Microsoft Teams: Top 5 Tipps für Teamanlage, Kanäle & Dateiablagen

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  • Опубликовано: 8 сен 2024
  • Warum scheitern viele Teams-Einführung? Was sind die häufigsten Fehler bei der Anlage von Teams und Kanälen? Wie lassen sich Dateiablagen in Kanälen organisieren und welche Dateien sollten besser in zentralen Dateiablagen auf SharePoint abgelegt werden?
    Im Video gibt es zu all diesen Themen Best Practice Tipps, die das Ergebnis vieler Teams-Einführungen sind und konkrete Hilfestellungen für Teambesitzer oder Einführungsverantwortliche liefern.
    Tipp #1 verdeutlicht, warum Teams besser aufgabenbezogen angelegt werden sollten und nicht an das Organigramm angelehnt werden sollten.
    Tipp #2 beschäftigt sich mit der Anlage der Kanäle und dem häufigen Fehler, die Kanäle an die Ordnerstrukturen des Fileservers anzulehnen.
    Tipp #3 zeigt ein Konzept zur Dateiablage in Teams auf, nach dem dynamische Dateien in Kanälen abgelegt werden, statische Dateien jedoch zentral verwaltet werden, aber dennoch direkt aus Teams Kanälen erreicht werden können. Ordnerstrukturen sinnvoll anlegen.
    Tipp #4 beschäftigt sich mit der strukturierten Dokumentation von Projekten und Prozessoutputs über die integriete OneNote App.
    Tipp #5 verdeutlicht den Nutzen der integrierten Aufgabenverwaltung mit dem Planner, die im Beispiel sogar team- und kanalübergreifend genutzt werden kann.
    Mit diesen 5 Best Practice Tipps können die größten Fehler einer Teamseinführung vermieden oder deren Folgen abgemildert werden.
    00:30 Teams aufgabenbezogen anlegen
    03:43 Kanäle sind keine Dateiordner
    07:17 Dateiablagen in Kanälen organisieren
    14:04 OneNote für Dokumentationen integrieren
    17:13 Planner zur Aufgabenverwaltung
    20:52 Zusammenfassung Top5 Tipps
    22:25 Videoempfehlungen Teams und Microsoft 365

Комментарии • 20

  • @InfraManager
    @InfraManager Год назад +2

    Sehr hilfreich, habe jetzt endlich das Zusammenspiel SharePoint, Teams und Onneote verstanden. Das hilft mir extrem weiter und beantwortet viele Fragen, warum im Alltag so viel nicht funktioniert. All the best, Markus

    • @preamp365
      @preamp365  Год назад

      Besten Dank für Dein Feedback, genau für Deine Art der Fragestellung produziere ich die Videos. VG Björn

  • @hennib70
    @hennib70 4 месяца назад +1

    Vielen Dank für die guten Tipps. Knackig zusammengefasst, was sehr hilfreich ist! 😀

    • @preamp365
      @preamp365  4 месяца назад

      Das freut mich sehr!

  • @GregSantoni
    @GregSantoni Год назад

    Sehr schöner, praxisorientierter Überblick!

    • @preamp365
      @preamp365  Год назад

      Hi, vielen Dank fürs Feedback! Viele Grüße

  • @ursschnell4108
    @ursschnell4108 Год назад +1

    super hilfsreich, vielen Dank

  • @TomWeiss-tw1fe
    @TomWeiss-tw1fe 4 месяца назад

    Danke für die hilfreichen Tipps! Die Funktion "Cloud-Speicher hinzufügen" ist in Teams nicht mehr verfügbar, wie kann eine Verknüpfung auf ein anderes SharePoint-Verzeichnis erstellt werden?

    • @preamp365
      @preamp365  4 месяца назад +1

      Hi, die Funktion heisst jetzt anders: "Dokumentenbibliothek hinzufügen"! VG Björn

    • @TomWeiss-tw1fe
      @TomWeiss-tw1fe 4 месяца назад

      @@preamp365 Perfekt, danke!

  • @magixr7649
    @magixr7649 Год назад +1

    Hallo Björn, vielen Dank für den Input. Funktioniert es eigentlich auch, einen Planner mit unterschiedlichen Teammitgliedern in Kanälen einzustellen? Stichwort privater Kanal. Ich habe nämlich das Problem, dass bei der Anlage eines neuen privaten Kanals die App Planner nicht auswählbar ist. Vielen Dank für deine Antwort.

    • @preamp365
      @preamp365  Год назад +1

      Hi, da Planner in privaten Kanälen nicht nativ unterstützt wird, kannst du nur einen Workaround benutzen. Du erzeugst einen Plan direkt in der Planner WebApp und verlinkst diesen anschließend in eine Registerkarte vom Typ Web in deinem privaten Kanal. Unschöner Nebeneffekt ist natürlich die unübersichtlicher werdende Berechtigungsstruktur. Viele Grüße!

    • @magixr7649
      @magixr7649 Год назад +2

      @@preamp365 Vielen Dank für deine schnelle Antwort. Das werde ich mal ausprobieren. Deine Videos sind echt klasse und sehr informativ und hilfreich.

  • @ralfmuller4210
    @ralfmuller4210 Год назад

    Ich habe eine Frage. Du sagst "Dateien, die in einem Teams Kanal gespeichert werden...". In einem anderen Video habe ich gesehen, dass in Teams überhaupt keine Dateien gespeichert werden können - alle Dateien landen z.B. in Sharepoint.
    Verstehe ich deinen Hinweis also so, dass wenn ich über Teams eine Datei ablege, einfach nur eine bestimmte Berechtigung (also die des Teams oder Kanals) mitgegeben wird?

    • @preamp365
      @preamp365  Год назад +2

      Ja, das Dateien-Register eines Teams-Kanals zeigt einen Ausschnitt der zum Team gehörenden SharePoint-Teamsite. Nämlich genau den Ordner mit dem Namen des Kanals in der Dokumentenbibliothek "Dokumente". Beide Dienste, also Teams und die SharePoint Teamsite sind durch eine Microsoft 365-Gruppe verbunden, die quasi als Berechtigungsdienst funktioniert. Viele Grüße, Björn

  • @thomassaiko3465
    @thomassaiko3465 6 месяцев назад

    Hallo Björn, kann man unternehmensübergreifende Teams denn so organisieren, dass sie in der "Teams" Spalte angelegt werden und nicht rechts oben nur über den account Manager an sie ran kommt?

    • @preamp365
      @preamp365  6 месяцев назад +1

      Hallo Thomas, wenn wir über den Gastzugriff sprechen, dann ist immer ein Organisationswechsel erforderlich. Alternativ gibt es die sogenannten Shared Channels, diese können unternehmensübergreifend eingerichtet werden und tauchen dann in der extern zugreifenden Organisation auch in der Teamstruktur auf. Die Shared Channels arbeiten mit einer Vertrauensstellung zwischen den beteiligten Tenants, die beidseitig eingerichtet werden muss. VG Björn

    • @thomassaiko3465
      @thomassaiko3465 6 месяцев назад +1

      vielen Dank Björn!