직장인을 위한 필수 엑셀 #10(2024-12-27) 자주 이용하는 실무 함수 이용하기

직장인을 위한 필수 엑셀 #10(2024-12-27) 자주 이용하는 실무 함수 이용하기
어서와~ 디지털서당은 처음이지?
컴퓨터교육 전문가가 쉽게 풀이하는 새로운 IT세상~ 만들어가요!!!
구독 + 댓글 + 알림설정 + 좋아요 * 부탁드립니다.
본 강좌의 동영상들은 교육생들의 복습을 격려하고자 이정민훈장이 제작한 콘텐츠들입니다.
교육의 관한 자세한 내용, 이정민훈장이 누구인지 궁금하신 분들은 홈페이지에서 확인하세요.
디지털서당 ▶ www.hoonjang.co...
열강으로 보답하고,
열공으로 화답하고...
열강하겠습니다!!!
열공하세요~
함께하면 우리는 더 행복해질꺼예요 ♥

[@jungminleee]

* 직장인을 위한 필수 엑셀 #10(2024-12-27) 자주 이용하는 실무 함수 이용하기
함수=기능(정해져 있는 어떤 것을 불러서 사용하는 것)
=쿠쿠(쌀, 물) > 밥
함수는 정해져 있는 규칙이 있다. 규칙이 어기면 결과가 이상하게 나올 수 있고, 결과가 다르게 나올 수 있다.
조건에 따라 개수와 합계 구하기(조건부 개수, 조건부 합계)
* 개수를 구하는 함수
=COUNT(범위) > 해당 범위에서 숫자만의 개수를 구한다.
=COUNTA(범위) > 해당 범위에서 모든 개수를 구한다(숫자, 문자, 오류, 비어있지 않으면)
=COUNTBLANK(범위) > 해당 범위에서 비어있는 셀의 개수를 구한다.
=COUNTIF(범위, 조건) > 범위에서 해당 조건에 맞는 개수를 구한다.
=COUNTIF(M5:M9,">=80") > 평균점수에서 80점 이상인 개수
=COUNTIF(G5:K9,">=80") > 개별점수에서 80점 이상인 개수
=COUNTIFS(첫번째 범위, 첫번째 조건, 두번째 범위, 두번째 조건, ...)
=COUNTIFS(국어,">=90",수학,">=90")
=SUM(범위) > 범위의 합계
=SUM(범위1, 범위2) > 범위1과 범위2의 합계
=SUM(범위1 범위2) > 범위1과 범위2의 공통영역의 합계
=SUMIF(범위, 조건, 합계를 구할 범위) > 범위와 합계를 구할 범위가 같으면 합계를 구할 범위를 생략할 수 있다.
=SUMIF(국어, ">=90", 평균)
=SUMIFS(합계를 구할 범위, 범위1, 조건1, 범위2, 조건2, ...)
=SUMIFS(평균,국어,">=90",수학,">=90")
표에서 데이터 찾기(Match, Index)
표 > 가로/세로로 구성된 그룹
=INDEX(표 범위, 줄, 칸)
=INDEX(B5:N9, 3, 4) > 해당 범위에서 3번째 줄 4번째 칸의 셀 내용
=MATCH(찾는 값, 범위, 옵션)
옵션 0 > 반드시 일치하는 값을 찾아라
=MATCH("임꺽정",C5:C9,0) > 이름중에서 "임꺽정"은 몇번째만에 매치가 되었는가?
[수식의 오류 처리하기]
* 엑셀 수식 오류의 종류
엑셀에서 발생하는 오류는 크게 7가지로 나눌 수 있습니다. 이들 각각은 독특한 원인과 해결 방법을 가지고 있어, 사용자는 이를 잘 이해하여 문제를 해결할 수 있어야 합니다.
1. #DIV/0!
이 오류는 숫자를 0으로 나누려고 시도할 경우 발생합니다. 수식에서 분모가 0이 될 수 없으므로, 엑셀이 이 오류를 반환하는 것입니다.
2. #N/A
이 수식 오류는 VLOOKUP이나 HLOOKUP와 같은 참조 함수에서 찾고자 하는 값이 범위 내에 없을 때 발생합니다. 사용자가 입력한 값이 데이터베이스에 존재하는지 확인해야 합니다.
해당 데이터가 없으면 오류가 발생한다.
이때 유효성검사를 해주면 편리하다.
3. #NAME?
이 오류는 함수의 이름을 잘못 입력했거나, 정의된 이름이 존재하지 않을 때 발생합니다. 예를 들어, SUMM 대신 SUM을 입력하면 이 오류가 발생합니다.
4. #VALUE!
COUNT나 SUM과 같은 함수가 문자와 숫자가 섞인 경우에 발생합니다. 함수 인수를 잘못 지정했거나 데이터 형식이 서로 다를 때 주의해야 합니다.
5. #REF!
이 오류는 수식이 참조하는 셀이 삭제되었거나 이동되었을 때 발생합니다. 참조된 셀이 존재하지 않는다면, #’REF!’가 반환됩니다.
6. #NUM!
수식에 사용된 숫자가 너무 크거나(오버 플로우) 작은 경우에(언더 플로우) 발생하는 오류입니다. 예를 들어, 높은 지수 계산에서 이 오류가 발생할 수 있습니다.
7. #NULL!
이 오류는 수식에서 공백 연산자가 잘못 사용된 경우에 발생합니다. 즉, 두 범위가 공백으로 구분된 경우입니다
* 연산자
수치연사자 > + - * / ^ (-) %
결합연산자 &
범위 연산자 : , 빈칸
=SUM(범위1, 범위2)
=SUM(A1:B20)
=SUM(범위1 범위2) > 두 범위의 공통영역
* 엑셀 수식 오류 발생 원인
엑셀 수식 오류
엑셀에서 오류가 발생하는 주된 원인으로는 잘못된 데이터 입력, 부정확한 수식 작성 및 참조 범위 문제가 있습니다. 각 원인은 문제를 해결하는 데 중요한 단서를 제공합니다.
1. 잘못된 데이터 입력
사용자가 의도하지 않게 잘못된 형식의 데이터를 입력하면 오류가 발생합니다. 예를 들어 숫자를 입력해야 하는 곳에 문자를 입력하는 경우입니다. 엑셀은 이런 데이터를 인식하지 못하고 #VALUE! 오류를 표시할 수 있습니다.
2. 부정확한 수식 작성
수가 변수를 포함한 복잡한 수식을 작성할 때는 항상 정확한 수식을 입력해야 합니다. 괄호가 잘못 닫혀 있거나 함수의 인수가 잘못 입력된 경우 오류가 발생할 수 있습니다.
3. 참조 범위 문제
특정 데이터가 범위 내에 존재하지 않을 경우 ‘찾기’ 관련 함수가 실패하여 #N/A 오류가 발생합니다. 또한 셀 또는 범위가 삭제되는 경우 #REF! 오류가 발생합니다.
4. 데이터 형식 불일치
엑셀은 데이터를 형식에 따라 처리합니다. 수치형식과 문자형식 등이 혼합된 경우 에러가 발생하곤 합니다. 예를 들어, 날짜 데이터를 텍스트로 입력하거나 문자형 데이터를 수치형으로 인식하려 할 경우 문제가 생깁니다.
* 엑셀 수식 오류 해결 방법
엑셀에서 발생하는 오류는 확실한 진단과 적절한 수정이 필요합니다. 각 오류에 대해 적용할 수 있는 해결 방법을 아래에서 설명합니다.
1. 데이터 확인
입력한 데이터의 정확성을 다시 확인하고, 데이터 형식을 점검합니다. 예를 들어, 텍스트로 저장된 숫자 데이터는 숫자로 변환해야 합니다.
2. 함수 수정
수식의 각 요소를 점검하고, 엔트리에서 오류를 발생시킨 부분을 수정해야 합니다. 수식 내의 괄호 개수와 위치를 반드시 확인해야 합니다. 오류가 발생할 가능성이 있는 수식 예를 지속적으로 검토합시다.
3. 참조 범위 맞춤
참조하려는 범위를 항상 유효한지 검토하고, 삭제되거나 이동된 범위가 있는지 점검합니다. 불필요한 참조를 제거하거나 수정하여 новость를 줄일 수 있습니다.
-----
함수 응용하기

[@jungminleee]

blog.naver.com/jungminleee/223706956606
샘플자료 링크입니다.