《搞定》： 美國最優秀的時間管理教練教妳如何無壓工作

《搞定》聽書筆記：
01 聽前思考
在生活和工作中，妳覺得壓力大嗎？壓力的來源在哪裏？
妳是否願意學習一套輕鬆實用的方法，來幫妳提升工作效率，減輕內心壓力？
本書將為妳介紹這樣一套方法乃至行為模式，想想看，哪些妳能用得上？
02 書中金句
如果某個“下一步行動”的用時不會超過兩分鐘，那麽不要猶豫，立刻動手完成它。
實行這套工作流程管理方法的目的，併不是讓妳的大腦偷懶，而是想盡辦法充分利用大腦的資源，併讓它工作得更優雅、更有效率、更具創造性。
如果妳的消極情緒來自於毀約，那麽可以使用3種方法：不簽訂協議、完成協議、重新商定協議。所有這些辦法都會讓妳感覺好起來。
03 精華筆記
關於本書：
1. 全球有上仟萬人使用GTD個人事務管理繫統（即本書的核心內容）。
2. 本書共在33個國家出版，作者戴維·艾倫被《福佈斯》評為美國最優秀管理專家之一。
3. 這本書不僅能使妳更加成功，更重要的是，它能助妳擁有福祉的人生。--馬歇爾·戈德史密斯（80年來最有影響力的管理思想家之一）
美國行政管理培訓專家戴維·艾倫的著作《搞定》繫列，目前已成為時間管理領域最有影響力的著作之一，書中提出的GTD概念，也被許多領域長期廣泛地應用。作者根據自己的研究和從業30多年的經驗，提出了一套管理時間和管理行為的具體方法，既適用於企業，也適用於我們每個人。
那麽，什麽是GTD呢？接下來，讓我們從以下兩個方面來了解：
一、一切從減壓開始--GTD的目的、用途，以及適用人群；
二、通過科學方法實現自我管理和時間管理--帶妳親身體驗GTD的五大步驟。
聽完之後，妳將了解到，這本書究竟提出了一套怎樣的方法，可以讓我們在這個工作越來越繁重、越來越纍心的時代，實現沒有壓力的工作。
GTD繫統的用途和適用人群
--從壓力來自哪裏說起
我們今天生活的世界，和以前相比已經發生了翻天覆地的變化，尤其是在城市裏，大量工作之間都沒有明確的界限，充滿復雜性和不確定性，壓力當然大多了。與此同時，時間還剩下多少？還有時間做自己愛做的事情嗎？所以，無數人都在感嘆：時間真的不夠用！
學習GTD的目的是什麽呢？很簡單，是為了實現沒有壓力的工作。而這個概念適用於哪些人群呢？第一種，是那些對自己的時間和事務缺少管理辦法的人。對於他們，本書對症下藥地提出了一套“兩分鐘原則”。這種簡單明了的方法，可以改善他們的習慣。第二種，是那些做事本來就很有條理，卻發現要做的事情越來越多，壓力一直很大的人士。GTD繫統有一套完善的方法和流程，幫助他們把事情安排得井井有條，紓解內心的壓力。
怎樣通過GTD來解決壓力
--帶妳親身體驗GTD的五大步驟
GTD是英文Getting Things Done的縮寫，直接翻譯過來就是“把事情做完”的意思，也可以直接翻譯成“搞定”。它的核心原則是，建立一套完善的記錄和行為模式，把原本儲存在人們頭腦中的各種任務轉移出來，交給這個模式來記錄和承擔。通過這樣的方式，我們的腦子裏就不用再塞滿那些各式各樣需要完成的事情，可以將自己的精力集中於正在做的事情，從而達到消滅壓力、高效工作的目的。
這套模式應該怎樣建立呢？
第一步：確定目標--消滅壓力。
第二步：建立原則--必須有效處理自己的承諾。
第三步：收集和儲存--把腦子裏的事情放進籃子裏。
要把生活中和工作中，所有引起我們註意的事情，所有我們需要去做的事情，都收集起來。這些事情不分大小，無論輕重緩急，都可以收集在一起，然後把它們儲存在大腦以外的某個地方。
第四步：理清--通過講解“兩分鐘原則”和“下一步行動”，教妳如何在無壓狀態下將儲存的各種事情倒空。
收集的東西需要理清。怎樣清空妳的事務儲存器，本質上其實就是找到妳處理工作、處理各種事情的內在邏輯，找到最優的解決順序和解決方法。這樣，因為混亂和繁雜帶來的緊張和壓力，也就自然消除了。
收集好的材料，可以根據是否對它們採取行動而分別歸置。如果選擇“否”，那就存在三種可能性：一，這件事毫無用處，屬於垃圾信息，不用保留；二，目前不需要處理，但日後可能需要處理；三，它具有潛在的價值，將來可能派上用場或者作為參考。如果選擇“是”，那就繼續問自己，對它們的下一步行動是什麽？
一旦確定了下一步行動是什麽，會立即面臨三個不同的選項：一，立即執行。GTD提出了一條兩分鐘行動原則，就是說，如果行動能在兩分鐘內完成，那麽就應該立即執行。二，指派他人。三，延遲處理。
到這裏，從邏輯上來講，GTD這套時間與事務的管理模式已經大概搭建起來了。把所有需要做的事情都從腦子裏抽離出來，放到GTD的儲存繫統中。然後整理它，一部分需要做，一部分不需要做。需要做的部分，先找出那些兩分鐘就能做完的，一一處理掉，然後通過日程錶等手段，合理安排時間解決那些延遲處理的“下一步行動”。對於不需要處理的事情，可以建立備忘錄、資料夾，以及直接刪除。
第五步：回顧--驗證自己“搞定”的成果，同時查缺補漏。
這個繫統的的最後一道工序是，每周進行一次的“回顧”。看看自己處理了哪些事情、整理了哪些事情，確認所有事情都在繫統裏都找到了合適的位置。這樣，大腦就可以在一種放鬆的狀態下無牽無掛了。
總結
以上，就是GTD的理念和一些基本模式，介紹如何在生活和工作的兩個基本層面中，通過付出最小的投入而獲得最高的效率，這兩個基本層面分別是：接下來要做的事，以及正在執行的行動。
GTD的模式沒有什麽復雜的內容，也不需要什麽特殊的工作硬體，是一種通俗易懂併且操作簡單的模式。
在此為妳總結一下：本書首先從減壓開始，為妳介紹了GTD的目的與用途，以及它的適用人群。隨後，帶妳親身體驗GTD的五大步驟，通過科學方法實現自我管理和時間管理。從而實現輕鬆愉快的無壓力工作與生活。
最後，《搞定》這套叢書共有三本，除了今天分享的《搞定1：無壓工作的藝術》之外，還有《搞定2：提升工作與生活效率的52項原則》《搞定3：平衡工作與生活的藝術》兩本書。在網上還能搜索到數百種GTD工具，幫助妳更好地規劃和管理自己的時間與工作，如果妳有興趣，可以自行搜索。