Hallo Björn, wie immer ein sehr gutes Video. Danke dafür. Eine Frage noch: die Namensgebung der Files bereitet mir noch große Kopfschmerzen, denn eigentlich sollten ja dann alle Metadaten-verwaltete Arbeitsverträge (um bei Deinem Bsp. zu bleiben) nur mehr "Arbeitsvertrag.doc" heißen. Das geht aber nicht. Wie kann man Shareoint dazu veranlassen, hier einen Zufallswert als Filename zu vergeben (also eine Art UUID)? Kann man das über die DokumentenID lösen? Da der Name aber keine Formel beinhalten darf, stelle ich mir die Frage, wie man das einrichten könnte. Oder geht das nur über Power Automate?
Hallo Joachim, vermutlich ist Power Automate die richtige Lösung, wenn eine manuelle Vergabe des Dateinamens nicht gewünscht ist. Sollten wir mal zu telefonieren, oder? VG Björn
Hallo, vielen Dank für das Video! Wie ist es denn, wenn im Nachhinein Inhaltstypen-Merkmale geändert werden. Passen diese sich dann automatisch bei allen Dokumenten an oder muss das alles wieder händisch angepasst werden? Das ist ja bspw. der Fall, wenn man innerhalb einer Bibliothek Auswahlfelder als Listeneinträge einer Spalte ändert. Diese sind dann grau und müssen überall händisch angepasst werden...
Danke erstmal für dein Feedback zum Video. Ich weiss natürlich jetzt nicht ganz genau, welche Form von Änderung du vorgenommen hast. Grundsätzlich sollten Änderungen oder Ergänzungen an Inhaltstypen über die Erstellung eines neuen Inhaltstypen abgegrenzt werden. Kommt also in meinem Beispiel eine neue Spalte hinzu, erstellst du auf Basis des alten Inhaltstypen einen neuen Inhaltstypen, und fügst erst dort die neue Spalte hinzu. Beim reinen Hinzufügen eines neuen Optionswertes in einer bestehenden Spalte, ohne weitere Änderungen an der Spaltendefinition, sollten die bisherigen Einträge aber auch so nicht betroffen sein.
Vielen Dank für das informative Video! Es hat mich inspiriert mit Inhaltstypen zu experimentieren. Beispielsweise eine Geräteliste mit verschiedenen Gerätetypen und damit auch verschiedenen Eigenschaften, aber auch mit gemeinsamen, wie beispielsweise dem Zimmer als Standort. Das klappt über die Vererbung ganz gut. Jetzt ist mir die Idee dazu gekommen dazugehörige Dokumente, wie beispielsweise TÜV-Bericht beim Auto und vielleicht eine Liste der beispielsweise Inspektionen oder Defekte dazu zu verwalten. Ist so ein Konstrukt in SharePoint möglich?
Hallo, ja, es ist möglich, Bibliotheken und/oder Listen miteinander zu verbinden. Stichwort Dynamischer Filter. Ein Beispiel dafür ist in meinem heutigen Upload ruclips.net/video/w-VVK2fDtBQ/видео.html
Tolles Video! Danke. Werden die erstellten Metadaten aus der Spalte (bspw. Vertragsinfo) beim Synchronisieren über OneDrive auch im Explorer mitgeführt? Oder ist das separat einzustellen?
Hi, ich würde davon abraten, über den Inhaltstypen Berechtigungen zu vergeben. Die beste Lösung ist immer noch ein separater Speicherort für sensible Dateien, gefolgt von individuellen Berechtigungen. Du kannst auch Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden, was eine prima Lösung ist, das unberechtigte Öffnen sensibler Dateien zu verhindern. Die Existenz der Datei bleibt dabei aber sichtbar. VG Björn
Gibt es die Möglichkeit, z.B. bei einem Statuswechsel eines Dokument- oder Excel-Attributs, dass dann eine andere Spalte zu einem Muss-Feld wird. Bsp. Spalte "Status" = freigegeben -> Spalte "Version" = .
Hallo, Out-of-the-Box gibt es diese Möglichkeit nicht, die Spalteneinstellungen definieren die Felder einer Spalte zu Pflichtfeldern. Folgende Lösungsansätze könntest Du verfolgen: Nutzung der Entwurfsverwaltung der Dokumentbibliothek oder Nutzung von PowerAutomate zur Vergabe einer fortlaufenden Releasenummer. Ohne den Anwendungsfall durchzugehen, ist es aber schwierig, eine Empfehlung abzugeben. Ggf. Kann die Releasenummer auch aus einer Dokumenten-ID in Verbindung mit der Versionsnummer entstehen. Hast Du diese Ideen schon geprüft?
Eine aus meiner Sicht erhebliche „downside“ der Metadaten-Verwaltung mittels Terminologiespeicher ist, dass man diese Spalten nicht formatieren kann (es gibt weder so etwas wie Choice-Pills, noch Spaltenformatierung (zB mittels JSON)). Eigentlich seltsam….
Hi, ich würde gerne verstehen, was Du vor hast. Es gibt die Möglichkeit, zusätzliche Ordnerinhaltstypen zu nutzen, und Ansichten gezielt in Ordnern eines bestimmten Ordnerinhaltstypen zu verwenden. Hast Du das bereits ausprobiert?
![Microsoft Viva Connections [Public Preview Herbst 2021] Demos für TEAMS Desktop und Mobile](http://i.ytimg.com/vi/zFDlvX2BUcQ/mqdefault.jpg)
![Microsoft Viva Connections [Public Preview Herbst 2021] Demos für TEAMS Desktop und Mobile](/img/tr.png)
danke, sehr gute und verständliche Einführung. Die Idee kommt gut rüber.
Danke für Dein Feedback!
Informatives Video.Danke
Gerne und viele Dank fürs Feedback!
Hallo Björn, wie immer ein sehr gutes Video. Danke dafür. Eine Frage noch: die Namensgebung der Files bereitet mir noch große Kopfschmerzen, denn eigentlich sollten ja dann alle Metadaten-verwaltete Arbeitsverträge (um bei Deinem Bsp. zu bleiben) nur mehr "Arbeitsvertrag.doc" heißen. Das geht aber nicht. Wie kann man Shareoint dazu veranlassen, hier einen Zufallswert als Filename zu vergeben (also eine Art UUID)? Kann man das über die DokumentenID lösen? Da der Name aber keine Formel beinhalten darf, stelle ich mir die Frage, wie man das einrichten könnte. Oder geht das nur über Power Automate?
Hallo Joachim, vermutlich ist Power Automate die richtige Lösung, wenn eine manuelle Vergabe des Dateinamens nicht gewünscht ist. Sollten wir mal zu telefonieren, oder? VG Björn
Hallo, vielen Dank für das Video! Wie ist es denn, wenn im Nachhinein Inhaltstypen-Merkmale geändert werden. Passen diese sich dann automatisch bei allen Dokumenten an oder muss das alles wieder händisch angepasst werden? Das ist ja bspw. der Fall, wenn man innerhalb einer Bibliothek Auswahlfelder als Listeneinträge einer Spalte ändert. Diese sind dann grau und müssen überall händisch angepasst werden...
Danke erstmal für dein Feedback zum Video. Ich weiss natürlich jetzt nicht ganz genau, welche Form von Änderung du vorgenommen hast. Grundsätzlich sollten Änderungen oder Ergänzungen an Inhaltstypen über die Erstellung eines neuen Inhaltstypen abgegrenzt werden. Kommt also in meinem Beispiel eine neue Spalte hinzu, erstellst du auf Basis des alten Inhaltstypen einen neuen Inhaltstypen, und fügst erst dort die neue Spalte hinzu.
Beim reinen Hinzufügen eines neuen Optionswertes in einer bestehenden Spalte, ohne weitere Änderungen an der Spaltendefinition, sollten die bisherigen Einträge aber auch so nicht betroffen sein.
Vielen Dank für das informative Video! Es hat mich inspiriert mit Inhaltstypen zu experimentieren. Beispielsweise eine Geräteliste mit verschiedenen Gerätetypen und damit auch verschiedenen Eigenschaften, aber auch mit gemeinsamen, wie beispielsweise dem Zimmer als Standort. Das klappt über die Vererbung ganz gut.
Jetzt ist mir die Idee dazu gekommen dazugehörige Dokumente, wie beispielsweise TÜV-Bericht beim Auto und vielleicht eine Liste der beispielsweise Inspektionen oder Defekte dazu zu verwalten.
Ist so ein Konstrukt in SharePoint möglich?
Hallo, ja, es ist möglich, Bibliotheken und/oder Listen miteinander zu verbinden. Stichwort Dynamischer Filter. Ein Beispiel dafür ist in meinem heutigen Upload ruclips.net/video/w-VVK2fDtBQ/видео.html
sehr gut Danke!
Super Feedback, Danke!
Tolles Video! Danke.
Werden die erstellten Metadaten aus der Spalte (bspw. Vertragsinfo) beim Synchronisieren über OneDrive auch im Explorer mitgeführt? Oder ist das separat einzustellen?
Danke fürs Feedback. Leider können die Metadaten derzeit nicht im Explorer genutzt werden.
@@preamp365 Vielen Dank, für die schnelle Antwort.
Die Funktion wäre aber sehr hilfreich. Vielleicht liest das hier MS... ;-)
@@torstenseefeld2964 Ich arbeite dran😉
vielen Dank! Sehr hilfreich!
Das ganze geht genauso auch mit SharePoint Listen oder?
Danke für Dein Feedback. Ja, funktioniert auch mit Listenspalten/Listeninhaltstypen. VG
Hallo Björn, ist es möglich, Dokumente mit z.B. dem Inhaltstyp "vertraulich" nur für gewisse Mitglieder anzuzeigen, resp. zu verbergen? Danke!
Hi, ich würde davon abraten, über den Inhaltstypen Berechtigungen zu vergeben. Die beste Lösung ist immer noch ein separater Speicherort für sensible Dateien, gefolgt von individuellen Berechtigungen. Du kannst auch Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden, was eine prima Lösung ist, das unberechtigte Öffnen sensibler Dateien zu verhindern. Die Existenz der Datei bleibt dabei aber sichtbar. VG Björn
Gibt es die Möglichkeit, z.B. bei einem Statuswechsel eines Dokument- oder Excel-Attributs, dass dann eine andere Spalte zu einem Muss-Feld wird. Bsp. Spalte "Status" = freigegeben -> Spalte "Version" = .
Hallo, Out-of-the-Box gibt es diese Möglichkeit nicht, die Spalteneinstellungen definieren die Felder einer Spalte zu Pflichtfeldern. Folgende Lösungsansätze könntest Du verfolgen: Nutzung der Entwurfsverwaltung der Dokumentbibliothek oder Nutzung von PowerAutomate zur Vergabe einer fortlaufenden Releasenummer. Ohne den Anwendungsfall durchzugehen, ist es aber schwierig, eine Empfehlung abzugeben. Ggf. Kann die Releasenummer auch aus einer Dokumenten-ID in Verbindung mit der Versionsnummer entstehen. Hast Du diese Ideen schon geprüft?
Eine aus meiner Sicht erhebliche „downside“ der Metadaten-Verwaltung mittels Terminologiespeicher ist, dass man diese Spalten nicht formatieren kann (es gibt weder so etwas wie Choice-Pills, noch Spaltenformatierung (zB mittels JSON)). Eigentlich seltsam….
Muss ich ausprobieren, das war mir nicht bewusst.
Wie kann man eine Ansicht für nur für einen Ordner erstellen.
Hi, ich würde gerne verstehen, was Du vor hast. Es gibt die Möglichkeit, zusätzliche Ordnerinhaltstypen zu nutzen, und Ansichten gezielt in Ordnern eines bestimmten Ordnerinhaltstypen zu verwenden. Hast Du das bereits ausprobiert?