Parte 1: Planear: Cómo organizar los documentos del SGSST
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- Опубликовано: 6 сен 2024
- Saber organizar los documentos que soportan la gestión SST de las empresas es vital para evidenciar el cumplimiento legal.
En este video se presenta una forma RECOMENDADA de organizar y conservar los documentos que permitirán a las empresas garantizar las evidencias que soportan la implementación del SGSST.
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Soy SST,aún pienso que me falta demasiado por aprender, muchas gracias por lo que nos enseñas❤
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Me gusto la forma fácil, ágil y sencilla de esta explicación donde me queda aun mas claro mis conocimientos, gracias por compartir estos conocimientos y dinámicas. Ya me suscribí vale la pena .
Muy interesante y muy práctico el conocimiento que debe ser base de nuestro planear en la estructura del SGSST, en especial es útil cuando se labora en empresas que aún no cuentan con un Sistema Integrado de Gestión, dentro de ello un proceso de Calidad y uno de Gestión Documental; pues cuando si existen deberán sincronizarse las labores para que estos documentos mencionados en el vídeo sean apoyados y construidos basándose en los lineamientos creados para ello y hacer parte de un sistema aún más grande dentro de la empresa. Mil gracias por la información.
Gracias
Buena explicación, nuevo suscriptor 🎉
Super muchas gracias 😊
Muchas gracias por la información, nueva suscriptora
Gracias! Bienvenida!
Muy bien explicado!! Gracias.
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Me encanto
Muy buena explicación y un muy buen orden
Muy buen video, gracias. Suscrito.
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Excelente presentación, pude corregir algunas dudas que tenía. Qué posibilidades hay para que me envíes los formatos al correo. Muchas gracias!!
Que buen video, súper!
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Tienen instrumentos de la fase documental disponibles para descarga los recursos.
Tienen disponible estos formatos e instrumentos en blanco como plantillas disponibles para descargar o los venden?
Buen dia temgo una pregunta si yo llego a la empresa y hay un documento , ejemplo del 2012 y yo lo voy a actualizar, debo de po erle un nuevo codigo version o como hago ahi😢, gracias
Si el documento que vas a actualizar ya tiene código le dejas ese mismo código, debes ajustar sólo la versión. Si no tiene la versión, comienza a colocarla, puede ser una referencia en el encabezado como V2.
Tengo una consulta, en la sección de documentos SGSST -> Formatos .
Como haria si tengo 2 versiones del documento, lo anexo en la misma carpeta o lo separo por años internamente? gracias
Versiones debe haber solo una, la que está vigente, si te refieres al registro, y quieres conservar de varios años, si, efectivamente una opción para identificarlos es incluyendo esta columna para poderlos diferenciar.
Es decir, por ejemplo si hago la evaluación cada año, se va cambiando la version en el listado maestro?
Te refieres a la evaluación de estándares mínimos?
@@aukerahseqdinamica si señor
@@Laura-wg5lt Con respecto a ese documento, es suficiente con que cites la fecha de emisión, que es en la que hiciste la evaluación y en versión puedes dejar NA. La evaluación un registro y las versiones aplican más cuando hay cambios en documentos internos o aquellos que en su estructura citan alguna versión.
@@aukerahseqdinamica Es decir, en documento como por ejemplo la Politica de SST, documentos como cronogramas y demás no aplica?
@@Laura-wg5lt En el ejemplo de este video, el listado maestro está más orientado a documentos internos del sistema que hayas diseñado con tu formato y codificación. Si quieres utilizar este mismo listado para documentos externos, como es el caso del reporte de estándares mínimos, efectivamente lo que no te aplique colocarías NA, Si usas el mismo sería así: CÓDIGO: NA, DOCUMENTO: Reporte estándares, NOMBRE, Reporte Ministerio de trabajo estándares 2023, FECHA: en al que se hizo el registro, VERSIÓN: NA, etc. O en una hoja nueva diseñas un LMD para documentos externos y puedes colocar los datos que sean informativos del documento externo que estás administrando, esto es para empresas grandes y que tengan su control documental certificado pues la norma ISO lo exige y el número de documentos externos lo amerita.
hola , oye nos puedes compartir tu excel con el listado maestro
Hola! Aquí lo puedes descargar!
docs.google.com/spreadsheets/d/1dKhIxJVSmqPBR3qWdZMPIYrZMoKDQogU/edit?usp=sharing&ouid=113887643651699149293&rtpof=true&sd=true