エクセル関数でシフト表(スケジュール帳)をゼロから作成｜Excel初心者でも出来る！
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- Опубликовано: 11 сен 2024
- シフト表の動画で紹介しているエクセルを以下のURLからダウンロードできるようにしました。
fastclassinfo....
また上記のURLで、動画の内容を記事にしましたので
仕事で活用したい方はぜひご利用ください。
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飲食店社員です。とても役に立つ動画でした。他の方がおっしゃる通り速くて咀嚼に時間がかかる部分がありましたが、「慣れればここまで早く作れるようになるんだ！」という実感も持てました。これからも参考にします。
実務的ですぐに実践に使える動画でとても参考になりました。1つの関数を丁寧に説明する動画はたくさんあるのですが、この動画のように実務的なものが少ないのでとてもありがたいです。
ものすごく参考になりました。説明が早いですが何度も止めたり戻したりして、エクセルでやってみながら覚えました。ありがとうございます。
関数はググったりして調べることあるけど、ショートカットキーは全然調べたことなかったや。
もしこの動画を観てExcelを学びたいと思った人がいたら、「どんなふうに作る（実現する）」かよりも「何を作るかを具体的に考えて、必要な機能を明確にする」ことが重要だと伝えたいの。
すばらしいです。字幕？(テロップ？)も丁寧に付けてすごいですね。何時間かかっているんだろう。特に、ctrl+Shift(範囲指定)をしてからの、ctrl+r(右側のセルのデータを入力)という操作がカッコ良かったです。再点検してみます。
また、小川さんの塾についてもアップロードして下さり、ありがとうございます。
丁度いい動画速度でわかりやすく簡潔かつ興味を引く工夫をされてる
下手なユーチューバーが同じ事を説明すると要点がまとめられていない2時間以上の大作になると思うよｗ
速いって言ってる人は初めて知る事が多すぎるか巻き戻し再生をしない人だと思う
早いけど止めればいいし。分かりやすい！最高だった
昼勤務と夜勤務が同日にある場合の管理表の作り方を是非教えて頂きたい！
この動画すごい参考になりました。
難しいです。 コツコツ選択しながらしてる私って www
基礎から学ばないと って 思った瞬間でした。
こんなに効率よく作成できるのですね。私はコツコツと時間をかけて..。
運行管理士ですが勉強になりました。
めちゃくちゃ、尊敬！
ありがとうございます♪
入力が凄い早ええ
もっと早くこの動画見たかった。シフト作るのめんどくさかったなー
すごい！いつも手作業で作成していました。
ウィンドウ枠固定のところで鳥肌立ちました。
これが8時間かけても終わらない人と15分で終わらせる人の差か…
設定から再生速度0.75にすると聞きやすくなりますよ。
ショートカットや数式が大きく表示される編集で、私は解りやすくて好きです！
応用して工程表を作ってみたくなりました。ありがとうございました。
これは助かります！実務でも活かせます！
まじすか・・・僕、Excelが得意だと思ってたのに、あなたと比べると足元にも及ばない・・・。
これはいい。早速やってみた。
便利だなと思いましたのでやってみました。
ブックの共有がかけられないのですが
掛け方の手順を教えて下さい。
以下の手順で対応できるかと思います。
1. 「祝日」シート内のテーブル内のセルを選択する（よく分からなければ、「祝日」シートのセルA1を選択する）
2. エクセル上部のリボンの一番右の「テーブルデザイン」をクリックする
3. そうするとエクセル上部のリボンの左側に「範囲に変換」が出てくるので、それをクリックする
4. テーブルを標準の範囲に変換しますか？ と出るので、「はい」をクリックする
これで共有設定は可能になるかと思います。
昔こんなのよく作った。懐かしい。
とてもわかりやすく、これを参考にシフト表を作成しています。
7:43あたりの「工夫してF4を…」押すのはなぜですか？
それとこの開始日、終了日を
他のシートにも適用する方法を教えてください。
同じ月で色々な部署のシフトを作りたく、シート1に開始日終了日
シート2、3、4…にそれぞれの部署のシフトを作りたいのですが可能でしょうか？
よろしくお願いします。
F4を押すのは選択したセルを絶対参照にするためです。
F4を押すことで、$E$6→E$6→$E6と選択したセルの表示が変わっていきます。
$E$6はどこに行ってもE6はズレない（絶対にそこを参照する）
E$6はどこに行っても6行目はズレない
$E6はどこに行ってもE列はズレない
という意味になります。
動画の中では日付のセルを判定して、そのセル+その下の行のセルまで色を変えるということをしてますので、E6に設定した条件付き書式を下の行にもコピーしているというイメージになります。
すると、エクセルは参照するセルも変わっていってしまいますので、
下の行に条件付き書式はコピーしていくんだけど、常にE6の日付のところのWEEKDAYで判定してね！としたいわけなので、6行目は動いてほしくない！だから、F4を押して、E$6に変更したということです。
$E$6にしないのは、4/1のセルで設定した条件付き書式を今度は横にもコピーするイメージ（4/2、4/3、、、）なので、E列は動いていってほしいわけです。そうしないとどの日付の部分も4/1で判定してしまうからです。言葉だと説明しずらいですが、イメージ伝わったでしょうか。
別のシートに開始日終了日を適応することもできます。
動画3:58のところで、=C2と入力してますが、これは別なシートから参照することもできます。
Sheet1のC2に開始日の入力がされていて、Sheet2の特定の場所にそれを表示したい場合は、
Sheet2のセルに=Sheet1!C2と入力すると、別シートから参照できます。
手打ちしなくてよいので、=と打ったら表示するシートを変更し参照したいセルをクリックすれば、
自動的に=Sheet1!C2という入力がされます。
余談ですが、同様の方法で別のExcelファイルから参照することもできます。
最近拝見させてもらうようになり、素人には発見が沢山で楽しく見させてもらっています。質問ですが、週単位での管理表とか作れますか⁉️週単位で1年分管理プロジェクトの時間を管理したくて縦軸プロジェクトで、開始と終了を入れたら終了日を含む週までに色が付くみたいなものを作りたいのですが…動画でして頂くとありがたいです
あとで見させて頂きます！ 他の動画も楽しみにしてます😌
「シフト表～？おいおい～Excelは『表計算』ソフトだぞ～？」と思って覗いたらめちゃくそ分かりやすくて涙と鼻水が止まりません
質問よろしくお願いします。
以前に見させていただいた動画で
勤務計画から
当日の作業員の時間管理を棒線グラフで見やすくなる動画アップしていませんでしたか？
今日探したのですが分からないので教えていただけますか
よろしくお願いします。
とても役に立ちました！
ちなみに横でななく縦ではできないのでしょうか？
めっちゃ早すぎない？初心者にはこの速さは付いていけない！
これは、ええ！！
かゆいところにドンズバで届くやんこの動画。。。ありがとうございます😊
すごく楽しい
工程表を参考に作っております。
祝日の設定が同じようにしても上手く反映されないので、悩んでおります。
終了日のところは=EOMONTH(C2,0)と関数で入れたら入力しなくて済みますね。曜日のところは関数で曜日表示させるよりセルの表示形式でaaaとして、セル内容を上のセルとイコールにする方が簡単ではないかな。
それだと半月シフト旬シフトのとき応用効かないね
半月シフトでも数式で必要な日付と合わせればいいだけですよ。非定形のシフトは個別に入れるしかないですけどね。まぁ色んなやり方あるよってだけです。
初心者やけどゆっくり解説されるより
展開が早くて楽しかったです！
ゆっくりやと眠たくなりますしね😅
あとショートカットキーとか関数を入力中の画面拡大とか字幕とかめちゃくちゃわかりやすかったです！
タイトルに「初心者でも出来る」と謳ってるが内容は明かに中級者以上向けだと思う。
エクセル初心者だと条件付き書式とは？何で祝日一覧をテーブルにしないといけないの？などの説明が無いため次から次へと疑問が湧き、しかも終始早口で不親切動画。
低評価が多い理由、私と同内容のコメントが多い理由に納得です。
理解はできないけど、初心者でも真似して作れそう
でも
曜日の色変更は範囲の日付のとこしか指定をしてないのに、なぜ一列全部セルが塗りつぶされるのか分からない
休みじゃないし、曜日のところだけでいいのだけど
わかりやすい動画をありがとうございます。
1点質問したいのですが・・・
条件付き書式を使って曜日の色を変更されていますが、祝日も色を変更したいと思い、別のシートに祝日一覧表を作り、日付を名前ボックスで『祝日』とし、今回教えていただいたシフト表を作り、日付の開始日から終了日までのセルに条件付き書式で『=COUNTIF(祝日,E6)=1』を設定したのですが、色が変わりません。
試しに違うセル（A1）で「条件付き書式『=COUNTIF(祝日,A1)=1』」を設定すると色が変わりました。
何故、このシフト表では色が変わらないのでしょうか？
また、変わる方法がありましたら教えていただけると幸いです。
ありがとうございます。
2:00 はctrl+1のショートカットが早いですね
すごいですね。
シフト表の動画で紹介しているエクセルを以下のURLからダウンロードできるようにしました。
fastclassinfo.com/entry/workschedule_with_excelformula/
また詳しい説明も記事でやっていますので、詳細を知りたい人は↑のURLからどうぞ。
スピードは設定から再生速度を変更できますよ。
もはやマスターの領域だな。
条件付き書式で＝weekday(E$6)＝1で日曜日の色が変更されますが、月曜と木曜日の2日間の色を変えたい時はどのな数式にしたらいいのか教えていただけないでしょう？
一応、＝weekday(E$6)＝2,5みたいなのを試してみたのですがダメでした。
動画内でやっているように月曜と木曜別々に条件付き書式を設定すればできますよ。
＝weekday(E$6)＝2,5だと、WEEKDAYの結果が『2,5』だったら色変えてね！になってしまいますので、
＝weekday(E$6)＝2と＝weekday(E$6)＝5の2つの条件付き書式を設定してみてくだい。
=2や=5のところにOR関数は使えないみたいなので、別々にやるしかなさそうです。
1年前のコメントなので既に解決されているとは思いますがご参考までに！
早いとアピールしたいのか知らないが未経験者や余り知らない人には早過ぎだったり不親切な説明
経験者側からすると関数のみでの作成に限定しても程度が低いし効率悪いし
もっと他に適切な関数有るよね・・・
質問です。もしAとDを一つの枠に入れたい場合はどうすればいいですか？
MacのExcelで罫線を表示する時は同じやり方ですか？
祝日の条件付き書式の設定の際に「条件付き書式は、参照演算子及び配列定数は使用できません」というエラーが出ます。
何が問題か分かりますでしょうか？
色を変えた所（例えば黒）が何個あるかってできるんですかね
印刷は横ですか？
この表に人件費と生産率の精算を追加して頂けますでしょうか。
勝った♪
この方法でやってみたのですが、２月にすると３１日と所にエラーメッセージが出ました。IFERROR関数の中にIF関数を入れ込んで解決させましたが、何でエラーが出たのかが解りません・・・。IFの真の場合で空白にする命令を出しているのにエラーが出るのは何ででしょう？
参考になるけど。
ゆっくりやってほしい😢
エクセル初心者です。ｃｔｒｌ+alt+ｖでA行に詰め込まれてしまいます。どうすれば動画道理になりますか?ご教授してください。
=E6(2020/4/1)+1の数式を入力すると#REF!と出てきます。
エラーなのでしょうが、どういう時になるのかわかるでしょうか？
1度はこの通りにやって成功してるので余計に分かりません。
教えていただけると助かります。
「=E6+1」にしてみると上手くいくかと。
「(2020/4/1)」は不要かと思います。
ありがとうございます。
うまくいきました。
この動画の通りにシフト作成することができました。
これで、今まで毎回入力していたことをかなり減らすことができ、時間短縮できました。
このシフトにドロップダウンリストを追加してみました。
ありがとうございます、本当に助かりました。
これ初心者用じゃなく中級者用じゃない？
1人1人の総労働時間を集計するときはどーしたらいいですか？
私の力不足で申し訳ないのですが、エクセル関数でキレイに一発で出力する方法は分かりませんでした。
ちょっと強引ですが、sumproduct((各シフトの実働時間),(各シフトでの出勤日数))で算出は可能かと思います。
ただし、この方法だと、(各シフトの実働時間)と(各シフトでの出勤日数)をエクセルに一度出力する必要があるので、少し面倒ですね。
めんどくさいからシフト表手書きでやるマネージャーに見て欲しい
エクセル初心者ですが参考になり助かりました。動画の11:11の場所で最後に=1の意味が分からず困っています。よろしくお願いします。
日曜日はExcelのweekdayという関数で、1と表すことが出来ます
月曜日は2、火曜日は3、水曜日は4 ...という感じになっています
なので、=1と打ちます
分かりずらかったら、ごめんなさい...
ネットで、｢Excel weekday関数｣と調べたら自分の説明よりも遥かにわかりやすいと思います
日にちを列に並べたときに祭日をテーブルから読み込み表示数には関数のどの部分を変えたらよいですか？
祭日は関数では組めないですよ。
サイトからExcelにコピーできる祭日カレンダーをコピペして表を作ります。
それを書式の新しいルールで読み込んで何かしらに表示を変えてみては？
私も、初心者にはサッパリです。他をあたります
エクセル使わない日はない。
んー、早過ぎ。。。
関数知りたいのになぁ。。もう少し丁寧だと嬉しかった
再生速度変えれますよ
@@user-my1yl7qx3i そういう速いじゃなくて早いんだと思いますよ。
難しいし、早いし初心者には、ついていけませんでした。途中で、断念。
早すぎて、さっぱりわかりません。
すごい
エクセルの難しい所
関数を使うほどのシートなのか
手入力でいくのか
最初に作るときは
情報が曖昧な為めっさまよう
終了日コピーするときctrl + d を使わないのはなぜ？説明用だから？
この動画の場合、再生速度を0.5で再生すると、わかりやすくなる様な気がします。動画の設定にマウスを合わせて、再生速度で、調整。
でも、かなり教え方が、ハードですね。これで、理解できる人は、たぶんこの動画を見る必要が無い人かもしれませんね。
2月の場合 文字化けになる
お前ら文句しか言われへんのか、これタダで学べるだけありがたいと思え
終了日は翌月初ー１
「イチから、いいえ、ゼロから！」
初心者には説明が早すぎてわからないと思う。
聞き直しができるツールだから大丈夫では？
@@ロマン-g9b ここにコメントする皆さんは速いではなく何故か早いと口をそろえて言いますｗ
きっと初心者向けではなくちょっとExcel使った事がある人向けの動画って事を言いたかったんじゃないでしょうか
@@wyioh なるほどです。初心を忘れてたみたいですm(_ _)m
本末転倒になるかもだけど、声の説明なしでシンプルにパソコン操作のASMR聞いてみたい笑
あまりルールや条件、数式など入れると動きやファイルを開くとき保存するとき遅かったり、一番最悪なのは編集の戻るを押してしまうと１０分は動かなくなる。のでお勧めできない。
連続曜日とか関数入力等もっとゆっくり分かるように
If～ ？
わからないよ
最初に最終的出来上がりイメージちゃんと出してから説明に入った方が良いといます。
求めてるものでなかったら時間無駄になる。
最初数分でイラっとしたけど、あとで補完するのね
早くてわかんない
まず自己満足の教え方。
見ててイライラする。
だれも覚えれない。
経験者にしか分からないから。
解説が早いし、早口すぎて停止、巻き戻ししまくりでした。。
EXILEに見えた
早すぎて初心者にはついていけないです…
キーの表記時間も短いのでまったくわからない
まず、どういった関数を入力したのか説明が無い。
ショートカットキーを使うにしても、どういった効果のショートカットか説明が無い。
実際に一時停止しながら見ようとしても、あまりに説明が早すぎるので、シークバーを何度もポチポチしなきゃいけないので苛つく。
きちんと説明してるところはしてるけど、エクセルに慣れた人間が"当たり前"と思って使ってる部分の説明をすっ飛ばす。
エクセル上級者が説明する上での悪い癖が出てる。
だから初心者に伝わらない。
また、動画制作者としても、一度自分の動画を見直すことをしてないのが丸わかり。
これ、動画3～5本に分けてきちんと説明すべき内容だし、内容詰め込み過ぎ。
う～ん
初心者には説明が早すぎで、何言ってるのか解らない。
そこそこ使ってる人だと、何でそんなめんどい事するの？
って気がするし。
ほぅ、なかなかやるじゃん。
速すぎて途中でギブ
説明が早すぎて見る気が失せました
とても知りたい内容ですが
早くてわからない。
せっかくの動画もったいない。
ゆっくり話してほしい。
もっと丁寧に説明してください。初心者には理解不明です。
エクセルの動画はおさとエクセルさんに限りますね！
ABCを入れるexcelを作ってください。
勿論休みも入れます
１日の勤務人数もあります
夜勤も有ります
宜しくです
何これ？自己満ですか？ｗｗ
出たーwwwwwwwwww
自分ができないから嫉妬してるけどそれを見せずだからなに？自己満ですか?って言う奴〜wwwwwwwwww
くさすぎー
「出来る」「出来ない」。じゃなく本当に教える気があるなら、見てる人が解るように作るべきだと思います。自己満に見えてる人は沢山いますよ？ｗ
エクセルが出来たからって人生変わりません。この動画を見て嫉妬なんてとんでもございません。
マコト5050 自分関数よくわかりませんがとてもわかりやすい動画でしたね！
@@user-py3ti1fk1w
この動画見てわからないのは馬鹿すぎんか
そもそもExcelできて困らないなら見る必要ないよね
@@ccchhhh1k
ほぉえぇええーーって名前馬鹿すぎんか？ｗ
かなりレベル低いね
曜日の所が分かりにくいです。もう少しゆっくりと教えて下さい。