Manejo de Inventarios con Google Sheets - Versión Actualizada 2023!
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- Опубликовано: 25 авг 2024
- Google Sheets nos permite crear sistemas complejos y automatizados que nos permiten organizar los proceso de nuestras empresas y proyectos
En este video creamos un Sistema de Manejo de Inventarios desde 0 usando validaciones de datos y formulas intermedias de Google.
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Me sirvio mucho tu video para el inventario de mi Moto Club, saludos desde los Suicidas de Nuevo Laredo Tamps!
Hola
Excelente! Me alegra ser de utilidad.
Un gran saludo al Club!
Excelente vIDEO! Sería genial tener una segunda parte de este Manejo de Inventarios! Muchas gracias!
Excelente!
Lo tomaré en cuenta
Saludos!
Buenos dias.! Estuvo increible, la explicación de los pasos, y los resultados con las formulas que nos enseñas dan a la perfección. ¡Mil y mil gracias..!
Hola!
Que amables palabras! Mil gracias!
Saludos!
muy, muy interesante. gracias por esta entrega, buenisimo video.
Hola!
Que amables palabras! Mil gracias!
Saludos!
Saludos gracias por tan valiosa información que nos aporta para aprender más de esté mundo tan lindo que es "EXCEL", en todas las modalidades, gracias desde Yaracuy, Venezuela.-
Muchas Gracias!!!! Excelente video, explicaciones muy claras 😁 👏🏻👏🏻
Mil gracias
Gracias, muy bueno el video esperaré con ansias el fifo
Gracias por comentar
muchas gracias por su esfuerzo
Hola!
Gracias a ti por tomarte el trabajo de comentar!
Saludos!
Juan, muchas gracias por tus vídeos, me son realmente útiles.
Me han gustado mucho los de app screep
Mil gracias!
Saludos!
Que buen video ojalá pronto hagas la segunda parte !!@juan
Ya lo anoto!
Mil gracias por las palabras!
Saludos!
Buenas tardes Juan!, muy buenos tus videos!!. Lo estoy aplicando en un negocio de venta de Té y artículos de tetería (tienda online), donde agregué otra hoja haciendo referencia al proveedor. Gracias por compartir tus conocimientos!!
Hola!
Gracias a ti por tomarte el trabajo de comentar!
Saludos!
Buenas Tardes Juan, me resulta muy útil tu contenido, además de tus explicaciones claras y sin rodeos. Tengo un emprendimiento y necesitaba un inventario de productos, solo que mis productos están fabricados por mí con diferentes materiales, así que además necesito un inventario de materiales para saber si cuento con los mismos para fabricar determinado producto, ( idea para un futuro video 😉), pero este video me da una idea para empezar. Gracias
Hola Yanina
Aquí te dejo uno que hice, para que lo veas y te de ideas
ruclips.net/video/ntdHurWAhZk/видео.html
Saludos!
@@JuanSGuzman Si!! Es lo que buscaba! Muchísimas Gracias!
@@yaninaonetto5304 Excelente!
Excelente video
Hola Juan, encontré sus videos y me gustan mucho! Llegué al min 28 y ud habla sobre los costos y el valor del inventario basado en el costo del producto. En Costa Rica debemos de incluir el valor de inventario basado en costo para hacer el pago de nuestros impuestos. Estoy trabajando para abrir una pequeña tienda y busqué estos videos pero necesitaría que mi hoja de calculo pueda desde ya calcular el valor de inventario en base al costo del producto en base a la fecha de compra , no puedo esperar hasta un futuro video para poder agregar esa función en mi hoja. Veo que ud está en el negocio de los cursos, en mí caso personal yo en este momento preferiría encontrar una plantilla completa para manejar mi futuro inventario y pagar por ella antes de inventir muchas horas intentando aprender a programar las plantillas para crear las mías, para mí el tiempo es oro en este momento de arranque. ¿Ud vende plantillas para este tipo de procesos? Saludos desde Playas del Coco, Guanacaste!
Podrias hacer un video de inventario pero manejando el sistema PEPS (Primero entra, primero sale) en caso de inventario con fecha de vencimiento y diferentes valores de compra, te agradezco mucho, amo tus videos
Hola!
Claro que si, ya lo logré hacer en la academia, pero con código. Creo que con fórmulas es super enredado
Saludos!
Para adquirir una plantilla
En qué tipo de moneda se realiza el pago
Escribo desde México
Excelente contenido, me ha servido muchisimo. Seria genial poder agregar algo de reportes de ventas o inventario.
Hola!
Si, ya tengo un video de dashboard, pero es viejito. Podemos hacer uno mejor. Lo anoto!
Saludos!
@@JuanSGuzman
QUIERO QUE LOS MODELOS VAYAN CON COLOR COMO SUMAR LOS DATOS POR COLOR SI SON EL MISMO ID O REF QUE DA ERRO COMO MANIPULAR ESOS DATOS EN UN INVETARIADO ESPERO TU RESPUTA AMIGO GRACIAS POR EL CONTENIDO
@@hugolocucion6540 Hola Hugo
Lo del color es difícil, te tocaría hacerlo con código
Aquí te dejo un video
ruclips.net/video/LqY85FQBlE4/видео.html
Saludos!
@@JuanSGuzman muchas gracias pense que no me responderias as ganado un subscritor mas
muy amable es que estoy trabajando con celulares pero llegan colores y quiero que se agan los descuentos por colores para saver cuantos hay en bodega
son 5 bodegas de entradas y 5 de salidas
cada una independientes pero con los modelos es facil aser el calculo pero ya con los colores y modelos hay modelos iguales pero colores diferentes y bodegas diferentes TINE QUE DARME UN TOTAL EN INVENTARIADO UNA SOLA PAGINA SHEEPT
@@hugolocucion6540 Interesante proyecto. Lo dejo para otro video
tengo una duda fíjate que en la creación de inventario algunos códigos marcan error
con el nombre y la verdad no entiendo por que ocurre esto ya que seguí la formula al pie de la letra. Ósea en unos funciona perfecto pero en otros no
Tienes el ejemplo concretp?
Saludos!
Gracias por toda tu ayuda excelente video, quisiera saber como puedo agregar un inventario inicial
Por ahora, yo lo agregaría como si fuera una entrada
Saludos!
Buenos dias
Buenas!
Me salen las referencias de forma aleatoria, porque será así..?
Hola!
Habría que ver tu fórmula
Saludos!
Hola super video , yo combine este con sistema de inventarios para un restaurante que alimentaba el spreadsheet desde forms, y eb lugar de la macro use un addon formrange, pero ahora lleno os forms y no pasan a la spreadsheet porque sera?, y a la spreadsheet le meti validaciones a nombre y referencia sera por eso?
Hola!
Nunca he usado FormRange, pero he querido hacer un video
Lo dejo para una próxima
Saludos!
Hola excelente el video muchas gracias. Como se puede agregar en caso de ropa los colores por ejemplo
Te debo ese video
Saludos!
Juan excelente las explicaciones en verdad muy claras
si quisisera agregar en la hoja de inventarios con que factura se compro y con que factura se vendio ?
imagino que tendria que primero "quitar la funcion UNIQUE " sustituirla por XLOOKUP y otro XLOOKUP para labusqueda de facturas tanto de compra como de venta
esto seria correcto?
gracias
Pero si lo haces con factura, pierde un poco la gracia el inventario, por que no vas a poder resumir por referencia
Saludos!
Buenos días Juan, te pido un agregado por si te parece interesante para agregarlo al sistema de inventario:
Una nueva hoja de "Intercambios" en la que podremos elegir quien (o que sucursal) entrega los artículos (se busca el artículo de su stock y les resta las cantidades entregadas) y quien los recibe (viceversa).
También estaría bueno pero ya es para otro vídeo quizás que una vez que se haga el intercambio se genere un PDF y se les envíe por mail tanto a la parte que entrega como a la que recibe.
Muchas gracias por compartir tus conocimientos me has ayudado muchísimo a mí y a todos
Hola!
Muy buenas sugerencias, mil gracias.
Pero entonces tienes dos hojas de stock, una por bodega?
Saludos!
@@JuanSGuzman podría ser, yo lo había pensado como en una misma hoja poner todos pero debe ser mejor a la hora de hacer los intercambios así como decís vos!
interesante la formula UNIQUE, pero si tengo que repetir la ref o el nombre, que formula recomiendas ???
Lo traes con ={Costos!A1:A}
Saludos!
Hola Juan, tienes una plantilla descargable de inventario? busque en Etsy pero no he encontrado ninguna que me funcione.
me funciona muchisimo para lo que necesito pero tengo diferentes presentaciones del mismo producto, tengo que colocar por ejemplo cuantas unidades tengo de iphone, que es mi referencia 1, pero tengo presentacion de 1 iphone de caja de 3 iphone y caja de 5 iphone, como puedo controlar esto? ya que al final necesito en bodega las presentaciones pero en el informe seria codigo 1 iphone 9 unidades en total
hola, en que video puedo encontrar como hacer la hoja de ajuste en caso de q ya existan unidades en el negocio antes de empezar a realizar el inventario
Muy bueno el video. En una parte indicas que habria que hacer una nueva hoja para ajuste de stock. Pero te hago una consulta, como se puede anidar una funcion si.conjunto, para que en productos se reste desde "ventas", paro que tambien reste al mismo tiempo en una nueva hoja "ajuste de stock"?
O tenes algun otro video donde se muestre como hacer una hoja para ajustes. Gracias!
Juan. Problema resuelto. No se si exite anidar funciones, pero hice una nueva columna en "productos" llamada ajuste stcok y luego suma o resta segun lo que se cargue en la hoja de "ajuste stock". Gracias nuevamente por tus viedeos
Muy agradecido Juan por este y el resto de los videos. Una consulta, en el video hablas de las distintas formas de obtener un costo (fifo, lifo, promedio). ¿Se puede hacer con la cantidad de productos pero con un mismo código? Ejemplo, compro 10 unidades a 100 y 5 unidades a 120, entonces que a partir de la unidad 11 mi precio de venta cambie?. Muchas gracias nuevamente! abrazos!
SI, claro
Podriamos poner los diferentes precios en la pestaña de Producto
Y en Ventas, pones un condicional dependiendo del numero de unidades, el buscarv tome uno u otro.
Saludos!
HOLA VI TU VIDEO Y CUANDO PONGO la formulo =xlookup no me aparece sabes como podria hacer?
Imaginate que unos días despues de haber publicado el video, cambió la fórmula y solo se llama BUSCARX. Y yo diciendo que Google era muy bueno porque todas las formulas eran en inglés, jaja
Saludos!
Y COMO PUEDO HACER PARA QUE EN UNA PAGUINA EXISTA UN MENU DESPLEGABLE CON SUMAR Y RESTAR, PARA QUE ESO FUNCIONE EN LA OTRA PAGUINA DEL INVENTARIO ?
Hola!
Me lo puedes explicar mas a detalle por favor?
Saludos!
hola Juan, saludos...quiero saber como se hace lo nivel de inventario con alertas de "bajo inventario", "alto inventario" dependiendo del producto y que en todos no es el mismo stock
Hola!
Lo anoto para un próximo video
Saludos!
Juan
las formulas buscarV o buscarx solo arrojan el primer resultado que encuentran
si llo tengo 2 articulos con la misma clave pero con distinta serie .......que funcion sustituira a buscar?
FILTER o QUERY
Saludos!
Buenas Tardes, la formula de XLOOKUP no me funciona, no sé si podría ayudarme
Hola Juan, excelente video. Me quedé con las ganas de saber cómo agregar el código con relación a los costos unitarios en base a los cambios de precio antiguos. 😅
Muchas gracias!
Gracias por las palabras!
Esta en la academia ;)
Pero si les debo un video con esto
Saludos!
Puedes mandar el link para poder pagar y descargar la plantilla
Hola!
Aquí te lo dejo
juansguzman.com/producto/inventarios-con-costos/
Aunque si te inscribes en la academia tambien puedes descargarlo
juansguzman.com/producto/suscripcion-mensual/
Saludos!
Juan agradezco tus videos y la forma tan sencilla de explicarlos
ahora bien una pregunta:
imagina que estas comprando algun vehiculo y este trae numero de serie (la Factura 001 incluye 5 vehiculos de el mismo modelo PERO CON DISTINTO NUMERO DE SERIE )
En la entrada de inventario das de alta cda uno manualmente y las ventas?
como te llevas las compras al inventario?
me despejas esa duda?
saludos y gracias
Puedes tener un numero de serie, y aparte una referencia del modelo, y lo que incluyes en el inventario es la referencia
Saludos!
Hola quiero hacer un sistema parecido pero quiero que funcione como aplicacion web, como puedo hacer para que me asesores ?
Aquí te dejo un video
ruclips.net/video/_R4KRxgp8fM/видео.html
Saludos!
Holaa, me gustó el video, ya pagué la plantilla pero no la he podido descargar. ME puedes apoyar por fa
Hola Hector
Te acabo de escribi a tu correo
Disculpa los inconvenientes
Saludos!
Tienes alguno para el control de caja ?
Aun no
Lo anoto
Saludos!
como podria ponerle a cada fila un numero que indique el puesto que ocupa cada articulo de acuerdo al precio( clasificacion de mayor a menor pero poniendole el puesto que ocupar el articulo)
Hola Juan
En el Nivel de Inventario yo tengo 3 parámetros diferentes para cada producto, como debo usar la función BUSCARV o BUSCARX en la hoja de Productos?
Usala asi
BUSCARX(A2&B2&C3;ArrayFormula(Producto!A1:A&Producto!B1:B&Producto!C1:C))
Saludos!
Hola juan una consulta, el curso completo esta 20$ mensuales incluyendo la plantilla, pero la plantilla sola esta 50$ dolares o es alguna otra moneda? porque en ese caso es preferible estar en el curso, me lo podrias aclarar?
Hola!
La verdad yo feliz de que todos esten en la academia...me parece que es mucho más "valor por lo que pagas", pero tambien se que hay personas que solo quieren la plantilla y no quieren ir a buscarla o lo que sea, solo quieren dar clic y descargar esa plantilla.
Para ellos fue que hice estas plantillas. A diferencia de las plantillas que encuentras en la academia estas son "plug-and-play". Les he tratado de poner instrucciones y dejarlas mucho mas "a prueba de bobos", claramente con soporte por 6 meses por si algo o funciona bien y con acceso ilimitado por di se le van haciendo actualizaciones.
Las plantillas de la academia son "tal y como las hice en el video"...las de pago las pulo un poco más para que las puedan usar inmediatamente y se adapten a muchos casos...en otras palabras, las voy mejorando
Espero haberte respondido (yo se que no parece tener sentido, jaja)
Saludos!
PS. Ya les bajé a 40
¿Qué diferencia tiene la academia del patreon? Veo que tienen distinto valor
Hola!
El patreon es mas soporte para mi. Te respondo preguntas y pongo las plantillas de los videos
La academia es mas completa porque tambien respondo preguntas, doy las plantillas, pero aparte hay 50 cursos de todos los temas (cada uno con 20-30 lecciones), grupo de discusión exclusivo, una sesión en vivo al mes, rifo asesorías, y sorpresas de vez en cuando.
Saludos!
Hola cual es tu canal en ingles?
ruclips.net/channel/UCMRigXc4X2vzMcS5FrfUVyA
Saludos!
Cuando le di en ventas me tira error
Hola!
Que error te sale?
Saludos!
Como ter o inventário entre datas, quero dizer saber comi estava o inventário entre a data tal e tal, pode por favor dizer o que alterar, ou como fazer O filtro Muito obrigada e gostei muito desta atualização do vídeo.
Juan exelentes video! muy buen contenido.Tengo una consulta. Lo que pasa es que e creado una hoja de google sheets de control de inventario con ayuda de tus videos y e combinado varias alternativas que ofreces y me parece curioso tengo una formula fijada con $ Eje:(=SUMAR.SI.CONJUNTO('BD IN_OUT'!$V$8:V;'BD IN_OUT'!$L$8:L;$L$7;'BD IN_OUT'!$B$8:B;A8)),pero cada que agrego un dato nuevo independiente del movimiento (entrada o salida, etc) las filas 8 se van aumentando( 9,10,15,60,54...). Esto me parece curioso ya que no debería pasar si la fórmula está fija. si pudieras explicar el por que pasa eso, seria útil saber cómo corregirlo sin tener que hacerlo manual. Saludos
Hola!
Tienes razón
No se si lo llamaría un error del sheets, pero pasa cuando agregas columnas encima del rango, que se te va "moviendo" y no te deja quieto el 8
Hay dos formas de solucionarlo
O usando la función DESREF o la función INDIRECTO
Creo que es más fácil con INDIRECTO
Algo asi
=SUMAR.SI.CONJUNTO(INDIRECTO("BD IN_OUT!$V$8:V");INDIRECTO("BD IN_OUT!$L$8:L");$L$7;INDIRECTO("BD IN_OUT!$B$8:B";A8)
Me cuentas si funciona
Saludos!
@@JuanSGuzman,Hola no funciona en el sentido de aplicarlo con la formula sumar.si.conjunto ya que al parecer al aplicar indirecto lo estoy aislando la suma en conjunto donde me informa que todos los argumentos después de la 3 posición estén en pareja.
Saludos!
@@carlosignaciocastanosepulv1083 puedes intentar usar desref
Saludos!
HOLA BUENAS TARDES, LA FUNCION XLOOKUP EN MI GOOGLE SHEETS NO ME APARECE, PORQUE SERA??
Hola! Despues del video el nombre pasó a español. Es BUSCARX
Saludos!
Buenas, no me aparece el xlookup
Tienes razón, unos días despues de hacer el video, lo cambiaron a BUSCARX (despues de que le di palo a excel por traducir las fórmulas, jaja)...el problema de hacer los videos recien sacan una nueva funcionalidad
Todo te debe funcionar igual
Saludos!
Wow! Muchísimas gracias por responder! Genio buenísimos tus videos@@JuanSGuzman
Hola!
Gracias a ti por tomarte el trabajo de comentar!
Saludos!
@@agustinrigoli2463
Quero una plantilla fácil de Excel para llevar un control de stock de productos en un restaurante
No me aparece el nombre del articulo cuando pongo Xlookup, qué puedo hacer?
Dejame ver tu xlookup
Saludos!
@@JuanSGuzman Saludos sale "=BUSCARX", hace la misma función, gracias
@@Orlando4106 SI, muy raro, recien salió solo era XLOOKUP. Ahora te la reconoce en español
Saludos!
QUIERO QUE LOS MODELOS VAYAN CON COLOR COMO SUMAR LOS DATOS POR COLOR SI SON EL MISMO ID O REF QUE DA ERRO COMO MANIPULAR ESOS DATOS EN UN INVETARIADO ESPERO TU RESPUTA AMIGO GRACIAS POR EL CONTENIDO
MODELO COLOR ENTRADAS SALIDAS BODEGA ENTRADAS VALOR SALIDAS VALOR SU TOTAL FECHA INICIO FECHA FINAL TOTAL DE DIAS
=
Cuando valida y coloca el intervalo B1:B, LA hoja se lo cambia a B1:B1000, POR QUE
Hmmm, no debería. Intenta hacer B:B
Saludos!