SharePoint Onlineで社内ポータルを作成しよう #2 【SharePoint Online の使い方】

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  • Опубликовано: 28 янв 2025

Комментарии • 23

  • @高田弘介のクラウド活用塾
    @高田弘介のクラウド活用塾  4 года назад +3

    【補足】チーム サイトでもナビゲーションを縦→横表示に変更可能になりました。良かったらこちらの補足動画もご視聴ください!
    ruclips.net/video/LiYMsXEDA4s/видео.html

  • @TMJ1032
    @TMJ1032 Год назад

    使いそうなポイントが満載でとてもわかりやすかったですー!

  • @tshoji30
    @tshoji30 Год назад

    会社でsharepointを活用しようと思ってましたが、設定方法など分からなかったのでとても勉強になりました。Kintoneなども併用して、業務出来ればもっと面白いかなと思います。

    • @高田弘介のクラウド活用塾
      @高田弘介のクラウド活用塾  11 месяцев назад

      コメントありがとうございます!お役に立ててよかったです。おっしゃる通り、Microsoft 365外のサービスであるkintoneなどとも連携できると嬉しいというユーザーはたくさん居そうですね。このチャンネルの動画としては今のところ取り扱う予定はないのですが、Power Automateの別途費用が必要なプレミアムコネクタのプレビュー機能(正式リリース前のお試し機能)にkintoneと連携する方法も存在します。興味があれば探してみてください。

  • @misumaru8345
    @misumaru8345 3 года назад

    すごく勉強になります。ありがとうございました。

  • @KEN-he3xt
    @KEN-he3xt 4 года назад

    参考にさせていただいています。ありがとうございます。

  • @satoruaizawa9849
    @satoruaizawa9849 Год назад

    コマンドも多いので結構迷ってます。それから結構、当方のネットワーク管理者側で制限されていて説明を見ながら試せそうなところを試しながら作成して直してを繰り返しながらやっています。SharePointは出来ることが多いのか、コマンドメニューが多くて大変ですね!

    • @高田弘介のクラウド活用塾
      @高田弘介のクラウド活用塾  Год назад

      コメントありがとうございます!確かに機能がたくさんありすぎて1度に全てを把握するのは無理ですね。便利な機能を活用しつつ少しずつ新しい機能も試していくのがおすすめです!

  • @iscieiri5378
    @iscieiri5378 2 года назад +1

    いつも参考にさせていただいております。ありがとうございます。
    部署サイトの権限設定について質問なのですが、
    トップページからリンクで飛んだ先での表示制限になるのか、それともそもそもサイトタイトルが見えない仕様になるのでしょうか?(権限設定がかなりがっちりしているので、どのように制限などが可能か気になってます)

    • @高田弘介のクラウド活用塾
      @高田弘介のクラウド活用塾  2 года назад +1

      ご視聴ありがとうございます。ご質問の件ですが権限設定の仕組み解説は本シリーズ5回目で取り上げています。少し難しい内容ですがぜひご視聴ください!
      ruclips.net/p/PLkmf7fArnGCljC7UuC_6Z5t1hjRBK5oHd

    • @iscieiri5378
      @iscieiri5378 2 года назад

      @@高田弘介のクラウド活用塾 ありがとうございます、5回目拝見します!!

  • @cbtb2179
    @cbtb2179 4 года назад +1

    ポータル構築担当になり困っていたところ、こちらのシリーズ、大変参考にさせていただいております!
    こちらでハブサイトについて紹介いただいておりますが、全社員向けポータルと部署別ポータルを作成するにあたり、この例のようにハブサイトを使用するか、サブサイトを使用する程度でよいかで悩んでいます。両者で構築した場合のメリット・デメリットなどがありましたら教えていただけないでしょうか?

    • @高田弘介のクラウド活用塾
      @高田弘介のクラウド活用塾  4 года назад +2

      ご視聴ありがとうございます。
      あくまで一般的な情報として回答しますと、サブサイトのように物理的な階層構造と実際の組織階層等を一致させる運用は多くのケースでは非推奨です。
      組織変更のたびにサイト階層をメンテナンスするのは難しいです。よって、モダンUIのサイトで目的別(サイトが必要な部門、プロジェクト、他)でサイトコレクションを作成し、必要に応じてハブサイトを設定するのがメンテナンスが楽な形です。ハブサイトの設定は仮想的なものなので後から変更することも容易です。
      ケースバイケースの判断もありますが、現実的に運用可能なのかシミュレーションして判断されるとよいと思います。

    • @cbtb2179
      @cbtb2179 4 года назад

      @@高田弘介のクラウド活用塾 お忙しいところ回答いただきありがとうございます。なるほど、サブサイトですと物理的にハブサイト(にしたい全社員向けポータル)と紐づいてしまい、後の運用に課題が出る場合があるということですね。検討したいと思います。ありがとうございました!

  • @samwhale213
    @samwhale213 4 года назад

    色々参考にさせて頂いております。ありがとうございます。非常に基本的な質問ですが、ヘッダー部分及びフッター部分のメニューは、「管理センター(ハブ機能を有する者)」からの作成でないと表示されないものでしょうか? 自分にはその部分が表示されませんが、左記が原因でしょうか?宜しくお願い致します。

    • @高田弘介のクラウド活用塾
      @高田弘介のクラウド活用塾  4 года назад

      ご視聴ありがとうございます。ヘッダーやフッター部分のメニューをご自身で編集したいという事でしょうか。その場合、サイトに対する権限が不足していると編集ができません。
      メニューを編集するにはサイトの「編集権限」以上が必要になります。もし「閲覧権限」や「投稿権限」のみという事でしたら権限不足となりますので、必要な場合は組織内のサイト管理者/システム管理者さんにご相談いただくと良いと思います。

    • @samwhale213
      @samwhale213 4 года назад

      @@高田弘介のクラウド活用塾 早々の御回答誠にありがとうございます。Office365のトップ画面に「管理者」なるアイコンがないので、権限不足かと察しております。今後も宜しくお願い致します。

  • @tattsun999
    @tattsun999 3 года назад

    現在、部内にてソフトウェアの使い方をサポートする、部内ヘルプデスクみたいな業務を行っています。
     Teamsグループチャットで問い合わせを行っていましたが、時間が経過して、やはり同様の質問が来るようになりました。
     さらに「半年以上にも渡るスレッドをさかのぼるなんてナンセンスだ」ということになり、チーム申請を行いwikiページやSharepointか何かでFAQサイトを作成したいと検討しています。
     現在ソフトウェアの説明は、「わかる! 〇〇〇〇2022」みたいなよくある解説書にあるスクリーンショット画像をたくさん使用した解説を心がけて解説を行っています。
     こういったPng画像をペタペタたくさん貼れるページ作りをしたいです。
     FAQサイトなので全体のトップページとしてはOK waveみたいなサイトにしたいです。またユーザ側から見た時に、調べたいキーワードで検索できるようなサイトが良いです。
     こんなタブをTeamsのチーム内で検討していますが、Sharepointが最適なのでしょうか? 他に最適なツールがあるとすればどのツールが候補になるでしょうか? ご教示願います。

    • @高田弘介のクラウド活用塾
      @高田弘介のクラウド活用塾  3 года назад +2

      こういったご相談は有償で承っております…が、せっかくなのでちょっとだけコメントさせていただきます。SharePointのページやドキュメントを使いFAQを作るのは良くある使われ方です。あとは問合せの受付場所ですがTeamsではなくYammerを使えば過去の問合せトピックを参照してもらうのもTeamsに比べて簡単ですし、SharePointと組み合わせた仕組みにすることも可能です。本チャンネルではまだYammerの紹介が出来ていませんが良かったら調べてみてください。