EXCEL 2024-07 - 13 - Názvy

EXCEL - Názvy
Názvy v Exceli sú pomenované rozsahy alebo jednotlivé bunky, ktoré slúžia na jednoduchšie a prehľadnejšie odkazovanie na tieto bunky alebo rozsahy v rámci vzorcov, grafov, a ďalších funkcií. Namiesto používania konkrétnych adries buniek (napr. A1:B10), môžeš použiť pomenovanie, ktoré je zrozumiteľnejšie, napríklad Predaje alebo Náklady.
Využitie názvov v Exceli
1. Zrozumiteľnejšie vzorce:
Názvy zlepšujú čitateľnosť vzorcov. Napríklad, namiesto vzorca =SUM(A1:A10), môžeš použiť =SUM(Predaje), čo jednoznačne ukazuje, že sumarizuješ predaje.
2. Jednoduchšia správa rozsahov:
Ak používaš rovnaký rozsah údajov na viacerých miestach v rôznych vzorcoch alebo funkciách, môžeš tento rozsah pomenovať. Keď potrebuješ zmeniť rozsah, upravíš len jeho názov namiesto úpravy všetkých vzorcov.
3. Práca s dynamickými rozsahmi:
Pomocou názvov môžeš vytvoriť dynamické rozsahy, ktoré sa automaticky prispôsobujú pri pridávaní nových údajov. To je užitočné, napríklad keď neustále pridávaš nové riadky do tabuľky a nechceš manuálne aktualizovať rozsahy vo vzorcoch.
4. Jednoduchšie odkazovanie na bunky:
Názvy umožňujú odkazovať na bunky bez nutnosti pamätať si konkrétne adresy. Napríklad, názov Zisk môže odkazovať na konkrétnu bunku alebo rozsah buniek, čo je omnoho zrozumiteľnejšie než odkazovanie na bunku B15.
5. Vylepšené prehľadné šablóny:
V šablónach, kde sú bunky a rozsahy často prepojené, názvy zjednodušujú správu týchto prepojení, čo šablóny robí robustnejšími a jednoduchšími na údržbu.
Ako vytvoriť názov v Exceli
1. Výber bunky alebo rozsahu buniek:
Najprv označ bunku alebo rozsah buniek, ktoré chceš pomenovať.
2. Použitie poľa názvov:
V ľavom hornom rohu nad pracovným hárkom, vedľa adresného poľa, je Pole názvov. Klikni do neho a zadaj požadovaný názov (napríklad Predaje), potom stlač Enter.
3. Správca názvov:
Pre pokročilejšie možnosti môžeš použiť Správcu názvov (Ctrl+F3):
- Prejdi na kartu Vzorce v hornom menu.
- Klikni na Správca názvov.
- V tomto okne môžeš pridávať, upravovať alebo odstraňovať názvy, ako aj definovať dynamické rozsahy.
4. Definovanie názvu pomocou vzorcov:
V okne Správca názvov klikni na Nový a zadaj názov. Potom môžeš špecifikovať odkaz (alebo vzorec), ktorý bude názov reprezentovať.
Príklady použitia názvov
1. Jednoduchý vzorec:
Namiesto =SUM(A1:A10) môžeš použiť =SUM(Predaje), ak si rozsah A1:A10 pomenoval ako Predaje.
2. Dynamický názov:
Ak máš dynamický rozsah, napríklad s meniacim sa počtom riadkov, môžeš vytvoriť dynamický názov pomocou funkcie OFFSET. V Správcovi názvov by názov mohol byť definovaný ako =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1).
3. Kombinovanie názvov:
Môžeš kombinovať viacero názvov vo vzorcoch, napríklad =Zisk - Náklady, kde Zisk a Náklady sú pomenované rozsahy.
Výhody použitia názvov
• Prehľadnosť: Vzorce sa stávajú čitateľnejšími a ľahšie pochopiteľnými.
• Jednoduchšia údržba: Ak sa zmení rozsah údajov, stačí upraviť názov, nie všetky vzorce.
• Efektívnosť: Šetrí čas pri práci s veľkými a komplexnými tabuľkami.
Používanie názvov v Exceli môže výrazne zjednodušiť prácu s rozsahmi a vzorcami, zlepšiť prehľadnosť a uľahčiť údržbu súborov.