Gestión de Permisos en carpetas en SharePoint
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- Опубликовано: 11 сен 2024
- Tutorial que aborda la creación de grupos y accesos a las carpetas en SharePoint
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Hola tengo una pregunta, tú nos explicas como crear grupos, asignar permisos y agregar usuarios... Ahora por equivocación agregue un usuario en un grupo pero deseo eliminarlo de esa lista, me puedes ayudar por favor
@@mireyasuarez1202 solo debes ingresar al grupo y eliminar el usuario que incorporaste por error.... te posicionas dentro del grupo, seleccionas el usuario y haces click en eliminar.
@@mireyasuarez1202 No es problema, en este video en el primer minuto muestro eso...
ruclips.net/video/7unVhWaPXvI/видео.html
de diez!!!! sharepoint es una liberación de costes y de movilidad es importante conocerlo y aplicarlo.
gracias, profesor
José, el martes que viene sube un video de Power Bi que ya tenía prometido a otro suscriptor pero el otro martes subo un de SharePoint sobre como crear páginas y la utilidad de las mismas para que estés atento. Saludos
@@JMMicrosoft tranquilo, estoy suscrito pues tu contenido es muy práctico y trabajo también con Power BI, Power Automate, Power Apps..
JUAN MANUEL CAPO TOTAL ....GRACIAS POR EL CONTENIDO, TE EXPLICAS MUY BIEN CUANDO LO HACES... UNA CONSULTA TENGO UN PERMISO PERSONALIZADO QUE CREE PARA PARA QUE LOS USUARIOS MIEMBROS NO PUEDAN AGREGAR DOCUMENTOS A LAS BIBLIOTECAS QUE SE SE HAN DEFINIDO, PERO YO TENGO VARIAS CARPETAS , SE PUEDEN HACER PARA TODOAS A LA VEZ ES DECIR COMO TIENES EN ESTE VIDEO EDGE-ONEDRIVE-OUTLOOK , ETC O TENGO QUE IR UNA POR UNA A ESE NIVEL ASIGNANDOLES EL PERMISO Y LUEGO SE HEREDA TODO EN LOS HIJOS ? GRACIAS
Muy buena explicación, fue muy clara.
Sin embargo me surge una duda que no he logrado aclarar después ver/leer sobre la gestión de permisos y roles. Resulta que tengo una carpeta padre y una carpeta hijo, en la configuración de la carpeta hijo le indique que NO heredara de la carpeta padre y le coloqué los grupos que requiero que visualicen a la carpeta hijo, hasta este punto todo es normal y funciona según lo esperado. Sucede que cuando agrego un nuevo grupo de usuarios a la carpeta padre estos también son asignados a la carpeta hijo que teóricamente ya no hereda y eso me tiene muy confundido y me genera algunos problemas, me puedes ayudar a aclararme por favor?
Buen aporte, sin embargo no he podido solventar mi duda. He dado permiso de propietario a otro usuario, además control total; Sin embargo, no he podido dejarle al otro usuario/propietario con la carpeta, no puedo abandonar la carpeta compartida, quiero liberarme de la carpeta pero ni yo ni el otro propietario hemos podido eliminarme para abandonar la carpeta. Espero puedan ayudarme.
Hola buen día, puede ser que tu seas el propietario del portal creado ?, es decir si tu creaste el portal siempre tendrás acceso a todas las carpetas que crees dentro del mismo y no podrás desligarte de ellas.... si no es así, explicame un poco mas en detalle el tema a ver si puedo ayudarte. Saludos
Hola JM, buen video, muy bien explicado, Felicidades, una consulta tengo un sharepoint, que para poder acceder necesitar aprobar la solicitud para que ingrese al sharepoint, lo que me gustaria hacer es que al momento de ingresar ya no les pida esta aprobación del propietario sino que ingresen automaticamente al sharepoint, claro con solo acceso de lectura. Espero me puedas ayudar y gracias!
Hola laley, para que eso pueda suceder lo que debes hacer es crear un grupo en SharePoint que sea de solo lectura y darle permisos a todas las carpetas de la librería documentos, dentro de ese grupo colocar a todos los usuarios de dominio (si eres administrador de dominio se puede hacer desde la consola de administración) y a partir de ahí si nunca rompes la herencia, cada carpeta o archivo que se crea dentro de esas carpetas iniciales de documento heredarán los permisos y todos los integrantes tendrán siempre permisos de lectura. Saludos
Hola buenas. No me aparecen los nuevos grupos creados a la hora de Administrar los acceso a una carpeta. Sabría que podría ser?
Hola Pablo, eres el administrador del Portal del SharePoint ? Es decir... lo has creado tu ?
Estimado tengo una consulta, sucede que yo he creado mi propio grupo personalizado, pero cuando lo creo, no me aparece como opción para poder aplicar a otras carpetas, ¿ se debe a que otro admin ha creado la carpeta y x jerarquía no puedo personalizar?
Hola Leonardo.... el grupo lo tienes que crear a nivel del SITIO... y luego darle permisos por carpetas... si lo creas a nivel de carpetas no estará disponible para otras... se entiende ?
OTRA DUDA QUE TENGO EL GRUPO POR DEFECTO("INTEGRANTES DE LA VIDEOS TUTORIALES") NO SE LE PUEDE ASIGNAR UN PERMISO CREADO PERSONALIZADO A NIVEL DE TODA LA BIBLIOTECA Y QUE LAS CARPETAS Y FICHEROS QUE CONTENGAN HEREDEN ESOS PERMISO O ES NECESARIO CREAR UN GRUPO SI O SI Y ASIGNARLE ESE NIVEL DE PERMISO PERSONALIZADO? GRACIAS Y SALUDOS
una pregunta una licencia de sharepoint de un usuario puedo realizar todo compartir que otras personas a las que se le brinde el acceso puedan modificar el documento o no lo puedan descargar o es necesario que tengan una licencia cada usuario en la cual vaya a editar un documento escribir para modificarlo
Hola @soporte, la licencia básica de microsoft 365 que antes se llamaba office 365 trae el word, el excel, el power pont, el outlook y el SharePoint.... si no tiene licencia de 365 tampoco van a poder editar los documentos....
Hola, JM. Estoy interesado en editar permisos de varios documentos de una misma carpeta a la vez y dejar otros como están. Es posible?
Hola Joaquin... no es posible seleccionando varios documentos a la vez y dejando otros sin seleccionar... quizás te conviene subdividirlos en 2 carpetas y dar permisos sobre ellas que es mas fácil y queda ordenado...
¡Hola! ¿Creo que este video es para sharepoint de grupo, pero aplica igual a un sharepoint de comunicación?
Si... Aplica de la misma manera
Como esta maestro JM una consulta en mi empresa somos 3 administradores de Share Point el cual hemos tenido ciertos problemas con respecto a veces 1 le da un permiso a un usuario y el otro compañero que también es administrador lo cambia y queremos ver quien de los 3 hace esos cambios.
Hola Didier, honestamente eso me ha pasado y cuando tuvimos que rastrear quien dió el permiso y cuando... SOLO nos sirvió el historial de mails enviados de los administradores (porque cuando una persona otorga un permiso envía un correo avisándole al usuario final) y sólo así pudimos saber quien había otorgado el permiso porque no encontré lugar en donde se almacene esa auditoría. Saludos
Como deshabilito la barra de aplicaciones de sharepoint ( que está a un costado izquierdo ) no quiero que las personas que acceden a la intranet vean los documentos o las listas que cree
Holas! Tengo un problema que los usuarios que pueden editar ficheros en un sitio de Sharepoint luego en su Outlook no pueden adjuntar esos ficheros del Sharepoint porque al apretar el icono de "Adjuntar" no salen las carpetas de Sharepoint, solo las de su OneDrive. Actuamente se descargan el fichero a su pc y luego lo adjuntan. Como puden ver sus carpetas de Sharepoint en Outlook?
Hola, la mejor opción es sicronizando las carpetas del SharePoint para tenerlas disponibles
Hola! Como estas?
Consulta...cree grupos para ordenar los permisos ya que eran muchas personas.
El tema es q solo yo como propietaria puedo darle acceso. Asigne otro propietarios y no pueden dar o quitar acceso a ese grupo y si no estoy yo, se complica.
Existe alguna forma de hacerlo?
Gracias
Hola Natalia, si a otro usuario lo asignas como propietario del SITIO con la opción de control total, esa persona va a poder dar permisos igual que tú, por favor revisa que estén como propietarios del SITIO y con la opción de control total. Saludos
Hola, muy interesante el video! Me ha resultado muy útil! Tengo la necesidad de crear un nivel de permiso que permita ver pero que no permita descargar la información... Lo he intentado pero no veo una opción que restrinja la descarga... He visto que tienes uno creado de estas características... Podrías indicarme cómo lo has hecho tú? Gracias por adelantado
Hola Ana, hay 6 opciones predefinidas, la menor de ellas es justamente poder visualizar y nada mas ( ese perfil NO te deja bajar el documento)
Las Opciones son:
Control total - Tiene control total.
Diseño - Puede ver, agregar, actualizar, eliminar, aprobar y personalizar.
Editar - Puede agregar, editar y eliminar listas; puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos.
Colaborar - Puede ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de lista y documentos.
Leer - Puede ver páginas y elementos de lista, y descargar documentos.
Vista restringida - Puede ver páginas, elementos de lista y documentos. Los documentos pueden verse en el explorador, pero no descargarse.
@@JMMicrosoft yo no visualizo esas opciones, hay alguna forma de ponerlas? Sólo aparecen Control total, Diseño, Editar, Colaborar y leer
@@anasamperiocarmona que versión de SharePoint tienes ? porque esas son las versiones default por lo menos desde SharePoint 2016... actualmente yo ya uso la que denominaron SharePoint en Microsoft 365
Anteriormente conocida como "SharePoint Online", esta es la versión de suscripción de SharePoint que viene con Microsoft 365.
@@JMMicrosoft microsoft 365
@@anasamperiocarmona te dejo un link que posiblemente te sirva para habilitar la vista restringida
learn.microsoft.com/es-es/sharepoint/restricted-access-control
Saludos
Una consulta, esos usuarios que ahora tienen permisos podrán borrar también la carpeta padre no??
Hola, si tienen acceso solo a las modificaciones de las carpetas hijas... NO pueden modificar ni eliminar la carpeta Padre.... si tiene acceso a la carpeta Padre.... si la pueden eliminar. Saludos
Hola Profesor, quería consultarle si es posible otorgar accesos a subcarpetas, sin que se pueda visualizar la información de las carpetas que le preceden. He estado tratando de hacer el ejercicio pero al otorgar el acceso a la subcarpeta requerida, el usuario no ve la información a menos que le otorgue los permisos para toda la ruta de carpetas y subcarpetas.
Hola Argenis... en ese caso lo que deberías hacer es.... darle permiso a la carpeta 1 y a la subcarpeta.... PEROOOOOOOOOOO ir a todos los demás archivos que están en la carpeta 1 (al nivel de la subcarpeta) y ROMPER la herencia de permisos y darle acceso a esos archivos a quienes los tenían MENOS a este grupo nuevo que sólo puede ver lo que está en la subcarpeta.... se entiende ?
Buen Día Crack, hay forma de ocultar los botones laterales a la izquierda ( mis sitios - mis noticias - mis archivos - mis listas ) o que aparezca pero que no vean nada al menos mientras estén en la intranet que cree
Hola, si hay forma editando la barra lateral y eliminando los accesos directos. También de acuerdo a la visualización los puedes enviar a la barra superior y te queda todo el portal utilizando el ancho. Saludos
@@JMMicrosoft no quiero sonar atrevido por si acaso tienes algún video subido o algún link con información de como quitar esos accesos directos , no encuentro la manera de quitarlos
Mil gracias
Buenas , me sirvió. Pero le Quiero dar acceso a solo lectura a toda la empresa, sin tipear mail por mail, sabrás como hacerlo ?
Hola, lo que te conviene hacer es crear un grupo en el controlador de dominio y luego agregar a ese grupo al SharePoint para que todos los usuarios de ese grupo hereden el acceso.
Que tal crack, existe una forma de poder evitar eliminar carpetas, ¿pero permitir eliminar las subcarpetas dentro?
Hola, nativamente eso no es posible pero si tenés en el equipo o si tenes los conocimientos de alguien de IT, por código eso se puede desarrollar. Saludos
Buen video! sabes si hay manera de que pueda crear varios planners en un mismo sitio pero darle acceso a personas distintas en cada uno y que no puedan ver los demás planners?? Gracias!
Hola, no, deberías crear diferentes sitios... de todas formas si el planner no lo asocias a un sitio, te crea uno en cuento lo creas en donde se alojan todos los archivos que subis a las tareas. Saludos
una pregunta agrege dos sitios nuevos en sharepoint pero al administrar los accesos a cada uno se cambia el otro automaticamente que puedo hacer?
Hola, creaste DOS sitios diferentes ? no están relacionados ?.. o creaste 2 micrositios dentro de un sitio ? porque si creas 2 sitios separados y no los relacionas no te trasladan los permisos.
Hola, yo le he concedido control total sobre una carpeta a una persona y esta me dice que no puede eliminar archivos o cambiarles el nombre ¿Sabes por qué ocurre? (antes tenía permiso de edición y tampoco lo dejaban)
Control total ? Deberia poder eliminar todos los archivos dentro deesa carpeta...
No vi el permiso de "Colaborar sin eliminar" dentro del grupo de permisos. A veces es necesario evitar que los usuarios no eliminen los documentos cargados en la biblioteca.
Naruvamente no existe esa opcion hay que desarrollarll por codigo.
@@JMMicrosoft tengo ese problema de no poder crear el permiso de colaborar sin eliminar! podría mostrar como desarrollar ese código??
@@lizgoiriz3944 Manejas C# en .NET ? porque es el código que yo utilizo para realizar desarrollos en el SharePoint.... aunque el canal está orientado a usuarios finales y no a desarrolladores quizás pueda hacer un video con la generación de ese código.
Hola estoy teniendo problemas al momento de cargar documentos a subcarpetas no me permite, mi ruta es de 8 subcarpetas sera este el problema.
Hola José... no deberías tener problemas por las subcarpetas.... los límites de sharepoint están sujetos al espacio disponible, pero no a los niveles de los directorios.
@@JMMicrosoft Muchísimas gracias por la pronta respuesta
se puede restringir acceso a una carpeta en sharepoint a un miembro del grupo?, un ejemplo tengo un grupo de sharepoint donde está sistema, contabilidad, ventas pero en el grupo todo son miembros pero el objetivo es limitar para que no puedan acceder a las carpetas de otros grupos o hacerlo visible solo para los usuarios implicados es posible? gracias.
Hola, la sugerencia que te puedo hacer es dividir en grupos mas pequeños, es decir con menos cantidad de personas y darle los accesos a todos los grupos que subdividiste para luego si te encuentras con algún directorio en donde quieres limitar el acceso, puedas romper la herencia de permisos y darle permisos a algunos grupos y a otros no.... se entiende ?
@@JMMicrosoft Si perfecto gracias.
Jm, es posible que cuando los archivos estén sincronizados en la maquina local alguno de estos archivo solo tenga acceso de solo lectura para que el usuario solo vea y no pueda modificar ni eliminar el archivo
Hola, hereda los permisos que tiene en el sharePoint cuando esté sincronizando....
Gracias por responder JM, pero es posible me puedas indicar como hago para que los permisos que indique en sharepoint se pasen a la maquina local en la sincronizacion por favor, como prueba cree una carpeta y le puse los permisos mas restrictivos para que no pueda modificar ni eliminar ni nada, en la web funciona pero cuando lo sincronizo a la maquina local el usuario si puede modificar y hasta eliminar la carpeta sin problema
@@user-tg1kn1dy8z quizás tengas algún problema con ese usuario en el dominio y por eso no te respeta en la sincronización los permisos.... te dejo esta nota de Microsoft para que te pueda guiar en caso que debas corregir algo del dominio.
learn.microsoft.com/es-es/sharepoint/allow-syncing-only-on-specific-domains
Buen día muy buen video. Una duda deseo compartir un Excel y que usuario pueda editarlo online pero impedirle la descarga, es posible?
Hola Fernando nativamente si tiene permisos de lectura o escritura lo puede descargar.... ahora se puede armar por código de programación para que esto no suceda.... pero desconozco tus conocimientos al respecto.... para un usuario que no es de IT no es posible hacerlo. Saludos
excelente tutorial, pero tengo un pequeño problema... cuando quiero agregar un usuario nuevo al grupo me dice "no existen coincidencias" y no me permite agregar usuarios para un nuevo grupo
Hola lawgi693 ese problema es porque SEGURAMENTE las cuentas de correo que estás queriendo incorporar NO son del mismo dominio de tu organización, lo que tienes que hacer es generar la relación de confianza entre tu dominio (desde el domain controller) con los dominios de las cuentas que estás necesitando incorporar. Saludos
@@JMMicrosoft Gracias, vamos a hacerlo
Hola como podria hacer para compartir una carpeta publicamente? desde ya muchas gracias
Hola Marcelo, lo que debés hacer es crear la carpeta dentro de documentos y darle acceso al perfil invitados que te crea por default el portal cuando lo creas... y dentro del perfil de invitados incorporás a todas las personas de la empresa (que seguramente las debes tener agrupadas en un grupo en el dominio de la empresa) y de esta forma todas las personas del dominio pueden acceder a ella. Saludos
Tengo una duda, existe algún método de tiempo para las configuraciones de seguridad. En share point compartí un documento (con permiso de edición) con una persona que no es miembro de mi sharepoint, pero ahora esa persona puede editarlo cuando quiera, cómo puedo dar permisos temporales para edición o cómo puedo evitar ahora que esa persona lo edite. Te agradecería la ayuda.
Hola, lo que puedes hacer es variarle el permiso que le diste es decir quitarle el de escritura y colocarle el de lectura o simplemente quitárselo y listo, lo que no existe es la posibilidad de darle el permiso por un determinado tiempo.... Saludos