Mich würde der ASR für die Programmversion DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen interessieren da wir große Mengen Buchungssätze verarbeiten und dies eine große Hilfe werden könnte. Allerdings höre ich heraus, dass das aktuell nur für Kanzlei-Rechnungswesen möglich ist. Schade! Lieber Andreas weißt Du zufällig ob das für die Unternehmer-Version auch geplant ist?
Ich kann mal nachfragen, gehe schon davon aus, dass hier eine Version geplant ist. Da sich ASR derzeit noch komplett im roll-out (gibt hier auch noch ein paar nutzungseinschränkungen) wird es aber noch dauern.
Auf die KI von Datev Automatisierungsservice haben viele gewartet, dennoch gibt es sehr wenig Infos und Ergebnisse was in den letzten Monaten alles erreicht wurde... DANKE Andreas für Dein Beitrag! Welche Kosten kommen auf einen zu wenn man es aktiviert? Danke
5 Cent pro Buchungsvorschlag. Derzeit kann die DATEV KI aber nur in Steuerkanzleien aktiviert werden. Ist halt noch im rollout, auch bei Kontenrahmen und Branchenpaketen gibt es noch einschränkungen.
Ja, die Überlegung muss in die Richtung gehen, wie kann ich doppelt so viel Buchhaltungen in der Hälfte der Zeit bearbeiten. Auch wenn die Aufgabenstellung heute noch pervers klingen mag :-)
Die Einrichtung ist kinderleicht. Bestand, Automatisierungsservice, Dialog durchklicken, fertig. Ja bei vielen Daten aus der Vergangenheit funktioniert sie prinzipiell besser, nur am meisten lernt sie bei der laufenden buchhaltung
Wir haben Mandanten, die mit der erweiterten Ansicht in Unternehmen online arbeiten, viel vorerfassen und den Beleg der Bankkontobewegung zuordnen. Auch der Zahlunsverkehr wird in UO genutzt. Wie geht man am besten mit diesen Fällen um ? Macht da eine Umstellung auf den Automatisierungsservice jetzt schon Sinn ?
Dieser Fall ist schwierig gelagert, da der Fokus von Unternehmen online gefühlt von der Bearbeitungsform erweitert (historisch die erste Bearbeitungsform) auf die Bearbeitungsform Standard gekippt ist. mMn sollte erweitert nur noch gemacht werden, wenn Daten über den rechnungsdatenservice importiert werden sollen oder der Mandant die Bearbeitungsform haben will, weil er unbedingt das rechnungseingangsbuch benötigt oder Kostenstellen vorerfassen mag. Ich bezweifle, dass der Arbeitseinsatz des Mandanten in der Vorerfassung gegenüber der KI derzeit noch zu einem merklichen zeitlichen Vorteil bei der Erstellung der Buchhaltung führt. Deshalb ggf Mandanten umstellen, die nur für einen günstigeren Buchhaltungspreis vorerfassen in die gegenprüfung machen, wie sich die Buchhaltungszeit verändert :-)
Hallo Andreas, mich würden folgende Dinge interessieren. Vielleicht hast du ja eine Antwort darauf. - Kann der ASR auch Rechnungen aufteilen, wenn die Rechnungen verschiedene Sachverhalte enthält? Bspw. Wareneinkauf und Bezugskosten oder EUSt und Zoll - Kann der ASR bspw. auch Deutsche Post Rechnungen die normal per Bank bezahlt werden und Rechnungen die von der Portokasse abgehen unterscheiden?
Hallo Andreas. Ich habe das jetzt auch mal ausprobiert und bin nicht so final glücklich damit. Frage in die Runde: Weshalb werden hartnäckig dreistellige Buchungsschlüssel vorgeschlagen, obwohl in den Eigenschaften unter Buchungssatz / BU-Schlüssel vorschlagen die Option für die bisherigen Schlüssel markiert ist? Hat jemand eine Idee?
Über die drei-stelligen Buchungsschlüssel lassen sich verschiedenste steuersachverhalte ohne weitere Eingabe über den buchungsschlüssel abbilden (reverse Charge ist hier ein gutes Beispiel). Für Vorsteuer 19% wurden der Vollständigkeit halber auch 3-stellige Schlüssel in die neue Struktur eingefügt. Das war jetzt nicht unbedingt nötig. Ich sehe hier aber kein Problem bei der Verwendung der 3-stelligen Schlüssel durch das Programm :-)
Schade, dass der Automatisierungsservice noch keine Buchungen mit Leistungsdatum aus den Vormonaten bucht. Wäre vielleicht auch zu viel, wenn der Automatisierungsservice eigene Buchungsstapel erstellt. Die Aufteilung klappt aber soweit ganz gut und hilft ungemein! Wenn die Mandaten jetzt nur noch Rechnungen hochladen die nicht so ausgewaschen oder verwackelt sind, dann brauche ich irgendwann nicht mehr manuell nachbuchen. Aber was mir nun spontan einfällt was nicht zum Automatisierungsservice gehört: wie bekomme ich bei der Bank das so eingestellt, dass die OPOS-Konten erkannt werden? Bei mir werden die entweder rot (meistens) oder gelb angezeigt.
IdR läuft die Zahlungszuordnung über die rechnungsnummern. Wenn die nicht angegeben wird, dann kann auch die IBAN in den Kreditoren und debitorenstammdaten eingetragen werden. Auch hier hilft der ASR :-)
@@AndreasHausmann der ASR stellt bei uns leider nur die Anschrift rein, die IBAN erfasst er gar nicht, diese müsste ich manuell eintragen. Ich muss mal nachschauen, ob ich mir die Mühe bei den Mandanten mache die mit dem ASR laufen. Kannst du eigentlich was zu dem FAIT erzählen wie gut er in der Digitalisierung ausgebildet wird und vielleicht auch wie gut oder schlecht er ggü. Dem FiButroniker vom ifu ist bzw. worin sich die beiden unterscheiden?
Fait ist sehr allgemein. Den Buchhaltroniker kenne ich vom Programm her nicht, den würde ich aber im Vergleich zu den anderen als recht technisch einschätzen. Ifu kenn ich den Lehrplan jetzt auch nicht, zu mindestens gibt’s beim Schnittstellen Part Überschneidungen mit dem fait, zu mindestens mit dem FAIT bei Endriss wo ich Referent bin 😅
@@AndreasHausmann was heißt "sehr allgemein"? Ist das positiv oder negativ? :D Ist man nach deiner Meinung mit dem FAIT gut aufgestellt als "Digitalisierungsbeauftragter" oder ist das eher Wunschkonzert das zu denken? Referierst du auch am Samstag? Mein Kurs beginnt nämlich am 03.09.
ich habe das bei meiner eigenen Buchhaltung seit ein paar Monaten in Betrieb. Ich bin aber etwas enttäuscht. Mich stört, dass die KI einmal gelernte Sachen nicht "umlernt", wenn das notwendig ist. Beispiel Ein Mandant bekommt am Jahresanfan eine Vorschussrechnung, die er in 12 Teilbeträge zahlt. Irgendwann habe ich der KI beigebracht, dass diese moantliche Zahlung auf Belegnummer X zu buchen ist. Alles fein. Im Folgejahr gleicher Sachverhgalt nun aber Belegnummer Y. Ich bekommen aber auch nach mehren Monaten weiter Beleg X vorgeschlagen. Ich bekomme Belegnummer X übrigens auch bei allen anderen Zahlungen dieses Mandanten vorgeschlagen. Auch bei anderen Sachverhalten merkt die KI nicht, dass ein Sachverhalt inzwischen anders gebucht wird. Doof ist auch, dass ich der KI nicht "manuell" Dinge beibringen oder ändern kann. Doch ich will nicht nur meckern: die KI hat im 2. Monat immerhin erkannt, dass die Telekom-Rechnung ein neues Layout hat. 🙂
Hier ist es wichtig, die Funktionen anzugrenzen. Derzeit unterstützt die KI namens Automatisierungsservice Rechnungen nur bei der Verbuchung der Rechnungen. Auch kann Ihr nichts bewusst beigebracht werden, sondern lernt Sie selbstständig beim verbuchen der Belege. Bezüglich der Verbuchung der Zahlung glaube ich, dass du hier eine Lerndatei angelegt hast. Hier handelt es sich lediglich um eine Buchungsregel, die prüft WENN X im Kontoauszugs steht Buche Y. Diese kann sich nicht von selbst anpassen, sondern müsste manuell angepasst werden. Auch werden Lerndateien idR nicht für die Zuordnung von Zahlungen zu offenen Posten verwendet. Hier gibt es eine automatische offene Posten Suche, die bei Teilzahlungen aber nicht automatisch funktionieren kann, da die Zahlung nicht zum OP passt. Hier mein Tipp: 1/12 der Vorschussrechnung als offenen Posten einbuchen, eine wiederkehrenden Buchung für 11 weitere Ausführungen anlegen, Lerndatei löschen. Den Rest sollte nun die automatische offene Posten Zuordnung regeln :-)
Ohne ASR muss man also neue Debi- und Kreditoren von Hand anlegen und alle Werte vom Bildschirm vom Beleg abtippen? Ich hoffe doch nicht? Und wenn, wäre das keine KI, sondern klassische OCR Technik?
Wenn das Tool solche Tankrechnungen nicht verbuchen kann (wovon jeden Monat doch sicher 10-Tausende hochgeladen werden), stimmt doch was ganz und gar nicht. Wenn man die Automatisierung wirklich zur Effizienzsteigerung nutzen will, darf man die sicher erkannten Buchungen überhaupt nicht mehr ansehen. Damit steigt, glaube ich, auch das Haftungsrisiko. Es ist bestimmt überlegenswert, dann die Buchführung auf die Mandanten zu übertragen (mit Lexoffice). Die buchen wohl auch nicht schlechter und man hat die Verantwortung nicht zu tragen. Gleiche OCR Schwierigkeiten gibt es in Kasse-Online oder Belege-Online mit Buchungsassistent (z.B. Vodafone-Rechnungen). Ich finde das sehr unbefriedigend - vor allem, wenn man sieht das Lexoffice auch die Stammdaten sehr gut vorbelegt. So ist die KI zur Zeit noch keine nennenswerte Hilfe. Schade.
Die Stammdaten belegt die KI von DATEV auch vorbildlich vor. Das schöne an einer KI ist ja, dass diese immer besser wird :-) Bei mir werden die Tankrechnungen sauber vorgeschlagen. Ich bin bisher sehr zufrieden :-)
@@AndreasHausmann Bei 3:37 wird die Beleg-Nr nicht erkannt, sondern die Transaktions-Nr. vorbelegt. Scheint für mich erstmal unplausibel. Wurde bei dem spezielle Fall hier die Stammdaten vorbildlich vorgeschlagen? Was passiert, wenn zwischendurch mal eine Benzin Rechnung dabei ist, obwohl sonst nur Diesel getankt wird? Was ist, wenn für mehr als 250,00 Euro getankt wird. Es fehlt ja dann die Anschrift des Unternehmers. Könnten Sie noch was dazu sagen. Sie haben aber recht: man muss es ausprobieren - es gibt ja wahnsinnig viele Einzelfälle.
![YoungBoy Never Broke Again - Missing Everything [Official Video]](http://i.ytimg.com/vi/dTYeMZGzOzw/mqdefault.jpg)
Mich würde der ASR für die Programmversion DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen interessieren da wir große Mengen Buchungssätze verarbeiten und dies eine große Hilfe werden könnte. Allerdings höre ich heraus, dass das aktuell nur für Kanzlei-Rechnungswesen möglich ist. Schade! Lieber Andreas weißt Du zufällig ob das für die Unternehmer-Version auch geplant ist?
Ich kann mal nachfragen, gehe schon davon aus, dass hier eine Version geplant ist.
Da sich ASR derzeit noch komplett im roll-out (gibt hier auch noch ein paar nutzungseinschränkungen) wird es aber noch dauern.
Das Video ist zwei Jahre alt. Gibt es hier gute Nachrichten?
Auf die KI von Datev Automatisierungsservice haben viele gewartet, dennoch gibt es sehr wenig Infos und Ergebnisse was in den letzten Monaten alles erreicht wurde... DANKE Andreas für Dein Beitrag!
Welche Kosten kommen auf einen zu wenn man es aktiviert? Danke
5 Cent pro Buchungsvorschlag. Derzeit kann die DATEV KI aber nur in Steuerkanzleien aktiviert werden.
Ist halt noch im rollout, auch bei Kontenrahmen und Branchenpaketen gibt es noch einschränkungen.
Teuer.
@AF-jc6zl kennst du preisgünstigere Alternativen?
Bin auch großer Fan vom ASR. Ohne solche Rationalisierungstools wird man zukünftig seiner Arbeit nicht mehr nachkommen können ...
Ja, die Überlegung muss in die Richtung gehen, wie kann ich doppelt so viel Buchhaltungen in der Hälfte der Zeit bearbeiten.
Auch wenn die Aufgabenstellung heute noch pervers klingen mag :-)
Ist die KI bereits am Anfang „gut“, bei den Fällen wo schon Jahre lang Datev UO läuft?
Gibt es auch ein Video zur Einrichtung ?
Die Einrichtung ist kinderleicht. Bestand, Automatisierungsservice, Dialog durchklicken, fertig.
Ja bei vielen Daten aus der Vergangenheit funktioniert sie prinzipiell besser, nur am meisten lernt sie bei der laufenden buchhaltung
Wir haben Mandanten, die mit der erweiterten Ansicht in Unternehmen online arbeiten, viel vorerfassen und den Beleg der Bankkontobewegung zuordnen. Auch der Zahlunsverkehr wird in UO genutzt. Wie geht man am besten mit diesen Fällen um ? Macht da eine Umstellung auf den Automatisierungsservice jetzt schon Sinn ?
Dieser Fall ist schwierig gelagert, da der Fokus von Unternehmen online gefühlt von der Bearbeitungsform erweitert (historisch die erste Bearbeitungsform) auf die Bearbeitungsform Standard gekippt ist.
mMn sollte erweitert nur noch gemacht werden, wenn Daten über den rechnungsdatenservice importiert werden sollen oder der Mandant die Bearbeitungsform haben will, weil er unbedingt das rechnungseingangsbuch benötigt oder Kostenstellen vorerfassen mag.
Ich bezweifle, dass der Arbeitseinsatz des Mandanten in der Vorerfassung gegenüber der KI derzeit noch zu einem merklichen zeitlichen Vorteil bei der Erstellung der Buchhaltung führt.
Deshalb ggf Mandanten umstellen, die nur für einen günstigeren Buchhaltungspreis vorerfassen in die gegenprüfung machen, wie sich die Buchhaltungszeit verändert :-)
💚
Hallo Andreas, mich würden folgende Dinge interessieren. Vielleicht hast du ja eine Antwort darauf.
- Kann der ASR auch Rechnungen aufteilen, wenn die Rechnungen verschiedene Sachverhalte enthält? Bspw. Wareneinkauf und Bezugskosten oder EUSt und Zoll
- Kann der ASR bspw. auch Deutsche Post Rechnungen die normal per Bank bezahlt werden und Rechnungen die von der Portokasse abgehen unterscheiden?
Punkt 1, nein, nur nach Steuersätzen derzeit.
Punkt 2, der ASR bucht Debitor /Kreditor ergo keine Portokasse oder bankbuchungen
Danke für deine Antwort!
Hallo Andreas. Ich habe das jetzt auch mal ausprobiert und bin nicht so final glücklich damit. Frage in die Runde: Weshalb werden hartnäckig dreistellige Buchungsschlüssel vorgeschlagen, obwohl in den Eigenschaften unter Buchungssatz / BU-Schlüssel vorschlagen die Option für die bisherigen Schlüssel markiert ist? Hat jemand eine Idee?
Über die drei-stelligen Buchungsschlüssel lassen sich verschiedenste steuersachverhalte ohne weitere Eingabe über den buchungsschlüssel abbilden (reverse Charge ist hier ein gutes Beispiel).
Für Vorsteuer 19% wurden der Vollständigkeit halber auch 3-stellige Schlüssel in die neue Struktur eingefügt. Das war jetzt nicht unbedingt nötig. Ich sehe hier aber kein Problem bei der Verwendung der 3-stelligen Schlüssel durch das Programm :-)
Schade, dass der Automatisierungsservice noch keine Buchungen mit Leistungsdatum aus den Vormonaten bucht. Wäre vielleicht auch zu viel, wenn der Automatisierungsservice eigene Buchungsstapel erstellt.
Die Aufteilung klappt aber soweit ganz gut und hilft ungemein! Wenn die Mandaten jetzt nur noch Rechnungen hochladen die nicht so ausgewaschen oder verwackelt sind, dann brauche ich irgendwann nicht mehr manuell nachbuchen.
Aber was mir nun spontan einfällt was nicht zum Automatisierungsservice gehört: wie bekomme ich bei der Bank das so eingestellt, dass die OPOS-Konten erkannt werden? Bei mir werden die entweder rot (meistens) oder gelb angezeigt.
IdR läuft die Zahlungszuordnung über die rechnungsnummern. Wenn die nicht angegeben wird, dann kann auch die IBAN in den Kreditoren und debitorenstammdaten eingetragen werden. Auch hier hilft der ASR :-)
@@AndreasHausmann der ASR stellt bei uns leider nur die Anschrift rein, die IBAN erfasst er gar nicht, diese müsste ich manuell eintragen. Ich muss mal nachschauen, ob ich mir die Mühe bei den Mandanten mache die mit dem ASR laufen.
Kannst du eigentlich was zu dem FAIT erzählen wie gut er in der Digitalisierung ausgebildet wird und vielleicht auch wie gut oder schlecht er ggü. Dem FiButroniker vom ifu ist bzw. worin sich die beiden unterscheiden?
Ja, geht bei Debitoren auch nicht anders, bei Kreditoren wird die iban aber erfasst
Fait ist sehr allgemein. Den Buchhaltroniker kenne ich vom Programm her nicht, den würde ich aber im Vergleich zu den anderen als recht technisch einschätzen. Ifu kenn ich den Lehrplan jetzt auch nicht, zu mindestens gibt’s beim Schnittstellen Part Überschneidungen mit dem fait, zu mindestens mit dem FAIT bei Endriss wo ich Referent bin 😅
@@AndreasHausmann was heißt "sehr allgemein"? Ist das positiv oder negativ? :D
Ist man nach deiner Meinung mit dem FAIT gut aufgestellt als "Digitalisierungsbeauftragter" oder ist das eher Wunschkonzert das zu denken?
Referierst du auch am Samstag? Mein Kurs beginnt nämlich am 03.09.
ich habe das bei meiner eigenen Buchhaltung seit ein paar Monaten in Betrieb. Ich bin aber etwas enttäuscht.
Mich stört, dass die KI einmal gelernte Sachen nicht "umlernt", wenn das notwendig ist. Beispiel
Ein Mandant bekommt am Jahresanfan eine Vorschussrechnung, die er in 12 Teilbeträge zahlt. Irgendwann habe ich der KI beigebracht, dass diese moantliche Zahlung auf Belegnummer X zu buchen ist. Alles fein.
Im Folgejahr gleicher Sachverhgalt nun aber Belegnummer Y. Ich bekommen aber auch nach mehren Monaten weiter Beleg X vorgeschlagen.
Ich bekomme Belegnummer X übrigens auch bei allen anderen Zahlungen dieses Mandanten vorgeschlagen.
Auch bei anderen Sachverhalten merkt die KI nicht, dass ein Sachverhalt inzwischen anders gebucht wird. Doof ist auch, dass ich der KI nicht "manuell" Dinge beibringen oder ändern kann.
Doch ich will nicht nur meckern: die KI hat im 2. Monat immerhin erkannt, dass die Telekom-Rechnung ein neues Layout hat. 🙂
Hier ist es wichtig, die Funktionen anzugrenzen. Derzeit unterstützt die KI namens Automatisierungsservice Rechnungen nur bei der Verbuchung der Rechnungen. Auch kann Ihr nichts bewusst beigebracht werden, sondern lernt Sie selbstständig beim verbuchen der Belege.
Bezüglich der Verbuchung der Zahlung glaube ich, dass du hier eine Lerndatei angelegt hast. Hier handelt es sich lediglich um eine Buchungsregel, die prüft WENN X im Kontoauszugs steht Buche Y. Diese kann sich nicht von selbst anpassen, sondern müsste manuell angepasst werden.
Auch werden Lerndateien idR nicht für die Zuordnung von Zahlungen zu offenen Posten verwendet. Hier gibt es eine automatische offene Posten Suche, die bei Teilzahlungen aber nicht automatisch funktionieren kann, da die Zahlung nicht zum OP passt.
Hier mein Tipp:
1/12 der Vorschussrechnung als offenen Posten einbuchen, eine wiederkehrenden Buchung für 11 weitere Ausführungen anlegen, Lerndatei löschen. Den Rest sollte nun die automatische offene Posten Zuordnung regeln :-)
Ohne ASR muss man also neue Debi- und Kreditoren von Hand anlegen und alle Werte vom Bildschirm vom Beleg abtippen? Ich hoffe doch nicht? Und wenn, wäre das keine KI, sondern klassische OCR Technik?
Dem ASR bleibt diese Funktion vorbehalten.
Wenn das Tool solche Tankrechnungen nicht verbuchen kann (wovon jeden Monat doch sicher 10-Tausende hochgeladen werden), stimmt doch was ganz und gar nicht.
Wenn man die Automatisierung wirklich zur Effizienzsteigerung nutzen will, darf man die sicher erkannten Buchungen überhaupt nicht mehr ansehen. Damit steigt, glaube ich, auch das Haftungsrisiko. Es ist bestimmt überlegenswert, dann die Buchführung auf die Mandanten zu übertragen (mit Lexoffice). Die buchen wohl auch nicht schlechter und man hat die Verantwortung nicht zu tragen.
Gleiche OCR Schwierigkeiten gibt es in Kasse-Online oder Belege-Online mit Buchungsassistent (z.B. Vodafone-Rechnungen). Ich finde das sehr unbefriedigend - vor allem, wenn man sieht das Lexoffice auch die Stammdaten sehr gut vorbelegt. So ist die KI zur Zeit noch keine nennenswerte Hilfe. Schade.
Die Stammdaten belegt die KI von DATEV auch vorbildlich vor. Das schöne an einer KI ist ja, dass diese immer besser wird :-)
Bei mir werden die Tankrechnungen sauber vorgeschlagen.
Ich bin bisher sehr zufrieden :-)
@@AndreasHausmann Bei 3:37 wird die Beleg-Nr nicht erkannt, sondern die Transaktions-Nr. vorbelegt. Scheint für mich erstmal unplausibel. Wurde bei dem spezielle Fall hier die Stammdaten vorbildlich vorgeschlagen? Was passiert, wenn zwischendurch mal eine Benzin Rechnung dabei ist, obwohl sonst nur Diesel getankt wird? Was ist, wenn für mehr als 250,00 Euro getankt wird. Es fehlt ja dann die Anschrift des Unternehmers. Könnten Sie noch was dazu sagen.
Sie haben aber recht: man muss es ausprobieren - es gibt ja wahnsinnig viele Einzelfälle.