Word más útil con el uso de campos y plantillas
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- Опубликовано: 19 авг 2024
- Este video tutorial muestra como crear plantillas que solicitan información previa para diligenciar documentos que "se arman" automáticamente.
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![✅ IMPORTAR datos de EXCEL a plantilla WORD [ Combinar correspondencia ]](/img/1.gif)
Excelente tutorial. Justo necesitaba crear un par de plantillas para Cotizaciones y Contratos donde los datos se tienen que enviarse desde un sistema hecho en C#. ¡Muchas gracias y felicitaciones!
Hasta ahora, el mejor tutorial de Word. Y he visto muchos! Explicado de manera muy comprensible. Gracias
Muchas gracias, tanto tiempo haciendo las cosas "a pie" y en un rato aprendí a ahorrar mucho tiempo.
Excente!!!! Me encanto. Después de ver varios videos comprendí por completo la mecánica, te lo agradezco!!!!
Muy util la información que nos comparte, muchas gracias!!!
Muchas gracias, muy útil la información
Excelente video, justo lo que necesitaba! Gracias!
Muy bien explicado y fácil de comprender. Muchas gracias
Excelente, felicidades por tan útil tutorial y muy bien Explicado. Me fue de gran ayuda
Muy bueno porque no lo conocía y va a ser muy útil
Maravilloso!!!! me ha sido de enorme utilidad!!!1 mil gracias por compartir Edison!!!!!!
Es un gusto Silmary
Muy práctico y bien explicado
Muchas gracias, fue de gran ayuda.
Excelente explicación, excelente forma de optimizar word. Gracias!
MUY BUEN TUTORIAL
Muchas gracias Edison, super ayuda.
gracias por compartir tus conocimientos eres un capo
Gracias, voy a ponerlo en práctica
Excelente información.
Super Bien, muy bien explicado felicitaciones profe.
Buen tuto gracias profesor Edison....saludos
Buenísimo, me sirvió mucho, gracias!!!
digite la clave ,
no no no dije nada
digite la clave
noooo yo no dije mi claveeeee
. jejje me acorde ,
no se enoje profe muy bueno lo suyo , a favoritos y suscripción
GRACIAS
DE GRAN AYUDA , GRACIAS
Que chevere que te haya gusto. Un saludote.
Sos un genio, mil gracias!
Excelente!!
MUCHÍSIMAS GRACIASSSSS :D
Excelente, mil gracias!
Muy buen tuto una pregunta : como le hago para llenar el formulario en dos días diferentes
Hola, si usas fecha como campo, el la colocará automáticamente.
Si te refieres a dónde encuentras la plantilla, en opción nuevo, plantillas personalizadas.
Saludos
muchas gracias por el video muy muy util, pero quisiera saber como hago para que: ejemplo, el "arrendador o arrendatario" lo voy a repetir utilizando la opción REF pero necesito que en la parte de las firmas me quede con otro tipo de fuente y en negrilla... pero como en la primera parte de donde saque el marcador estaba con otra fuente y sin negrillas no me va quedar asi donde necesito que se repita pero con otra fuente, disculpa de pronto por las redundancias pero queria ser lo mas claro posible, nuevamente mil gracias por el video muy clara la explicacion
Muy util. Gracias! Cómo podria hacer lo mismo pero con imagenes? Suelo hacer informenes donde hay que isertar imagenes despues de cada parrafo. Diferentes claro para cada caso. Gracias de antemano!
Gracias por esta información me sirvió para el llenado de una cartas, pero me gustaría saber si se pueden vincular varios campos que llevan la misma información, para así colocar el dato una sola vez y que se coloque en varias partes del documento.
Hola, en el vídeo se muestra el uso de varios campos que permiten hacer REF referencia. Saludos
Buen día Excelente información...Este documento se puede crear en línea??
Hola! hago campo en la portada de un template con fill in (nombre del proyecto), creo marcador, y lo aplico al pie de página con un campo Ref. pero me aparece con el tipo, tamaño y color de letra de la portada en el pie de página. cómo puedo mantener el formato del pie de página. Saludos y gracias por el tutorial.
Hola, los estilos los controlas en la pestaña inicial, allí encuentras títulos, textos destacados y también pies de página, lo que solicitas lo defines allí , ubicado el estilo, click derecho, modificar y listo. Saludos
Hola, hice todo lo de ref como menciona pero de 3 que puse solo se da en uno, ¿ Como puedo solicitar los otros dos?
Muy bien explicado gracias....quiero hacer un documento donde quiero jalar algunos datos especificos de una una hoja de calculo a un documento de word¿ como le puedo hacer?
Buen día Juan Carlos. Al margen de los campos mostrados aquí en el video, siempre puedes usar también combinación de correspondencia, incluso aunque sea un solo registro. Saludos.
Hola Edison. Muy buenos y muy útiles tus vídeos. Armé una plantilla con campos y me sirvió de mucho. Ahora, quisiera saber si existe la posibilidad de crear un campo que te de más de un texto predeterminado para que elija el usuario. Por ejemplo: un campo que se llame CIUDAD, y que tenga las opciones BOGOTÁ, MÉXICO D.F., BUENOS AIRES, y que el usuario pueda elegir uno de esas, para que el texto quede en todos los lugares del documento que sea necesario (con marcadores y referencias). Muchas gracias.
Marco Dos Santos buen día. Si, es posible, usando campos de formulario, existen con y sin código, y podrías usar características adicionales. No lo tuve en cuenta en este video por ser campos directos el tema, pero seguro una búsqueda rápida te da buenos videos.
Saludos
Hola Edison, muy clara tu explicación. Me gustaría saber que puedo hacer si hago una plantilla y quiero enviarsela a alguién para que la utilice. También quisiera saber si una plantilla se puede abrir desde el icono del archivo .dotx o .dotm en vez de abrirla desde Archivo>Nuevo>PERSONAL. Guardé un .dotm en una carpeta que no es la de templates de microsoft, aunque el archivo me aparece en Archivo>Nuevo>PERSONAL, no me muestra el archivo dentro de la carpeta en la que lo guarde. Por ejemplo la plantilla Normal.docm que esta en la carpeta de plantillas de microsoft se puede abrir desde el icono. Te agradecrñia mucho tu ayuda.
Hola Irene. La forma en que aparecen las plantillas en la opción Archivo - nuevo y se ven integradas en la pestaña personal es guardándolas en el directorio que Microsoft Word te ofrece por defecto (comúnmente en "Mis documentos" - "Plantillas personalizadas de Office"), así que el sistema mostrará lo que pongas allí. En ese orden de ideas, puedes generar tu plantilla dotx o dotm en la carpeta que desees, pero no te aparecerán en esa opción, el caso es que podés guardarla y posteriormente enviarla, al ser una plantilla funcionará como tal, sacará siempre una copia, así que ábrela en el equipo destino, luego sin hacer cambios, dale guardar como ... plantilla y lo guardas en el directorio de plantillas del equipo nuevo y así aparecerá. Saludos.
@@morpheusco Muchas gracias !! :)
Gracias por tu aportación, te queria preguntar una cosa por si me puedes ayudar. si por ejemplo ese contrato de vivienda lo quisieras hacer por triplicado cambiando ciertas cosas... como podriamos hacer para que el nombre de la ciudad que es el mismo para los tres documentos solo nos lo pregunte una vez y aparezca en las 3 hojas?
Tres documentos? O hojas diferentes, porque cada vez que necesites la información pues la llamar con ref de referencia, el el mismo documento
Gracias por el tutorial me ayudó mucho! tengo una pregunta: se puede escoger el orden en que aparecen los campos? por defecto Word pide completar los campos en orden de aparición en el documento pero no me sirve mucho eso. Ayuda maestro! muchísimas gracias.
Hola.
Lo que se me ocurre es que pongas los campos en el orden en que requieres al inicio del documento y luego usar el atributo de fuente oculta para que no se vean. Posteriormente reutilizamos los campos donde se requieren impresos, no lo he probado pero técnicamente es viable.
Hola, se puede reunir todos los campos en un cuadro, de tal manera que no me aparezca cada ventana?
Hola, tendrías que usar VBA y crear formulario, puedes usar controles comunes o los programables, pero si, sería posible, solo que no con esta metodología. Saludos
muchas gracias por tu video, me sirvio mucho. Pregunta con fechas como puedo hacer, por ejemplo que me pida una fecha especifica, y que cuando la inserte me tomes esa fecha me la muestre y me muestre otras fechas que se alimentan de esa, por ejemplo me toma esa fecha y me pone la feha mas 4 días habiles laborales, como lo haria?
Buen día, el uso del campo Fórmula podría servirte - support.office.com/es-es/article/c%c3%b3digos-de-campo-campo-formula-32d5c9de-3516-4ec3-80ed-d1fc2b5bc21d?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES - Algo como {={DATE \@ "yyyy"}-1} te podría dar la fecha del año anterior, tal vez el uso del campo SET también sea recomendado.
Saludos.
excelente tutorial! una pregunta... cómo se podría enviar para que el cliente lo pudiera rellenar desde su oficina o su hogar?
Buen día. Como todo en la vida, depende... Si el objetivo es que lo diligencie y posteriormente lo envíe tal vez lo mejor sería un formulario con Microsoft Forms o Google Forms, posteriormente realizar una combinación de correspondencia. Si sólo es diligenciar y lo envíe a un correo previamente diligenciado, el tema es tan simple como enviarle la plantilla (el archivo dotx), si lo que deseas es obtener sólo los datos producto de ese archivo debes usar controles de tipo form directamente en Word, así que hay varios caminos.
Saludos.
@@morpheusco ok gracias!
Hola Edison. Gracias por el video. Quiero preguntarte si hay manera de ir almacenando la información de los campos en una tabla automáticamente a medida que se use la plantilla y se creen documentos. Gracias.
Hola, la forma más fácil, en Word y sin usar macros sería usando campos de formulario. El usuario diligencia la información y cuando guarda el documento genera un archivo plano. De resto, lo mejor es usar formularios en línea para recolectar información.
Saludos
muy bueno tu vídeo , pro me gustaría saber con que herramienta podría insertar tablas con características de la misma manera... muchas gracias
ronald vacca Hola Ronald
Hay varios métodos, pero lo más automatizado que conozco (y conozco poco, la verdad) sería crear una tabla para usarla posteriormente como "Elemento Rápido", para ello, lo creas como "Bloque de creación".
La creas, y en el menú insertar tienes "Elementos rápidos" - "Organizador de bloques de creación".
Posteriormente la podés usar directamente en la plantilla.
Espero te sirva.
Saludos.
Edison Monsalve Hola edison, la verdad es muy util la herramienta es justo lo que necesitaba!!! muchas gracias de nuevo.
Vale, un placer. Saludos.
@@morpheusco disculpa, como puedo crear esa tabla para usarla como elemento rápido?. No sin antes agradecerte por tan magnifica explicación.
@@manueljimenez5682 Hola, para tablas la forma más fácil sería seleccionarla, ir a Insertar - tabla, en el menú tablas rápidas - Guardar selección en galería de tablas rápidas.
Saludos.
Muy buen tuto y me funciono.... en PC, pero no en Word Mobile.
Hay alguna forma de hacerlo compatible con Word en el Movil (celular) con Android?
Son versiones diferentes y al igual que Excel o power point no están completos o iguales.
Hola amigo, muy buen tutorial, me surge una pregunta, si tengo que hacer varias plantillas iguales pero con nombres diferentes cada una y la misma fecha (como si fueran varios contratos) cómo debo hacer esa configuracion, gracias.
Buen día, no entiendo muy bien tu pregunta, pero si guardas un documento como plantilla (guardar como ... plantilla), cada vez que lanzas la plantilla (Archivo, nuevo, plantillas, personales) se crea una copia, así que no habría problema con la configuración. Si no es lo que preguntas, por favor se más específico.
Esto esta muy interesante pero tengo una pregunta. Como se puede hacer para que la información requerida aparezca cuando se abra la plantilla? no antes de abrirla. Como en el caso de enviarla a alguien mas que nunca había visto el documento
Hola, disculpa no logro entender, el documento inicia el proceso cuando se abre, en el explorador de archivos es posible que te muestre una vista previa del documento si a eso te refieres.
Buenas noches. debo diligenciar tres documentos con la mis informacion y quiero que se haga automaticamente desde uno de los documentos, como lo hago
Buen dia, usa combinación de correspondencia, saludos.
Hola, muy bueno el tutorial. Queria consultarte algo, Hice una plantilla para unos informes de mi trabajo, el caso es que después los tienen que supervisar otras personas y si quieren cambiar algo (sobre todo de los campos) se le desconfigura todo documento marcando ERROR. Pienso que al modificar algo con lo que después hacemos referencias pasa esto. ¿Cómo podría evitar eso edison?
Hola Luzmila.
En la ficha Revisar, Proteger, Restringir edición te podía ayudar un poco, sin embargo es claro que cada vez que se editen es posible dañar los códigos.
Una opción inteligente es tener una copia antes de las ediciones, enviar la copia y posteriormente realizar una comparación entre archivos - Ficha Revisar - Comparar. De esta manera puedes ver los cambios que realizaron y los haces en tu plantilla con el cuidado que se requiere.
Básicamente es la mejor manera.
Saludos.
Muchas Gracias. Saludos
Muchas gracias Edison, duda, hay forma de vincular esto con alguna lista desplegable de excel o similar, ya que yo si repito muchos valores, pero es una lista de valores de mas de 30, entonces para solo seleccionar uno de esa lista como podría hacerlo?? Gracias por tu tiempo
Hola Guillermo, la verdad lo único que se me ocurriría sería involucrar VBA con una macro, usar los controles que allí tienen, los encontrarías en la ficha Programador o incluso directamente desde una macro que lea un archivo de Excel o un archivo de texto.
Pero de manera directa con elementos de campos simples no se me ocurre, tal vez sea desconocimiento, no puedo asegurar que no exista. Explora los campos de tipo "Database" - básicamente cuando se complica suelo usar combinación de correspondencia u otra herramienta para manejo de datos más complejos.
Saludos.
@@morpheusco gracias Edison!!
Por cierto no me apaceria la formulación o lo que es activar CAMPOS, descubri luego que ALT+F9 es util. Para algun otro que se le presente la misma dificultad.
Eduardo Maduro excelente aporte, también puedes seleccionar todo el texto y dar clic derecho, mostrar/ocultar vamos
Hecho! Ahora si! Gracias!
TENGO UN PROBLEMA. Una vez creada la plantilla y los campos siguiendo los pasos, en un word 365, cuando vuelvo a abrir, no me aparece la ventana emergente con los campos a completar, sabes como resolverlo?. Gracias de antemano.
Hola, suena tonto pero lo primero es asegurarse que abres el archivo copia de plantilla, es decir no vas por menú abrir, sino que lo abres dando doble click , eso genera una copia de plantilla y por ende muestra la ventana que solicita información.
@@morpheusco Temo que no es la solucion, lo he hecho como muestras al min 16:34 dando doble click. Me abre el doc pero sin la ventana emergente con las casillas que completar.
aquí
antigua
YO NECESITO COPIAR Y PEGAR EN WORD PERO QUE SE AUTO RELLENEN LOS ESPACIOS EN ORDEN
COMO LE PUEDO HACER ME PODRIAN AYUDAR X FABOR
Hola, si ya tienes la información realiza una combinación de correspondencia, vamos no sería buena solución.
Saludos
Hola Edison, tienes algun video en el que expliques como usar los mismos campos en diferentes archivos de word? Es decir tengo que introducir nombre de vendedor, de comprado, de lugar, de valor; y tengo 5 archivos diferentes donde no siempre uso todos los campos, me gustaria crearme 5 plantillas con campos compartidos es decir q al escribirlo en uno automáticamente se me rellenen los otros archivos. Existe la posiblidad? Tienes algún video que me pueda ayudar?
Sin duda la mejor opción sería la típica combinación de correspondencia, se mantiene actualizado el archivo origen (una lista de excel, por ejemplo) y así no requieres complejas soluciones. Saludos.
@@morpheusco ok Edison, probaré como dices, muchas gracias!!
Como hacer diferentes documentos con datos iguales ejemplo nombre fecha contrato descripcion
Usa campos para recoger la información, junto con efluentes de formulario, el usuario podrá guardar los datos planos.
Posteriormente, con la base de datos recolectados, generas tantos documentos base como requieras y usas combinación de correspondencia con la misma fuente.
Saludos
Bien día Profesor, necesito poner un cuadro combinado en un documento como el del tutorial, ya lo intenté pero no lo logro.
Son compatible los cuadros combinados en las plantillas?
Buen día Eduardo.
Los cuadros combinados o listas desplegables y otros controles disponibles en la pestaña desarrollador / controles son fácilmente configurables después de activar el modo diseño e ir a sus propiedades.
Ello implica que estos elementos se pueden pre configurar si conocemos los valores posibles iniciales.
Pero si quieres que se alimenten de los campos ref y demás, requieres programación con Visual Basic For Applications , aunque no es "Rocket Science" tampoco es tan simple como usando los campos de Word.
hola de casualidad sabes como sumar "x" en una tabla ya creada donde se han seleccionado previamente indicando un puntaje?es decir una tabla de 10 cuadros de largo por 3 de alto donde se subdivide de 10 puntos en 10 y al colocar la x indicando que múltiplo de 10 marque me saque un promedio? no se si me explique
Usa campos en formularios, revisa este video :
ruclips.net/video/H6QGWpNrGuQ/видео.html
Saludos.
ESTA EXCELENTE SOLO QUE YO SOLO PUEDO COLOCAR UNA LETRA X O NADA ESE SERIA EL PROBLEMA NO PUEDO USAR NÚMEROS ,SI FUERA EXCEL PODRIA COMO SI VALOR "X" TRUE PERO WORD NO SE COMO, AGRADECERÍA ESE DATO DESDE YA MUCHAS GRACIAS
Estás pidiendo cosas que de manera nativa Word no hace, plantéate hacerlo en Excel, será más fácil la vida.
Si activas el modo Desarrollador, puedes incluir controles que puedes programar con VBA, esa sería la otra opción .
Saludos.
GRACIAS EL PROBLEMA ES QUE NO PUEDO CAMBIAR ESE TIPO DE FORMULARIOS A EXCEL ES EMPRESARIAL Y CONTIENE MUCHOS OTROS DATOS GRACIAS IGUAL QUE SIGAN TUS EXITOS
Vale, saludos.
AMIGO TENGO UN DOCUMENTO QUE TIENE 20 PAGINAS Y EN TODAS SE REPITE EL MISMO NOMBRE COMO HAGO SIMPLEMENTE QUE CON METERLE EL PRIMER NOMBRE TOME TODOS LAS PAGINAS EL MISMO NOMBRE DEL PROYECTO
Nestor Perilla bien día, en el vídeo se explica como.
Saludos
hay algún campo para insertar imágenes??
Buen día, yo usaría filename pero la ruta de un archivo es complejo escribirla completa, por lo cual terminaría usando un campo de combinación de correspondencia. Puedes revisar info sobre los campos aquí : support.microsoft.com/es-es/office/lista-de-c%C3%B3digos-de-campo-en-word-1ad6d91a-55a7-4a8d-b535-cf7888659a51
Saludos.
No me funciona, por más que lo guardo en modo plantilla, cuando selecciono la plantilla no me pide que digite la información, sólo se abre
Hola, la plantilla la abres con doble click, si lo abres directamente estás abriendo la plantilla, no la copia que se genera (que finalmente es la idea), otra razón es que deben existir los campos definidos, si no has definido correctamente los campos simplemente no funcionaría.
Saludos.
Hablas como Carlitos de Rugrats
Hola, tengo un problema y no se solucionarlo. Me explico:
He creado una plantilla en Word para enviar correos electrónicos
compuesta por varias imágenes “png” y campos de textos. En principio todo va
bien hasta que he visto los mismos mensajes en el móvil. En el ordenador se
reciben tal y como los mando, pero en el móvil o la Tablet la cosa cambia. En
el móvil a principio se descolocaban todos los campos, imágenes, etc. En la
Tablet se me hacían ovalados y cosas así. ¿Hay alguna forma de mantener el
formato y que sean igual para todos ??Supongo que sí porque recibo correos así.
Otra cosa es que en la plantilla de Word tengo una imagen
que está saliendo de la página pero en el móvil me viene toda la página. Es decir,
los cambio que yo estoy haciendo no se mantienen. He intentado agrupar todo el
campo e imágenes, pero no sirve de mucho a cambiar de sistema. Me pueden ayudar ¿? Gracias.
Por cierto, el curso está muy bien. Estoy aprendiendo bastantes
cosas que ni siquiera sabían que se podrían hacer en Word.
Buen día.
Lo primero es que Word tiene funciones de cliente de correo, no de editor, incluso el mismo Outlook, lo que conlleva que serán muy limitados en cuanto a diseño de plantillas para correo y lo que mencionas tiene que ver con las funciones que adaptan el contenido a las pantallas, también llamadas plantillas responsive html.
Te sugeriría usar soluciones más enfocadas como phplist, también podrías usar MailStyler para crear las plantillas y luego importarlas a Outlook y Word para poder usarlas o descargar plantillas responsive HTML y posteriormente realizar la adaptación.
En resumen, no es fácil lo que requieres, basicamente por las limitaciones propias de los clientes de correo - donde también incluyo a los que reciben como Gmail, Outllok entre otros - y entre más atrevido sea el diseño, más difícil de implementar.
Saludos.
@@morpheusco Gracias .Buscare otras opciones tal como me esta diciendo.
Excelente vídeo, pero me hubiera parecido mejor si explicabas el funcionamiento del ASK, o en caso de no explicarlo, haberlo editado y omito del vídeo! así evitas demostrar que no conocías su funcionamiento y ocultarlo diciendo "ya sabemos que ASK puede molestar un poco".
Hola, gracias por el comentario y consejo, pero en mi experiencia personal el campo ASK evidentemente me ha molestado en su uso, es posible que no sepa usarlo debidamente, pero por lo mismo ofrezco opciones, porque finalmente no pretendo demostrar mi conocimiento, sino dar solución a una tarea en particular. Por supuesto, lo revisaré una vez más, pero no veo necesidad de edición, mi comentario es orgánico y natural, no planeado.
Saludos.
Ayuda puse la opción "ref" y no me aparece nada que tengo que hacer?
yessica neri versión de word, para descartar rollos de versión
es Word 2016 mil gracias
Acabo de revisar en la opción de campos para Microsoft Word 2016 y si aparece, si te refieres a que no te aparecen marcadores, entonces debes crearlo primeros, insertar - marcador para poder hacer referencia con el campo.
Hola, mi nombre es Walter. Alguien me puede ayudar y ilustrarme como eliminar una plantilla que ancle cuando entro a Word entro al menú archivo, nuevo y me aparecen una serie de plantilla de Word 2013. No sé como incluí esa plantilla ahí. Cuando entro a plantillas personales no aparece nada pero cuando abro las plantilla de word ahí aparecen no se como eliminarlas. Me ayudan. Envíeme por favor al correo walterchd@gmail.com. Gracias.
Buen día Walter.
Crea un archivo vacío, vas a Archivo - Guardar como ... seleccionas plantilla (hay varios tipos, así que hazlo una vez por cada tipo de plantilla) y Word te llevará a la carpeta oficial para ello y para este tipo de plantilla.
Ahí en vez de guardar, verás que puedes dar clic derecho sobre las plantillas existentes y eliminar las que desees.
Repite esto con cada tipo de plantilla, y listo, es probable que estés pasando por alto algún tipo.
Saludos.
Pdta: Las respuestas nos sirven a todos, mejor aquí que en correo.
:v
Muy útil el video.
Muchas gracias por compartir esta información.
Excelente!