Access 2010 - Δημιουργία πίνακα, προβολές

Στη συνέχεια θα δείξουμε πως δημιουργούμε πίνακα. Στην επιφάνεια εργασίας υπάρχει το αρχείο Excel "MyVideoclub", το οποίο θα το χρησιμοποιήσουμε ως οδηγό σε αυτά τα πρώτα βήματα. Έχουμε ήδη αναφέρει πως αυτό αποτελείται από τρία φύλλα εργασίας. Στο καθένα εισάγουμε διαφορετικά δεδομένα. Στο φύλλο εργασίας "πελάτες" τους πελάτες, στις "ταινίες" τις ταινίες του videoclub, και στις "ενοικιάσεις" ποιος πελάτης νοίκιασε ποια ταινία και πότε. Με τον ίδιο τρόπο λοιπόν θα δημιουργήσουμε και εμείς τρεις πίνακες με τα αντίστοιχα ονόματα. Στον πίνακα πελάτες, θα εισάγουμε τους πελάτες μας. Το πρώτο βήμα στην δημιουργία ενός πίνακα, είναι η εισαγωγή των πεδίων. Έχουμε ήδη αναφέρει πως ο τόπος γέννησης είναι ένα πεδίο, όπως και η ημερομηνία γέννησης, το όνομα, το επώνυμο, και ο κωδικός. Θα πρέπει λοιπόν να δημιουργήσουμε πρώτα τα πεδία. Σε κάθε πεδίο εισάγουμε κάποια δεδομένα. Στα πεδία "Επώνυμο" και "Όνομα" π.χ. εισάγουμε κείμενο. Στο πεδίο "Ημερομηνία γέννησης" όμως εισάγουμε κάποια ημερομηνία. Αυτός είναι ο τύπος δεδομένων. Θα ελαχιστοποιήσουμε τώρα το Excel, και θα ξεκινήσουμε την δημιουργία της βάσης δεδομένων "MyVideoClub", ανοίγοντας πρώτα την εφαρμογή Access. Στη συνέχεια δημιουργούμε ένα νέο αρχείο, μία κενή βάση δεδομένων. Θα την αποθηκεύσουμε στην επιφάνεια εργασίας με όνομα "MyVideoClub". Η βάση μας δημιουργήθηκε. Στην αριστερή λίστα δεν εμφανίζονται αντικείμενα, επειδή δεν υπάρχουν. Μεταβαίνουμε στην καρτέλα Δημιουργία, και στην συνέχεια στην ομάδα Πίνακες. Πίνακα μπορούμε να δημιουργήσουμε με αυτούς του δύο τρόπους. Κάνουμε κλικ στην εντολή "Σχεδίαση πίνακα". Στο παράθυρο που εμφανίζεται στην οθόνη μας, και σε αυτό το σημείο πληκτρολογούμε τα ονόματα των πεδίων. Στο Excel, εάν μετακινηθούμε για λίγο, θα δούμε πως τα ονόματα των πεδίων βρίσκονται οριζοντίως, ενώ στην δημιουργία του πίνακα και στην προβολή σχεδίασης, τα ονόματα των πεδίων τα πληκτρολογούμε καθέτως. Το πρώτο όνομα πεδίου που θα εισάγουμε, είναι το "Επώνυμο". Αφήνουμε προς το παρών το πεδίο "Κωδικός". Στο πεδίο "Επώνυμο", έχουμε ήδη αναφέρει...