- Видео 55
- Просмотров 483 308
YouGile - система управления проектами
Россия
Добавлен 22 сен 2016
Мы - команда YouGile, разрабатываем российскую систему управления проектами для больших команд. До 10 человек - всегда бесплатно, без ограничений. Нашей системой постоянно пользуются более 20 000 человек, в том числе сотрудники «Пик», «Россети», «Норникель», «Додо пицца». Самая большая команда - 1100 пользователей.
На этом канале мы публикуем обучающие материалы для быстрого старта в YouGile и отвечаем на вопросы:
- Как затянуть всю команду в работу над проектом в системе управления?
- Как навести порядок в задачах большой команды?
- Как наладить взаимодействие с подрядчиком или заказчиком?
- Как сделать Help Desk, CRM, чат-форум, базу знаний при помощи agile-досок?
Делимся советами и лайфхаками, как управлять проектами и затягивать всю команду в работу. Показываем, как легко строить разные бизнес-процессы в системе. Смотрим кейсы реальных компаний.
Тестируйте YouGile, пользуйтесь бесплатно в командах до 10 человек, задавайте вопросы здесь, в комментариях!
На этом канале мы публикуем обучающие материалы для быстрого старта в YouGile и отвечаем на вопросы:
- Как затянуть всю команду в работу над проектом в системе управления?
- Как навести порядок в задачах большой команды?
- Как наладить взаимодействие с подрядчиком или заказчиком?
- Как сделать Help Desk, CRM, чат-форум, базу знаний при помощи agile-досок?
Делимся советами и лайфхаками, как управлять проектами и затягивать всю команду в работу. Показываем, как легко строить разные бизнес-процессы в системе. Смотрим кейсы реальных компаний.
Тестируйте YouGile, пользуйтесь бесплатно в командах до 10 человек, задавайте вопросы здесь, в комментариях!
Планы по новым функциям YouGile в 2024 году
00:00 - Пользуйтесь тайм-кодами!
00:18 - Планы на 2024 год
00:48 - 1. Мобильное приложение
02:29 - 2. Календарный вид и Гантт
04:14 - 3. Общение по задачам и в чатах
06:37 - 4. Бизнес-процессы: учет времени, передача задач
09:44 - 5. Развитие текущего функционала
12:04 - 6. Эксперименты с функциями
13:20 - 7. Эксперименты с AI
--
YouGile - простая система управления проектами для больших команд.
До 10 человек - бесплатно навсегда, без ограничений.
ru.yougile.com
00:18 - Планы на 2024 год
00:48 - 1. Мобильное приложение
02:29 - 2. Календарный вид и Гантт
04:14 - 3. Общение по задачам и в чатах
06:37 - 4. Бизнес-процессы: учет времени, передача задач
09:44 - 5. Развитие текущего функционала
12:04 - 6. Эксперименты с функциями
13:20 - 7. Эксперименты с AI
--
YouGile - простая система управления проектами для больших команд.
До 10 человек - бесплатно навсегда, без ограничений.
ru.yougile.com
Просмотров: 6 347
Видео
138 функций системы управления проектами за 14 минут - обучение YouGile
Просмотров 28 тыс.10 месяцев назад
00:00 - Пользуйтесь тайм-кодами! 00:05 - Вступление 1. Доска с задачами 2. Стикеры - атрибуты 3. Доски как бизнес-процессы 4. Каждая задача - это чат 5. Личные и групповые чаты 6. Гибкая система отчётности 7. Сводки 8. Система прав 00:36 - Работа с задачами 9. Импорт из Trello и других систем 10. Перенос задач 11. Выполнение задач 12. Архивирование задач 13. Дублирование задач 14. Ссылка на зад...
Обзор новой системы настроек, ближайшие планы, ответы на вопросы
Просмотров 3,3 тыс.Год назад
00:00 - Стартуем. Пользуйтесь тайм-кодами! 00:20 - Новая система настроек доски: зачем и что дальше 01:18 - Ближайшие планы: новые автоматизации и шаблоны перемещения задач 02:38 - Отвечаем на вопросы в комментариях к новости о функции «Запись экрана» 02:58 - Появятся ли в YouGile голосовые сообщения? 03:18 - Появятся ли аудио- и видеоконференции? 04:12 - Можно ли записать свой голос вместе с з...
Видео сообщения с демонстрацией экрана - новая необычная функция
Просмотров 3,9 тыс.Год назад
Выпустили для браузерной версии новую функцию "Запись экрана". Теперь из любого чата в один клик можно перейти к записи своего экрана и голоса. Легко что-то показать и рассказать. Ощутимо снижается необходимость созваниваться. Кнопка старта записи находится в блоке ввода сообщения во всех чатах.
Как контролировать и распределять работу при помощи подзадач | Кейс
Просмотров 7 тыс.2 года назад
00:00 - Стартуем. Пользуйтесь тайм-кодами! 00:05 - Создание подзадач (на примере веб-студии) 00:20 - Размещение подзадач на доске 00:48 - Передача подзадач в отдел 01:29 - Контроль процесса работы 01:44 - Создание сводки по подзадачам 02:21 - Контроль выполнения подзадач В примере разберём, как работать с обновлёнными подзадачами в системе. Теперь их можно выносить на доску как отдельные карточ...
112 функций системы управления проектами за 12 минут - обучение YouGile
Просмотров 48 тыс.2 года назад
00:00 Стартуем. Пользуйтесь тайм-кодами! 00:04 - Работа с задачами 1. Создание задачи 2. Перемещение задачи 3. Выполнение задачи 4. Архивирование задачи 5. Дублирование задачи 6. Ссылка на задачу 7. Подзадачи 8. Чат задачи и информация 00:53 - Работа с колонками 9. Создание колонок 10. Цвет колонок 11. Диаграмма Гантта и Календарь 12. Архивирование всех задач в колонке 13. Архивирование выполне...
Планы по продукту на 2022 год. Календарь, Гантт, Стикеры, API, автоматизации
Просмотров 3,9 тыс.2 года назад
00:00 - Вступление 00:23 - Планы на 2022 год 01:31 - №1. Календарь 02:26 - №2. Стикеры для автоматизации бизнес-процессов 04:21 - №3. Вид Гантта 05:09 - №4. Интеграции и API 05:42 - №5. Улучшение существующих функций 06:46 - Итоги 2021 года 09:17 - Поздравляем с Новым годом! В этом видео - 5 направлений по развитию YouGile в 2022 году. Показываем прототипы, макеты и интерфейсы, которые уже нахо...
5 примеров, как мы добиваемся прозрачности по задачам в компании
Просмотров 12 тыс.3 года назад
ru.yougile.com - тестировать систему управления проектами 00:00 - Вступление. Контроль задач - главное требование к системе управления. 00:09 - №1. Ищем актуальные задачи по сотрудникам 02:05 - №2. Мониторим нарушения в процессах: дедлайны, приоритеты, передача задач 04:13 - №3. Прозрачность в процессах отдела маркетинга 05:15 - №4. Контроль договоров во всех проектах 06:19 - №5. Собираем карти...
10 вариантов работы на Agile-досках
Просмотров 13 тыс.3 года назад
Тестировать систему: ru.yougile.com 00:00 - Стартуем. Пользуйтесь тайм-кодами! 00:29 - 1. Простая процессная доска 00:59 - 2. Сложная процессная доска 03:10 - 3. По людям 04:35 - 4. По категории 06:03 - 5. По проектам 06:49 - 6. По неделям 08:21 - 7. По месяцам 09:04 - 8. Спринты 09:57 - 9. По приоритетам 10:58 - 10. Отчетная доска Задавайте вопросы в комментариях, на все подробно отвечаем. You...
5 бизнес-процессов на открытых agile-досках
Просмотров 6 тыс.3 года назад
ru.yougile.com - тестировать систему 00:00 - Вступление 00:27 - Кейс 1. Внутренняя поддержка Help Desk 03:20 - Кейс 2. Поделиться планами, базой, портфолио 05:39 - Кейс 3. Показать заказчику работу и получить обратную связь 07:57 - Кейс 4. Добавить подрядчика-фрилансера 09:28 - Кейс 5. Сбор мнений, чат-форум Посмотрим, как использовать открытые доски в YouGile. В этом видео - 5 самых популярных...
Публичный доступ (шаринг) к доскам и задачам. Без ограничений кол-ва гостей.
Просмотров 1,4 тыс.3 года назад
Открытая доска с обсуждением возможностей YouGile - ru.yougile.com/board/56mmqbzceqzo Вы можете открывать доступ (шарить) любое количество досок, на них может заходить любое количество участников.
Что будет с YouGile в 2021 году? Планируем на год
Просмотров 2,3 тыс.3 года назад
Делимся планами по развитию системы управления YouGile в 2021 году. Тайм-коды: 00:00 - Вступление 00:38 - Миссия и цель YouGile: какую проблему мы решаем 01:24 - Бесплатная версия для команд до 10 человек 02:16 - Показатели и положение компании: «Долина смерти» 05:05 - Цель на 2021 год: увеличить число пользователей в 10 раз 06:15 - Что конкретно мы планируем делать 07:03 - Распространение бесп...
Кейс - Как организовать архитектурное бюро? Внедрения YouGile
Просмотров 6 тыс.3 года назад
Кейс внедрения системы управления YouGile от архитектурной мастерской «Проект Байкал». 00:00 - Вступление 00:32 - Цели компании в системе управления 02:12 - Смотрим, как настроены проекты и задачи компании в YouGile 02:47 - Проект «IT-поддержка» 04:35 - Доски генерального директора - стратегические задачи 08:10 - Все рабочие проекты 11:20 - Отчеты 12:17 - Как спровоцировать более активное общен...
Как организовать мебельную фабрику? Пример от YouGile
Просмотров 7 тыс.4 года назад
Рассмотрим пример, как организовать работу на мебельной фабрике при помощи системы управления проектами YouGile. Главная задача - связать отдел продаж и производство. Посмотрим задачи на досках от лица менеджера, затем - от лица сотрудников производства. Разберем, как настраивать роли и права доступа. Тайм-коды: 00:00 - Вступление 01:25 - Команда и рабочие процессы на мебельной фабрике. Задачи ...
#VLOG Что будет в YouGile к Новому Году? Система расширений
Просмотров 8774 года назад
В этом видео рассказываем о том, как мы работаем над системой расширений, которые смогут дорабатывать наши партнеры под ваши запросы. Также показываем, куда попадают все ваши тикеты, как мы их группируем и как выбираем, над чем работать. Что будет в следующем видео? 1. Компания по производству мебели 2. Как построить схему делегирования 3. Управление процессами в творческих коллективах Комменти...
110 функций системы управления проектами за 12 минут - обучение YouGile
Просмотров 52 тыс.4 года назад
110 функций системы управления проектами за 12 минут - обучение YouGile
7 главных особенностей YouGile за 3 минуты
Просмотров 19 тыс.4 года назад
7 главных особенностей YouGile за 3 минуты
Бизнес-процесс. Быстрое обучение новых сотрудников
Просмотров 3,6 тыс.4 года назад
Бизнес-процесс. Быстрое обучение новых сотрудников
Бизнес-процесс. Стратегическое и тактическое планирование в команде
Просмотров 5 тыс.4 года назад
Бизнес-процесс. Стратегическое и тактическое планирование в команде
Бизнес-процессы. Простой процесс в малой команде и процесс с накоплением идей и проверкой.
Просмотров 3,9 тыс.4 года назад
Бизнес-процессы. Простой процесс в малой команде и процесс с накоплением идей и проверкой.
Бизнес-процессы. Организация внутренней поддержки и сбора инициатив
Просмотров 2,4 тыс.4 года назад
Бизнес-процессы. Организация внутренней поддержки и сбора инициатив
Бизнес-процессы. Работа с фрилансерами или подрядчиками
Просмотров 5 тыс.4 года назад
Бизнес-процессы. Работа с фрилансерами или подрядчиками
Регулярные задачи в системе управления проектами
Просмотров 6 тыс.4 года назад
Регулярные задачи в системе управления проектами
Обновление. Новые отчеты, новые права.
Просмотров 1,5 тыс.4 года назад
Обновление. Новые отчеты, новые права.
Базовые настройки системы управления проектами
Просмотров 21 тыс.4 года назад
Базовые настройки системы управления проектами
Как работать с “Мои задачи” в большой компании.
Просмотров 8 тыс.4 года назад
Как работать с “Мои задачи” в большой компании.
Кейс использования в Интернет-банке. Передача задач в сложный процессах
Просмотров 3,3 тыс.4 года назад
Кейс использования в Интернет-банке. Передача задач в сложный процессах
Как передавать задачи между отделами компании. Внедряем систему управления задачами
Просмотров 4,9 тыс.4 года назад
Как передавать задачи между отделами компании. Внедряем систему управления задачами
добрый день! Можно узнать в каких областях нужно разбираться что попасть в вашу команду разрабов?
Софтина огонь! Очень интуитивный интерфейс, никакого лишнего хлама. В данный момент тестирую, но однозначно это наиболее удобный вариант, тем более для начинающих. Основной минус это возможность работы с файлами. Не совсем удобно заходить в описание задачи, нажимать редактирование и уже там прикреплять файлы или ссылки. В идеале хотелось бы видеть возможность прикреплять к проектам, доскам папки из облака типа яндекса.
Пять лет назад. А сейчас как это сделать?
Как же долго я вас искал. Ребята. Благодаря вашему комментарию в статье Битрикс на Хабре я нашел вас. Спасибо за продукт, я выбирал между несколькими и выбрал вас.
Ребята вы лучшие! До этого попробовал много других инструментов, но все просили деньги. Ваше условие бесплатно до 10 человек это очень облечает финансовую нагрузку, у нас в команде 15 человек, я доплачиваю за 5-х вместо 10-ти и это круто!
Топ приложение которое мы используем!
1) Посмотрите в сторону виджетов у мобилки: это позволит вспоминать и видеть инфу без захода в приложение. Очень полезным будет виджет с сегодняшним днем, где можно смотреть дела, например, встречи. 2) В чатах будет очень наглядно и полезно сделать поддержку форматирования кода. Например, Markdown. (потом увидел про интеграцию с вики) 3) Возможность установки напоминаний об определенном сообщении. На почту, тг, в приложении на выбор, сколько(какой интервал) и когда. 4) На счет drag-and-drop'a задач в подзадачи: можно при наведении делать совсем небольшой блюр всего столбика, проводить пунктир на половине. Левая половина отвечает за перемещение между задачами в колонке, правая половина - за подзадачи в текущей задаче. 5) В чате можно писать длинные сообщения, например, логи приложения скидывать. Нужна сворачиваемость сообщений по умолчанию, разворачиваемость по нажатию. 6) Было бы не плохо уметь выделять текст в сообщении цветом. Спасибо за ваш труд!
Посоветуйте аналог с лучшим моб приложением. Тут беда с этим
ПланФикс
Нужна помощь с настройками!
Вы могли бы на платной основе помочь настроить YouGile? не все получается по инструкциям
У меня не появляется
Подбираю для внедрения в организацию (огромная, п..ц), очень вероятно, что на этом выбор и закончен. То, как у вас сделаны обучающие ролики, просто огромнейший плюс! А это отражение фокуса, с которым вы работаете, внушает доверие и успокаивает. Ибо внедрение это огромная проблема.
Вы супер!
Блин, мощная штука. Спасибо, что сервис бесплатный для личного использования и малых команд. Изучаю, перехожу с туду листа
Где все эти возможности реализованы?... В бесплатной версии я не нашел ничего о чем рассказывается в этом видео... Можете ответить?
не увидел как файл прикрепить к задаче, внести изменения, сравнить версии, согласовать
Видео познавательное, вот только я не нашел ответа на вопрос как добавить пользователя в рабочее пространство, все обзоры на пк приложение где все видно и просто, но нет НЕ ОДНОГО обзора с телефона, в приложении тупо не работает это кнопка 🫠
Wiki мастхэв. Голосовые... Ну камон, их все ненавидят! Найти что-то невозможно. Сделать задачу из комментария/сообщения - было бы тоже гуд.
Вам бы над первым и вторым уровнем карточек поработать. Стикеры однотипные, если их много - это каша, цветовая индикация не работает. А также внутренний вид задач, тупо 4 таба, которые нельзя настраивать. Почему лог с описанием разнесены? Лог абсолютно неинформативен. "Создано, исполнители, ответственный, Поручили" просто текст, нет приоритизации и разделения на блоки и, опять же, кастомизация? Почему я не могу сделать описание первым, чат вторым, а остальное, допустим мне не важнО, я туда и заглядывать не буду?! Поиск по чату? Интеграция задач из других сервисов, в частности Рфных (особенно битрикс24)? Собственно, из-за вышеописанного не стали брать ваш сервис, хотя хотелось.
Спасибо Полезно
Спасибо за видео! Было бы классно на Ганте помимо дат старта/окончания иметь возможность включить название задачи, показанное именно в самом графическом блоке Еще безумно удобно было бы иметь единую страницу с Гантом с нескольких выбранных досок (в виде не привычной расширенной лесенки, а упрощенной линейки с отображением ключевых разделов). Это было бы буквально спасением для наглядного отслеживания ключевых событий по десяткам проектов в параллель Еще в Ганте безумно хочется помимо блоков видеть вехи - возможно, в виде кругляшков/ромбов/как угодно Чтобы можно было наглядно видеть эти ключевые события И, наверное, самая важная хотелка - дико нужна возможность экспорта Ганта по доске в пдф Равно как и выгрузки Ганта по нескольким доскам, о чем писала выше Надеюсь, рассмотрите) еще раз спасибо!
Спасибо за обратную связь!) Хорошие замечания, всё "забрали" в наш список пожеланий. Есть комментарий по поводу отображения нескольких досок или же проектов в виде Ганта: переключения в такой режим сейчас действительно нет. Но кейс можно решить так: на отдельной доске создать сводку, в которой будет настроена фильтрация по расположению (выбрать нужные доски). Далее сводку нужно сохранить и переключиться в вид Ганта - вы увидите все задачи в одном окне, которые отфильтровала ранее сводка.
В текущем коллективе работаем с сетевым диском с кучей фалов и папок со специфичной иерархией (не знаю можно ли это назвать порядком). В этой куче файлов есть полотна эксель с рабочими данными. Есть еще 1С ,где не все и не структурно вбиты номенклатуры и клиентские базы. Вот открыл yougile - вещь зачетная, но нам надо, чтобы народ смог перейти и с ней работать. Считаю нужным прикрутить интеграцию Яндекс диск или Мейлру О: диск, соответственно оттуда же календарь и онлайн редактор доков. Стикеры - да правильно и в глубину и в ширину. А еще лучше - с помощью ИИ импорт данных из тех же эксель полотен. Также пока не нашел способа реализовать клиентскую БД в yougile.
Коллеги вопрос по программе можно создать слад с привязкой к Exсel таблицам ?
У нас нет какой-либо интеграции с таблицами, например, с google таблицами, если это имелось в виду. Есть только возможность в чаты или в описание задач прикрепить файл xlsx. И еще отчёты у нас табличные и сводки скачиваются в xlsx.
Как записать голос то? Я разрешения даю, видео без голоса пишет. Что не так делаю? Ну переключаю я ползунок, пишет без голоса. Никак не проверить с голосом идет запись или нет. Пишешь скринкаст, потом понимаешь, что звук не записался
Добрый день! Вы даете разрешение на запись системного звука, скорее всего. Нужно наоборот, убрать галочку записи системного звука - тогда будет записываться ваш голос с микрофона.
Антон, спасибо! Интересный обзор досок.
Ребята - вы классные 💌 Но вот мы командой юзаем и никак не можем въехать. 🤖 Вы можете выкатывать НЕ ТОЛЬКО ОБНОВЛЕНИЯ, но и видео, как ИХ ПРИМЕНЯТЬ. А также сделать видос по работе команды. Прям КЕЙС - как, куда и что. 💯💯💯 Может клиентов созвон сделать. Они покажут, как и что делают у себя... ❤🔥 КОроче, не хватает примеров для полноценного внедрения и использования! ☠☠☠
Спасибо за обратную связь!) Планируем выпуск новых обучающих видеоматериалов
Единственное чего не увидел: как всем этим концептуально пользоваться (когда ты пришел в первый раз и канбан-доски с agile для тебя вновинку)
11:17 - там рассказ про то как требуется факт затраты времени. Так вот из коробки так тупо не работает
Открыл для себя yuogile. Настраиваю для микрокоманды (веб-студии которая ведёт чуть больше 10 проектов). Пока все очень нравится. Из неозвученного хотелось бы либо уведомления в телеграм, либо какие-то более заметные push-уведомления на мобильном.
Крутые нововведения. Жду!
Отличный сервис, внедряем при проектировании зданий
Супер!) Спасибо
Вики - было бы круто каждую статью привязывать к задачам, дабы отслеживать саму версию страницы, и общее количество задач и потраченных усилий на ее реализацию. Таким образом, было бы удобно держать актуальную базу знаний. Сама вики должна иметь опцию публичного доступа, дабы была доступной извне
Хотелось бы интеграции с Outlook. А именно здорово было бы если в календарь Outlooka добавлялись бы дедлайны например
Спасибо за обратную связь!) Записали в пожелания
Невозможно нормально воспринимать такой быстрый поток информации без пауз. По итогу, неусваиваемая каша. Что-то там протараторил сам себе под нос.. Вы куда-то торопитесь? Если задача уложиться в 14 с половиной минут, ну сделали бы несколько видео.
Спасибо за обратную связь!) Скоро планируем выпуск новых обучающих видео, там должно быть более понятно
Антон, добавьте геймификацию! Бейджы, баллы, возможность добавлять треки достижений (на каждом этапе своя награда) 👔👔👔👑
Спасибо за обратную связь!) Да, это бы интересно выглядело. Записали в пожелания
Сделайте дашборды, визуализация данных, графики. это ТОП! Скорость и аналитика, поиск слабых мест - 🏆🎁
Спасибо!) Записали в список пожеланий
ЗаряЖАЙТЕ ИИ - пусть копит данные и помогает автоматизировать и оптимизировать, подсказывает! 🎡🚀🚀🚀
РЕБЯТА, ЖГИТЕ! 🌅главное это юзерфрендли!!♨ Амо на этом взлетели
Спасибо за видео, очень полезно для ознакомления с базовыми моментами сервиса. Пойду пробовать 😁
Действительно, yougile - очень крутой проект.
Нид э хелп!!! Окно с описанием задачи, чеклистами и т.д. открывается прилепленным к правому краю, и это никак не исправить, уже косеть начал, не подскажите, где в настройках это можно поправить, что бы открывалось посередине, как в трелло?
Ребята, допилите мобильную версию!!!!!!
Оооо! Супер! Это реально окрутенная функция!
Странный сервис. Если для программеров, то уже есть жира и конфлюенс. Если не для программеров, то все излишне детализировано и перегружено плюшками и опциями, которыми ленивые подчиненные пользоваться не будут в большинстве случаев...
1. интеграция задач с Google календарь 2. Резюме задачи средствами ИИ, коротко и по делу (хорошо реализовано в Asana) 3. Голосовые без расшифровки лучше НЕ выкатывать 4. Создание задачи голосом (хорошо реализовано в Asana для iOS)