Kea Tools
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Optimiza tus procesos y mejora la eficiencia con KEA
Esta es la grabación del Webinar 'Optimiza tus procesos y mejora la eficiencia con nuestro software de Gestión de Procesos'. El evento fue organizado por QTS Consulting y KEA Tools.
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Recursos Kea: Explora las opciones del Start
Просмотров 55Год назад
Desarrolla tus tareas de una manera más fácil con una herramienta que simplifica tu trabajo. ¿Te imaginas que un formulario en tu página web dispare el inicio de un proceso al interior de tu organización? Ahora puedes hacer la actividad de inicio por fuera de Kea como un formulario en una página externa, sólo basta con integrar el contenido de la actividad en el espacio de preferencia de tu sit...
Diseña y ejecuta reportes en Kea
Просмотров 54Год назад
Diseña y ejecuta reportes en Kea En Kea puedes crear diseños de reportes personalizados, guardarlos, y luego ejecutarlos para mostrar y/o imprimir información que fue generada durante un proceso de una forma clara y sencilla. Los reportes son exclusivos de cada proceso y puedes incluir en ellos toda la información que necesites visualizar. Existen 2 tipos de reportes que puedes diseñar en Kea. ...
¿Cómo funciona el control de accesos?
Просмотров 702 года назад
Con Kea, los ADMINISTRADORES pueden, en tiempo real, llevar el control de la ejecución de las actividades realizadas por sus colaboradores, ya que la plataforma recopila el registro de cada actividad de cada uno de los USUARIOS. Para hacerles seguimiento, en el menú horizontal superior de la pantalla principal está el menú de ACCESOS. Al hacer clic sobre este vínculo, tú puedes consultar: La in...
Ver y descargar el resumen de un proceso
Просмотров 382 года назад
En Kea, puedes hacer un seguimiento completo de los procesos y tener a la mano toda la información que ha sido registrada. Esta función le permite a los administradores: Ver las actividades que están pendientes. Añadir una nota para hacer comentarios o sugerencias del proceso en general. Exportar el registro completo del proceso. Analizar los registros de las actividades que ya fueron realizada...
Tarjeta BUSCADOR: Auditar un proceso
Просмотров 302 года назад
En el centro de la interfaz de inicio encuentras la tarjeta BUSCADOR, a través de la cual puedes cargar la TABLA HISTÓRICA, que contiene el listado de todas las actividades realizadas por tus colaboradores y toda la información clave para auditar los procesos de tu negocio. PASO A PASO PARA REALIZAR EL REPORTE DE UNA ACTIVIDAD 1. Selecciona el diagrama de procesos Elige el diagrama que deseas a...
¿Cómo exportar los datos de Kea para hacer tableros de control?
Просмотров 472 года назад
Una de las ventajas de Kea es su gran poder para recopilar información de cada proceso: el tiempo que los colaboradores necesitan para ejecutar las tareas, el historial de reprocesos, el histórico de ventas, etc. Ahora bien, ¿Cómo exportar esa data para analizarla y generar informes? A través de la tarjeta ‘Buscador’, en la interfaz principal, accede a la fuente de datos de Kea. Haz clic en el ...
Explora la interfaz de administración
Просмотров 782 года назад
Con tu perfil de ADMINISTRADOR, tienes acceso a una serie de funcionalidades en Kea que te ayudarán a gestionar tu negocio y llevar el control de cada uno de los procesos. Para explorarlas, el primer paso es conocer la interfaz de administración En el menú horizontal superior están los accesos para administrar a tu equipo de trabajo. Aquí puedes: Crear PERFILES, que corresponden a las áreas fun...
Automatizar envíos de correos fuera de Kea
Просмотров 542 года назад
En Kea, la función de envío de CORREOS ELECTRÓNICOS solo está habilitada entre USUARIOS registrados, con roles activos en un determinado proceso. Sin embargo, tú SÍ puedes automatizar el envío de mails a personas o clientes por fuera de Kea, por ejemplo para: Enviarle un bono de descuento automático a un cliente cuando su pedido no llegue a tiempo, activar una integración de mail marketing, sol...
DIGITAL BANK BOGOTÁ 2022 - KEA
Просмотров 1972 года назад
Participación de KEA en el evento DIGITAL BANK LATAM donde se presentaron distintas plataformas digitales a compañías del sector financiero. ¡Quedamos en primer lugar!
Agregar un comentario
Просмотров 162 года назад
En Kea, los COMENTARIOS son la herramienta ideal para agregar información en puntos concretos de los procesos, de tal manera que los USUARIOS reciban las instrucciones necesarias en el ‘aquí’ y el ‘ahora’ de la realización de sus tareas. Mediante los COMENTARIOS, por ejemplo, el técnico de mantenimiento de los ascensores recibe la notificación de presentar su certificado de alturas en la admini...
Enviar un correo dentro de Kea
Просмотров 1212 года назад
En Kea, la función de ‘enviar y recibir’ CORREOS ELECTRÓNICOS solo está habilitada entre USUARIOS registrados. Porque a pesar de su popularidad el mundo de los negocios, el CORREO ELECTRÓNICO no es una herramienta efectiva en términos de productividad, gestión del tiempo, visualización de las secuencias de las tareas, agilidad en la consulta de archivos, seguridad de la información, trazabilida...
Mejora la productividad de tu negocio con Kea
Просмотров 111 тыс.2 года назад
Contáctanos si estás tratando de implementar un proceso en tu negocio pero nadie lo cumple. Kea es una plataforma en línea donde puedes: 1. Dibujar los mapas de procesos en una interfaz amigable, con todos los pasos, que nadie mejor que tú conoce. 2. Configurar las actividades y asignarles responsables. 3. Llevar la trazabilidad de la productividad desde cualquier dispositivo en línea. Empieza ...
¿Qué es y cómo funciona el navegador?
Просмотров 1942 года назад
El navegador es el espacio de trabajo donde cada usuario ejecuta las actividades que se le asignaron en un proceso. Por ejemplo, Diana Bajo es la encargada de hacer la inspección de calidad en el proceso de ‘compras’. Para interacturar con Kea, ella sigue estos pasos: Hace clic en el ícono del cohete para comenzar. En la parte superior, verifica el nombre del proceso, el nombre de la actividad ...
Revisa cuáles son tus tareas del día
Просмотров 1462 года назад
En Kea dispones en un solo lugar de toda la información necesaria para la ejecución de tus tareas: listado de pendientes, comentarios, fotos, planos y especificaciones, entre otros. Por eso, al empezar tu jornada, solo debes ingresar a la plataforma y hacer clic en TAREAS: Aquí, Kea te indicará las actividades que tienes pendientes por realizar. En nuestro ejemplo de la pizzería, Daniel, el enc...
Los 5 hábitos de los usuarios de Kea
Просмотров 1182 года назад
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Editar un mapa de procesos
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La experiencia de trabajo colaborativo en Kea
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Configuración de la Tabla Histórica
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¿Cómo crear un tipo de dato?
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Cómo funciona el control de accesos
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Inicia sesión como USUARIO
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Configuración de las actividades del proceso (recuadros)
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Conoce los íconos de la configuración las interfaces
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Configuración de las inspecciones (rombos)
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Configuración del Start (círculo)
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Conoce la barra de herramientas para graficar tus mapas de procesos
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¿Cómo graficar un mapa de procesos en Kea?
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¿Cuáles son los símbolos básicos para graficar un mapa de procesos?
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¿Cómo crear un usuario en Kea?
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