Ordenar archivos por orden alfabético y orden numérico precisa que en realidad se entienda también la materia sobre la que se trata el expediente, por eso que quien ordene en función al tema concerniente de indicar solo por letras a los expedientes.
Cada archivo se debe organizar de acuerdo a la empresa, algunas empresas organizan por número, por ejemplo. Así que lo primero es entender la necesidad propia del archivo antes de definir cómo se va a organizar el mismo.
Necesito una analista en mi empresa con ese perfil, que me ayude a organizar todo mis archivos digitalizados, una preciosa dama, bella y hermosa como está presentadora, gracias muy útil su vídeo
hola, necesito archivar una carpeta con direcciones por calles, avenidas, carreras etc.. tienen los # y nombres de la persona o empresa, como haria para organizarlo de ese modo.??
Debes ir siempre de lo más grande a lo más pequeño, dividir el archivo primero por ciudades y dentro por barrios y luego ya por calles, dentro de las calles/avenidas el expediente de las personas/empresas que residen ahí.
Hay impresoras de códigos de barras que te permiten hacer tus propios códigos, o empresas a quienes se los compras por volumen. Para impleméntalos todo va a depender el uso que se les de. Si es para codificar los archivos, las carpetas... sin una excelente forma de darle trazabilidad a los expedientes, y si, puedes enlazarlos a un gestor documental para saber siempre dónde están, quién los solicita, etc.
buen día, si dentro de un expediente tengo varios tipos de documentos, debo rotular cada uno de ellos o como hago para saber que documentos hay dentro de cada expediente?
Lo principal es contar con un inventario digital del archivo, de manera que exista un detalle de las subcarpetas de cada expediente. www.addarchive.com info@addarchive.com
Totalmente de acuerdo, pero recuerda que aún en muchas empresas no se puede tener todo digital, deben mantener registros en papel por lo que saber como organizar un archivo en estos tiempos sigue siendo muy importante para que no perdamos tiempo buscando la información. Lo ideal es que, se acompañe de un expediente digital, que nos va a levantar la productividad, ahorrar tiempo de búsqueda, ahorrar papel, espacio, etc.
Ordenar archivos por orden alfabético y orden numérico precisa que en realidad se entienda también la materia sobre la que se trata el expediente, por eso que quien ordene en función al tema concerniente de indicar solo por letras a los expedientes.
Cada archivo se debe organizar de acuerdo a la empresa, algunas empresas organizan por número, por ejemplo. Así que lo primero es entender la necesidad propia del archivo antes de definir cómo se va a organizar el mismo.
Cuanto me alegro de encontrar mujeres tan emprendedoras, hermosas e inteligente, pocas hay.... Te Felicito y me uno a tí en tus consejos.
Laddy Laura Silverio muchas gracias doña Laddy!
Si la información es muy buena para ponerlo en práctica. Un sistema de organización y planificación dentro de una oficina es fundamental para todo
Jaime Perez S así es!
gracias me ayudaste en realizar mi tarea y exposición te lo agradezco!!!!!! :)
de nada
:)
María Dolores Rivera Buenos días Saludos Presente.De la Subdirección de Educación Pública Región Ecatepec Edo de Oportuna conferencia De Archivos
Estimada doña Ma. Dolores, puede escribirnos a fporras@addarchive.com a Fabiola Porras. Gracias!
Felicitaciones así es y también en orden algabetico
Gracias! Así es, el orden alfabético es muy importante.
no todos utilizan carpetas colgantes de colores para identificar pero es válido quiero aprender archivar bien
Así es, no necesariamente se va a hacer por colores, cada empresa u oficina tiene su forma de hacerlo, lo importante es que les sea funcional.
Efectivamente, que quienes realicen el orden es que también conozcan sobre las materias que se organizan u ordenan.
Así es!
Necesito una analista en mi empresa con ese perfil, que me ayude a organizar todo mis archivos digitalizados, una preciosa dama, bella y hermosa como está presentadora, gracias muy útil su vídeo
Adolfo Alvarez Muchas gracias don Adolfo, con mucho gusto podemos asesorarlo. Puede contactarnos a info@addarchive.com
Excelentes consejos.
Ruben Torres gracias!
Gracias por la información
Jaime Perez S Con mucho gusto!
gracias , tengo la idea más clara de como organizar mis archivos :)
Nelson Osorio que bien!
hola, necesito archivar una carpeta con direcciones por calles, avenidas, carreras etc.. tienen los # y nombres de la persona o empresa, como haria para organizarlo de ese modo.??
Debes ir siempre de lo más grande a lo más pequeño, dividir el archivo primero por ciudades y dentro por barrios y luego ya por calles, dentro de las calles/avenidas el expediente de las personas/empresas que residen ahí.
Hola ¿como podemos implementar un sistema de código de barras!? Ya existe algun software?!
Hay impresoras de códigos de barras que te permiten hacer tus propios códigos, o empresas a quienes se los compras por volumen. Para impleméntalos todo va a depender el uso que se les de. Si es para codificar los archivos, las carpetas... sin una excelente forma de darle trazabilidad a los expedientes, y si, puedes enlazarlos a un gestor documental para saber siempre dónde están, quién los solicita, etc.
buen día, si dentro de un expediente tengo varios tipos de documentos, debo rotular cada uno de ellos o como hago para saber que documentos hay dentro de cada expediente?
Lo principal es contar con un inventario digital del archivo, de manera que exista un detalle de las subcarpetas de cada expediente. www.addarchive.com info@addarchive.com
Gracias
Con gusto!
Hola me gustaría saber cómo se organiza un archivo de una historia clínica de un fallecido gracias
Claro! puedes escribirme a fporras@addarchive.com
La digitalización debe ser realizada de forma organizada y precisa.
Así es!
La productividad mejora con el expediente electrónico.
Totalmente de acuerdo, pero recuerda que aún en muchas empresas no se puede tener todo digital, deben mantener registros en papel por lo que saber como organizar un archivo en estos tiempos sigue siendo muy importante para que no perdamos tiempo buscando la información. Lo ideal es que, se acompañe de un expediente digital, que nos va a levantar la productividad, ahorrar tiempo de búsqueda, ahorrar papel, espacio, etc.
En donde intervienen Las Tablas de Retención Documental
Carlos Iván López Rueda Esto aplica para el sector público, una vez que tiene organizado el archivo
cómo se hace un inventario digital
Guiselle Perez puedes escribirme a info@addarchive.com
Me puedes enseñar cómo hacer el inventario electrónico? Muchas gracias!!
@@88caramelito con gusto! Puedes escribir a fporras@addarchive.com
she's reading...really don't care though it's still very helpful
zombienerd 140 thanks! Just using a guide ;)
Necesito tu ayuda
Noemy Casso Vilte con todo gusto! Puedes escribirnos a info@addarchive.com
no se yo entiendo mi desorden
TonyFired Bueno, cada empresa y cliente tiene un sistema, es válido!