Moin Andreas, zum Preisvergleich muss aber auch gesagt werden, dass Datev Auftragswesen next nur mit einem DUO Vertrag geht, was auch nochmal 11€ kostet und dann wäre ich auch schon bei 18€. Für die Kanzlei entsteht aus meiner Sicht auch viel Aufwand für die Administration der Smartcard und Rechtevergabe. Bei easybill oder Lexoffice und Co kann ich das alles abgeben und kümmere mich nur um die Schnittstelle wie Rechnungsdatenservice oder Buchungsdatenservice. Viele Grüße Sebastian
Ja, wobei du bei easybill auch einen Weg benötigst deine eingangsrechnungen an die Steuerkanzlei zu übermitteln, deshalb benötigst du idR auch Zugriff auf Unternehmen online. Der administrative Aufwand für die Einrichtung von Duo ist deutlich höher, da gebe ich dir recht.
Hallo Herr Hausmann, kann man in easybill abhängig vom Kunden zwischen einem Rechnungslayout in deutsch und in englisch wählen? Auftragswesen bietet englische Sprache aktuell nicht an, es ist lt Forum wohl auch nicht in Arbeit. Danke schon mal und viele Grüße Claudia Schmidt
Wieder mal ein sehr gutes Video. Vielen Dank! Wie verhält sich die Steuerung des Mahnwesens bei easybill? Gibt es zb einen automatisierten Abgleich mit Datev, um zu sehen, welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden? Und gibt es standardmässig verschiedene Mahnstufen?
Nein, DATEV hat keine offenen Online-Export-Schnittstellen. Du kannst aber das Bankkonto über finAPI anbinden und hierüber die Zahlungen teils automatisch mit den offenen Rechnungen abgleichen. Die Mahnung wird easybill als Dokument angelegt. effektiv kannst du das Dokument anpassen wie du magst.
Ich habe ehrlich gesagt keine Ahnung. Der Funktionsumfang von auftragswesen next ist aber sehr überschaubar, weshalb ich grds easybill empfehle: ah.consulting/easybill damit bekommst du grds jegliche Abrechnung umgesetzt. Zu easybill kann ich dir auch deutlich besser Auskunft geben, was funktioniert und was nicht funktioniert 😊
@holgerboos4310 tatsächlich ist das schon sehr sehr lange vorgesehen diese Funktion einzubauen 😅 Keine Ahnung, wann diese Funktion kommt, ob sie kommt und was sie kosten wird 🤷🏻♂️
Hallo Herr Hausmann, die Rechnungen über Auftragswesen Next können ebenso über die DATEV als "e-invoice@..." zentral verschickt werden und nicht erst herunterladen. Bitte nochmal checken. Wir setzen darauf, dass "Auftragswesen Next" noch ausgebaut wird und das wir dann alles "aus einer Hand" in einer Daten-Kollaboration haben. Auf der TaxArena 2024 D'dorf wurde uns seitens der DATEV erklärt, dass gewisse Dinge bis zum I. Q 2025 noch kommen (Gutschrift, Anzahlungsrechnung, wiederkehrende Rechnung...). Wir sind daher gespannt.
Das ist korrekt. Das habe ich auch später herausgefunden, dass es diese Möglichkeit gibt. Das wirft allerdings auch die Frage auf, warum eine PDF-Rechnung nicht über den E-Mail-Server der DATEV aus dem Programm verschickt werden kann 😅 Ich persönlich bin was Auftragswesen next angeht nicht mehr optimistisch. Die Funktion Abschlags- und Schlussrechnung wird Jahren gefordert und steht auch gefühlt ebenso lange bei DATEV auf geplant und wurden soweit ich das mitbekommen habe, schon diverse Male angekündigt. Zudem kann ich mir gut vorstellen, dass wenn diese Funktionen irgendwann kommen, DATEV den Preis für Auftragswesen auch nach oben hin anpasst. Wenn mich heute ein Mandant fragen würde, welche Rechnungsschreibung er nutzen sollte, würde ich Ihm wärmsten von Auftragswesen abraten und auf Basis seiner Anforderungen eher LEXoffice oder easybill empfehlen. Beide Lösungen bieten alle o.g. Funktionen, sind sehr intuitiv und haben sogar eine Smartphone-App (LEXoffice) oder eine bessere Schnittstelle zur DATEV als Auftragswesen next (easybill). Letzteres klingt absurd, aber die Anpassungsmöglichkeiten und die Template-Sprache liquid machen es möglich, dass die easybill Schnittstelle zu DATEV extrem anpassbar ist.
Die Frage ist halt eher, warum die DATEV überhaupt unfertige Software auf den Markt wirft, in denen essentielle Funktionen wie fixe Textbausteine (ohne, dass man sie immer manuell auswählen muss) oder Abschlagsrechnungen nicht funktionieren. Stehe als DATEV Consultant derzeit bei DUO Projekten immer vor dem Problem, dass ich Neukunden heute nicht mehr das alte Auftragswesen Online einrichten und schulen möchte, in Auftragswesen next aber essentielle Dinge fehlen und viele Kunden dann abwinken.
@@dtv4251x Unfertig ist die Software noch nicht mal. Die UX ist aus meiner Sicht nur nicht wirklich durchdacht (s. Einstellung der Zahlungsbedingung). Das ist die Abschlagsrechnung nicht funktioniert, ist übrigens nicht richtig, die Funktion gibt es gar nicht 😅 Dein Rasenmäher kann ja auch nicht kaputt sein, wenn du gar keinen hast 🙂 Wenn du Funktion Abschlags- und Schlussrechnung wichtig ist, schau dir am besten LEXoffice an. Falls du sehr viele Möglichkeiten haben magst, dann ist easybill perfekt. Abschlags- und Schlussrechnung lasssen sich zwar auch hier abbilden, LEXoffice ist aber hier deutlich komfortabler :-)
Danke und schöne Woche
Gerne :-)
Moin Andreas, zum Preisvergleich muss aber auch gesagt werden, dass Datev Auftragswesen next nur mit einem DUO Vertrag geht, was auch nochmal 11€ kostet und dann wäre ich auch schon bei 18€. Für die Kanzlei entsteht aus meiner Sicht auch viel Aufwand für die Administration der Smartcard und Rechtevergabe. Bei easybill oder Lexoffice und Co kann ich das alles abgeben und kümmere mich nur um die Schnittstelle wie Rechnungsdatenservice oder Buchungsdatenservice. Viele Grüße Sebastian
Ja, wobei du bei easybill auch einen Weg benötigst deine eingangsrechnungen an die Steuerkanzlei zu übermitteln, deshalb benötigst du idR auch Zugriff auf Unternehmen online.
Der administrative Aufwand für die Einrichtung von Duo ist deutlich höher, da gebe ich dir recht.
Hallo Herr Hausmann,
kann man in easybill abhängig vom Kunden zwischen einem Rechnungslayout in deutsch und in englisch wählen? Auftragswesen bietet englische Sprache aktuell nicht an, es ist lt Forum wohl auch nicht in Arbeit. Danke schon mal und viele Grüße
Claudia Schmidt
Du kannst in easybill je Rechnung zwischen einem deutschen und englischen Rechnungslayout wählen :-)
@@AndreasHausmann Danke für die schnelle Antwort 👌
Hallo Andreas, werden Rechnungsnummern automatisch vergeben in DATEV Auftragswesen next und easybill?
Du kannst in beiden Programmen die Startnummer festlegen. Die Vergabe der Nummern erfolgt anschließend fortlaufend.
Gibt es bei Datev auch eine zeitgemäße Möglichkeit für die Kanzlei selbst Rechnungen zu erstellen?
Ist nicht mein Fachgebiet. Die Abbildung der steuerberatervergütungsordnung in der rechnungsschreibung sorgt aber grds für wenig Auswahl.
Wieder mal ein sehr gutes Video. Vielen Dank! Wie verhält sich die Steuerung des Mahnwesens bei easybill? Gibt es zb einen automatisierten Abgleich mit Datev, um zu sehen, welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden? Und gibt es standardmässig verschiedene Mahnstufen?
Nein, DATEV hat keine offenen Online-Export-Schnittstellen. Du kannst aber das Bankkonto über finAPI anbinden und hierüber die Zahlungen teils automatisch mit den offenen Rechnungen abgleichen.
Die Mahnung wird easybill als Dokument angelegt. effektiv kannst du das Dokument anpassen wie du magst.
Positionsangaben bei Auftragswesen next sind weiterhin nicht möglich, oder?
Ich habe ehrlich gesagt keine Ahnung. Der Funktionsumfang von auftragswesen next ist aber sehr überschaubar, weshalb ich grds easybill empfehle: ah.consulting/easybill damit bekommst du grds jegliche Abrechnung umgesetzt.
Zu easybill kann ich dir auch deutlich besser Auskunft geben, was funktioniert und was nicht funktioniert 😊
Kann DATEV inzwischen Abschlagsrechnungen?
Nein, aber lexoffice und easybill können das abbilden :-)
@@AndreasHausmann Hat DATEV das auch nicht vor in Absehbarerzeit das zu implementieren ?
@holgerboos4310 tatsächlich ist das schon sehr sehr lange vorgesehen diese Funktion einzubauen 😅
Keine Ahnung, wann diese Funktion kommt, ob sie kommt und was sie kosten wird 🤷🏻♂️
Hallo Herr Hausmann, die Rechnungen über Auftragswesen Next können ebenso über die DATEV als "e-invoice@..." zentral verschickt werden und nicht erst herunterladen. Bitte nochmal checken. Wir setzen darauf, dass "Auftragswesen Next" noch ausgebaut wird und das wir dann alles "aus einer Hand" in einer Daten-Kollaboration haben. Auf der TaxArena 2024 D'dorf wurde uns seitens der DATEV erklärt, dass gewisse Dinge bis zum I. Q 2025 noch kommen (Gutschrift, Anzahlungsrechnung, wiederkehrende Rechnung...). Wir sind daher gespannt.
Das ist korrekt. Das habe ich auch später herausgefunden, dass es diese Möglichkeit gibt. Das wirft allerdings auch die Frage auf, warum eine PDF-Rechnung nicht über den E-Mail-Server der DATEV aus dem Programm verschickt werden kann 😅
Ich persönlich bin was Auftragswesen next angeht nicht mehr optimistisch. Die Funktion Abschlags- und Schlussrechnung wird Jahren gefordert und steht auch gefühlt ebenso lange bei DATEV auf geplant und wurden soweit ich das mitbekommen habe, schon diverse Male angekündigt.
Zudem kann ich mir gut vorstellen, dass wenn diese Funktionen irgendwann kommen, DATEV den Preis für Auftragswesen auch nach oben hin anpasst.
Wenn mich heute ein Mandant fragen würde, welche Rechnungsschreibung er nutzen sollte, würde ich Ihm wärmsten von Auftragswesen abraten und auf Basis seiner Anforderungen eher LEXoffice oder easybill empfehlen.
Beide Lösungen bieten alle o.g. Funktionen, sind sehr intuitiv und haben sogar eine Smartphone-App (LEXoffice) oder eine bessere Schnittstelle zur DATEV als Auftragswesen next (easybill).
Letzteres klingt absurd, aber die Anpassungsmöglichkeiten und die Template-Sprache liquid machen es möglich, dass die easybill Schnittstelle zu DATEV extrem anpassbar ist.
Die Frage ist halt eher, warum die DATEV überhaupt unfertige Software auf den Markt wirft, in denen essentielle Funktionen wie fixe Textbausteine (ohne, dass man sie immer manuell auswählen muss) oder Abschlagsrechnungen nicht funktionieren. Stehe als DATEV Consultant derzeit bei DUO Projekten immer vor dem Problem, dass ich Neukunden heute nicht mehr das alte Auftragswesen Online einrichten und schulen möchte, in Auftragswesen next aber essentielle Dinge fehlen und viele Kunden dann abwinken.
@@dtv4251x Unfertig ist die Software noch nicht mal. Die UX ist aus meiner Sicht nur nicht wirklich durchdacht (s. Einstellung der Zahlungsbedingung).
Das ist die Abschlagsrechnung nicht funktioniert, ist übrigens nicht richtig, die Funktion gibt es gar nicht 😅
Dein Rasenmäher kann ja auch nicht kaputt sein, wenn du gar keinen hast 🙂
Wenn du Funktion Abschlags- und Schlussrechnung wichtig ist, schau dir am besten LEXoffice an.
Falls du sehr viele Möglichkeiten haben magst, dann ist easybill perfekt.
Abschlags- und Schlussrechnung lasssen sich zwar auch hier abbilden, LEXoffice ist aber hier deutlich komfortabler :-)