Sehr hilfreiches Video. Dankeschön. Mich würde ja noch eine Möglichkeit interessieren wie ich die PDFs wieder aus One Note raus bekomme. Ich kann die Dateien zwar als PDF exportieren aber dann ist die Datei versiegelt und es hat sich mit der 'Durchsuchbarkeit'. Auch die einzelnen Seiten der PDF so in One Note einzubetten, dass sie beim Zeichnen nicht die ganze Zeit hin und her rutschen wäre ein Segen. Aber da schein es wohl einfach technische Hindernisse zu geben.
Hallo Lenard, ist in der OneNote-Seite nur der Ausdruck (Seiten) oder auch die PDF-Datei als "Anhang", also mit PDF-Symbol? Wenn das Symbol da ist, probier' mal folgendes: 1. Rechtsklick auf das Symbol "PDF". 2. Linksklick "Original öffnen" Es sollte dann die PDF-Datei mit allen Seiten aufgehen. Kannst Du darin suchen? Dann kannst Du jetzt die Datei abspeichern. Falls nicht: Wie sieht die Ausgangsdatei für die PDF-Datei aus? Also wie erzeugst Du die PDF-Datei, die du in OneNote eingefügt hast? Zu dem "Rutschen": Du kannst die PDF-Datei in den Hintergrund legen, dann sollte das nicht mehr passieren: Rechtsklick auf die PDF-Datei - Linksklick "Bild als Hintergrund festlegen" Beste Grüße und eine gute Woche Arno
Danke für die ausführlichen Erklärungen! Wie verhält es sich mit der Dateigröße? Ich habe sehr viele Seiten, die auf andere Dateien verweisen. Hierzu nutze ich meistens einen Link. Den hier dargestellten Weg als Ausdruck finde ich sehr praktisch, hätte aber Bedenken, durch die große Anzahl an "Ausdrucken" viele Daten doppelt zu generieren und damit evtl. auch OneNote zu verlangsamen. Sind die Befürchtungen berechtigt?
Hallo, der Vorteil der PDF-Dateien gegenüber den Links in OneNote ist ganz klar die Suche. Der Nachteil ist die Größe, das haben Sie ganz richtig erkannt. Ja, wenn die OneNote-Dateien tu groß werden, wird OneNote langsamer. Allerdings gibt es keine verlässlichen Angaben, ab welcher Größe das ist. OneNote verwaltet jeden Abschnitt in einer Datei. Mein Eindruck ist: 1. Die Dateien von OneNote sind für das Endgerät zu groß und dadurch wird es langsam. 2. Es geht um die Größe der Abschnitte, nicht um die Größe der Notizbücher. 3. Große Abschnitte entstehen eher durch große Dateien, als durch viele Dateien. Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter. Wenn nicht melden Sie sich gerne nochmal. Beste Grüße Arno Burger
Hallo Herr Zeiler, ich habe noch mal ein wenig darüber nachgedacht und mit ein paar KollegInnen gesprochen. In Ihrem Szenario (sie alleine, Dateien als PDF-Ausdruck einfügen) sehen wir kein Geschwindigkeitsthema. a) Probleme treten hin und wieder mal in großen Notizbüchern mit Dateien auf, die in OneNote bearbeitete werden. b) Wir haben schon Probleme mit Notizbüchern gesehen, die von vielen Personen intensiv bestückt werden. c) Umfangreiches einscannen von Dateien mit hoher Auflösung kann ein Thema sein. d) Der Platz auf der lokalen Festplatte kann auch mal ein Thema sein. ==> All diese Punkte zusammen sind auf alle Fälle nicht ratsam ;-) Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter. Vielleicht haben Sie ja inzwischen auch schon Erfahrung damit gemacht. Beste Grüße Arno Burger
Vielen Dank für die Erklärungen! Ich hätte noch eine ergänzende Frage ;-) Ich hab ein handschriftliches PDF (aus Goodnotes vom Ipad) Dieses Pdf kann ich auch mit dem Acrobat Reader (und PDF Annotator) am Windwos Notebook nach allen handschirftlichen Eintragungen durchsuchen. NUR: Sobald ich es in OneNOte drucke, ist die Durchsuchbarkeit im Ausdruck in Onenoten nicht mehr gegeben. Und das, obwohl Onenote sonst meine Handschrift auch mit der Suchfunktion findet. Gibt es da eine Möglichkeit? Ich bräuchte diese Funktion nämlich sehr oft.
Hallo, ich habe die Software und Ausstattung, die du beschreibst nicht und kann es daher nicht ausprobieren. Vielleicht helfen diese grundsätzlichen Überlegungen weiter: Beim Drucken nach OneNote (Send to OneNote/OneNote Desktop/... - Das wird auch verwendet, wenn eine Datei in OneNote eingefügt und dabei eine PDF erzeugt wird) wird der sichtbare Inhalt der Datei in eine PDF-Datei gedruckt. Im Prinzip wie auf ein Papier. Dann verarbeitet OneNote den Inhalt selbst und macht daraus maschinenlesbaren Text. Das heißt, OneNote erfährt nichts von dem bereits maschinenlesbaren Text, also auch nicht von dem bereits maschinenlesbar gemachten handschriftlichen Text. Jetzt ist die Frage, ob OneNote mit seinen Fähigkeiten deine Handschrift aus der erzeugten PDF-Datei lesen kann. Meine Erfahrungen mit Handschrift auf Papier sind da ganz miserabel. Daher sehe ich mit OneNote alleine keine Lösung für deinen Wunsch. Es bräuchte eine Software, die in der Lage ist, den bereits erkannten Text maschinenlesbar an OneNote weiterzugeben. Mir ist da nichts bekannt. Falls du eine Lösung findest, freue ich mich über einen kurzen Hinweis dazu. Beste Grüße und ein schönes neues Jahr Arno Burger
Hallo Kevin, ich verstehe die Frage so: Du hast zum Beispiel eine Worddatei. Die liegt auf der Festplatte Deines Rechners. Nun kopierst Du sie und fügst sie in OneNote ein. Oder wählst Einfügen - Dateianlage und fügst sie ein. Dabei wird die Datei als Anlage eingefügt und der PDF-Ausdruck wird erzeugt und beigefügt. Es handelt sich also um eine Kopie und die bleibt erhalten, auch wenn Du das Original auf der Festplatte verschiebst oder löscht. Du kannst dann allerdings über den Rechtsklick auf die Datei in OneNote und den Befehl Original öffnen nicht mehr auf das Original zugreifen. Beste Grüße Arno
Vielen Dank für diese hilfreichen Tipps👍
vielen Dank! Hilft mir sehr :)
Sehr hilfreiches Video. Dankeschön.
Mich würde ja noch eine Möglichkeit interessieren wie ich die PDFs wieder aus One Note raus bekomme. Ich kann die Dateien zwar als PDF exportieren aber dann ist die Datei versiegelt und es hat sich mit der 'Durchsuchbarkeit'.
Auch die einzelnen Seiten der PDF so in One Note einzubetten, dass sie beim Zeichnen nicht die ganze Zeit hin und her rutschen wäre ein Segen. Aber da schein es wohl einfach technische Hindernisse zu geben.
Hallo Lenard,
ist in der OneNote-Seite nur der Ausdruck (Seiten) oder auch die PDF-Datei als "Anhang", also mit PDF-Symbol? Wenn das Symbol da ist, probier' mal folgendes:
1. Rechtsklick auf das Symbol "PDF".
2. Linksklick "Original öffnen"
Es sollte dann die PDF-Datei mit allen Seiten aufgehen.
Kannst Du darin suchen? Dann kannst Du jetzt die Datei abspeichern.
Falls nicht:
Wie sieht die Ausgangsdatei für die PDF-Datei aus? Also wie erzeugst Du die PDF-Datei, die du in OneNote eingefügt hast?
Zu dem "Rutschen": Du kannst die PDF-Datei in den Hintergrund legen, dann sollte das nicht mehr passieren:
Rechtsklick auf die PDF-Datei - Linksklick "Bild als Hintergrund festlegen"
Beste Grüße und eine gute Woche
Arno
Danke für die ausführlichen Erklärungen!
Wie verhält es sich mit der Dateigröße? Ich habe sehr viele Seiten, die auf andere Dateien verweisen. Hierzu nutze ich meistens einen Link.
Den hier dargestellten Weg als Ausdruck finde ich sehr praktisch, hätte aber Bedenken, durch die große Anzahl an "Ausdrucken" viele Daten doppelt zu generieren und damit evtl. auch OneNote zu verlangsamen. Sind die Befürchtungen berechtigt?
Hallo,
der Vorteil der PDF-Dateien gegenüber den Links in OneNote ist ganz klar die Suche. Der Nachteil ist die Größe, das haben Sie ganz richtig erkannt.
Ja, wenn die OneNote-Dateien tu groß werden, wird OneNote langsamer. Allerdings gibt es keine verlässlichen Angaben, ab welcher Größe das ist. OneNote verwaltet jeden Abschnitt in einer Datei. Mein Eindruck ist:
1. Die Dateien von OneNote sind für das Endgerät zu groß und dadurch wird es langsam.
2. Es geht um die Größe der Abschnitte, nicht um die Größe der Notizbücher.
3. Große Abschnitte entstehen eher durch große Dateien, als durch viele Dateien.
Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.
Wenn nicht melden Sie sich gerne nochmal.
Beste Grüße
Arno Burger
Hallo Herr Zeiler,
ich habe noch mal ein wenig darüber nachgedacht und mit ein paar KollegInnen gesprochen.
In Ihrem Szenario (sie alleine, Dateien als PDF-Ausdruck einfügen) sehen wir kein Geschwindigkeitsthema.
a) Probleme treten hin und wieder mal in großen Notizbüchern mit Dateien auf, die in OneNote bearbeitete werden.
b) Wir haben schon Probleme mit Notizbüchern gesehen, die von vielen Personen intensiv bestückt werden.
c) Umfangreiches einscannen von Dateien mit hoher Auflösung kann ein Thema sein.
d) Der Platz auf der lokalen Festplatte kann auch mal ein Thema sein.
==> All diese Punkte zusammen sind auf alle Fälle nicht ratsam ;-)
Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter.
Vielleicht haben Sie ja inzwischen auch schon Erfahrung damit gemacht.
Beste Grüße
Arno Burger
Vielen Dank für die Erklärungen!
Ich hätte noch eine ergänzende Frage ;-)
Ich hab ein handschriftliches PDF (aus Goodnotes vom Ipad) Dieses Pdf kann ich auch mit dem Acrobat Reader (und PDF Annotator) am Windwos Notebook nach allen handschirftlichen Eintragungen durchsuchen. NUR: Sobald ich es in OneNOte drucke, ist die Durchsuchbarkeit im Ausdruck in Onenoten nicht mehr gegeben. Und das, obwohl Onenote sonst meine Handschrift auch mit der Suchfunktion findet.
Gibt es da eine Möglichkeit? Ich bräuchte diese Funktion nämlich sehr oft.
Hallo,
ich habe die Software und Ausstattung, die du beschreibst nicht und kann es daher nicht ausprobieren. Vielleicht helfen diese grundsätzlichen Überlegungen weiter:
Beim Drucken nach OneNote (Send to OneNote/OneNote Desktop/... - Das wird auch verwendet, wenn eine Datei in OneNote eingefügt und dabei eine PDF erzeugt wird) wird der sichtbare Inhalt der Datei in eine PDF-Datei gedruckt. Im Prinzip wie auf ein Papier. Dann verarbeitet OneNote den Inhalt selbst und macht daraus maschinenlesbaren Text. Das heißt, OneNote erfährt nichts von dem bereits maschinenlesbaren Text, also auch nicht von dem bereits maschinenlesbar gemachten handschriftlichen Text.
Jetzt ist die Frage, ob OneNote mit seinen Fähigkeiten deine Handschrift aus der erzeugten PDF-Datei lesen kann. Meine Erfahrungen mit Handschrift auf Papier sind da ganz miserabel.
Daher sehe ich mit OneNote alleine keine Lösung für deinen Wunsch.
Es bräuchte eine Software, die in der Lage ist, den bereits erkannten Text maschinenlesbar an OneNote weiterzugeben.
Mir ist da nichts bekannt.
Falls du eine Lösung findest, freue ich mich über einen kurzen Hinweis dazu.
Beste Grüße und ein schönes neues Jahr
Arno Burger
Was passiert wenn man die Datei auf dem Rechner verschiebt oder löscht ? Bleibt die Datei dann noch erhalten in OneNote ?
Hallo Kevin,
ich verstehe die Frage so:
Du hast zum Beispiel eine Worddatei. Die liegt auf der Festplatte Deines Rechners. Nun kopierst Du sie und fügst sie in OneNote ein. Oder wählst Einfügen - Dateianlage und fügst sie ein. Dabei wird die Datei als Anlage eingefügt und der PDF-Ausdruck wird erzeugt und beigefügt.
Es handelt sich also um eine Kopie und die bleibt erhalten, auch wenn Du das Original auf der Festplatte verschiebst oder löscht.
Du kannst dann allerdings über den Rechtsklick auf die Datei in OneNote und den Befehl Original öffnen nicht mehr auf das Original zugreifen.
Beste Grüße
Arno