직장인 문서관리 끝판왕, 폴더정리 팁(폴더관리방법/파일분류/네이밍규칙/버전관리)
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- Опубликовано: 19 июн 2024
- 직장생활 8년이 되도록 폴더관리 하나 똑바로 못하는 접니다.
오늘 영상으로 폴더관리 팁 준비하면서 이번 기회에 제 폴더 대청소 하려고 제대로 마음 먹었습니다.
회사에서 비일비재하게 겪는 아래와 같은 상황들..!!
"똑같은 파일이 여기저기 들어있어요."
"새 파일을 만들었는데 어디다 저장할지 한참을 고민했어요~"
"보고장표 찾았는데 Raw데이터를 못 찾겠어요."
"일일이 열어보면서 원하는 파일을 찾을 수 있었어요."
"최종본이 뭔지 도무~지 모르겠어요."
없앨 순 없겠지만, 원칙을 조금씩 더 잘 지켜서 줄여가보도록 하자구요!! 네?
#내가보려고만든영상 #오늘부터정리대마왕 #일잘하는법
순서
00:00 이런 사람 꼭 보세요
00:43 MECE하게
02:13 단순하게
03:14 6가지 폴더관리 규칙
04:52 파일 네이밍 규칙
06:56 문서관리 포인트
07:42 매년 다른 업무를 맡는다면
08:37 매년 같은 업무를 맡는다면
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BGM
Kevin MacLeod의 Hammock Fight은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(creativecommons.org/licenses/... 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: incompetech.com/music/royalty-...
아티스트: incompetech.com/
Kevin MacLeod의 Happy Boy End Theme은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(creativecommons.org/licenses/... 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: incompetech.com/music/royalty-...
아티스트: incompetech.com/ 
Хобби
찐막 찐찌막 이렇게 가지 마시고
프로젝트 진행 중일 땐 v1, v2, v3, v4,
상관에게 결재 서류 상신 후 상관이 수정을 요구하거나 변경 해야 한다. 그럼면, f1,f2,f3,f4,f5
그리고 최종적으로 상관의 결재가 떨어졌다면 ff나 fn으로 구분되게 정리 하시면 좀 더 편해집니다.
이렇게 해야지 각각의 기초 버전 관리가 되서 추후에 파일 내용을 찾을 때 레퍼런스 별로 찾기 개 편해집니다.
그리고 백데이타 파일은 v1,v2들이 있는 폴더에 백데이타로 폴더 만드시고 집어 넣으시면 나중에 찾는 삽질을 덜합니다.
그리고 업무폴더 안에 폴더 번호를 붙여 놓으시면 다른 사람에게 폴더 설명하기 좀 더 쉬워집니다.
업무폴더 안에 각각의 폴더는 번호와 연도를 붙이는걸 생활화 해보세요
예를들면 1. 2018 중동 건설사업 프로젝트, 2. 2019 중동 건설사업 프로젝트
만일 현재 진행형이면 3, 2018 ~~ 중동 건설사업 프로젝트 이렇게 말이죠
업무 인수인계서를 잘 만드는것도 중요한데
시발 폴더정리 좆같이 되어 있으면 아구창 한대 치고 싶을 정도로 빡침
니는 알아도 나는 그 파일 언제 찾아보고 열어보냐 시발놈아
그걸 또 항목별로 폴더정리하다보면 더 빡쳐버림
하지만 한번의 정리가 내 업무에 평안을 가지고 오기에 전 꾸역꾸역 하는 편입니다.
그리고 폴더와 파일 이름을 잘 지어 두셨다면
에브리싱 파일 찾기 프로그램 깔고 기억나는 파일 제목을 뙇하고 치면 해당 하는 제목들의 파일이 뙇 하고 나옵니다.
그럼 버전별로 정리된 내 파일들 중에서 원하는 파일들을 찾으면 되겠죠? 개꿀
그리고 워드나 엑셀 같은 파일은 윈도우의 색인 기능을 이용하시면 검색하려고 하는 문자가 포함된
파일들을 찾아 줍니다. 그럼 좀 더 편하게 찾을수 있겠죠 ?
한글은? 안됩니다. 전 그래서 한글 조~~~~온~~~~나 그켬합니다. 한글은 한글 자체 프로그램으로 색인을 해줘야 합니다.
와진짜 f1 f2 f3 개꿀팁이에요 ㅠㅠㅠㅠㅠ어떡하지 너무좋아요 그리고 연도 뒤에 프젝 이름적는건 어떻게 표현할지 고민이 많아 뺐는데 그걸 생활화하면 되는거였군요 ㅠㅠㅠㅠ짱이에요진짜 ㅜㅜㅜ 사실 저희는 디스크가 클라우드 환경이라 윈도색인 같은게 되진 않아서 아쉬운데 정말 좋은 팁들 감사해요 ㅠㅠㅠ진짜 잘쓸거같아요!!!
저는 학창시절 부터 한글만 쓰고 공무원이라 한글만 쓰는데, 오히려 워드를 첨 접하니까 적응이 어려워요... 단축키도 다르고 특히 표만들때 ㅠ
그라데이션분노 ㄷㄷㄷ
ㅋㅋㅋㅋㅋ 격공하고 갑니다
진짜 쌍욕이 메들리로 나와
여기서 f1,f2,f3,f4,f5
@@body1880 감사합니다
사회생활에 꼭 필요한 것들인데 아무나 안알려주는거같아요 공여사님 너무 감사하고 목소리도 너무 꿀😍😍💕
으헝 ㅠㅠㅠㅠ 이런 댓글 주시면 제가 너무 감동이쟈나요........ㅠ ㅠㅠㅠㅠ 사랑합니다😍😍
7년동안 직장 생활 하면서 폴더 정리가 잘 안 돼서 뭔가 늘 답답했는데 오늘 드디어 해법을 찾았네요!!!!ㅎㅎㅎㅎㅎㅎ 좋은 자료 잘 보고 갑니다^^
평소에 그냥 대충 정리하고 아무 생각없이 했는데 꼭 필요한 영상 뜨니까 자기전에 너무 설레자나
으앙 장폭스님 제가또 기억하죵😍😍 감사합니다!!
공여사님 패스트캠퍼스 강의 포함해서 4월 입사전까지 유튜브 전 강의 듣고 있는 예비직장인입니다. 가서 알아서 배운다라는 이야기도 듣지만 이왕 요즘 같이 배울 수 있는 좋은 유튜브도 있을땐 최소한 이렇게 알고라도 가는게 백배 좋은 것 같더군요 ㅠㅠ 앞으로 입사해서도 엑셀 외 여러팁 정리해주신거 바탕으로 커리어성장 만들어보도록 해보겠습니다. 이런 좋은 재능 기부해주셔서 감사합니다.
ㅠㅠㅠㅠㅠ 으엉엉엉ㅇ 계취남님 너므 감덩이에요 ㅠㅠㅠㅠㅠ 너므너므 힘ㅁ이나규 ㅠㅠ ㅠ ㅠㅠ ㅠ 감사해요 ㅠㅠㅠㅠ 저 열시미 할게요 ㅠㅠㅠㅠㅠㅠ 화이팅!!!!!!!💗💗
강의 감사합니다. 잘 들었습니다. 참고하도록 하겠습니다.
제가 정리를 잘 못해서 많은 도움이 될 것 같습니다.
10년전 사회초년생때부터 해오던 제 패턴과 유사해서 소름돋네요 ㅋ 역시 인간사란,,, ㅋㅋㅋ폴더정리 뿐만아니라 이메일 자동분류,,, 이거도 진짜 유용한것같아요. 업무 목적과 부서별 발신자를 따로 분류 해두면 나중에 업무 트랙킹하기도 편하고 누락도 잘 안되서 좋아요 ㅋㅋㅋ 역시 인간사 비슷하죠? ㅋㅋㅋ 폴더 정리 해두면 기억하는데도 도움되고 백업 데이터 확보하기도,,, 역시 업무 효율은 짬바에서 오는것,,, 공여사들 화이팅입니다... 그리고 회사 템플릿 외에도 개인 업무 템플릿 만들어 두는것이 진짜 좋아요. 자주 수정하는 문서나 개발관련 파일들을 구분해서 템플릿화 해놓으면 업무 시작할 때 복붙복붙 할수있어서 좋아요. 물론 템플릿 업뎃이라는 추가 업무가 필요하긴하지만... 어차피 일할때 하는거니까 짬짬히 해놓으시면 일잘할이 될수있습니다 ㅋㅋㅋ
😁 우와아,,,,, 감동!!! 감사해요 해달님!!😭😭 저도 너무 공감가네요!! 메일함 분류도 언젠간 들고 올 예정인데, 여기에 템플릿으로 업무 정리하기 스킬까지 더해주면 더할나위 없겠어요 😁😁 좋은 말씀 감사합니당❣
아웃룩, 파일 모두 이렇게 정리하면서 일합니다 12년차 직장인이구요 몇년전 자료도 바로 찾을수있어요 이게 내 머릿속이다 생각하고 정리하면서 일하면 나 자신을 위해서 좋은.... 추천합니다!!
우와 멋있어요!!!! 실천이 가장 어려운건데 !!!! 따봉!!!
세상에 아웃룩도 이렇게 정리가 가능한가요..? 전 지금 맨날 그 색깔로 분류만 잡아놓고 있어요..
근데 메일은 진짜 어떻게 정리해야 찾기 쉬운지 모르겠음ㅠㅠㅠ
프로젝트별로 나누시나요, 보낸사람별로 나누시나요... 프로젝트별로 나눠볼까......
직장생활 8년차인데 어느누구한테도 받지 못했던 내용이네요! 감사합니다~
우아,, ㅠㅠㅠㅠㅠ 도움이 되셨다니 정말 기쁩니다 ㅜㅜㅜ 저도 이 영상 만든 이후로 폴더정리 하나씩 해나갔는데 지금 너무 만족하며 사용하고 있어요!!! 잘 정리하시길 바랄게용 😊🥰
정말 괜찮은 방법인거 같아서 몇달전에 폴더 분류했더니 가끔 이사님이 지난번에 '** 테스트했는데 한번 봐봐' 했을 때 폴더만 봐도 확실해지더라구요. 감사합니다. 좀 더 정리는 해야 되는데 그래도 만족합니다.
오오오오 마자요 요겁니다!!! 대박!!!🤩👍👍👍
ㅋㅋㅋ잘 보고있습니다. 영상이 점점 아기자기 귀여워지네요
핰ㅋㅋㅋ아기자깈ㅋㅋㅋ 노력하고있숩니당!!!😊😊
저는 왜 직장인이 아닌데 열심히 보고있을까요ㅋㅋㅋㅋㅋ
"지가하지" 보고 빵터졋습니당ㅋㅋ
삭제에 대해서 저는 그냥 뒀는데 빠른시일내에 지워야 나중에 확인하고 지우는 시간낭비가 없겠네요ㅎㅎ
중요한 파일관리 알려주셔서 감사합니당❤
헿 맨날 이쁜댓글 달아주시구 저도 감사합니당😍
대박 직장생활 15연차
폴다 정리는 늘 또하나의 업무
대박 !!!!!
헿 폴더정리 너무 어려워용😭 대박!!!
와 양질의 꿀팁들 제공해주셔서 감사합니다 현직자는 아니지만 직장인이 되면 이렇게 활용할게요ㅎ!
핳 감사해용!!!😁😋
좋네요. 이런 일잘하는 법 계속 올려주세요. ~
로또 말고 일잘하는법!!😁😁
2:25 지가하지ㅋ 보고 빵터짐ㅋㅋㅋㅋ개그가 제스탈이세요 목소리도 귀여우시구ㅋㅋ지나가던 공대남이 좋아요 박고 갑니다!!
앜ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ 깨알 드립 인정해주셔서 감사합니다 ㅠㅠㅠㅠㅠㅠ후줄줄줄 😭😭😭
감사합니다. 최종, 최최종, 진짜최종, 최종일까, 언제끝...이러면서 멘탈나가던 때가생각나네요 ㅎ
최종일까, 언제끝 😂😂😂 지난주의 저를 보는 것 같습니당....😂😂😂😂
ㅋㅋㅋ 남일 같지 않네요..ㅠ.ㅠ 새폴더도 계속 만들면 이상한 이름으로 만들어지던데 오래전 새폴더 만드는 것 끝까지 해봤던 기억이 나네요.
지금은 파일 이름 지을때 나름대로 규칙을 만들어서 사용중이긴 하지만 여전히 이름이 길어서 좀 귀찮긴해요. 영상 참고해서 좀 더 효율적으로 시도해봐야겠네요^^
좋은 영상 만들어 주셔서 너무 감사합니다. 업무에 너무 큰 도움 될거같아요 :)
감사합니당 angella님~~~💗
사소해보이지만 참 중요한 꿀팁이네요! 많이 배워갑니다~^^감사해요!
좋게 봐주셔서 감사합니당!!!😁
항상 폴더 정리가 어렵고 숙제 같았는데 알려주신 내용 정말 도움 많이 되네요! 구독 꾸욱❤
우왕 ㅜㅠ 감사합니당 구독까쥐!!!!🙆♀️💛
첫 출근 전에 예습하려고 또 보고갑니다~가시는 걸음걸음 돈 길, 행복 길만 걸으세욥💖💖
💖💖 스릉흡니댱 💖💖 ddd ee님도 돈꽃길만, 그리고 언제나 행복하셔용>
배운적 없는데 저렇게 정리하는 날 칭찬해주고 싶네요. 일하다 노하우가 생김
정말 대단하세요!!!! (짝짝짝) ㅠㅠㅠ 저는 정리안되는 병걸렸나봐요ㅠㅠㅠㅠ헝
첫 근무라 진짜 걱정많았는데 덕분에 꿀팁 많이 알아갑니다😭 언니 적게 일해서 돈 많이 버시고 고깃길만 걸으세여!!
으엉엉엉 ㅜㅜㅜㅜㅜㅜ사랑햡니다😍😍😍고마어용 ㅠㅠㅠㅠㅠ
직장인은 아니지만, 대학생들 학교 파일 정리 방법에도 유용한 것 같아요..! 스터디할때 서로 자료 추가하면서 최최종 이러면서 나눴는데..ㅋㅋ v1.1 아이디어 너무 좋은 것 같아요! 나머지는 제가 분류하는 방식이랑 비슷하지만 더 체계적이라서 제 컴퓨터 정리도 업그레이드 시킬 수 있을 것 같아요!!👏👏감사합니당👍
체리님 감사해용💗 댓글도 넘나 이쁘게 달아주시공..!!!😚 홍홍 콤퓨타 잘 관리하시구 행복한 한 주 되세용~!!🥰🥰
정리영상은 무조건 추천!! 오늘도 또 배워갑니다.
으헝헝 보잘것 없는 영상에😭😭 감사합니당!!!
진짜 어쩜 이렇게 필요한 정보들만 업로드해주시는지!!!
구독하길 정말 잘했어요 ㅎ
꿅정보들 너무너무 감사드려요^^
이런댓글 주시면 .....😭😭😭 저웁니다 ㅠㅠㅠㅠㅠ 감솨합니다 ㅜㅜㅜㅜ
공여사들 정말 목소리도 또박또박 귀에 쏙쏙 박히고 하나같이 저한테 필요한것들만 있어요 ㅠ 꼭 저한테 맞춰 만드신거같아요 ㅋ
염치없지만 계속 좋은정보 부탁드립니다~!!^.^
@@user-kd7mx1ss6q 헝 사랑함니다 고갱님😭😭😭 열쉬미할게요😭😭😭후줄줄줄
대박!! 컴퓨터 파일 정리 못하는 저에게 필요한 영상입니다. 작업한걸 못찾거나, 똑같은 파일이 여기 저기 있어요ㅠ 영상 잘 보고 배운대로 해볼께요~ 감사합니다~
감사합니당!!!! ㅎㅎ 저도 몇 년 묵힌 폴더들 최근꺼부터 정리하니까 능률이 많이 올라갔어요! 화이팅입니닷!!! 🤗🤗
오늘부터 사무보조로 첫출근입니다ㅎㅎ 너무 유용한 정보가 많은거 같아요ㅠㅠ 잘보고 갑니당ㅎㅎ
설봉님 감사합니당~~! 첫 출근이라니..!!! 요즘 같은 취업난에 축하드려용!!!🎉🎉 겁먹지 마시고 모르는 건 모른다고 당당하게!!🤩 화이팅입니닷!!!💛
진짜 최고입니다 !!! 유용한 채널
헝 ㅠㅠㅠㅠ 감사합니다!!!!!😭😭
억양 말투 음색이 매력적이라 콘텐츠 내용은 스물스물 흘려지네요^^
내용도 좋습니다.
헿 좋은거죵??😁😁 감사합니당!
공여사들 네^^좋아요~
001-01-1로 폴더명을 구성하는건 좋네요. 그 밖에도 영상 내용이 도움이 많이 됐어요.
영상 잘 봐주셔서 감사합니닷!! 🙏🙏 😁
찐 마지막.. 레알.. ㅋㅋㅋ. 미쳤네요.. 내 폴더 보는줄.. 덜덜
핰ㅋㅋㅋㅋ 제 폴더돜ㅋㅋㅋㅋ 😂😂 하지만 이제 많이 정리가 되었어요 쿄쿄 아주아주 편리해졌답니당 케케 😚
이거 찐임돠ㅋ 직장생활12년차인데 5년차에 폴더 넘버링과 버젼관리 시작한뒤로 매우 만족 ㅋ 옛버전들 올드파일 하나 만들어 다 넣어두고 주기적으로 휴지통비우기해주면 폴더 열어볼때마다 몹시 편안
청님~~😁 감사해용 저도 이렇게 파일/폴더 정리하고서는 회사에서의 삶(?)이 윤택해졌어요..!!!😌 훟 감솸다!!
와~~아기다리고기다리던 김과장님 >< 넘넘 유용합니다 최고고!!! 고맙습니닷
우왕 골든보이님이시당 >< 감사합니당!!ㅎㅎ
꿀팁 감사 드립니다!~ 😄👍👏🏻👏🏻👏🏻
꺅 Aramis님~~~ 영상 여러개 봐주셔서 감사해용😀😆🙏🙏🙏
좋은 팁 감사합니다~
파일 버전 관리는 꿀팁 이네요ㅎㅎ
다행히도 폴더 관리는 예시 비슷하게 하고 있어서 파일을 찾느라 애먹은 적은 없었네요
😁 저도 감사합니당!! 폴더관리 잘하고 계시다니 멋져용!!! 🤩 저도 정리하고 나서 정말 편해졌어용!!! 댓글 감사합니당!!😊😊
유용한 폴더정리 팁 감사합니다.
폴더가 잘 정리 되어 있고, 파일 이름이 규칙적으로 잘 되어 있을 때 파일을 쉽게 찾는 방법 팁을 드립니다. 프로그램 중에 'Everything'이라는 것이 있는데, 이것을 설치하시면 단어를 쓰자마자 0.1초로 바로 실시간으로 파일이 찾아집니다. 컴퓨터에 있는 모든 파일을 찾고요. usb나, 외장하드도 컴퓨터와 연결되어 있으면 바로 바로 찾아집니다.^^
에브리띵 최고!!!😍 감사합니당😊
기다렸던 내용이라 반가운 마음으로 시청했습니다 ! 정리하기 까다로우셨을텐데 응용이 가능한 간결한 형태로 정리해주셔서 도움받아갑니다!
헝😭😭 감사해요!!
똑같은 파일 진짜 이 폴더 저 폴더에 넣어두는데 이 팁대로 관리해야겠어요 감사합니다
감사합니다!! 우리 어서 정리를 시작해봅시당!!🤗🤗
공여사들 일하기 싫어서(...) 비슷한 주제끼리 한 폴더에 일단 처넣었(?)습니다! 드디어 좀 봐줄만하게 됐네요.
앜ㅋㅋㅋㅋ 저도 비슷한 애덜끼리 대충 쳐박아놨더니 겉보기엔 멀끔합니당ㅋㅋㅋㅋㅋ 폴더 들어갈때마다 해당 폴더들만 좀씩 정비중입니당😁
3년만에..^^ 폴더 정리 다시 하러 들어왔습니다. 아자아자 나는 할 수 있다!
진짜 유용하네요
영상+책보고 폴더 정리 마쳤네요
경력직인데도 폴더정리가 엉망이었는데 넘 속시원해요
우왓 고생하셨어요!!! 저도 폴더정리 싹 하고 나니까 너무너무 기분이 좋더라구요! 효율은 당근 up!!! 이제 누리심 됩니당>
뭔가 다들 비슷한 생각을 하네요 ㅎㅎ 신입때 이렇게 했었는데 더 적응하고 시간이 지나니까 더더더 제목이나 파일을 최소화 시키게 되는거 같아요!!
늦었다고 생각할때가 가장 빠른땐데.. 저는 생각만 하다가 이지경까지 와버렸어요😭😭 멋져요!!
공여사님 최고! 최고!
최고최고!!😆
그저... 갓과장님👍
헿.. 부끄럽습니돠 ㅎ_ㅎ 감사합니당!!! 🙏🙏
목소리가 너무 좋으시네요. 오늘도 도움 되는 정보 많이 알아 갑니다. ^^
😁😁힣 감사합니당!!!
말그대로 정리의 대마왕 수준이네요.
이런 식으로 깔끔하게 정리하며 일 하는 분을 뵌 적이 없어서... 그냥 압도당하는 느낌뿐!!!
내가 편한대로 막 살아온 것 같아 자괴감이 들기도 합니다.
고맙습니다^^
핳 감사해용!! 저도 아직 못지키는 것들이니 이제 지켜가보려구용!!😁😁
큰 틀은 비슷한데 세세하게들어가면 차이가 조금씩있네요 ㅎㅎ내일은 과장님덕에 폴더정리 해야겠습니다! 팁감사합니다👍🏻
앗 감사합니당!😊 폴더정리로 기분이 날거예요😉💕
아 이선생님 목소리 너무좋아서 시간가는줄 모르겠네
헿... 고맙숩니당 ㅠ_ㅠ 엉엉
정말 유용해요! 감사합니다
저도 정말 감사드립니당😁!!
깔끔한 설명 감사합니다^^
저도 댓글 정말 갑사합니다 ^_^!!
너무너무 잘봤습니다
종이서류 파일 정리하고 그런 컨텐츠도 찍어주시면 좋겠어요 ㅠ 똑뷰러지게 서류도 정리 잘하실거같아요
우왓!!! 아이디어 감사해요!!!! 서류정리...도 지금은 제대로 못하지만 연구해보겠습니당!!!! 💼💼💼
꼭 필요한 내용 감사합니다
감사합니당 레드향님😊🙏
정말 많은 도움이 되고 있습니다^^
ㅠ_ㅠ 정말 감사합니다!!!!!! 힘이 됩니다!!!!🙏🙏
(_)언더바 자주 애용하고있는 1인입니다. 파일 정리정돈을 잘 하는 것 처럼 보이는 착시효과가 있음^^
매번 유튜브의 알 수없는 알고리즘으로 방문하고 있습니다.
또..또 잘보고 갑니다. ^^
착시효과😂 감사합니당!! 알고리즘도 감사합니다😁😁
진짜 좋은 내용이네요~
😭😭 헝 감사해요 두환님~!! 😊🙏🙏
많이 공감 됩니다. 폴더 정리할 때 한가지 더 생각하는 부분은 주기적 백업이 체계적으로 되도록 관리하는 부분입니다. 동료가 랜섬웨어 걸렸는데 백업 받아놓은게 있어서 대충 수습이 됐습니다.
같은 업무를 매년해도 년도별 구분을 어떻게 할지는 고민입니다. 궁극적으로는 데탑용으로 파일 내용까지 검색해주는 엔진이 필요할 것 같습니다. 편집도 깔끔하게 잘하시네요. 잘 봤습니다.
백업과 탐색기능도 정말 중요한 것 같아요! 영상 봐주셔서 감사합니당!!😊
최상위를 년도로 지정해서 하위로 분류해보세요. 매년 업무가 마무리되면 년도 폴더를 압축해서 과거자로 폴더에 옮겨놓고 외장하드에 복사도 해놓습니다. 파일 검색은 everything 프로그램 추천 드려요
최종 버전엔 ★을 맨 앞에 붙여요 그럼 정렬상으로도 맨위에 올라와서 찾기 쉽고 읽기전에 눈에 들어오네요!
옷!!! 저도 별 써요!! 🙀 짱!!!👍👍👍
와우 정말 유튭엔 없는게 없군요.. 이런 채널 처음 봤습니다. ㅎㅎ
앜ㅋㅋㅋ 😂😂 자주 놀러와주세요 정우님~~~🙏🙏
정말 좋은 자료들입니다..
누누이 더빙이서도 이야기 하지만..
규칙은 스스로 민들어야 힌다는거..
상사나 하위직원들에게 주입시키지 말고
스스로 실천해서 지내다 보면 알아서 따라오게 되어 있습니다.
부서가 자주 비뀌는 저는 아니지만,
부서가 바꿜때마다 기존 자료들을 제 나름의 방식으로 폴더를 구분해 놓습니다(백업으로요)
추가적으로 에프리띵(everything) 이라는 유틸이 있는데 업무폴더를 지정해놓고 검색시 0.1초만에 검색이 가능합니다.
사무직원들의 무궁무진한 발전을 기원합니다~~
스스로 만들고 지키는 규칙이 일의 효율에 정말 중요한 것 같아요. 비단 회사에서 뿐만 아니라 일상에서도요! 에브리띵은 꼭 써봐야겠습니다. 정말 댓글이 많아요! 저희 회사 환경은 클라우드 환경이라 어렵겠지만 제 개인 PC에 무조건 써봐야겠습니다 ㅜㅜ 댓글 감사합니다~!!
공여사들 지금 제 회사도 원래는 클라우드 아니였지만.. NAS를 이용해서 클리우드 환경으로 바꿨습니다.
공대?나 컴퓨터좀 다룰줄 아시는 분들이라먼 나스나 클리우드등을 쉽게 이해하겠지만.. 모든 회사의 환경이 비슷하진 않으니깐요..
2인이상 이라면.. 클라우드를 사용하는건 필수인듯 합니다.. 보안부분도 뛰어나니깐요^^
늦은밤 답변 감사합니다.
즐거운밤 되세요
처음부터 3개이상 할당되서 뒤로가기못눌렀어요ㅠㅠ
이거보고 실천을 잘할진모르겠지만 유용하게잘봤어요!ㅋㅋㅋ
실천만이 살길! 공여사 가쥬앙~~~😍
정리해야지 해야지 하면서 몇년간 나두니 정리할 업두가
지금부터라도 하나씩 만들어놓아야겠네요
넵 몇년 더지나기전에 우리 시작합시당😁😁
회사 생활하면서 제컴터는 완전 쓰레기통이였어요 내일당장 대청소 해야겠네요 유용한 팁 주셔서 감사해요 추천 박고 갑니다~
핳 감사합니당!! 제 폴더도 쓰레기더민데 잘 정리해보자구용!!😁
많이 배워갑니다~
ㅠ_ㅠ 감사합니닷..!!!!! 🙏🙏
보고 또 보고 :P 잘 쓰고있어영
꺙 감사합니다 학래님 :)
폴더정리하기 정말 막막했는대 어디에서 뚝 떨여지셨는지 은인같애요 감사합니다!
😭😭 헝,, 윤크박스님 저도 감사합니다!!!! 😚😚
1.진짜 공용파일 이름 바꾸는 인간들 그켬!!!
2. 공용취합파일이라고 파일명 채번규칙까지 정해줘도 지 꼴리는대로 써버리는 인간들 그켬!!!
경력을 떠나 직장인들에게 참 유용한 내용입니닷! 감사해요.
그켬그켬!!!!! 감사합니돻😂😁
저도 폴더 정리 싹다 해 볼랍니다! 감사합니다! 그러고 보니 2년 전에도 답글 달았넹😂
엌ㅋㅋㅋㅋ 이 귀여운 댓글은 뭐죵🤣🤣핰ㅋㅋㅋ 이번만큼은 꼭!!!!🔥
잘이해는 안되지만 ㅜㅜ ㅋㅋ 이분 말하는게 넘 잼있어서 보게됨
으헝헝 ㅠ_ㅠ 재밌게 봐주셔서 증말 스릉흠니다 ㅠ_ㅠ_ㅠ_ㅠ_ㅠ 감사해용!!!!!!!!
감사합니다😀
저도 감사합니당😁😁
책으로 봤었는데 영상으로 보니 새롭네요. 아싸라비아~
꺙 재현님 감사합니당!!! 아 싸라비아~~~🤩
@@gongysd 눈치껏 못 배웁니다. 일센스!
오 저도 이거보기전에 폴더정리를했었는데
주간보고나 월간보고 자료정리하는게 저랑 유사하시네요 ㅎㅎ 저는 보고대상이 달라서 주간,월간 개별폴더로 정리했는데
😊오왓 주간, 월간 개별로 정리하는 센스! 업무에 맞게 유동적으로 조정하며 쓰는 게 핵심인 것 같아용!!!👍 감사합니당🙏🙏
@@gongysd 업무연관성,교집합없에기 두가지유의하면서 정리해보겠습니당🙀
회사생활 22년차인 저도 항상 고민하는 부분이라, 혹시나 이런것을 배울수 있는 책은 없나 찾아 보았는데, 쉽게 찾을 수 없었습니다.
저랑 똑같지는 않지만 비슷하게 정리하시는 것 보면서 위안을 삼습니다.
어디에서 배우신 건지 궁금하네요. MECE의 의미를 잘 적용하신것 같습니다.
너무 감사합니다. 더 많이 가르침을 주세요. :) 응원합니다.
😄 감사합니다 경준님~~ 폴더/파일 관리 방법은 주변의 여러 동료들 걸 보면서 참고만 해오다가 저도 정리를 할 겸 종종 들어봤던 MECE 개념을 녹여봤어용! 🤩 감사합니당!!!🙏🙏
근데 언제들어도 목소리가 또박또박이라서 인터뷰 및 브리핑할때 잘 들리는 말투 및 목소리인거같아요 ㅋ
헿 감사합니당😋 부꾸..
우왕~~~~ 새 영상이다(내기준) 담부턴 빨리올게요ㅋㅋㅋㅋㅋ
핳 담에 일찍오세용😉😉
ㅠ 진심 공감많이가요.... 안그래도 매일 늘어나는 서류에 언제나 폴더도 엉망진창, 나중에 필요한자료 참고하려고 찾을때두 한참멘붕이었는데... ㅜ 유익하네요 ㅋ 저희 회사로 오세요 저좀 교육해주세요
😁😁 감사합니당!! 이제 폴더관리 잘해봅시다!!
똑순이 김과장님 잘 보고 갑니다. ㅎㅎㅎ
똑순잌ㅋㅋㅋㅋ😂😂 감사합니당!!
한 2년간 파일 정리를 개판으로 해놔서 ...오늘 서류 찾는데 2시간을 날리고 급한대로 보고자료를 다시 만들어서 팀장님께 보내드려서일까요... 유튜브 알고리즘이 여기로 이끌었습니다... 내일 출근하는대로 파일 정리 다시하겠습니다 ㅠㅠㅠㅠ 꿀팁 감사합니다
앜ㅋㅋㅋ 알고리즘이 급한대로 보고자료 다시 만들어서 팀장님께 보내드린거 눈치깠네용😂😂😂😂 고생하셨어용 ㅜㅜ 저 이번에 대분류, 중분류 정도까지 정리했는데 진짜 깔끔해졌어요! 익숙해지기만 하면 정말 효율적으로 바뀔 것 같아요!!😊😊
따라하기 쉽고 좋은 정보 감사합니다.
컴퓨터 환경을 깨끗하게 관리하는 필수 평생 무료 최적화 프로그램 이지클린도 많이 이용해주세요.
감사합니당~!!! 이지클린도 화이팅!! 😁
정보 감사합니다 목소리가 귀엽네요
지가요..힘들게 작성한 화일을 정리한다고 삭제로 씨언하게 날려버리고
쓰레기통에서 버려진 수많은 화일에서 그거 찾는 짓을 많이 했거든여..
새로운 것을 하는 것은 날짜순으로 하고..
같은 것은 제목을 정하고 날짜순으로 하니 좀 나아지긴 하더군요
간단하게 정리하기는 어렵지만, 찾아볼수는 있게 정리하는 방법
잘봤습니다. 감사합니다요^^
완전 공감... 감당안되는 쓰레기통...😭😭
출근도 전에 일하게 만드는 마력...ㅋㅋ 너무 공감가는 영상이네요~
앗 출근전부터!! 감사합니당😂😂
콩여사..보단 콩순이가 더 어울리거 같은 꼭지..스탈..asmr...
콩순이😂😂
아주 좋은 내용
감솨합니다😁😁😁
마치 피라미드 처럼 완벽하게 폴더링 해도 ㅈㄴ 바쁘면 결국 파일이름은 최종/최최종/막/찐막/찐찐막임.
ㅇㅈ ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ오늘 바빠죽는데 파일명 왕창 개떡같이 해놓고 퇴근했네요😂😂😂😂
ㅋ 나만 그런게 아니였구나 ㅋ
어떤게 최종인지 못찾을때가 많음ㅡㅡ
ㅇㄱㄹㅇ
화이팅!
화이팅!!!😆
직장생활 5개월차인데...
기안 잡는거땜에 맨날 까이지만 폴더 정리나 문서 네이밍은 그나마 잘하고 있는거 같아서 마음이 놓입니다ㅠㅠ
꺙 5개월만에 이미 이 방법들을 알고 계시다니 아쥬 굳!!! 입니다 ! 😀 머릿속에 좀 더 나의 체계를 정리해놓고 꺼내쓰면 더 좋으니 참고해수제용😻
햐~~ 사무직이었던 옛날 생각나네요 ㅋㅋ
지금 집사람하고 집에 있는 pc를 같이 쓰게 되었는데
널부러진 파일들 보면 멀미증상이 ㅋㅋㅋㅋ
앜ㅋㅋㅋ 멀미까지 ㅋㅋㅋㅋㅋ 몰래몰래 하나씩 정리해주세요 🤩👍
@@gongysd 그냥 이번에 출장비 아껴서 저렴한 놋북 놓아 드렸습니다... 배송 도착하면 pc를 포.맷. 할꺼예요오오오옷!!!
요즘 젊은이들은 어떻게 하나 싶어서 보고 갑니다. 오래된 포스팅이지만 도움됩니다. 저는 80후반부터 이메일과 엑셀을 DOS와 맥OS환경에서 쓰기 시작했습니다. 이메일 보낼 상대는 전국적으로 몇명 안되던 시절이었죠. 오피스 이런건 없었고 엑셀은 맥에서만 있었읍니다. 컴전공은 아니구요 그냥 전통적인 공돌입니다.
우와..!! 역사이시네요😲 헿 영상 봐주셔서 감사합니당🙆♀️
목소리 너무 귀엽고 또박또박 귀에 잘 들어옵니다.
질문이 있는데요.
"제일 안 들어갈 것 같은 폴더" 무슨 폴더를 말씀하시나요?
내용, 목소리, 화면 모두 너무 좋아요.
한번 뵙고 싶어요~~~~
핳 감사합니당 🤗🤗 제일 안 들어갈 것 같은 폴더는 팀 비품 관리라든가, 팀 하계휴가 일정 취합(?) 같은 연에 한 두 번 있을까 말까한 일들, 혹은 너무 마이너해서 걔만을 위해서 상단폴더를 만들어주기 과분한(?) 것들을 쌓아두는 폴더입니다 ^_^
단순하지만 아주 유용한 팁입니다. 저는 이걸 못하죠. 왜 그..MBTI 테스트에서 P형이 강하다고 했던가..항상 책상 너저분하게 쓰면서도 그 안에 카오스와 코스모스가 공존해 있는 그런 성향이라서 ... 학창시절 어머니께서 보다못해 방을 정리하고 나면 오히려 혼란스러운 그런...성향이 아직도 제 폴더들을 보면 고스란히 남아 있군요. 작년부터 했던 이 번 프로젝트에서는 팀장이 영상에 나온 것처럼 하려고 했던 거 같던데...뭐가 맘에 안들었는지 중간에 자꾸 룰을 바꿔버리는 바람에 개무시하고 저의 카오스를 사용하고 있어요. 그런데 젊었을 때보다 기억력이 떨어져서 그런지 가끔 헤메기는 하더군요. 저 같은 경우의 단점은...인수인계 할 때 영상처럼 깔끔하게는 아니더라도 다음 사람 불편함 최소로 줄여주기 위해서 추가로 노력을 해야 한다는 점이겠네요. 이게 변명을 하자면 일 자체가 폴더별로 깐깐하게 나위기 어렵다는 점도 있겠지만...사람 성향인 것 같습니다 ㅋㅋㅋㅋㅋ 좋은 영상 잘 봤어요.
팀장의 의견때문에 힘들었던 건 공용파일 서버를 사용하는 그룹이라서 그랬어요. 개인적으로 개별 폴더구조를 사용하면 업로드할 때 오히려 헷갈려서 공용폴더 구조에 맞추려고 했는데...이냥반이 수시로 오락가락 하는 바람에 그랬다지요...
하 내폴더도 관리가 안되는데 공용까지 맞춰 하려면😦😦 그래도 공용폴더에 잘 정리된 구조보면 기분은 좋아지는데 감히 따라하기가 어렵더라구요😂😂
잘 봤습니다.
만수무강하세요 .
감사합니다! 건강하세요😊
903회 분석은 언제 올라오나욤ㅜㅜ 한참을 기다리는중...
잘 보고갑니당:)
ㅠ.ㅠ시간이 너무 빠르네용 헝.. 하루 남았지만 낼 찍어보도록 할게용😁
저는 직속상관인 대표 임원 팀장폴더 부서별 폴더로 정리합니다. 지금은 제가 팀장이니 팀장폴더는 없지만.. 일순서도 저순서로 합니다. 물어보기전에 보고 해야 일 잘하는것 같이 보이고 그런데 일열심히 하면 일을 많이 시킴
"일열심히 하면 일을 많이 시킴" 어디나 다 같나봅니다!!😂😂😂😂
전 사업 진행할때 01참고자료 02조사자료, 00규정 법령 등을먼저 나눠요. 보고할때마다 윗놈들이 항상 근거를 찾아대서..근거는 지들이 찾아도될걸 꼭 근거도 가져오래요.그것도 출력해서..설명을하면 듣지도 않고 꼭 눈으로 봐야하나..그리고 하나씩 진행할때마다 1 2 3.....으로 폴더 만들고...이렇게해도 하나씩 이슈나오면 그걸 어디다 넣어야할지..넘버링을 어떻게 해야할지 고민해요..ㅋㅋㅋ좋은영상 감사합니다~
핳 근거..ㅠㅠㅠㅠㅠ 토나오는근거자료...😭😭 저도 감사합니당!!😁
10만명이 코앞이네요 ~
앜ㅋㅋㅋㅋ 정말... 그순간이올까용😭😭
폴더는 목적기준으로 정리하는 것이 좋은 것 같습니다, 중복파일은 생성하지 말고 중복파일을 만들어야 한다면 차라리 바로가기만 만들어서 가져가는 게 좋은 것 같네요. 버전이 업데이트 되어야 할 때도 굳이 이전버전이 있던곳에 버전업 파일을 만들지 말고 목적폴더에 업데이트 시키는것이 좋았던 것 같네요
오 업무단계별로 진행하는 건 어떻게 사용하면 좋을까 고민했었는데 목적을 다르게 분류한다면 그런식으로도 정리가 가능하겠군요! 좋은 팁 감사드립니다 ^_^
공여사들 별말씀을요. 댓글을 써주셨으니, 혹시 아실지도 모르지만 darknamer라는 파일명 일괄처리를 할 수 있는 포터블 프로그램이 있습니다. 업무에 활용하기 좋습니다. 이미지나 영상들도 이름 편집할 때 좋아요. 그럼 굿밤 되세요
이게진짴ㅋㅋㅋㅋㅋ핵공감
진짜최종임미다😂😂😂😂
김과장언니 찐이다!!!!
헿,, 고맙숩니당🥰🥰
저렇게 해도 되지만 앞에 영문자 a to z 를 쓰시면 키보드 맨 앞 영문자를 누르게 되면 커서가 그 쪽으로 바라보게 됩니다.(예시: a_디벨로이드_회의자료_fn.xml)
그렇게 접근하는 방법이 있고 좀 더 쉽게 찾으실려거든 everything 프로그램을 사용하시면 됩니다.
폴더별로 정리하되 everything 프로그램으로 찾자는 주의가 제 스타일입니다.
아예 폴더를 안만들고 everything를 사용하신다는 분들이 많은데 폴더도 같이 쓴다는 게 어떤 건지 궁금해요! 저희 회사는 보안 클라우드 환경이라 사용하기 어렵겠지만 제 개인 PC에 사용하면 좋을 것 같아서요!😯🤔
@@gongysd 폴더는 폴더 별로 관리한다는건 공여사들님 처럼 관리한다는 얘기고 찾기를 할 때는 everything을 통해서 찾는게 편하다는 얘기예요. 경로도 다 표시가 되서 더 편하다는거죠. 폴더 안 만들고 everything 프로그램 쓰면 사후 백업 시 문제가 됩니다.
네트워크 스토리지(NAS)를 사용하고 있어서 하는 말이였어요.
와 친절하고 빠른 답변 감사드려요!! everything 꼭 써볼게요!!!😊
요즘엔 아무데나 다 때려놔도 검색이 잘되서 폴더정리기 많이 필요없어요. 클라우드 드라이브 아무거나 한번 써보세요
😅 검색이 잘 되는 것과 폴더 분류가 잘된 것은 분명 뭔가 차이가 있는데 왜 폴더 관리가 잘 되어야 맘이 편한지 모르겠어용😭😭 엉엉,,,
앗 오늘 김과장님 ASMR 나왔네~~
오늘도 이거 듣ㄱ
듣ㄱ 치다가 잠드셨나봐욬ㅋㅋㅋㅋㅋ😂😂😂
공여사들 어우 목소리가 너무 좋아서 깜빡 잠들었네요 🤣🤣
폴더정리는 내일 배우겠습니다
좋은 밤 되세요😌
@@user-dn9kc6rh2l 굿밤하시구요!!!😁