【完全ガイド】初心者でもわかる！Microsoft Todoで集中力を高めるタスク管理法
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- Опубликовано: 2 авг 2024
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00:00 本日の話題
01:04 No.01 Microsoft Todoを起動する
01:53 No.02 頭の中を空っぽにする
03:05 No.03 タスクを確認する
07:02 No.04 タスクを整理する
09:37 No.05 Outlookとの連動
12:24 No.06 タスクに優先順位をつける
15:09 No.07 グループでタスクを整理する
16:27 No.07 本日のまとめ
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🔥講師プロフィール🔥
りんたろう（大垣凜太郎 -Ohgaki Rintaro-）
Youseful株式会社 講座開発担当
学習院大学を３年で早期卒業。
法務博士（慶応義塾大学）。工学修士（東京大学）。
社会問題に取組む仕事をしたいと考え社団法人に入社。
専務執行役員として多岐に渡る業務に従事。
2022年6月にYousefulに参画。
スキル教育領域にて新規事業開発を担当。
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▼本動画で紹介されているよう会社名、商品名、製品名などは一般に各社の登録商標または商標です。本動画の中では※やTMマークは明記しておりません。
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凛太郎さんの話し方が神がかっている。素晴らしいとしか言いようがない…とても聞き取りやすく、理解しやすい。
コメントありがとうございます、ユースフルのりんたろうです！
コメント、とっても励みになります！
引き続き、お役に立てるように魅力的なコンテンツを配信してまいります！！！
Microsoftプランナーとも連携されているので便利ですね。
この動画を見てからTo Doを使うようになりました。
いや、これまでメモ帳に書き殴っては廃棄、などのようなペーパーレスに逆行して
いた行為がこの動画で電子化できました。
ファイルの設定も為になったので、機会があれば使いたいなぁ～と思います。
そのような機会は現状なさそうですが……
コメント、ありがとうございます、ユースフルのりんたろうです！
生産性アップの貢献できてとっても嬉しいです、本当にありがとうございます！！！
使い始めるまでが大変ですが、一度仕組みが出来上がると本当に生産性が高まるので、
ぜひ引き続きいろんなカスタマイズをしながら、オリジナルのタスク管理を極めてください！！！！
とても面白い内容でした。ありがとうございました。
ところで、返事待ちのタスクや、部下に依頼したタスクなどはマイクロソフトtodoでどの様に管理されていますか？
joeさん、ユースフルのりんたろうです、コメントありがとうございます！
連絡待ちタスクについては「連絡待ち」というリストを作成しておくのが良いかなと。
タスクに「〇〇さんに連絡」と入れて期限を設定して、そのタスクを「連絡待ち」に入れるイメージです。
なお、タスクのメモ欄に依頼した内容をコピペしておくと備忘になると思います！
凄く良いです、返事待ちタスク作成します、さすがです
今日もとても面白かったです、やってみようと思いました。
ところで＋新しいリストがしたのほうにあったり、＋タスクの追加がしたのほうにあったりする設定はどうしたら出来ますか？
あと画面もきれいな画像になってましたが、私の画面だと何も設定してないので殺風景です。
また教えてください〜🙏
otoufu99さん、コメントありがとうございます、ユースフルのりんたろうです！
基本的な設定は、画面左上のアカウントのところをクリックすると「設定」というのがあるはずなので、
そこから適宜修正をすることができるかなと思います！
または、画面右上の「・・・」をクリックするとテーマを切り替えられますのでやってみてください！
とってもタメになりました。ところで質問なのですが、outlookでフラグを立ててアーカイブしたのですが、なぜかtodoのフラグを設定したメールに表示されません😢
Ihataさん、コメントありがとうございます！
OutlookのアカウントとMicrosoftTodoのアカウントって同じですか？
もし別のアカウントで利用していると紐づかないということがあります。
それでも紐づかない場合は、メールのタスク管理は受信トレイで行うという方法もカンタンで良いかと！
つまり、メールで処理済のものはアーカイブして、未処理のものは受信トレイに残すだけにするという方法です。
緊急、重要の2軸を使ってタスクを4象限で整理したいです！良いやり方ありますかね？
四象限に明確に分けてみたい場合は、有料課金のアプリとしてはTikTikというアプリがありますね。
TikTikでは、４象限マトリクスを作成することができます。習慣管理もできるのでAll in oneはそちらがベターかなと！
もっとも、実務的には今日が期限のものが「緊急度が高いもの」として取り扱って、
あとは今日の期限のもので「重要度」を定めれば、事実上マトリクスと同じことをしているということができるかなと。
To Do…今まで、とりあえず何となくで使っていたので、今回具体的な内容が知れてとても有り難かったです。
とくに、メモ欄にURLを載せることは「その手があったか!!」と思いました。笑
私個人的には『ステップの追加』を使用しています。レポート等ドキュメントの作成にも、ドラフト作成→関係者のレビュー→(回答待ち)→再編集→承認→アップロード…等々🙃、完了までに多くの手順や工程を挟むと思うので、それぞれに期限やアラートを付けて対応しています。
タスク管理自体が一つの仕事となってしまわないよう、適度なバランスで活用出来るようになりたいです。
Micoさん、ユースフルのりんたろうです！コメントありがとうございます！
ステップの追加、迷ったんですがあえて省略したんですよね。。。
サブタスクに期限を設定できないので「今日の予定」のところに
サブタスクレベルで表示できないのが個人的にはイマイチだなと思っており。
ちなみに、タスク管理の「考え方」の動画ってMicoさん的に意味ってありますか？
「GTD」とか「タスクシュート」のように、タスク管理にも流派があると思うので、
それを１動画で理解するような動画ですね。
@@youseful_skill
こちらこそ、お返事有難うございます。
私のような素人には、｢GTD｣と｢タスクシュート｣が分からず、ググりました。笑
そんな私がお答えするのはおこがましいのですが、一般的にこのレベルの人が、『“いざやってみるとメンドくさくなって続かない”あるある』じゃないかと思っています。
なので、今回のようなHowToも勿論!有り難いですが、上手く自分の業務に取り入れられるコツ(習慣化)のようなものも教えていただけたら、個人的にはより嬉しいです。
稚拙な回答ですが、僅かな参考程度に捉えていただければ幸いです｡｡
Mico/bmhbcさん、コメントありがとうございます、とっても参考になりました！！！
習慣化のコツ、確かに動画にしたらいけそうですね！
朝の10分ワークみたいな感じで動画の企画を考えてみます！！！！