Excel Tips: 8分鐘學會用 Filter(), Search (), Choosecols 方便篩選資料👍
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- Опубликовано: 30 сен 2024
- 下載示範文檔, (注意要用Excel 365版本) 1drv.ms/x/s!Am...
下載示範文檔, (注意要用Excel 365版本)
2nd version, change to two selections of manager
1drv.ms/x/s!Am...
下載示範文檔, (注意要用Excel 365版本)
3rd version, change to two selections of Date Start and Date End
1drv.ms/x/s!Am...
#filter()
#search()
#Choosecols()
驚嘆！感謝分享罕見的廣東話版，說明清晰簡潔,讚好！
版主可唔可以分享你係從咩工具或書籍開始學excel，非常欣賞你, 真的好似好想好似你咁厲害！
1 多謝你的好評, 協助轉發給有需要嘅朋友, 就是對本平台嘅義工最大嘅支持.
2 學有關如何學習Excel, 主要都是因為工作需要, 不斷要用新嘅方法改善工作效率減少出錯. 所要自己都不斷學習將工作做得更好更快.
3 當youtube未普及年代, 都是去圖書館參考excel 使用書籍, 但是過去十年都是參考 RUclips分享嘅方法.
4 所以我都是將自己使用excel經驗或者excel有最新發放嘅工具都在網上交流一下
Thanks, K.K.
HI KK sir,想問filter 傳回空格會變佐0，可唔可以繼續係空格嫁?? thx
Hi Dicky
你可以加If formula, 當係0 可以 “” 。 應該係無問題。 如再有問題，歡迎流言再交流。
想問下
isnumber(search(P4, sales[sales Manager]
P4假設空格，係sales table sales manager 係沒有空格，咁不是應該False咩, 為何係True,如加上isnumber, 何解出哂全部
Hi Tracy, 多謝收看
當P4係空白嘅情況, Search 嘅return value係等於1, 再加上 Isnumber 就會變成true. 所以就會將所有資料列出來.
KK, 但我不明table sales manager 也沒空格，為何會return value係1
Hi Tracy,
Please see how search function works.
Syntax
SEARCH(find_text, within_text, [start_num])
Search function is not case sensitive
Cell H12 Formula Return Value
ACqX =SEARCH("C", H$12) 2
=SEARCH("X", H$12) 4
=SEARCH("B", H$12) #VALUE!
=SEARCH("", H$12) 1 (search Text is blank)
=SEARCH("a", H$12) 1
謝謝你教學👍👍
多謝收看
Hi Sir, =SEARCH("共",A2), 這個指令可以同時 SEARCH 兩個或者多個目標嗎? Thanks!!
Hi Willie,
多謝收看同提問，我未有試過，安排時間研究一下，遲啲回覆你。
KK
@@KKLeung thanks
Hi Willie,
Please download the 2nd version from the RUclips channel. I changed the formula as below:
=CHOOSECOLS(VSTACK(Sales[#Headers],FILTER(Sales,(Sales[Sales Manager]=$P$4)+(Sales[Sales Manager]=$P$5),"not Found")),1,2,4,3,5)
There is two selections of manager name.
Thanks,
K.K.
Hi KK Sir, 做data validation如在$G$4加一個#, 顯示error, 做不到片中效果, 會有什麼原因?...365 version, 謝謝.
現外出旅遊，要11月20號先可研究你嘅提問。thx
今次 # 使用, 係要用Excel 365 版本, 請問你是用什麼版本? K.K.
KK Sir , 是office 365，試了多次都做不到片中效果。
1 在 G4 Cell 是否有用 unique function 去 抽取唯一 Manager Name. 如果只是普通輸入資料,應該做不到這個效果.
2. 你可嘗試下載是示範file. 看看是否可以正常操作.
3. 如有問題可再留言交流
K.K.
hi KK Sir, 可以了, 必須先做unique, 十分謝謝.
這跟power query的功用一樣嗎?
Hi Chan Chan,你是對的 , power query 應該都可以做得到.
power query使用情況:
1 資料數量非常巨大
2 重複性高, 變化較少
3 Users 可以不需要認識power query 建立同背後運作.
Excel formula 使用情況:
1 重複性低, 要求靈活性高
2 Users 要熟悉 formula 運作同原理
Thanks,
K.K.
@@KKLeung thx
可以根據時間作西選條件嗎？ 例如我想搵2020年1月至2020年10月的invoice
可以download第三版本, 而更改 Date Start and Date End 選擇.
=CHOOSECOLS(VSTACK(Sales[#Headers],FILTER(Sales,(Sales[Invoice Date]>=$P$4)*(Sales[Invoice Date]
@@KKLeung thx 如果不把他變成table, 也可以用這個功能嗎
@@dexter_chann 是可以的，不過要更新formula，如果來原資料有增加或減少。