Excel Koşullu Biçimlendirme / Conditional Formatting - Yanındaki Sütunlarla Karşılaştırma

Excel renge göre karşılaştırma.
Yandaki sütunla karşılaştırma. Koşullu biçimlendirmenin yandaki sütun değerine göre yapılmasını açıklar.
Koşullu biçimlendirmede biçimlendirme işlemi bir koşula bağlı olarak yapılır. örnek olarak bir bütçe tablosu hazırladığımızı varsayalım; bu tabloda 0-1000 arası (Bin dahil ya da hariç olabilir) değerlerin kırmızı renkli, 1000-10000 arası değerlerin mavi, 10000’den büyük değerlerin ise yeşil renkli olarak görünmesini istiyorsak koşullu biçimlendirmeyi kullanabiliriz.
Koşullu biçimlendirme (conditional formatting) düzenleme sürecinde önce veri alanı seçilir ve Excel’in hazır kuralları kullanılır. Giriş (Home) sekmesinde yer alan Koşullu Biçimlendirme (Conditional Formatting) hazır kuralları şunlardır.
Giriş (Home) sekmesinde yer alan Koşullu Biçimlendirme (Conditional Formatting) içerisindeki seçenekler şunlardır:
Biçimlendirme Hücre Kuralları
Hücre Kurallarını Vurgula (Highlight Cell Rules): Belli kriterlerin seçilerek ona uygun biçimlemelerin yapılmasını sağlar. Bu bölümde çok sayıda kural vardır:
Büyüktür (Greater Than): Belirtilen sayıdan büyük olan değerlerin biçimlendirilmesini sağlar. Örneğin iki binden büyük olan sayısal veriler KIRMIZI olsun gibi.
Küçüktür (Less Than): Belirtilen sayıdan küçük olan değerlerin biçimlendirilmesini sağlar.
Arasında (Between): İki değer arasındaki sayıların biçimlendirilmesini sağlar.
Eşittir (Equal): Bir değere eşit olan değerlerin biçimlendirilmesini sağlar.
İçerdiği Metin (Text Includes): Belirtilen metin hücre içinde geçiyorsa biçimlendirme işlemi yapılır. Örneğin adı sütununda (veri alanında) içinde FARUK, İZMİR ya da ÜCRET kelimesi geçen hücrelerin biçimlendirilmesi gibi.
Tarih (A Date Occuring): Tarihe göre biçimlendirme işleminin yapılması. Tarih seçenekleri: Dün (Yesterday), Bugün (Today), Geçen 7 gün içinde (Last 7 days), Geçen hafta (Last week), Sonraki hafta (Next week), Geçen ay (Last month), Bu ay (This month), Gelecek ay (Next month) gibidir.
Yinelenen değer (Duplicates value): Tekrar eden (çift) değerleri bulur ve biçimlendirir. Örneğin seçilen veri alanında iki sayının ya da metnin aynı olanları (FÇ, FÇ) bulunur ve biçimlendirilir. Tipik olarak bunlar bir renkle belirtilir, örneğin fatura numaraları ve tarihlerin tekrarı varsa bunların bulunması gibi.
İlk/Son Kuralları (Top/Bottom Rules): En büyük ve en küçük değerlere göre biçimlendirme yapmayı sağlar.
İlk 10 Öğe (Top 10 Items): En büyük on değeri biçimlendirir. Seçilen veri alanındaki en büyük on değeri bulur ve renklendirir.
Ayrıca:
Veri Çubukları (Data Bars)
Veri çubukları bir ilerleme çubuğu gibi verilerin büyüklüğü yatay bir çubukla gösterilmesini sağlar.
Renk Ölçekleri (Color Scales)
Verilerin büyüklüğünü ve küçüklüğünü renk tonlarının yoğunluğuna göre belirten bir biçimleme şeklidir.
Simge Kümeleri (Icon Sets)
Seçilen simge ve simge sayısına göre (üçlü ya da dörtlü) gruba ayırmak ve verileri oranlayıp yanlarına simge koyarak biçimlenmesini sağlar. Simgeler, yönler (directional), şekiller (shapes), göstergeler (Indicators), değerlendirmeler (ratings) gibi anlamlı şekilleri içerir.
Koşullu Biçimlendirme Kurallarının Formülle Tanımlanması
Yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluştururken; “Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan” (Use formula to determine which cells to format) seçeneği, biçimlendirme kuralının bir formül ile oluşturulmasını sağlar.
= ile başlayarak bu hücre şu hücreden büyükse şu rengi ver gibi kurallar yazılabilir.
Koşullu Biçimleme (Conditional Formatting) içinde formül kullanımı senaryoları:
• Değerleri karşılaştırmak (büyüktür, küçüktür, eşittir)
• MİN, MAKS (MAX) ve benzeri fonksiyonlarıyla en düşük ya da en büyüğü bulmak
• VE (AND) - YADA (OR) fonksiyonlarıyla iki ya da daha çok değeri karşılaştırmak
• Metin Fonksiyonlarıyla birlikte oluşturulan formüller
• EĞERSAY (COUNTIF) fonksiyonuyla oluşturulan formüller
• BUGÜN (TODAY) gibi tarih fonksiyonlarıyla oluşturulan formüller
www.excelakademi.com
www.farukcubukcu.com