Видео

Если это означает, что видео оказалось полезным, то я очень рад! 🙃

Здравствуйте! Попробуйте такой вариант. 1) Активируйте подстановочные знаки. 2) В поле «Найти» введите такую строку (без кавычек): «<(*)^13(\1)». 3) В поле «Заменить на» наберите строку (без кавычек): «\1^13». После этого выполните замену. Скорее всего, в результате замены появятся пустые абзацы, но их уже убрать поиском и заменой гораздо проще. Что означает строка поиска в поле «Найти»? Прочитать её можно так: в начале предложения идёт что угодно (когда оно будет найдено, мы просим Word сохранить это в переменную с номером 1 - поэтому звёздочка взята в скобки). За этим «чем угодно» следует символ конца абзаца (это специальный символ, поэтому указываем его код, перед которым ставим символ ^, - получается ^13). А затем, то, что было до символа конца абзаца (то самое «что угодно»), снова повторяется, и мы ссылаемся на то, что нашёл Word, через ту самую переменную с номером 1. Обратите внимание, что вторую часть мы тоже взяли в скобки, чтобы Word сохранил её в переменную с номером 2. Это позволит нам указать, какую из этих одинаковых частей нам нужно оставить: первую или вторую. Затем в поле «Заменить на» мы указываем, что найденный фрагмент, состоящий из повторяющихся абзацев текста, следующих один за другим, нужно заменить на первый абзац (так как он имеет стиль «Заголовок 1»). А второй нам не нужен - поэтому он в поле замены отсутствует (его Word удалит). Важно! «^13» в поле «Заменить на» не случайно - без этого сохранить стиль у первого из повторяющихся заголовков не получится. Надеюсь, Вам это поможет!

@@DmitrySharabin Вы просто волшебник) Спасибо огромное, действительно работает. Удачи Вам во всех делах!

@moa-ms7up Спасибо! ☺️ И я Вам желаю успехов.

Очень рад это узнать. Спасибо! 🙏🏻

Здравствуйте, Евгений! Спасибо Вам на добром слове. Я рад, что Вам понравилось видео. 🙏🏻 По поводу списка (оглавления) таблиц. Чтобы получить такой список, нужно выполнить два шага: 1) Добавить каждой таблице подпись (название). Важно, что это нужно сделать средствами Microsoft Word - через команду «Вставить название» вкладки ленты «Ссылки». Подробный алгоритм можно найти в этой статье: support.microsoft.com/ru-ru/office/добавление-форматирование-и-удаление-подписей-в-word-82fa82a4-f0f3-438f-a422-34bb5cef9c81. 2) Вставить список иллюстраций в нужное место документа. Пусть Вас не смущает, что это называется списком иллюстраций - под этим понимается не только список иллюстраций, но и таблиц, формул и т. п. Подробный алгоритм можно найти в этой статье: support.microsoft.com/ru-ru/office/вставка-списка-иллюстраций-c5ea59c5-487c-4fb2-bd48-e34dd57f0ec1. Этот алгоритм работает для добавления автоматических оглавлений не только таблиц, но и иллюстраций, формул и других объектов. Надеюсь, Вам это поможет!

К сожалению, этот способ работает только для простых списков. Я попробовал разные способы, чтобы заставить его работать и для многоуровневых списков, но безуспешно. В любом случае, спасибо за вопрос. Если найду на него ответ - обязательно им поделюсь в отдельном видео.

А ведь я нашёл! Работает! Прикрепляю ссылку. ruclips.net/video/mp-lBsURu2Y/видео.htmlsi=xsSxd4py_eqlNa09

Именно в этом примере - да, проще и быстрее вручную. Я согласен. В случаях же, когда заполнение документа происходит в полуавтоматическом режиме (например, сумма вычисляется в одном месте документа, а используется - в нескольких) или число намного больше и сложнее 35 000, вот тогда этот метод даёт свои преимущества, и его полезно знать. В одном из следующих видео я приведу пример такого документа. В общем, для каждого конкретного документа хороши свои приёмы работы. И чем больше таких приёмов в нашем арсенале, тем эффективнее мы можем решить свою задачу. И иногда для этого приходится медленно запрягать, чтобы потом быстро ехать. 🙂

Спасибо! Рад, что Вам понравилось. 🤝

Пожалуйста! Рад, если Вы нашли для себя что-то полезное. 🤝

Спасибо большое! Надеюсь, и следующие Shorts тоже Вам пригодятся. 🤝

С учётом того, что многие вещи в Microsoft Word по началу кажутся просто магией, - однозначно, всё выглядело бы именно так. :)

@@DmitrySharabin Я далеко не новичок в Word'e, но некоторые вещи, как то генерация "заклинаний" на латыни впечатлили))

@vinnyvin8152 Да, это завораживает. :) Но особо приятно, что даже не новички находят для себя в моих видео что-то полезное. Надеюсь, не в последний раз. :)

@@DmitrySharabin Я сейчас немного занимаюсь автоматизацией документооборота (MS Access) и, соответственно, делаю шаблоны документов. Случайно наткнулся на это видео и сразу подписался на канал. Мой внутренний перфекционист в восторге от ваших секретов) Удачи в развитии канала!

Спасибо огромное на добром слове! Буду стараться и дальше делиться полезными секретами. 🤝

Очень полезные рекомендации! Спасибо, что поделились.

Очень рад, Вадим, что Вы нашли для себя что-то полезное. Надеюсь, не в последний раз. 😊 Спасибо, что поделились своим открытием.

@@DmitrySharabin Дмитрий, не просто нашел полезное, вы просто проходя мимо спасли меня. В поисковых запросах для меня было настоящей болью вводить эти скобки, для чего требовалось переключение раскладки клавы, а тут, благодаря вам я понял, что можно "тупо" использовать шаблоны поиска на вкладке "специальное" и не надо никуда переключаться. Цифры есть в любой раскладке :)

@kravchenkovvadim Супер! Спасибо, Вадим, на добром слове. 🤝

Всегда пожалуйста, Юлия!

Спасибо! 🙏

Спасибо! Сейчас у меня Trust GXT 252 Emita Plus.

Здравствуйте, Михаил (надеюсь, не ошибся с именем)! Спасибо Вам огромное за столь тёплые слова. Мне невероятно приятно! Я стараюсь найти в себе силы (и смелость) публиковать больше учебных материалов на канале, но пока мои «одговорки» берут надо мной верх. 😀 Но благодаря таким коментариям, думаю, я всё-таки отважусь это сделать. Я стараюсь делиться тем, что людям будет полезно узнать. Поэтому, если у Вас есть какие-то вопросы или чему-то хотелось бы научиться, пишите. Постараюсь превратить это в полезный контент. Ещё раз спасибо Вам!

Пожалуйста, Елена! Рад, что Вам понравилось.

Вам спасибо, Андрей, за такой приятный комментарий! 🙏🏻 Очень рад, что Вы нашли для себя что-то полезное. Может быть, Ваши коллеги не безразличные, а просто не знают, где можно почерпнуть полезных знаний? Делитесь с ними своими находками. Например, этим видео. 😉

@@DmitrySharabin Я кстати пересматриваю ваши видео уже четвертый раз. И каждый раз что то новое обнаруживаю.

Класс! Если у Вас есть идеи, что ещё могло бы быть полезным Вам и Вашим коллегам, делитесь. Если получится, сниму видео из серии «Спрашивали - отвечаем». 😊

@@DmitrySharabin огромное спасибо. Да, вопросы есть. Попробую сформулиповать.

Здравствуйте! Чтобы из одного документа получить два (с одинаковым содержанием), нужно открыть исходный документ и пересохранить его под другим именем в нужном месте. Вот эта инструкция Вам должна помочь: support.microsoft.com/ru-ru/office/сохранение-документа-b7f55d8c-d714-4892-8fde-853a82419027. Только обратите, пожалуйста, внимание, что Вам не обязательно сохранять документ в OneDrive (как предлагается в инструкции). Папка на Вашем компьютере тоже подойдёт. После того, как у Вас будут две версии одного и того же документа, нужно в первом выделить всё содержимое второй страницы и удалить его, нажав на клавиатуре клавишу Delete (Del) или Backspace (BS). А во втором документе нужно выделить всё содержимое уже первой страницы и тоже удалить его. После этого каждый из документов нужно сохранить. Способы выделения фрагментов текста в документе Microsoft Word описаны в этой инструкции: support.microsoft.com/ru-ru/office/выделение-текста-5ae24034-1c93-4805-bc2d-00aaf6235c97. Вам понадобится раздел «Выделение определенного текста». Надеюсь, мой ответ поможет Вам решить Вашу задачу. Удачи!

Здравствуйте, Ольга! Рад, что Вы нашли для себя что-то полезное в вебинаре. :) Судя по тому, что Вы написали, для расчёта стоимости Вы переводите отработанное время в ЧАСЫ, а в вебинаре (в учебных целях) я показал, как перевести отработанное время в МИНУТЫ. В умножении отработанного времени только на 24 или умножении и на 24, и на 60 и состоит, как я понял, разница в наших подходах. Не могу сказать, что это приводит к некорректному рассчёту. Просто разные конечные цели. :) А какие задачи Вы бы хотели решить с помощью сводных таблиц? Это прекрасный инструмент, про который стоит узнать всем. :) Я бы мог записать небольшой ролик, в котором бы описал решение Вашей и/или аналогичных задач. Всегда приятнее разбирать задачи конкретных людей, адаптируя их (при необходимости) в учебных целях.

@@DmitrySharabin Здравствуйте, Дмитрий. Ну, я делала все по инструкции)) в расчётах. ×24×60. Но не буду спорить, я еще только изучаю) Да, было бы здорово увидеть и другие Ваши вебинары. Странно, но я нигде не нашла даже курсы для юристов, как организовать работу, систематизировать базу дел. Не все же покупают специальные программы. Я начала искать информацию, чтоб организовать процесс ведения судебных дел и не упустить сроки. Когда дел не много, можно ежедневником обойтись. Но когда они тянутся и количество увеличивается, есть риск что-то упустить. Битрикс как-то не зашел. Еxcel пользуюсь редко, но нравится его много функциональность. Решила настроить под себя). Ваш вебинар помог структурировать) Свела дела в реестры. Отдельно каждое по задачам и расчётам. Теперь изучаю как соединять. Интересно, затягивает процесс. Но весь алгоритм пока не выстраивается. Ваша подача очень и понятная и не утомительная)) Если будут еще вебинары, с удовольствием изучу)

Спасибо за подробный ответ, Ольга. Значит, буду думать над следующим вебинаром. :) Может быть, Вам пригодятся и другие мои вебинары: по Microsoft Word и по графической подписи. Они как раз для адвокатов (и юристов, в целом) были разработаны. У меня есть отдельный плейлист на канале, в который все эти вебинары объединены.

@@DmitrySharabin Спасибо, Дмитрий. Обязательно воспользуюсь. Частично ознакомилась)) Всегда интересно узнать что-то новое ) Сейчас активно продвигается тема "дизайн документа" в юридической среде в различных вариантах. Тоже было бы интересно и на эту тему Ваш вебинар увидеть. Спасибо, что делитесь)

Здравствуйте, Виктор. Очень рад, что Вы нашли это видео полезным. Мне очень приятно! 😊 К сожалению, буфер обмена Office недоступен в macOS. Видимо, в связи с ограничениями самой платформы. Так что, именно этот «секрет» применить на практике, работая в операционной системе Apple, не удастся. Не исключено, что когда-нибудь Microsoft найдёт решение и этой проблемы, как когда-то после долгого времени они добавили в офис для macOS элементы управления (флажки, переключатели, выпадающие списки и т. п.) и макросы.🤞🏻 Как можно было бы решить эту проблему? Могу предложить Вам только стороннее приложение, которое, помимо всего прочего, позволяет прокачать стандартный буфер обмена macOS (не только для нужд Microsoft Office), - Alfred (www.alfredapp.com). Я знаю, что есть и другие подобные приложения. Но этим я хотя бы пользовался сам. Я уже не в первый раз сталкиваюсь с тем, что ко мне на занятия приходят люди, работающие на макбуках. В следующий раз я либо буду проводить для таких пользователей отдельные занятия, либо непосредственно во время занятия буду указывать на отличия меду версиями офиса для разных платформ. Я сам маковод, и прекрасно понимаю, с чем приходится сталкиваться, работая с одним и тем же продуктом в разных операционных системах. 😅 Какие ещё упомянутые в видео приёмы у Вас не получилось адаптировать? Постараюсь помочь.

Спасибо! :) Но не будем пренебрегать начинающими - пусть лучше они сразу учатся, как правильно, чем потом болезненно переучиваются. К тому же, все мы когда-то были начинающими. ;) Что же касается макросов, то я фанат всякого рода автоматизации. Главное, когда есть подходящая для этого задача. Тогда просто удовольствие получаешь от силы того инструмента, который нам вложили в руки разработчики из Microsoft. А вот здесь я достаточную большую часть вебинара посвятил работе со стилями: ruclips.net/video/4Ne3bgaQ9pk/видео.html. Может, и там чего полезного найдёте. :)

До встречи на вебинарах! Надеюсь, Вы почерпнёте из них полезные для себя приёмы работы и узнаете что-то новое. :)

Очень рад, что видео оказалось полезным! Спасибо.

Спасибо за комментарий, Виталий. Однако, как это всегда и бывает, не всё так однозначно. Использование того или иного метода добавления подписи к документу определяется целью, желаемым конечным результатом. А если конкретнее, теми свойствами, которыми должен обладать конечный документ. Иллюстрируемый в вебинаре метод позволяет сохранить возможность копирования текста документа, что является обязательным условием подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (см. docs.cntd.ru/document/456034911?marker=6500IL). Рассмотрению этого вопроса в деталях было посвящено совместное мероприятие Адвокатской палаты и представителей судебного сообщества г. Москвы (см. ruclips.net/video/PU-icrO1ElA/видео.html). Сканирование же документов даже с таким высоким разрешением не позволит осуществить копирование его текста без привлечения специальных программ оптического распознавания символов (OCR).

К сожалению, Виталий, задача склонения фамилий, имён и отчеств в русском языке - задача нетривиальная. Не только в Microsoft Word, но и вообще в каком бы то ни было программном обеспечении. Без программирования (да и то частично) этого сделать нельзя. Поэтому простой и очевидный способ решить эту задачу мне не известен. Что касается переиспользования ФИО, например, доверителя в соглашении, то это возможно. Эта задача должна была стать предметом рассмотрения на одном из следующих вебинаров. Теперь я получил подтверждение, что это, действительно, нужно. Спасибо. ☺️

Владимир, спасибо большое за такую приятную оценку моего труда! Это очень окрыляет. Буду стараться и дальше находить то, что будет полезно не только новичкам, знакомящимся с основами работы в Word, но и тем, кто уже с ним «на короткой ноге». Кое-какие идеи есть. Буду постепенно воплощать их в жизнь. Жду Вас среди участников мероприятий, где я буду делиться своими знаниями, и на этом канале! ☺️

Андрей, спасибо большое за такой развёрнутый и очень тёплый комментарий! Это придаёт сил и желания продолжать делиться своими знаниями. Постараюсь и дальше готовить не менее полезный материал. Спасибо Вам! 🤝

Всегда пожалуйста! Приглашайте. Буду рад поделиться тем, что знаю. :)