Optimisez enfin la gestion de vos mails dans Outlook 🚀
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- Опубликовано: 23 июл 2024
- Optimisez enfin la gestion de vos mails dans Outlook 🚀 #outlook #astuces #sebconnect
Vous voulez prendre le contrôle de vos emails dans Outlook ? 🌟
Dans cette vidéo, je partage mes 10 astuces incontournables qui ont complètement changé ma façon de gérer mes emails.
Découvrez des astuces comme le mode conversation, les outils de recherche de mails ou encore la création de modèles d’email. Alors, Prêt à devenir efficace dans Outlook ?
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À plus, Ciao !
⏲️ CHAPITRES
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00:00 Introduction
01:14 Recherche avancée dans Outlook
02:21 Utilisation de la vue "conversation"
02:56 Personnalisation des horaires de travail
03:33 Personnalisation des rappels de réunion
03:56 Création de modèles d'emails
05:04 Utilisation des raccourcis clavier
05:40 Organisation des dossiers
06:37 Intégration des pièces jointes dans le texte
07:27 Retarder l'envoi des emails
08:27 Optimisation de la barre latérale
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Наука
je remercie le ciel d'être tombée sur cette vidéo ! je crois que grace à toutes ces astuces, je vais sauver plusieurs minutes par semaine/ heures par mois dorénavant. merci beaucoup Seb :)
@archichix604 Ravi que ça t'ait plu ! Pour des astuces Outlook et gagner encore plus de temps, reste connecté. Merci pour ton soutien ! 😄
Un travail formidable
Merci 🤩
Super 👍🏾
@MyNoxxy31 merci !! 😉
Merci pour la vidéo , bon malheureusement je savais la plupart des points. Je passe ma vie sur outlook aussi .... ya une astuce pas mal aussi. Cest le contrôle C d'un email et controle V dans le calendrier. Si la tache a réaliser dans le mail est trop longue , cela permet de bloquer du temps dans son agenda pour y repondre (et se forcer a le faire ). CARRÉ
Merci pour votre commentaire et merci pour l'astuce 😉. Avez-vous regardé mes deux dernières vidéo sur le nouvel Outlook ? Je suis certain que vous apprendrez des choses !
merci Seb !
concernant la gestion des mails, pour ma part je transforme tout mail impliquant une action en tâche ; le reste c'est de l'info donc ça dégage gentiment soit en archive soit à la poubelle. Objectif en fin de poste : inbox zéro !
autre fonction au-dela de l'envoi retardé, la planification l'envoi : c'est bien d'avoir une idée à 23h et de vouloir la partager immédiatement mais c'est mieux de programmer ce partage à une heure décente le lendemain matin
aussi, penser au lien onedrive plutot qu'aux pj
mettre en place une règle pour traiter automatiquement et différemment les mails dont tu es destinataire direct ou en cc
enfin toujours réfléchir avant de "répondre à tous" !
@pierrickdefossez3157 Merci pour votre commentaire constructif !Je prends note de vos suggestions, notamment pour le partage des fichiers via OneDrive et la transformation des emails en tâche qui est une excellente pratique. L'inbox zéro est un sujet que je compte aborder dans une prochaine vidéo. Il y a tellement de sujets à aborder sur Outlook qu'on pourrait y passer des heures !
Au top ☺
Merci 🙏
Le nouveau système de modèle vous en pensez quoi ?
@sofianetrabelsi5452 pas terrible en effet. Ceci dit, vous pouvez toujours enregistrer les modèles dans un répertoire en attendant que Microsoft fasse quelque chose. 😅
Bonjour sa fais un bout de temps que je suis bloqué avec Outlook, jai mis toute les adresse mails dessus mais impossible de trouver les mails que je veut j'ai beau faire de recherche mais rien aucun résultats jai l'impression que les mails s'efface avec la nouvelle version cest le gros bordel je men sort plus
@audreymestre6028 je n'ai jamais rencontré ce problème avec Outlook, malgré l'utilisation de plusieurs adresses mails. Je n'ai pas non plus vu de messages similaires de la communauté. Le plus simple serait de contacter directement le support Microsoft pour obtenir de l'aide 😅
Bonjour, merci pour les tips et penses-tu que l’ancienne version Outlook sera supprimée ? Savoir si je m’habitue de suite à la nouvelle ou non
@nino3154 avec plaisir ! Pour ce qui est de l'ancienne version, elle ne sera pas supprimée mais ne recevra plus de mise à jour de la part de Microsoft.
Bonjour, est-ce normal que la nouvelle version ait quasiment zéro option par rapport à l'ancienne ? Je ne trouve même pas l'onglet fichier@@SebConnect
cool
@JeremyRefoia Merci 😁
Bonjour, passé à Outlook récemment nous avons beaucoup apprécié vos vidéos. Il reste une astuce que nous n'arrivons pas a reproduire : la création de modèle : nous utilisons Outlook web (pour gérer avec les différents profils la réception de plusieurs adresses mails) mais impossible de trouver la façon de faire un modèle : pouvez vous me confirmer que si cela est possible ?
@EDIFISSTRUCTURES Oui, il est tout à fait possible de créer un modèle de message dans Outlook Web.
Voici les étapes à suivre pour créer et utiliser un modèle de message électronique dans Outlook Web :
Connectez-vous à votre compte Outlook Web.
Créez un nouveau message en cliquant sur Nouveau Email.
Dans le corps du message, entrez le contenu que vous souhaitez sauvegarder dans le modèle.
Dans la fenêtre de message, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la liste Type de fichier, sélectionnez Modèle Outlook.
Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre modèle, puis sélectionnez Enregistrer.
Pour utiliser votre modèle, vous pouvez suivre ces étapes :
Dans Outlook Web, sélectionnez Nouveaux éléments > Autres éléments > Choisir un formulaire.
Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, dans la liste Regarder dans, cliquez sur Modèles dans le fichier système.
Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Ouvrir.
Ajoutez ou modifiez les destinataires, l’objet et le corps du message selon vos besoins avant d’envoyer le message.
Pour rechercher des mails, il y a les filtres à droite de la barre de recherche. Ça évite de mémoriser les from to, …
En effet et ça fera l’objet d’un short prochainement 👌. Merci pour l’info !
La procédure expliquée à 7:30 ne semble pas fonctionner sur le nouveau Outlook (retarder l'envoi des emails). Il faut passer à l'ancien Outlook pour effectuer cette procédure.
@altitudedidactic9778 Cette procédure n'est pas applicable sur la nouvelle version. Mais le nouvel Outlook embarque une nouvelle fonctionnalité qui permet de le faire. J'en parle justement dans cette vidéo : ruclips.net/video/IToaGCpr9Aw/видео.html
Savez-vous comment faire pour accéder à la Boîte d'envoi dans le NOUVEAU Outlook? Cet élément est facile à trouver dans l'ancien Outlook, mais je n'ai pas trouvé comment faire dans le nouveau malgré des recherches sur le Web. Je vous remercie d'avance pour votre aide.
@altitudedidactic9778 quel est le but d'accéder à la boîte d'envoi ? Car il me semble qu'elle n'est plus affichée.
@@SebConnect Bonjour, merci pour votre réponse rapide :)... Je voulais avoir accès à la Boîte d'envoi parce qu'il arrive parfois que, lorsque je partage un document à partir d'une application à l'aide de la commande Partager (dans Word par exemple), le courriel associé reste bloqué dans la boîte d'envoi. Aussi, lorsqu'on fait un envoi en différé d'un courriel, celui-ci est automatiquement stocké dans la boîte d'envoi en attendant son envoi. Si je voulais accéder de nouveau à ce message (pour le modifier par exemple), comment pourrais-je le faire si je n'ai pas accès à la boîte d'envoi? En passant, je veux vous remercier pour vos vidéos énergiques... votre passion est contagieuse à travers elles :).
@@altitudedidactic9778 je vous ai répondu sur votre autre commentaire 😉
Bonjour, merci pour cette vidéo. Ce qui m'intéressait dans ces 10 tips, c'était la "conversation", mais c'est la partie que vous avez le moins traité, dans le sens où vous n'avez pas expliqué la procédure... Dommage pour moi! Si vous pouviez revenir dessus en expliquant les différentes phases à suivre?
@kallet1179 le mode conversation s'active en allant dans l'onglet "Affichage", puis juste en dessous vous avez une petite case à cocher "Afficher en tant que conversations". Sélectionnez la totalité de vos mails dans la fenêtre contextuelle suivante et validez.
@@SebConnect Bonjour, merci pour votre réponse rapide. Sur ma version de mail Outlook, il y a bien l'onglet Affichage mais pas de "Afficher en tant que conversations" à cocher... Donc pas possible de combiner les messages!! Tant pis. J'ai vu d'autres vidéos de votre chaîne, je les trouve bien faits et cool! 👍
@@kallet1179 vous avez quelle version d'Outlook ? La version dont je parle dans la vidéo est Outlook 365
@@SebConnect Bonjour, il s'agit de la version inclue dans Microsoft 365 (version professionnelle).
@@kallet1179c'est peut être une option masquée involontairement dans le ruban ?
Comment aussi empêcher outlook de nous envoyer des pubs vérolés ?
Vous pouvez signaler les courriels indésirables en tant que spam pour que votre service de messagerie les classe directement comme tels la prochaine fois que vous recevrez un courriel du même expéditeur.
Salut à tous, quelqu'un aurait-il une astuce ? Comment puis-je faciliter la visualisation en créant une règle ou autre pour traiter les emails dans une même vue, afin de ne pas avoir à cliquer sur tous les onglets pour chercher les nouveaux emails de la journée ?
Les catégories ?
boite de réception je parle commune@@SebConnect
Bonjour,
@EDIFISSTRUCTURES bonjour 😉
JARRIVE PAS A FAIRE FROM TO ETC ???
@mengomearmand6222 Il faut m'en dire plus, je ne pourrai pas vous aider avec si peu d'informations 😅
Perso, j'ai du mal avec le logiciel outlook, je préfère la version web qui donne moi de possibilités malgré tout. Pour le mode conversation, j'ai vraiment du mal à adhérer même si je comprends l'intérêt de regrouper les emails traitant du même sujet
@xxxxxx-ey9hh Merci pour votre commentaire et merci d'avoir partagé votre avis. La version web d’Outlook est en effet plus flexible et vous permet d’accéder rapidement à vos e-mails depuis n’importe quel navigateur. Cependant, la version PC d’Outlook est plus complète et offre des fonctionnalités avancées telles que la planification et la gestion des tâches, la mise en forme enrichie ou les règles de boîte aux lettres.