SharePoint : créer un flux de validation de fichiers avec Power Automate

Fonctionnement du flux :
Lorsqu'un fichier est déposé dans un répertoire donné, un email de demande d'approbation est envoyé à un responsable.
Le mail inclut un lien vers le document déposé et 2 boutons : l'un pour valider, l'autre pour refuser le document.
En cas de validation, la bibliothèque SharePoint est mise à jour et mémorise, le nom de l'approbateur, la date/heure de validation, ainsi que les commentaires éventuels du valideur.
En cas de refus, la bibliothèque SharePoint est également mise à jour mais un mail est également envoyé à la personne à l'origine du dépôt pour lui faire part du refus de validation et de son motif.
Pour ceux qui ne sont pas programmeurs, il existe une alternative plus simple à mettre en oeuvre : • Créer des demandes d'a... .
Inconvénient : vous devrez saisir le corps de votre message et les destinataires manuellement pour chaque approbation.
MISE A JOUR AVRIL 2021 :
Pour ceux qui souhaiteraient construire un flux multi approbateurs, il existe désormais un modèle personnalisable "Request approval (everyone must approve) for a selected file" n° 9732 qui répond à cette problématique.
Pour savoir comment le personnaliser, je vous recommande l'excellente vidéo de Reza Dorrani • Run Power Automate flo... .
Vidéo Create Simple Document Approval Flows using Power Automate & SharePoint de Competitive Computing Consultants Inc. : • Create Simple Document...
MISE A JOUR JANVIER 203
Pour visualiser l'état d'avancement de vos validations, pensez à ajouter l'application Approbation sur Teams (cliquer sur ... puis saisir Approbation et valider).
Vous pourrez visualiser les états d'avancement dans la partie Envoyé.