ن التجمع:
اولا: هذا تجمع ارشيفي تقني معرفي وليس سياديا او بديلا عن اي جهة. نفتح على تبادل المعرفة والخبرات والتمكين محليا وخارجيا.
ويسعى للاستدامة ولا يرتبط بمشروع ويتوقف بانتهائه.

ثانيا: التجمع محايد وحدوي وليس حكرا على لون معين. ولا يستثني اي منطقة جغرافية في مناطق عمله طالما ان العضو "مقدم طلب العضوية" يحترم يؤمن في دور التجمع واهدافه ويحافظ على المهنية ولا يعيق او يسيء او يشوش على الاعضاء .

ثالثا: علينا اخذ بعين الاعتبار الفرق كما التداخل بين العمل الارشيفي و معايير و مرجعياته التي تحتاج الى تسليط الضوء عليها. وبين الأدوار المعروفة بشكل تقليدي اكبر واوسع للمكتبات ومراكز الدراسات والمتاحف. وما يترتب عليه
وكذلك التداخلات الكبيرة مع الارشيف.

رابعا : نؤكد ان دور كل مؤسسة عضو في التجمع هو بالغ الأهمية في تشكيل المشهد من حيث التمثيل الجغرافي والدور الفني والمجتمعي والاختصاص وطبيعة المقتنيات.