tips. Concernant la commande grouper/dissocier, il faut passer une ligne ou une colonne lorsque l'on veut faire des groupes sur des lignes ou colonnes adjacentes, c'est bien ça ? Quand on ne laisse pas de ligne/colonne vide la ligne/colonne est intégrée au groupe précédent. Y a-t-il une autre façon de faire que d'insérer une ligne/colonne vide ?
Il y a l'utilisation de niveaux de groupe ou le groupement manuel de lignes/colonnes spécifiques.
Cela dépend de la complexité de vos données et de la manière dont vous souhaitez les présenter.🙂
Merci pour votre réponse.
En fait, je n'en ai pas d'utilisation personnelle. C'est surtout que je fais la démo de cette fonctionnalité en formation et je dois nécessairement laisser une ligne vide entre les différents groupes que je crée car sinon, lorsqu'un nouveau groupe est juxtaposé à un groupe existant, il est fusionné avec celui-ci. Et évidemment, il y a toujours quelqu'un pour demander pourquoi laisser une ligne vide alors que j'ai expliqué précédemment qu'il faut toujours éviter de laisser des lignes vides dans un tableau...
Je voulais donc savoir quoi répondre et aussi savoir s'il y avait une autre façon de procéder plutôt que d'insérer des lignes vides.
Je viens de poser la question à ChatGPT qui me dit que ces lignes vides sont spécifiques à cette fonctionnalité et sont nécessaires car elles servent de marqueurs de séparation. Donc, voilà, voilà. A priori, pas d'autre solution mais je saurai quoi répondre maintenant :) @@lexceleur
Concernant le fait de mettre les constantes dans une cellule pour pouvoir la modifier plus tard, je trouve que trop peu de gens utilisent la fonctionnalité "cellule nommée". Dans une formule, c'est beaucoup plus compréhensible de lire "=SI(...>seuil_bonus; ...)" que "=SI(...>$G$4; ...)".
Absolument ! On peut se passer des symboles $ dans la plupart des cas et rendre les formules beaucoup plus lisibles avec un nom bien choisi.
Bonjour,
C’est intéressant, en revanche je me demandais pourquoi votre premier conseil n’est pas l’utilisation de « tableaux » et de plages nommées qui permettent d’améliorer significativement la lecture des formules.
Cette remarque vaut également pour d’autres de vos vidéos
Pour l'erreur c'est surtout un prb de construction des données: éclater en mois, ne pas pivoter...
Le fait de mettre N/C dans les cellules vides ça n’empêche pas après d’avoir une colonne homogène sur son format de données ? Notamment si on choisit de l’importer dans d’autres outils cela empêche d’avoir un format autre que caractere sur la cellule, ce qui peut être gênant. Du coup je trouve pas forcément la plus value de faire sauf dans un contexte très précis..
Perso, l'erreur numéro une que j'ai identifié avant toute chose, c'est d'oublier de faire "Enregistrer sous" avant de commencer une nouvelle version d'un document ouvert. Au premier réflexe Ctrl+S ou Enregistrer, je perd mon premier document (modèle) de façon irréversible.