【Excel講座】注意！データベースと混同してはいけないエクセル表という大切な内容を解説します。これを混同してしまっているExcelファイルも多いので要注意です！

[@岩魚-s6c]

転職したばかりで、新しい職場ではお客さんごとに請求書のエクセルファイルが分かれていて、探すのも請求書を作るのも大変なので、自分で使いやすく作ろうと思っていたのがまさにまずい例でした😅
作る前に奇跡的にこの動画に出会えてよかったです…

[@よしお-u8w]

個別でシートを作ってしまうと、帳票の変更があったときに直すのが大変ですよね。。
分かっていてもやってしまいがちなので、改めて気を付けたいなと思いました。

[@メンタエクセル]

この形は意識した方が後ほどメンテナンスなどが楽になりますね😄

[@TenTem]

データベースに出来ないではなく見せるシートと分ける。なるほど参考になります。
既存のシートをマクロかPADでデータベース化出来ると微妙に書式が違うあのファイルも扱いやすくなるかも。
出来れば一つの関数でこの列はここに入れて…と言うのをやりたいですがユーザー定義関数か、マクロで転記してしまうしかないですかね。
でも、見せるシートとデータベースを基本として社内に浸透させるならユーザー定義関数を作ってもメリットが大きいかもしれませんね。

[@hiromimura]

ありがとうございます。とても参考になります。ひとつ質問ですが、プランテーブルや割り引き率テーブルをひとつシートに設定しても良いですよね？テーブル一覧のシートとすると変更があった時に行きやすいかなと思っています。

[@kenmak8729]

前の会社で逆のやつ見かけたことあるなあ、、、見せるシート側を打つと、履歴というシートにデータベース一覧が埋まっていく。使ってる人は重たいって言ってた気がします。

[@メンタエクセル]

そのパターンもあるんですね！
このマスタシートの考え方が広く認知されると今回の動画の形に自然と変わっていくと思います😄

[@kenmak8729]

@@メンタエクセル 書式や判子など見せる側のシートが無限に増えるので重くなってて、なんでこれ逆になってんだろうってその部署の同僚がボヤいてました笑

[@TsucaPon40]

高度なデータベース構築は、ACCESS、サードパーティ製のデータベースソフトの方が向いています。
本格的な製本や新聞の作成で、専用のDTPソフトがあると便利なのと一緒だね。
もちろん、自分が一番使いやすそうなデータベースソフトでないと、使いづらいとかで泣きを見ます。

[@まさひろ-q2v]

私の職場の共有サーバーに格納されているExcelもまずい例で作成されています・・・（＞＜）

[@メンタエクセル]

あるあるではありますよね💦