Фильтр в отчетах Access
HTML-код
- Опубликовано: 21 июл 2018
- Если вы не знаете, как открыть отчет на определенной записи в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео. На простом примере разберем как задать фильтр в отчетах Access.
Это 3 ЧАСТЬ урока, где мы ПОЭТАПНО создаем полноценную счет-фактуру.
1 ЧАСТЬ: • БЫСТРОЕ создание подчи...
2 ЧАСТЬ: • ПОШАГОВОЕ форматирован...
3 ЧАСТЬ: • Фильтр в отчетах Access
Продолжаем работать с базой данных Access "Интернет магазин". Убедитесь, что программа Microsoft Access очень проста и не требует дополнительных знаний в освоении.
Чаевые на развитие канала:
yasobe.ru/na/accesshelpru
www.donationalerts.ru/r/access...
qiwi.me/accesshelpru
----------------------------------------------
Ссылки на предыдущие уроки:
УРОК 34: Сортировка и группировка в отчете Access - • Сортировка и группиров...
УРОК 33: Конструктор отчетов Access - • Конструктор отчетов в ...
УРОК 32: Мастер отчетов Access -
• Создание отчета в Acce...
УРОК 27: Подчиненные формы Access - • Как создать подчиненны...
Как сделать отчеты в Microsoft Access 2016 - • Как сделать отчеты в б...
Весь цикл "Microsoft Access для начинающих" - • Microsoft Access для н...
---------------------------------------------
Как и где скачать Microsoft Access бесплатно -7108.ru/a7108
Где купить лицензионный microsoft office 365 за 200 рублей - • Где купить лицензионны...
Готовая база данных Access Приходный кассовый ордер - • Готовая база данных Ac...
Готовая база данных Access Успеваемость студентов - • Готовая база данных Ac...
Готовые базы Access - 7108.ru/g0203
---------------------------------------------
Хотите самостоятельно научиться создавать обучающие скринкасты в программе Camtasia Studia 9? - / @user-nq7hd9hb1b
----------------------------------------------
Ищите нас вконтакте: access_community и facebook: / msaccess.community
Остались вопросы? Пишите в комментариях под видео
Если вы не знаете, как открыть отчет на определенной записи в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео. На простом примере разберем как задать фильтр в отчетах Access.
Это 3 ЧАСТЬ урока, где мы ПОЭТАПНО создаем полноценную счет-фактуру.
1 ЧАСТЬ: ruclips.net/video/GNp0noevgvU/видео.html
2 ЧАСТЬ: ruclips.net/video/NkF2JGAN440/видео.html
3 ЧАСТЬ: ruclips.net/video/9lo2BEuv688/видео.html
Продолжаем работать с базой данных Access "Интернет магазин". Убедитесь, что программа Microsoft Access очень проста и не требует дополнительных знаний в освоении.
Чаевые на развитие канала:
yasobe.ru/na/accesshelpru
www.donationalerts.ru/r/accesshelpru
qiwi.me/accesshelpru
----------------------------------------------
Ссылки на предыдущие уроки:
УРОК 34: Сортировка и группировка в отчете Access - ruclips.net/video/nom78u2adcE/видео.html
УРОК 33: Конструктор отчетов Access - ruclips.net/video/7FXxVF5vh5E/видео.html
УРОК 32: Мастер отчетов Access -
ruclips.net/video/YGlc7OMpVkc/видео.html
УРОК 27: Подчиненные формы Access - ruclips.net/video/dn7Eb9nAhUM/видео.html
Как сделать отчеты в Microsoft Access 2016 - ruclips.net/video/PrH-S8r0nlE/видео.html
Весь цикл "Microsoft Access для начинающих" - ruclips.net/p/PLnzEVwX9gt1gAA83GL0NvJSk2CXoGfH6z
---------------------------------------------
Как и где скачать Microsoft Access бесплатно -7108.ru/a7108
Где купить лицензионный microsoft office 365 за 200 рублей - ruclips.net/video/oyvW6MKVzqw/видео.html
Готовая база данных Access Приходный кассовый ордер - ruclips.net/video/JmIgS_KkW98/видео.html
Готовая база данных Access Успеваемость студентов - ruclips.net/video/7OWyOevGbUI/видео.html
Готовые базы Access - 7108.ru/g0203
---------------------------------------------
Хотите самостоятельно научиться создавать обучающие скринкасты в программе Camtasia Studia 9? - ruclips.net/channel/UCEHp6AiIVCN-ZY7GPpgPkJg
----------------------------------------------
Ищите нас вконтакте: vk.com/access_community и facebook: facebook.com/msaccess.community/
Остались вопросы? Пишите в комментариях под видео
Офигенно. С фильтром том что и искал. Спасибо
Подписался на ваш канал давно, при каждом новом просмотре получаю истинное удовольствие от грамотного подхода, профессионального и доходчивого изложения материала. Спасибо за Ваш труд на благо всех.
Спасибо большое за добрые слова!
Здравствуйте, огромное спасибо за цикл "Уроки по Microsoft Access".
Но перед созданием базы данных желательно построение инфологической модели. Очень бы хотелось посмотреть видео на данную тему: обязательные элементы, специфика, может быть, программное обеспечение для построения. Спасибо.
это будет , но позже) спасибо , что смотрите!
Здравствуйте, огромное спасибо. Возникл вопрос. Подскажите, в сформированной счет-фактуре, товары выводятся в порядке противоположном набранному в форме Информация по продажам. Как сделать, чтобы товары выводились в томже порядке, как они были набраны в форме Информация по продажам?
Стигмата в конце взбодрила аж)
Блин, первый кто в теме, респект,!!!!
Здравствуйте! Как создать вычисляемое поле в запросе на предмет разницы между временем, но в одной колонке, а не между разных колонок. Нигде не нашел как это сделать. Заначение 2 минус значение 1, значение 3 минус значение 2.
Здравствуйте, а можно в одном отчёте вывести данные трёх таблиц, если они имеют одну структуру (идентичные названия колонок и из формат). Или какой-то хитрый способ их собрать в одну таблицу а от нее уже делать остальное?
В данный момент эти три таблицы внешние ссылочные таблицы Эксель.
Пока в голову пришел вариант создать запросом таблицу и запросом добавить в нее записи, но такой это надо будет делать каждый раз перед выборкой, или может есть способ добавления записей, которых ещё нет?
Хы. Пока писала и корректировала комментарий разобралась) это будет запрос на добавление записей без подчинённых? По крайней мере у меня так получилось
О есть ещё вопрос. Как обновить теперь записи?
Вопросик. А шапка таблицы она переносится на следующие страницы или надо где то задать данное свойство?
Можно ли скрыть/не выводить подчиненную форму в отчете, если в ней нет данных? Как это сделать? Погуглив, нашел, что можно как-то через свойство HasData, но не могу разобраться как это сделать, подскажите плиз!!!
А можно задать автоматическую настройку высоты ячеек в отчёте?
Добрый день! Подскажите пожалуйста, почему у меня размножается отчет? То есть, при открытии около 30 копий, полностью одинаковые с одними и теми же данными. Как это исправить?
добрый день. Поясните такой момент. Если нужно открыть отчет в части , соответствующей форме, то условие в макросе прописываем: слева имя поля в отчете, справа полное имя поля в форме (с указанием имени формы). И в таком случае все работает, как в уроке 38. Но если условие открытия отчета в макросе прописывать с помощью построителя, т.е. указывать полное имя поля отчета с названием отчета, то отчет открывается пустой. Почему так происходит? это же одно и то же поле? (например: [Код]=[Формы]![ВЕДОМОСТЬ1-000]![Код] - работает. [Отчеты]![ВЕДОМОСТЬ1-000]![Код]=[Формы]![ВЕДОМОСТЬ1-000]![Код] - открывает пустым)
Благодарю за Ваш канал. Очень полезно! У меня в отчете имеется 2 поля в формате даты и времени чч.мм.гггг чч:мм. Как мне распечатать отчет за календарный месяц по кнопке? Ну так чтобы ввел месяц и нажал кнопку и вывелись все записи за этот месяц. Спасибо!
Хороший вопрос. Я добавил поле на форму для ввода номер месяца. Далее в запросе добавил вычисляемое поле, где происходит расчет номер месяца из даты с помощью функции month. Далее по аналогии как в уроке.
@@AccesshelpRu дело в том что необходимо учитывать и год. Запрос я пока еще не делал ) нельзя обойтись только формой и отчетом? )
да можно, запросом проще. год можно вытащить из даты функцией YEAR
Стоит задача создать некое меню с возможностью выбора критериев для создания отчета
Схема работы:
Общее меню - кнопка создания отчета - открывается меню критериев (около 50) около которых есть возможность предположим поставить галочку - далее после выбора различных критериев по ним создаётся отчёт
Как это реализовать ???
Здравствуйте. 5:40 В формуле правильнее было бы написать Sum=([Кол-во]*[Цена]*[Ставка налога]/100), т.к. ставка налога может быть 0, 10 и 20%. Но в таком случае у меня поле "Ставка налога" (где написано =18) становится полем с параметром. Как это исправить?
Ставку хранить в таблице как вариант
Сделал счет фактуры по аналогии уроков, спасибо автору за отличные видео уроки! Но столкнулся с некоторыми сложностями, при формировании отчета счет-фактура выводится количество одинаковых счетов равным количеству товаров. Т.е. если товаров в составе заказа 2 шт. то создается две одинаковые счет фактуры на два листа, если товаров в составе заказа 3 шт. то создается три одинаковые счет фактуры на три листа, и т.д. в зависимости от количества товаров в заказе. Как это исправить?
И еще есть потребность под таблицей состава заказа в отчете, перед итоговой суммой, выводить или не выводить ячейку со скидкой, в зависимости от того есть ли скидка или нет, прописал в данные ячеек для Названия =IIf([Скидка] Is Null;Null;"Скидка"), для поля Скидки =IIf(Sum([Цена за шт]*[Кол-во])>=500;Sum([Цена за шт]*[Кол-во])*0,05;IIf(Sum([Цена за шт]*[Кол-во])>=400;Sum([Цена за шт]*[Кол-во])*0,04;IIf(Sum([Цена за шт]*[Кол-во])>=300;Sum([Цена за шт]*[Кол-во])*0,03;IIf(Sum([Цена за шт]*[Кол-во])>=200;Sum([Цена за шт]*[Кол-во])*0,02;Null)))), все работает, скидка выводится если имеется и не выводится если отсутствует, но при этом ячейки остаются, а хотелось бы их не выводить в отчете если скидки нет, поджимая итоговую сумму к верху, как это можно сделать?
Удалось решить задачу на количество заказов = количество листов отчета? Не могут побороть аналогичную проблему
@@mykhaylosokil6594 нет, так и не нашел решение. Экспортирую счёт фактуру в pdf, при этом в параметрах указываю только первую страницу
@@Evgen25
Получилось. Необходимо сделать 2 запроса:
1. Клиенты + продажи
2. Продажи + состав продажи + товары
И на основании них делать формы и соответственно отчеты.
В отчётах привязка подотчетной формы делать на основании ИД из таблицы продажи
приветствую Вас! Скажите, а вот еще один момент (как по мне важный))), упущен в создании счет-фактуры: обычно итоговая сумма должна дублироваться словами. Мониторинг по сети подсказал, что нужно создать некий модуль, где бы прописывались все нужные окончания цифр и валют и т.д. Возможно, существует более легкий, универсальный способ?
Нет, только программирование на vba
спасибо!
@Уроки по Microsoft Access тоже стал актуальным этот вопрос про сумму прописью в счете. Без программирования совсем никак нельзя? Как вариант, создать таблицу в которой будут храниться числовые значения и их прописные аналоги и неким поиском их оттуда подтягивать в отчет?
А сколько тогда записей у вас будет в таблице? Миллион?
@@AccesshelpRu нууу, не миллион, конечно, но тысяч 10 будет достаточно =) Еще на ум приходит такой вариант: анализировать каждый разряд (тысячи, сотни, десятки) - отдельно и "складывать" из них нужное число - тогда вариантов в таблице будет сильно меньше, но как такой анализ прописать - понятия не имею. Нужна эта сумма прописью в счете, что тут будешь делать =(
У меня столько вопросов, столько вопросов =))) Как сделать, чтобы в отчете было фиксированное количество строк? Допустим, в одном случае наименований товара будет 5, в другом - 3, в третем - 9 и т.д., соответственно столько строк и появятся в отчете. Но можно ли сделать, чтобы в отчете было всегда , скажем, 10 строк, из которых заполненных будет сколько надо (5,3,9 и т.д.), а остальные - пустые?
Нет, так сделать, строк будет столько сколько данных
Почему в поле с итоговой суммой нужно перемножать значения количество товара на стоимость и налог, а нельзя (и нельзя ли) выразить просто как =SUM([название соответствующего столбца])? У меня вроде бы считает, но почему-то не учитывет копейки после запятой (ставит корректную сумму до запятой и 2 нуля - после).
Вы можете попробовать сделать как написали и посмотреть что будет. Какой формат поля там где у вас копейки не считает?
@@AccesshelpRu Формат поля денежный, не знаю, что ему не понравилось, но в итоге я переделала формулу согласно Вашему подходу - и к счастью, сумма получилось корректной (на этом и успокоилась). А во втором подчиненном отчете сделала по своему - и тоже корректную сумму считает.
Можете проект скинуть?
Мне очень нравятся Ваши уроки и хочу сказать Вам огромное Рахмат. Но, мне нужна Ваша помощь. Я хочу создать базу данных для "Инвентаризацию имущества в офисе" . Я создал таблицу, но мне надо сейчас по этим таблицам создать отчёты, формы и запроси, как мне быт. Посоветуйте мне что нибудь. Спасибо.
Jovid Tilloev первое, что можно посоветовать, это набраться терпения!)
И начать смотреть все ролики автора, уверен, что вы найдёте ответы на все вопросы. И у вас всё получится! Сам проверил, точно так же создавал свою базу;)
А иначе никак. Ваш вопрос для автора роликов, как и для других прочитавших его, скорее всего равносилен следующему: "у меня тут сообщение на экране выскочило на английском, вы не знаете, что от меня компьютер хочет? И что мне нажать ok или no?" )))
Только вы знаете как должна выглядеть Ваша база данных, каким требованиям она должна удовлетворять, и какие задачи решать;)
В принципе, тут все правильно написали
Рахмат. Будем смотреть ролики до конца.
Сам с помощью этих уроков, делал аналогичную базу (инвентаризации). Для начала определитесь, что у Вас должно быть в таблицах, и что хотите иметь в данной базе, а потом, всё пойдёт как по маслу =)
Смертельный номер: в сводном отчете встроены 2 подчиненных отчета, в каждом из которых есть итоговая сумма. Каким образом можно посчитать итоговую сумму этих 2 сумм и отразить в сводном отчете? Идей нет от слова "совсем" =(
Не пробовал, но по логике, в примечании 1 отчета считаем что нужно, во 2 аналогично. В главное отчете делаем сумму ссылок на нужные поля подчиненных отчетов
@@AccesshelpRu Я не волшебник, я только учусь... "сумма ссылок" - это как? Может ссылочкой на урок по этой теме в меня кините?